數據管理仍然很難 　　

        “用數據說話的企業管理才有效”，這句話深受企業管理層的認同，而與其重要性成正比的，是數據管理的難度。

        在數據量龐大繁雜的今天，如何能夠有效提取、保存、清理、轉化數據，找到隱藏在大量數據中的信息模式，并將其實施到生產中去，是當前企業面臨的巨大挑戰。 　　

        億方云企業網盤以文件為中心，幫助企業實現文件上傳、下載、存儲、共享、分發、傳輸、離線等全生命周期的管控，滿足企業不同場景下的復雜需求。

        與此同時，億方云企業網盤支持文檔、圖片、視頻、CAD、3D等多種格式文件的在線預覽，并能實現Web、PC、Mac、iPhone、Android的全終端使用，企業不僅能夠減少購買版權許可證帶來的支出，移動辦公也能使管理變得更加高效。 　　

        數據孤島繼續激增 　　

        五年前，人們將“把所有數據(包括分析和事務工作負載)整合到一個平臺上”的希望寄托在Hadoop開發的熱潮中，但由于不同數據類型對存儲有著不同要求，這個想法始終沒能實現。

        將大量數據集中到一個地方有著非凡的意義，它能極大的挖掘數據的關聯價值，釋放數據能量。 　　

        億方云的平臺能力在集成系統方面有很好的體現。通過對接企業內部已有的各個管理系統，賦予其文件調用的能力，實現同一文件在不同系統中的流轉，省去反復上傳的流程，同時避免上傳文件版本的不統一。

        除此之外，億方云企業網盤還具備智能搜索功能，幫助用戶快速查找所需文件，構建文件互通的橋梁，有效解決信息孤島問題，最大化文件價值。 　　

        數據治理不善將帶來風險 　　

        數據在企業管理當中的重要性不言而喻，治理不善將會帶來極大的風險。

        億方云企業網盤是國內首批可信云認證的服務商，為政府、組織和個人提供安全的文件管理方案。

        通過多重容災備份技術和雙重傳輸加密技術，為在線存儲增加雙保險：國際規范級別的分布式存儲，多機房備份文檔，能有效杜絕因設備物理損壞導致的文件流失;同時采用文件與元文件分級加密以及網銀級SSL加密傳輸技術，有效杜絕破譯和泄漏的可能性。 　　

        無論是在行業趨勢的判斷方面，還是在技術研發的創新上，億方云企業網盤始終先人一步，這更多的來源于對用戶需求的洞察。通過文件管理重設業務流程，可以助力用戶變革工作模式，有效提升工作效率，決勝數字時代。

        億方云

        億方云是中國企業文件管理與協作SaaS服務提供商，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、用戶權限控制以及高級別的數據安全保障。通過高效便捷的文件共享和協作，實現企業隨時隨地共享文件的辦公需求！

        億方云以服務世界500強的企業安全標準打造，國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一，取得ISO20000 信息技術服務管理規范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統安全等級保護三級資質、CSA-STAR第三方安全認證。

        億方云企業網盤官網：http://www.17kanshu8.com/

        捷徑（Workflow）

        用iPhone 的人，手機一個有一個App，那就是捷徑，如果沒有，你的手機就白買了。

        你發送一個東西，從一個App 發送一個東西，扔給Workflow 就行了。

        想要將網頁保存為圖片或者PDF，它也能做。每天給你發送精美圖片，幫你查天氣預報，自己做一個翻譯工具等等太多了。對它都可以的。

        IFTTT

        IFTTT 是一個好用的自動化管理工具。

        它可以幫你把把不同的應用連接起來，而且在后臺自動化幫你完成操作。 比如下雨天，發送短信提醒爸媽帶傘。發送推特自動備份到云筆記上，這些都可以輕松實現的，而且它還有成千上萬個服務，你需要手動選擇你適合的。

