隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，云盤已經(jīng)逐步成為了企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共享的主要方式。與傳統(tǒng)局限于本地的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不同，云盤具有高效、安全、便捷等多重優(yōu)勢(shì)，因此，越來(lái)越多的公司開始注重云盤的使用。本文將從公司云盤共享的角度，分析其優(yōu)勢(shì)和操作方法。

　　一、公司云盤共享有什么優(yōu)勢(shì)？

　　1. 提高工作效率

　　云盤共享">公司云盤共享可以讓員工在不同的時(shí)間和地點(diǎn)共同訪問(wèn)和編輯文檔、數(shù)據(jù)等信息，大大提高了工作效率。畢竟，許多工作都需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作和不斷地修改和完善。

　　2. 保證數(shù)據(jù)安全

　　企業(yè)數(shù)據(jù)管理安全一直是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，不安全的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式可能會(huì)導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)外泄、誤刪除、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。云盤可以通過(guò)賬號(hào)管理、權(quán)限設(shè)置等多種方式來(lái)保證數(shù)據(jù)安全，以及保障資料的隱秘性。

　　3. 降低管理成本

　　公司云盤共享一般都是以軟件解決的方式，減少了公司對(duì)物理硬件的依賴，既方便又省錢。通過(guò)云盤，可以節(jié)省企業(yè)IT維護(hù)工作的時(shí)間和精力。同時(shí)，云盤提供的共享功能可以使得公司使用率得到最大化。

　　二、如何操作共享文件和文件夾？

　　1. 添加共享文件夾">共享文件夾

　　在添加之前，有個(gè)前提是公司內(nèi)部已經(jīng)建立好共享文件夾的目錄架構(gòu)（可以設(shè)置按部門分類）。

　　①在云盤中選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊右側(cè)“功能”按鈕，出現(xiàn)用“分享”選項(xiàng)。

　　②選擇團(tuán)隊(duì)成員分享該文件夾，并設(shè)置每個(gè)成員的使用權(quán)限。

　　2. 共享文件的訪問(wèn)權(quán)限控制

　　在共享文件夾中，我們可以對(duì)共享的內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置。比如，某些文件只讓自己和幾個(gè)負(fù)責(zé)人看到，某些文件則要開放給整個(gè)團(tuán)隊(duì)等等。

　　①首先要設(shè)置好文件夾內(nèi)文件的公開程度：公開、私有或者只讀，可以給不同的人員設(shè)置不同的使用權(quán)限。

　　②若要給個(gè)人授權(quán)，則需在個(gè)人賬號(hào)中“我的應(yīng)用中”選擇該文件夾，點(diǎn)擊“更多”，進(jìn)行“共享設(shè)置”。

　　③企業(yè)管理員則可以在管理員控制臺(tái)中對(duì)企業(yè)共享文件夾進(jìn)行管理，包括管理團(tuán)隊(duì)成員、授權(quán)其他團(tuán)隊(duì)共享、撤銷文件夾等。

　　三、如何避免共享文件的風(fēng)險(xiǎn)？

　　在實(shí)踐過(guò)程中，共享文件或許會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)，例如：某些敏感信息被誤操作泄露等情況。如何避免此類風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生呢？

　　1. 針對(duì)敏感數(shù)據(jù)，限制訪問(wèn)權(quán)限。

　　2. 針對(duì)共享數(shù)據(jù)，及時(shí)跟進(jìn)更新。

　　3. 針對(duì)共享數(shù)據(jù)，錄入版本管理。在更新共享數(shù)據(jù)時(shí)，保留上一個(gè)版本的數(shù)據(jù)副本，以便恢復(fù)。

　　4. 針對(duì)錯(cuò)誤操作，可以通過(guò)權(quán)限控制，設(shè)置撤銷或回收站功能等。

　　結(jié)語(yǔ)：

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和工作環(huán)境的變化，促使企業(yè)使用更加智能化和優(yōu)化化的管理方式。公司使用云盤進(jìn)行共享，一方面可以提高工作效率，另一方面可以保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、節(jié)省IT維護(hù)成本。當(dāng)然，公司云盤共享也需要注意安全防范，避免公司數(shù)據(jù)被泄露或丟失。只有在全面考慮這些因素的情 況下，才能夠最有效地使用云盤，提高企業(yè)運(yùn)行效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)于我們

　　360億方云是杭州奇億云計(jì)算有限公司旗下的企業(yè)級(jí)文件安全管理與協(xié)作專業(yè)服務(wù)平臺(tái)。我們致力于為企業(yè)提供一站式文件全生命周期管理及知識(shí)協(xié)作服務(wù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)的聚合、存儲(chǔ)以及規(guī)范化管理。通過(guò)海量文件存儲(chǔ)管理、在線編輯、多格式預(yù)覽、全文檢索、文件評(píng)論、安全管控等功能，企業(yè)成員間、企業(yè)成員與外部合作伙伴間，均可隨時(shí)隨地、在任何設(shè)備上實(shí)現(xiàn)文件共享與協(xié)作，提升企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同效率，保障數(shù)據(jù)安全及風(fēng)險(xiǎn)管控。截至2022年底，360億方云的企業(yè)用戶數(shù)量達(dá)56萬(wàn)+，涵蓋20+行業(yè)，從團(tuán)隊(duì)到大型企事業(yè)單位/集團(tuán)均在使用，其中包括浙江大學(xué)、碧桂園、長(zhǎng)安汽車、吉利集團(tuán)、晶科能源、金圓集團(tuán)等數(shù)萬(wàn)人規(guī)模的超大型客戶。