全國TOP3之一的985大學引入360億方云云盤服務

二十大報告提出要“推進教育數字化”。各大高校紛紛加速對教育資源的數字化改造，嘗試通過校園云盤優化信息資產管理模式。

近期，全國TOP3之一的985大學的黨委宣傳部引入360億方云，有序存儲管理校園資料，大大提升教職工的辦公便利度。

01

高清照片/視頻存儲應用

學校宣傳部的部分工作之一是負責校內重大活動的照片/視頻拍攝，并撰寫發布新聞稿。

長年累月下來積累了大量高清活動照片和視頻，這些大文件的存儲管理逐漸顯露出不便。

過去

（1）資料存儲在多個硬盤、光盤中，無法統一管理，一旦硬件損毀，照片視頻將無法找回。

（2）當有教職工評職稱，向宣傳部要相關資料作素材時，在那么多硬盤光盤中查找某份資料很困難。且難以有效規避商業媒體盜用。

（3）高清大圖或原視頻等大文件通過QQ、郵件等方式傳輸，效率低下。

現在

360億方云的引入讓這些資料可以統一有序地存儲在云盤上，只有被拉入協作文件夾的人才能看到這些文件，并通過給不同協作者分配權限的方式保障文件的操作安全性。

（高校文件存儲，億方云示意圖，非客戶實圖）

當某個教職工需要某份文件時，宣傳部工作人員在云盤上快速檢索出文件，直接分享給對方，對方打開分享鏈接即可預覽、下載文件，無需通過郵件等工具發送半天。

（分享文件）

02

快速收集申報材料

例如“全國文明校園申報材料”，需要黨委宣傳部面向全校各學院、兩辦、社團、后勤/保衛處等眾多部門收集各方面的材料。

過去

（1）通過郵件的方式收集，因為涉及的部門、學院眾多，宣傳部人員需要不定時查收郵件，一個個下載到電腦本地后整理歸檔；

面對提交不及時的部門，還要大量的催交工作需要去做，整個收集過程比較漫長。

（2）此外如果有同事發錯了文件，修改后再次發給宣傳部，也容易出現搞錯文件版本的情況。

現在

在云盤上創建一個文件夾，用于存放收集上來的文件資料，針對文件夾發起收集，并將收集鏈接發送給需要提交資料的教職工，大家點擊鏈接后上傳資料即可。

（文件收集，億方云示意圖，非客戶實圖）

收集后的資料自動存放在這個指定的云盤文件夾內，省去了宣傳部工作人員歸檔整理文件的時間。

03

校報征文

宣傳部定時向全校師生做一次某個專題的校報征文，一般通過櫥窗海報、官網/官微等渠道發布征文通知，并附上投稿郵箱。

過去

投稿的人員眾多，宣傳部工作人員需要不定時查收郵件，逐份下載到電腦本地，工作比較繁瑣；

且郵箱不能控制截止提交的時間，經常出現過了期限還有人投稿的情況。

現在

在云盤上創建一個指定的文件夾，生成一個收集鏈接，并設置截止提交時間。

在發布征文通知時只要附上這個收集鏈接或二維碼，投稿者自行上傳提交即可，減少宣傳部人員手工下載匯總文件的工作量。

超過文件的截止提交時間后，這個收集任務將自動關閉，無法再投稿。

（設置截止時間，億方云示意圖，非客戶實圖）

04

高效便捷移動辦公

除了上述場景外，360億方云校園云盤還幫助該學校宣傳部實現了諸多場景下的高效移動辦公。

①

文件實時遠程共享

云盤支持文件共享，每個個人也有專屬的存儲空間，個人和團隊的辦公文件、協作文件都可以存放在云盤上，可以隨時隨地通過各種移動設備登錄云盤獲取辦公文件，不需要隨身攜帶U盤。

②

便捷居家辦公

多臺設備之間可以通過云盤實時共享文件，例如，教職工可以通過學校的辦公電腦上傳存儲辦公文件，到家后可以用自己的電腦登錄云盤獲取辦公文件，繼續遠程辦公編輯處理文件，文件修改后實時更新同步，無需U盤拷貝。

③

手機便捷處理文件

假期突然收到領導的通知，找我們要一份資料，只需要打開360億方云APP，搜索找到文件，并把文件分享給領導即可。

（億方云示意圖，非客戶實圖）

④

離職資料一鍵交接

員工離職時，只需要將存儲在云盤中的個人資料一鍵交接給新人即可，哪怕是幾百G的文件也能迅速完成一鍵交接。

（億方云示意圖，非客戶實圖）

成熟完善的校園云盤解決方案得到了全國諸多高校的認可，截至目前，360億方云已為浙江大學、廈門大學、南京航空航天大學、中國礦業大學、西安交通大學、東北財經大學、廣西師范大學、北京建筑大學、大連外國語大學等眾多高校提供服務。

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  智慧高校 校園云盤 985高校
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• 發布日期： 2023-03-21 17:00:33
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