        JSBox

        JSBox 是一個具有JS 編程環境的iOS App。

        使用它你可以隨意編寫自己的工具，只要你稍微懂點編程，JS 你就可以使用。

        使用它可以查詢天氣，新拍的照片自動上傳服務器等等，只要你腦洞夠大，能寫出更多不一樣的東西，而且它還有漂亮的編輯器，支持自動補全，主題切換，快速輸入等功能。同時還有iOS 原生接口供你使用。

        油猴腳本

        油猴腳本大家一定不會陌生吧，現在它終于可以在Android 手機上使用了。

        它支持的瀏覽器還挺多的，比如像火狐，yandex，UC 瀏覽器，海豚瀏覽器。

        需要去對應的瀏覽器中安裝插件，然后就可以和電腦一樣去搜索腳本了。搜索之后安裝就可以使用了。

        電腦上油猴腳本能做的事，手機版也基本都可以做，當然啦，如果怕不能做，可以把瀏覽器的用戶代理改成電腦版的就OK 了。

        Quicker

        Quicker，一看名字就知道干嘛的，它是一個快捷啟動器，好像比之前的都好用。

        你只需要輕松設置一下，就可以使用了，點擊桌面空白，或者通過鍵盤呼出。

        它上面是全局按鈕，比如打開指定的軟件，打開文件，截圖，用谷歌搜等等。

        它下面是上下文，會更具不同的軟件顯示不同的內容。比如瀏覽器，Excel，QQ對應的是不同的。

        它還有強大組合動作，組合不同軟件，比如選中文字打開搜索，復制文本，直接用Everything 搜索想要的文件，點擊直接發送給朋友。還支持Android。可以把手機當做輸入的設備，還可以設置，調聲音大小，語音輸入等等。

        Tasker

        Tasker 是一個Android 自動化神器工具。

        它類似IFTTT，但又有不同，IFTTT 更多是將不同的第三方連接起來。Tasker 更靈活，它可以很多觸發器，比如程序（App），時間，鈴聲，時間，快捷方式，小工具，而且內置了很多操作，而且任務還可以根據條件循環。

        你可以做一些很不錯的事情，自動查詢天氣，如果是下雨天給女朋友發短信。比如周會時間，將手機調為靜音等等很多，這樣很多小的事情，就不用我們用腦子記了，它都默默地幫我們做了。

        當然使用它還是需要時間適應的，對小白用戶也不太友好。

        Alfred

        Alfred 是一個Mac上的一個自動化工具。它的功能特別強大，而且獲得很多媒體的一致好評。

        你使用它可以搜索任何想要搜索的東西，比如說搜索設置，搜索文件，搜索瀏覽器，搜索App 內的東西。它還會把歷史剪切板的東西保存下來，不需要你再次復制。

        他還用PowerPock 和Workflow 功能，可以讓重復性的工作流程，讓它替你來做。

        比如說，你可以集成各種瀏覽器的搜索，剪切板中保存文字圖片。當然自己可以創建復雜的流程，可以輕松創建屬于你自己的一個Todo。

        iDesk助手

        iDesk 是一個特別很棒的桌面整理工具。 使用它可以快速將桌面自動整理分類。

        它可以管理電腦軟件，可以一鍵卸載軟件和清除垃圾緩存。 它還可以全局搜索本地文件內容。 還內嵌了微信網頁版，可以讓你隨時隨地聊微信。

        AutoHotKey

        AutoHotKey是一個自動化腳本工具。你看著腳本好像很難的樣子，但是大部分還是很初級的。 它可以設置快捷鍵，鼠標模擬來讓你快速打開App，網址。

        簡單的方式就是你在本地創建一個*.ahk 文件，比如# 代表Win，! 代表Alt，^ 代表Ctrl，這樣就可以設置快捷鍵。 然后自己經常打開的東西，用它設置一下，腳本已啟動，所有要打開的東西一下都打開了，大大解放了雙手。

