師生的教學(xué)科研和日常工作，會產(chǎn)生大量關(guān)鍵數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的實時存儲更新和隨時隨地獲取成為學(xué)校對云盤服務(wù)的核心訴求。海量關(guān)鍵數(shù)據(jù)不斷產(chǎn)生，使以下問題成為困擾學(xué)校教學(xué)、管理和科研信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展的主要因素：

        高校用戶普遍存在多終端應(yīng)用，不同終端間數(shù)據(jù)難以同步：擁有多個智能終端的用戶，數(shù)據(jù)分散在不同終端上，但教學(xué)和科研應(yīng)用需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交叉應(yīng)用，需要對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。

        數(shù)據(jù)分享操作繁雜：分享是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢。而調(diào)查顯示，操作步驟過于復(fù)雜是造成業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)分享困難的主要原因。

        以國內(nèi)高校為主要對象的調(diào)查顯示，學(xué)校建設(shè)校園云盤普遍期望解決的問題主要有：存儲備份、協(xié)同工作、內(nèi)容分享、同步編輯、在線瀏覽、內(nèi)容搜索等。

        作為硅谷團(tuán)隊打造的一站式文件云存儲和共享平臺，億方云為學(xué)校提供海量文件的集中存儲與管理、知識積累及最高級別的數(shù)據(jù)安全保障，讓師生及科研人員可以隨時隨地對文件進(jìn)行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作。

        教學(xué)科研資料集中存儲與備份

        重要教學(xué)資料和科研成果散亂存儲在老師和科研人員的電腦里，人為、誤操作、設(shè)備損壞等行為都可能會造成重要資料的丟失。高達(dá)100+TB的海量教學(xué)和科研資料需要安全、集中的存儲空間，也是學(xué)習(xí)響應(yīng)“十三五”規(guī)劃建立統(tǒng)一的數(shù)字資源管理平臺的要求，對教學(xué)和科研知識、成果進(jìn)行沉淀。

        億方云為學(xué)校建設(shè)云盤文件管理平臺，將散落在老師、科研人員電腦、硬盤甚至個人設(shè)備的工作資料統(tǒng)一存儲，優(yōu)秀課件、科研項目資料、學(xué)術(shù)論文、學(xué)校文件等都實現(xiàn)了安全存儲和備份，設(shè)備損壞、誤刪除等都可以迅速恢復(fù)。

        平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

        師生、同事文件協(xié)同不再繁瑣

        師生之間的論文以及同事之間的科研項目內(nèi)容都需要頻繁討論和協(xié)作，QQ和微信由于充斥大量的聊天信息造成噪音干擾，經(jīng)常導(dǎo)致老師的時間被浪費在大量重復(fù)、無價值的溝通工作上，而使用郵箱在進(jìn)行內(nèi)容傳輸時需要反復(fù)進(jìn)行上傳和下載動作。

        師生、同事間由于缺乏文件共享空間，被頻繁的文件傳輸占用大量時間，過程中還存在著重要數(shù)據(jù)外泄的不安全隱患。

        在億方云集中存儲的基礎(chǔ)上，學(xué)校可以按照組織架構(gòu)以及院系班級結(jié)構(gòu)建立文件共享空間，實現(xiàn)高效的工作協(xié)同。在共享文件夾內(nèi)，教研組、科研項目組成員可以圍繞項目資料展開協(xié)作和溝通，當(dāng)邀請成員加入共享文件夾時，可以根據(jù)角色分工進(jìn)行“上傳者”、“預(yù)覽者”、“查看者”、 “編輯者”等不同權(quán)限設(shè)置，保證資料安全，通過一起寫表格和文檔還可以支持多位項目組成員一起編輯一份資料。

        一份論文、材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方即可，不再像微信/QQ群組討論充滿干擾信息。

