“年輕人應(yīng)該多加班” “對(duì)不起已經(jīng)在下班路上了”

愛網(wǎng)上沖浪的小編最近發(fā)現(xiàn)熱搜上的“00后”好忙：

……

這么多00后愿意加班？他們不整頓職場(chǎng)了嗎？多少是有點(diǎn)自相矛盾的意思在身上的……

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誰(shuí)在“整頓職場(chǎng)”和“愿意加班”？

又翻了翻評(píng)論，小編悟了~

無論70后80后90后還是00后，都不該被簡(jiǎn)單標(biāo)簽化，每代人都有努力工作和熱愛生活的時(shí)刻，多面而立體。

努力工作是為了擁有更好的生活，而不是榨干對(duì)生活的熱情；健康快樂的生活反過來也會(huì)激發(fā)相應(yīng)的工作熱情，二者未必矛盾。

有更科學(xué)的方法減少無效加班，更好地平衡工作和生活嗎？

必須有！

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提升單位時(shí)間工作效率

減少無效加班

工作時(shí)被聊天工具打擾過的朋友們想必都有這樣的苦惱：

A群朋友發(fā)進(jìn)來一個(gè)八卦新聞，太帶勁了，別攔著我，讓我先看完再干活；

B群朋友在討論一個(gè)優(yōu)惠活動(dòng)，不趕緊搶一會(huì)兒就沒了，先搶完再說；

C朋友找自己吐槽一樁事兒，結(jié)果倆人越來越嗨，一看時(shí)間都快下班了！完了完了，晚上又要加班了……

總之，辦公電腦上只要掛著微信/QQ，每次一看到消息提醒亮起來，都要忍不住看看，一個(gè)把持不住時(shí)間就這么溜走了，最后變成了白天摸魚晚上加班。

要提高白天的工作效率杜絕無效加班，最簡(jiǎn)單直接的方式就是：

把工作、生活區(qū)分開，工作期間關(guān)閉社交通訊工具，有事請(qǐng)?jiān)?60億方云上找我！

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高效協(xié)同，在線編輯

跨團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目合作時(shí)，經(jīng)常需要跟同事們一起共享/共創(chuàng)/修改項(xiàng)目文檔，我們只需要在360億方云上創(chuàng)建一個(gè)共享文件夾，邀請(qǐng)項(xiàng)目成員一起加入；

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（億方云產(chǎn)品示意圖，查看大圖更清晰）

接下來就能和多位同事一起，同時(shí)在線編輯同一份項(xiàng)目文檔啦~；

（億方云產(chǎn)品示意圖，查看大圖更清晰）

更新后的最新版文件自動(dòng)保存并同步給所有項(xiàng)目成員，無需一個(gè)個(gè)修改文件、通過聊天工具發(fā)送、接收、保存。

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在線評(píng)論，高效溝通

針對(duì)需要展開溝通的文件資料，不需要借用聊天工具溝通和發(fā)送文件，可以直接在360億方云上某個(gè)文件或文件夾的評(píng)論區(qū)，直接@同事發(fā)表評(píng)論；

對(duì)方可以實(shí)時(shí)收到消息提醒，立即打開文件處理，或?qū)δ愕南⑦M(jìn)行回復(fù)。

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（億方云產(chǎn)品示意圖，查看大圖更清晰）

這樣就能完全區(qū)分開工作和生活環(huán)境，高度集中注意力，高效工作。

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一鍵收集文件資料

需要向多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員收集文檔資料時(shí)，我們只需要在360億方云上創(chuàng)建一個(gè)共享文件夾，一鍵發(fā)起收集；

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（億方云產(chǎn)品示意圖，查看大圖更清晰）

每個(gè)成員收到消息通知后，自行把文件數(shù)據(jù)上傳到指定文件夾，就能直接完成歸檔，不需要我們一個(gè)個(gè)向項(xiàng)目成員收取資料，接收/下載/整理/歸檔簡(jiǎn)單高效。

我們還能在后臺(tái)實(shí)時(shí)了解成員提交文件的進(jìn)度。

（億方云產(chǎn)品示意圖，查看大圖更清晰）

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一開會(huì)開一上午？不能夠！

高效開會(huì)，速戰(zhàn)速?zèng)Q

會(huì)議在項(xiàng)目合作中不可避免，單獨(dú)聊又聊不清楚的事情直接把相關(guān)參與人拉到一起聊，半小時(shí)整的明明白白！

但耽誤時(shí)間的可怕會(huì)議往往是另一番景象：

領(lǐng)導(dǎo)：現(xiàn)在我們會(huì)議開始，大家先看一下會(huì)議資料，然后我說一下為什么喊大家過來，于是10分鐘過去了……

組長(zhǎng)：針對(duì)剛剛這個(gè)問題，每個(gè)人說一下各自的idea。

同事A：有點(diǎn)禿然，我還沒準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)你別點(diǎn)我，我現(xiàn)在就想……

領(lǐng)導(dǎo)：小劉，會(huì)議紀(jì)要你整理一下同步給大家，后面關(guān)鍵責(zé)任人的執(zhí)行進(jìn)度我來盯。

于是大家發(fā)現(xiàn)，沒提前搞清楚會(huì)議目的，沒帶著問題和解決方案來，大家現(xiàn)場(chǎng)想，一想一上午過去了……活兒干不完，不得不加班……

我們可以通過360億方云融合文檔，大幅縮短會(huì)議時(shí)間。

億方云

，贊

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會(huì)議開始前

提前創(chuàng)建會(huì)議議程、議題等，@相關(guān)責(zé)任人提前了解會(huì)議資料。

相關(guān)參與人可以提前準(zhǔn)備好觀點(diǎn)及方案，并寫在會(huì)議的融合文檔中。

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會(huì)議進(jìn)行中

主持人可以直接投屏360億方云上相關(guān)項(xiàng)目資料，不需要從別處接收/下載/打開資料并投屏；

會(huì)上溝通討論后需要修改方案內(nèi)容時(shí)，直接在線編輯修改即可，修改后的最新內(nèi)容實(shí)時(shí)同步大家。

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會(huì)議結(jié)束后

在融合文檔中輸出會(huì)議紀(jì)要及結(jié)論，創(chuàng)建代辦任務(wù)并@相關(guān)責(zé)任人，相關(guān)責(zé)任人完成后勾選刪除任務(wù)即可，以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度。

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旅行說走就走

工作生活兩不誤

雖然我們不建議無效加班，但作為一個(gè)職場(chǎng)人，誰(shuí)還沒在下班/休假時(shí)間遇到過點(diǎn)突發(fā)事件，需要臨時(shí)處理一下的呢？

當(dāng)你正在下班路上或休假出游的路上，突然收到老板的消息，需要緊急發(fā)一份不久前你整理的資料給他，當(dāng)然要選擇最優(yōu)雅的回復(fù)姿勢(shì)：

斷網(wǎng)斷電沒看見

麻溜掏出手機(jī)打開億方云APP，1秒搜出需要的文件，一鍵分享給老板，然后接著嗨皮~

（億方云產(chǎn)品示意圖，查看大圖更清晰）

詩(shī)和遠(yuǎn)方與工作有時(shí)并不沖突，找到科學(xué)的方法，我們一樣可以平衡好工作和生活。

愿每個(gè)人都能高效工作，快樂生活~

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  00后 職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn) 360億方云 企業(yè)云盤
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• 發(fā)布日期： 2022-06-23 17:43:10
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