        當然它還有很多奇淫怪巧，就需要你自己好好來學習了。

        近日，華僑大學經過多方評估，正式簽約億方云，搭建校園云盤系統，為全校師生提供安全高效的工作文檔、教學科研資源、學習資料等的存儲、協作及管理服務。

        關于華僑大學

        華僑大學1960年創辦于著名僑鄉福建省泉州市，是周恩來總理親自批準設立的高等學府。1983年中共中央確定華僑大學為“國家重點扶植的大學”。1997年，坐落于福建廈門集美學村的原集美華僑學生補習學校成建制并入華僑大學，更名為華僑大學華文學院。2003年學校在教育部首批本科教學工作水平評估中獲評優秀等級。2006年廈門校區正式啟用。2018年學校入選福建省“雙一流”建設高校。

        華僑大學直屬中央統戰部領導，是中央統戰部、教育部與福建省共建的綜合性大學，也是新中國最早實行董事會制度的大學之一。

        華僑大學選擇億方云的初衷是什么呢？

        在高校，廣大師生在教學、科研、管理、服務等過程中的核心工作都以文檔的方式承載，但傳統的文檔存儲、傳輸、協作及分發、收集等工作基本上是通過U盤、電子郵件、QQ等進行的，不僅繁瑣、低效、協作困難，也容易出差錯。億方云正是針對這些痛點提出解決方案，著力為全校師生提供便捷、高效、優質的文檔管理、服務和協作能力。

        這些場景，億方云讓校園文檔流轉及協作更便捷：

        1、更安全的個人文檔存儲+更便捷的單位文檔存儲=更高效的教學辦公體驗

        校園云盤具備基礎網盤的全部功能，可以在PC、PAD、手機等全部終端同步文件；教師可基于本系統實現個人辦公。同時，單位里的科室、小組、團隊等都可以有各自的獨立文件夾，和共同的共享文件夾，可以有效地管理不同類型的文檔，平臺對于教師而言不僅是一個個人辦公平臺，還是一個龐大的資源庫和素材包，教師在制作課件的時候可以通過協作文件夾和組織架構文件夾查找其他教師或單位的教學資源。

        2、多人協作+在線編輯+多級權限 滿足多名教師一起高效辦公

        教師在日常辦公、日常教學行為中，可基于內部協作文件夾實現教師間的高效協作，教學交流等。

        協作文件夾邀請協作者時，可以進行權限設置。系統的文件訪問權限管理支持七級權限設置，分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。每種角色代表對文件的訪問權限不同，通過嚴密的權限管理，保障文件資料的安全可控。

        在線討論：教師之間可以在線針對課件進行討論，需要編輯時即可在線編輯，課件修改完成后無需再次上傳下載。

        3、一鍵分享+掃碼搜集=輕松便捷的師生交互

        系統的分享功能通過生成分享鏈接進行文件流轉，在WEB端用戶可直接將鏈接發送對方。移動端分享可直接將文件分享到對方QQ、微信、郵箱、短信等各種溝通工具上，真正實現只要有一個聯系方式，就能把文件輕松送達。老師通過此功能可輕松將課件分享給同學。

        同時，老師也可以通過文件夾收集任務，輕松完成收作業的動作，在這個功能下，學生無需云盤賬號只需要掃描二維碼或根據連接直接提交作業，教師便可自動收集所有學生的作業。而且學生之間作業互不可見，教師只需打開電腦，所有作業自動“跑”到指定文件夾，學生無需賬號。

        4、文檔沉淀，匯總全校數字化資源

        通過校園云盤，可將分散于教師手中的教學資料、項目資料、行政文檔、活動素材、會議記錄等素材集中匯總，形成學校統一管控的工作平臺、資源平臺。

        通過統一身份認證對接，自動匹配學校的組織架構，不同部門統一匯聚，同時權限獨立

        各部門也可按照學校要求，自建類目，對項目資料、會議資料等形成積淀，建立在線檔案庫。

        以上只是部分場景，校園云盤的有效應用必將對學校師生的工作方式產生重大影響，不只便捷地解決日常文檔起草、修改、審閱等個人需要，而且能夠極大地提升工作效率和工作質量，日積月累將有效沉淀學校的各類文檔，留下事業發展的深深印記，凝聚成部門、學院乃至學校獨特的校園文化。