        此外，交流內(nèi)容在平臺永久保留，所有的交流信息都可隨時進(jìn)行回溯。

        使用億方云的文件夾收集功能，老師可以向?qū)W生發(fā)起作業(yè)收集邀請，學(xué)生可以自行將已完成的作業(yè)上傳到指定的文件夾中，不再需要郵件或QQ發(fā)送，在自動收集的過程中，學(xué)生之間的作業(yè)互不可見，只能訪問自己上傳的內(nèi)容。

        大文件、多文件輕松極速分享

        老師和學(xué)生之間、老師和老師之間的課件、科研資料等多文件、大文件分享使用傳統(tǒng)的U盤\郵箱\QQ\微信等方式都只能一對一操作，耗時久，傳輸失敗率高，且分享后的文件使用不再受到控制。

        億方云平臺支持多種便捷的文件分享方式：用戶可以直接選擇學(xué)校成員定向分享，也可以生成分享鏈接，將鏈接發(fā)送給想要分享的對象或在校內(nèi)平臺進(jìn)行公布，移動端分享除上述兩種方式外還可直接將文件一鍵分享QQ/微信好友，無需下載就可直接訪問。

        對于老師分享出去的重要學(xué)術(shù)、科研資料，通過億方云的分享鏈接管控功能可以隨時控制時效、下載權(quán)限等，防止機(jī)要數(shù)據(jù)泄露。

        編輯文件內(nèi)容實時同步

        老師批改學(xué)生作業(yè)、論文需要反復(fù)傳輸修改后的版本，項目組人員需要保持最新版本項目資料的同步也依賴傳統(tǒng)低效的文件傳輸，對于自動、實時的同步需求越來越凸顯。

        億方云校園云盤擁有WEB端/PC端/pad端/手機(jī)端的產(chǎn)品入口，師生在不同設(shè)備登錄都可以訪問到最新同步的內(nèi)容，共享一個文件夾的成員間對于被編輯的文件也保持實時同步。

        為了方便有大量文件需求的師生，在電腦本地使用億方云同步端既可以進(jìn)行課件、作業(yè)、學(xué)習(xí)資料等大量文件的快速上傳下載，也可以實現(xiàn)PC端與云端文件的實時同步。

        老師本地的課件一旦修改，云端就實時更新，可以一鍵@班級所有同學(xué)通知課件更新；或者一份同步到本地的共享論文，云端同步了其他同學(xué)所做的修改，本地也會實時更新為最新版本。

        專業(yè)格式也能在線直接瀏覽

        教學(xué)及科研中的一些專業(yè)格式文件（如PSD、CAD等），如果電腦沒有相應(yīng)的軟件，只有下載、安裝后才可以瀏覽文件，使用手機(jī)和平板電腦更是無法查看。

        通過億方云預(yù)覽專業(yè)格式的文件不需要下載應(yīng)用或者軟件，平臺支持100多種格式的文件在線預(yù)覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是PSD、CAD等專業(yè)格式，都能直接在web端和移動端查看，同時實現(xiàn)移動端大文件的省流量預(yù)覽，一份畢設(shè)作品老師可以用手機(jī)就直接瀏覽。

        全文搜索快速查找學(xué)術(shù)資料

        隨著高校教學(xué)資源和科研成果積累，師生在高達(dá)上百T的海量數(shù)據(jù)中查找資料猶如大海撈針。

        面對學(xué)校的歷史教研、學(xué)術(shù)資料等，除了標(biāo)題搜索，億方云平臺還支持全文搜索，即使只記得一份論文中的某個關(guān)鍵詞，也可以通過全文搜索來快速定位到目標(biāo)文件，并且支持搜索后篩選。

        此外，平臺也支持搜索消息記錄，科研項目組成員可以隨時追溯項目溝通的過程。

        教育信息化“十三五”規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)指出，到2020年基本建成“人人皆學(xué)、處處能學(xué)、時時可學(xué)”、與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的教育信息化體系……作為校園大數(shù)據(jù)的積累和應(yīng)用平臺，億方云幫助進(jìn)行數(shù)字教育資源的安全管理與高效流轉(zhuǎn)，是實現(xiàn)校園大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵一步。