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開學(xué)省心指南來了！4個技巧幫老師解決90%的文件煩惱

神獸們陸續(xù)歸校想必老師們都已經(jīng)開學(xué)忙碌起來了！開學(xué)最讓人“頭禿”的莫過于大量的文件要處理……

一大波文件正在襲來……

不過沒關(guān)系！

今天小編給各位老師整理了一期“開學(xué)省心指南”，讓老師們輕松開學(xué)，順利度過”文件碾壓期”?。?！

一學(xué)生作業(yè)收集繁瑣，文件歸類苦又累「 1秒收集上百份文件，自動分類保存」

老師們可以通過云盤的【收集】功能，一鍵收集學(xué)生的資料。之后只需等待同學(xué)們將作業(yè)上傳，系統(tǒng)就會自動把作業(yè)歸納到指定文件夾中，再也不用老師們一個一個地接收文件了。

操作Tips：

1、選擇一個文件夾，右鍵發(fā)起“收集”。

2、將生成的鏈接/二維碼發(fā)到班級群。

另外，老師們還可以通過「指定成員」向指定班級發(fā)起收集邀請，實(shí)時查看每個人的作業(yè)完成情況，及時提醒未上傳作業(yè)的同學(xué)。

像學(xué)校中的大型征集活動、申報材料收集等項(xiàng)目也可以通過收集功能快速完成。

二表格反復(fù)傳輸，協(xié)作耗時費(fèi)力「多人實(shí)時在線編輯，三秒解決協(xié)作難題」

開學(xué)之后有許多需要老師和同學(xué)們共同填寫的表格，但是文件來回傳送的效率太低，應(yīng)該怎么辦呢？

打開校園云盤，就可以在同一個文檔內(nèi)，實(shí)現(xiàn)多人同時在線編輯，實(shí)時看到文檔填寫動態(tài)，最重要的是目前在線編輯的人數(shù)沒有限制哦！即便3個班級的學(xué)生同時在線編輯，也可以輕松完成信息收集！

操作Tips：

1、點(diǎn)擊選擇想要編輯的文檔。

2、選擇在線編輯 or 本地編輯進(jìn)行修改。

另外校園云盤還支持最多100個歷史版本。

三大文件分享難，手動發(fā)送繁瑣「一鍵分享，解決拷貝煩惱」

99%的任課老師都體驗(yàn)過這樣的場景：

課后學(xué)生們一擁而上，紛紛圍著講臺用U盤拷貝課件，一拷就是半小時……

有的老師為了節(jié)省課間時間，會通過郵件將課件發(fā)給學(xué)生，但即便這樣，也需要老師們一個個手動輸入郵箱賬號，耗時又耗力。

那應(yīng)該怎么辦呢！老師們可以將課件、文件上傳至校園云盤，生成分享二維碼或者鏈接，然后發(fā)送給學(xué)生，讓學(xué)生自行下載，并且還可以實(shí)時追蹤分享的訪問情況，如預(yù)覽和下載次數(shù)。

切記：千萬不要把鏈接發(fā)錯群哦~！

而且，在目前校園網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的背景下，老師們甚至無需攜帶U盤和電腦，直接在多媒體教室中登錄校園云盤，在線預(yù)覽和播放課件。

四課件U盤又丟失，重要文件未備份「本地云端實(shí)時同步，一秒備份資料」

不知道老師們有沒有遇到過這樣的情況，裝著課件的U盤丟了，或是忘在了上課的教室，如果幸運(yùn)的話還能找到，倘若不幸，辛辛苦苦整理的課件全都沒有了！！！

為了避免諸如此類的問題，老師們可以將課件同步至校園云盤，這樣就不用擔(dān)心文件備份問題了。

操作Tips：

1、點(diǎn)擊”同步到本地”，選擇需要同步的文件；

2、將需要同步的文件/文件夾放到本地目標(biāo)文件夾下，即可完成自動同步。

另外，無論是同步本地與云端文件，還是多人多端對同個文件產(chǎn)生的修改版本，通過強(qiáng)大的文件同步能力，老師和學(xué)生都能及時看到最新的文件版本。

以上就是今天的”開學(xué)省心指南”，希望能為老師們的開學(xué)季再添一把力！