        關于億方云

        杭州億方云網絡科技有限公司是中國領先的企業文件管理及協作SaaS服務提供商。

        公司創立于2013年，總部位于杭州，是國家高新技術企業，浙江省經信委“企業上云服務聯盟”首批聯盟成員單位，并在2016年與阿里云達成戰略合作。目前，億方云已具備為13個行業的超250,000+家企業用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務能力，其中包括龍湖地產、綠城地產、長安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業、珀萊雅化妝品、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。

        與此同時，億方云在過去幾年獲得了行業內知名的投資認可，累計獲經緯中國、光速安振、UMC Capital、快的打車創始人陳偉星、京東云&京東數科等投資方的戰略投資。

        日常生活中，我們經常看到以下場景：

        坐公交車時，投幣、刷公交卡的人群越來越少，取而代之的是拿出手機，出示乘車碼，一鍵支付；

        去電影院，售票口往往較為冷清，自助取票機旁則是更為熱鬧，更多人通過手機早早買好電影票，等著一鍵取票；

        吃飯點菜，不再需要呼喚服務人員拿來菜單再點菜，更多人是拿出手機，掃一掃桌邊的二維碼便開始自助點餐，支付也是掃碼之后一鍵便可輕松完成。

        事實上，“移動端”的使用并不僅僅在于生活與娛樂。工作中，它的使用需求也同樣龐大：

        出差在外或是電腦不在身邊時，辦公一族們希望能通過移動端快速完成工作任務，“高效辦公，移動而行”成為他們工作形態上的更高追求，“移動辦公”正逐步成為企業標配。 

        移動辦公在各行企業盛行 這些高效秘籍值得一看

        根據騰訊最新發布的《中國白領辦公報告》顯示，現在選擇家里和戶外辦公的人，比例已直追在辦公室辦公者的比例。報告中的調研數據顯示，用手機和平板電腦來進行文檔辦公的已經達到了37%，成了占比第一的群體，超過了用筆記本電腦和PC電腦辦公的人群。

        移動辦公的興起，讓多設備兼容、智能高效的多功能移動辦公系統成為職場新寵。

        為了滿足上班族效率為先的碎片化辦公需求，億方云在自身移動端功能上反復雕琢，并為移動場景量身打造、推出了眾多“高效秘籍”。

        那么這些移動端“高效秘籍”具體有哪些典型的可落地使用場景呢？

        多憑據登錄；

        文件編輯； 

        文件掃描； 

        文件打印； 

        通過微信、QQ等社交應用分享文件。

        一、多憑據登錄

        在不改變原有賬戶密碼登錄方式的基礎上，我們為用戶提供了手機號、郵箱、釘釘、企業微信等更多方式的登錄憑據，同時還支持通過手機掃描二維碼一鍵登錄。

        應用場景舉例：忘記密碼，通過APP掃碼快捷登錄電腦端 辦公一族日常辦公基本都在辦公室，由于每天都在同一臺電腦登錄客戶端，首次登錄便已選擇“記住密碼”，日常都是開機后自動登錄的狀態，并不需要反復輸入賬號密碼。但某天若是遇上出差在外需要電腦端登錄的情況，陌生電腦由于首次登陸需要先輸入賬號密碼。

        假若此時用戶又剛好忘記密碼，此前往往需要通過多次驗證、找回或重設密碼、重新登錄等眾多繁瑣的操作步驟才能完成登錄，而多憑據登錄給用戶提供了更便利、快捷的選擇，用戶通過手機打開億方云APP，直接掃描相應“登錄二維碼”便能快速登錄億方云Web端或PC端。

        二、文件編輯

        移動辦公的興起，讓多設備兼容、輕快便捷的在線文檔應用成了職場新寵，調研顯示，已有20.8%的人在使用在線文檔工具進行辦公。

        伴隨著使用人群的快速增長，原先顯得有些枯燥的文件處理，也在變得更智能也更有趣。

        應用場景舉例：IOS用戶直接打開億方云上的文件進行編輯 當電腦不在身邊之時，用戶可能經常遇到以下情況： 作為一個急需推進的項目的負責人，項目涉及的Word、Excel等相關文檔需要本人做最終審核及修改。

