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中煤陜西引入360億方云,搭建一站式文檔存儲協(xié)作云平臺

 

爭做行業(yè)領(lǐng)跑者


中煤陜西榆林能源化工有限公司(以下簡稱“中煤陜西”)以這樣的標準要求自己。


日前,中煤陜西引入360億方云企業(yè)網(wǎng)盤,搭建企業(yè)的一站式文檔存儲管理云平臺,在實現(xiàn)管理手段信息化、打造創(chuàng)新型企業(yè)的層面上更進一步。



步履不停的現(xiàn)代國有企業(yè)


中煤陜西榆林能源化工有限公司成立于2010年,是中國中煤能源股份有限公司的全資子公司,主要負責(zé)中煤集團在陜西省煤炭、煤化工、電力、鐵路等項目的投資籌建和生產(chǎn)經(jīng)營工作。


公司主要建設(shè)項目有:


化工分公司一期205萬噸/年甲醇、60萬噸/年烯烴項目,二期220萬噸/年甲醇、90萬噸/年烯烴項目正在籌建,化工配套資源2000萬噸/年大海則煤礦及選煤廠項目,與延安車村煤業(yè)集團均股合作建設(shè)500萬噸/年禾草溝煤礦及選煤廠,生產(chǎn)服務(wù)中心,河北平鄉(xiāng)縣聚烯烴改性實驗基地項目,化工、煤礦配套的煤機維修項目,參股建設(shè)靖神鐵路、王圪堵水庫等。

盡管中煤陜西公司煤礦和煤化工項目在國內(nèi)規(guī)模和產(chǎn)量已位居前列,設(shè)備、技術(shù)水平居國內(nèi)一流,但公司科技創(chuàng)新的勁頭從未松懈。


公司將建設(shè)成生產(chǎn)規(guī)模化、技術(shù)裝備現(xiàn)代化、隊伍專業(yè)化、管理手段信息化的“四化”型煤化電一體化發(fā)展的產(chǎn)業(yè)基地;以及高起點、高目標、高質(zhì)量、高效率、高效益的“五高”型現(xiàn)代國有企業(yè),建設(shè)以科技創(chuàng)新為支撐的創(chuàng)新型公司,目標定位是爭做行業(yè)領(lǐng)跑者。


搭建自己的文檔管理協(xié)作云平臺


隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)及工程文件越來越多,中煤陜西公司在文檔存儲管理、跨團隊/跨地區(qū)之間的文檔協(xié)作方面有了更高的要求,并開始考慮引入專業(yè)的文檔存儲與協(xié)作云平臺。經(jīng)過多輪篩選,最終決定引入360億方云企業(yè)網(wǎng)盤


360億方云幫助中煤陜西實現(xiàn)了私有化部署,幫助公司搭建自己的文件存儲協(xié)作云平臺——企業(yè)云盤,并和公司的企業(yè)微信實現(xiàn)集成對接。



(1)文檔統(tǒng)一在線管理


公司的業(yè)務(wù)、工程文檔統(tǒng)一存儲在自己的企業(yè)云盤上,按組織架構(gòu)和部門,分級分區(qū)創(chuàng)建文件夾進行歸檔和存儲。


員工可以靈活自如地在云盤上新建、刪除、復(fù)制、移動、粘貼、上傳、下載文檔。



(360億方云示例圖,文件分級分區(qū)歸檔存儲)


當(dāng)需要某份文檔時,直接云盤上搜索即可。



(360億方云示例圖,云盤上搜索文檔)



(2)嚴格保障文檔安全


在云盤上可以按企業(yè)的組織架構(gòu)和部門,給員工設(shè)置分配文檔資料的預(yù)覽和操作權(quán)限,保障重要文檔不泄密。


(360億方云支持精細化權(quán)限設(shè)置)


系統(tǒng)7x24小時全面監(jiān)控每個員工的云盤登錄日志、文檔操作日志,便于企業(yè)隨時追溯權(quán)責(zé)。


云盤上的文檔被修改后自動覆蓋生成新版本,都可隨時翻看、恢復(fù)至此前的任一歷史版本,并支持自定義一份文件歷史版本的保存數(shù)量。


云盤提供三級回收站,文檔資料被刪除后還會在回收站內(nèi)進行保存,管理員有權(quán)限隨時恢復(fù)文檔,避免誤刪除。



(3)云盤文件在線預(yù)覽


在云盤上,員工不僅可以對文件進行一系列類Office、類WPS的各種操作,在線解壓縮,還可以直接在線預(yù)覽和操作120多種格式的文件。包括:


常用辦公文件:word、excel、PPT、PDF、XPS等格式,支持幻燈片播放、旋轉(zhuǎn)等操作;


圖片文件:jpg、jpeg、png、bmp、gif、ico、svg、tiff等格式,支持圖片縮略圖查看;


音頻文件:mp3、wav、aac、m4a、oga、ogg、webma 等格式,支持在線播放;


視頻文件:mp4、m4v、mov、f4v、flv、ogv、webmv 等格式,支持在線播放;


設(shè)計源文件:PSD、AI 等格式;


專業(yè)圖紙類:例如AutoCAD格式的文件,支持平面、3D 全格式預(yù)覽,高清晰、高分辨率,無柵格化處理。



(360億方云示例圖,CAD圖紙在線預(yù)覽)



(4)文件共享與協(xié)作


云盤可以讓員工之間實現(xiàn)遠程文件共享。不管身在何處,多個員工可以在云盤上同時在線編輯同一份文檔,進行協(xié)同作業(yè)。



(360億方云示例圖,多人協(xié)作編輯同一份合同)


針對文件中的某些具體內(nèi)容,可以直接在某部分內(nèi)容上添加批注,和共享該文檔的同事實時溝通討論文檔內(nèi)容,共同修改。



(360億方云示例圖,多人協(xié)作時添加批注)



(5)文件分享與收集


員工可以將云盤上的文件一鍵生成分享鏈接或二維碼,分享給企業(yè)內(nèi)部、外部的合作伙伴,并設(shè)置文件被查看的權(quán)限、日期期限、密碼等。



(360億方云示例圖,云盤上分享文件)


當(dāng)一個工程項目需要有眾多的資料文檔定期收集上來進行統(tǒng)一管理,員工也可以在云盤上一鍵發(fā)布文件收集,把收集鏈接發(fā)送給同事們,同事們在規(guī)定時間內(nèi)點擊鏈接自動上傳文檔資料即可。


圖片

(360億方云示例圖,云盤上發(fā)起文件收集)



(6)離職人員文檔一鍵交接


當(dāng)有員工離職時,由于文檔都是統(tǒng)一存儲在企業(yè)云盤上的,因此管理員可以要求離職員工負責(zé)的所有文檔資料一鍵交接給新的繼任者,而不改變文檔資料存儲在云盤上的位置和內(nèi)容,避免了鬧情緒的員工帶走關(guān)鍵文檔,給企業(yè)造成不必要的麻煩。



(360億方云示例圖,刪除離職人員,進行文件交接)



期待雙方更深入、長足的合作~






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