        假若相關文檔無法及時做修改，重大項目也將無法如期推進。 除去PC端的在線編輯能力，億方云APP端目前已可完美適配IOS files。

        在iOS 11及以上系統中，用戶可在Word、Excel、Numbers等眾多APP上直接打開并編輯位于億方云上的文件。同時，編輯好的文件還可實現云端實時同步，即使電腦不在身邊，通過手機也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作，確保重大項目進程不受影響。

        三、文件掃描

        出差在外的員工可能經常會遇到以下情況：一份重要的紙質文件需要和總部做確認，此時員工又身處在外，看似簡單的“文件確認”工作往往需要經過滿大街找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。

        如此費時，談何高效？

        應用場景舉例：出差人員使用移動端掃描紙質文件并實時上傳 通過我們的文檔掃描功能，員工哪怕是出差在外，也可使用移動端掃描識別文檔、合同等資料, 將各類紙質文檔快速轉換為PDF文檔。同時，掃描后的文檔將被自動進行文檔邊角識別和視覺上的優化處理，用戶也可根據需要手動調整文檔，進行邊角優化、還原處理、旋轉、刪除等操作。

        優化完成后，員工即可將PDF文檔實時上傳到億方云，并@總部相關人員及時確認。

        四、文件打印

        同時，為給出差在外的員工提供更多便利，我們的移動端預覽頁面還設有“打印”入口。在手機和打印機處于同一局域網的前提下，凡是支持預覽、未開啟本地加密且用戶擁有下載權限的文件，用戶均可通過手機直接進行打印操作。

        應用場景舉例：出差在外的銷售人員，也可輕松打印紙質合同 通過億方云移動端打印功能，銷售人員即使在外出差，也可輕松打印紙質合同。只要連上客戶公司的WiFi，便可直接識別到同一局域網下的相應打印機，紙質合同便可通過手機端直接進行打印，省去了合同來回傳真的繁瑣操作，客戶間合同溝通及合作進程絲毫不受影響。

        五、通過微信、QQ等社交應用分享文件

        辦公場景的改變，也讓社交應用成為移動辦公新需求。現在，通過微信、QQ，你都能實現辦公文檔的編輯與分享；不管是蘋果手機還是安卓設備，文檔處理也不再受移動設備的限制，讓你可以跨平臺處理手頭的文件。

        應用場景舉例：員工在高鐵上通過微信快捷分享工作文件 據統計，目前辦公族90%的工作時間都在和文件打交道，各類文檔的及時對接對于高效辦公意義重大。但若是遇到員工在假期回家高鐵途中，此時老板又著急問你要一份文件的情況，辦公文件的實時分享與訪問便成了一大難題。

        在億方云上，所有的文件都被同步到云端，員工隨時隨地都可獲取最新的所需文件。即使員工在回家的高鐵上，也可通過APP端快速訪問各類緊急文件，并通過微信、QQ等社交應用第一時間發給老板。

        通過我們跨終端、多渠道的文件分享機制，原本靜態的文檔也變得“流動”起來。

        在移動辦公盛行的今天，以上分享的這些便利秘籍希望能對大家高效辦公有所幫助~

        在Apple 2017全球開發者大會(WWDC)上，Apple正式發布iOS 11系統，并推出Files app，為用戶帶來了一種更加平滑、更加簡單的文件存儲、管理和訪問方式，真正實現iOS跨終端的統一文件管理。

        “什么時候億方云可以適配到新系統?”

        自iOS 11發布以來，用戶的此呼聲便一直居高不下。

        令人雀躍的是，自3.3.0版本開始，億方云便可完美適配Files，為iOS用戶帶來這一無縫平滑的云存儲體驗。

        iOS 11中的Files app提供了把多個云盤集中管理的功能，億方云為了方便廣大用戶的使用，也加入到支持Files app的行列中來，為用戶使用億方云提供了更多途徑，也讓更多人有機會體驗億方云的便捷高效。

        文件可在iOS Files編輯并同步管理起來更省力

        在IOS 11中，用戶打開此文件，只需簡單幾步操作，就可以添加億方云進駐。

        1.點擊「文件」

        2.在底端菜單欄選擇 「瀏覽」

        3.右上角「編輯」

        4.劃開「億方云」

        如此一來，“億方云”入口便被清晰展現，點開億方云便可查看和編輯云里的相應文件，同時對文件的所有操作均被有效保存并同步，文件管理起來更省力。

功能演示

        億方云用戶可以通過Files app輕松讀取、存儲和管理內容，實現所有文件的集成化管理。

        通過此功能，凡是調取了Files接口的應用，用戶均可輕松讀取存儲在億方云上的文件。

        目前，此功能已被應用到多個移動辦公場景之中:

        在微信等工作溝通軟件中可直接發送億方云上的文件;

        在word、Excel、Numbers等眾多APP上直接打開并編輯位于億方云上的文件。

        場景一: 據統計，目前辦公族90%的工作時間都在和文件打交道，各類文檔的及時對接對于高效辦公意義重大。但若是遇到重大項目進行過程中你恰好出差在外，此時老板或同事又在微信中著急問你要一份項目文件的情況，如何快速發送文件?

        在億方云上，所有的文件都被同步到云端，用戶隨時隨地都可獲取最新的所需文件。

        適配Files之后，用戶獲取文件更加便捷。

        在IOS 11微信聊天窗口，你點開小加號，選擇“文件”即可進入到億方云文件列表頁面，選擇相應文件便能快速將重要文件發給老板、同事。

        場景二: 當電腦不在身邊之時，你是否遇到過這種情況?由你負責的一個項目急需推進，項目涉及的Word、Excel等相關文檔需要你做最終審核及修改。假若相關文檔無法及時做修改，重大項目也將無法如期推進。

        在IOS 11中，你可在Word、Excel、Numbers等眾多APP上直接打開并編輯位于億方云上的文件。同時，編輯好的文件還可實現云端實時同步，即使電腦不在身邊，通過手機也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作，確保重大項目進程不受影響。

        日常生活中，我們經常看到以下場景：

        坐公交車時，投幣、刷公交卡的人群越來越少，取而代之的是拿出手機，出示乘車碼，一鍵支付；

        去電影院，售票口往往較為冷清，自助取票機旁則是更為熱鬧，更多人通過手機早早買好電影票，等著一鍵取票；

        吃飯點菜，不再需要呼喚服務人員拿來菜單再點菜，更多人是拿出手機，掃一掃桌邊的二維碼便開始自助點餐，支付也是掃碼之后一鍵便可輕松完成。

        事實上，“移動端”的使用并不僅僅在于生活與娛樂。

        工作中，它的使用需求也同樣龐大：

        出差在外或是電腦不在身邊時，辦公一族們希望能通過移動端快速完成工作任務，“高效辦公，移動而行”成為他們工作形態上的更高追求，“移動辦公”正逐步成為企業標配。

        移動辦公在各行企業盛行 這些高效秘籍值得一看

        根據騰訊最新發布的《中國白領辦公報告》顯示，現在選擇家里和戶外辦公的人，比例已直追在辦公室辦公者的比例。

        報告中的調研數據顯示，用手機和平板電腦來進行文檔辦公的已經達到了37%，成了占比第一的群體，超過了用筆記本電腦和PC電腦辦公的人群。

        移動辦公的興起，讓多設備兼容、智能高效的多功能移動辦公系統成為職場新寵。

        為了滿足上班族效率為先的碎片化辦公需求，億方云在自身移動端功能上反復雕琢，并為移動場景量身打造、推出了眾多“高效秘籍”。

        那么這些移動端“高效秘籍”具體有哪些典型的可落地使用場景呢？

        多憑據登錄；

        文件編輯；

        文件掃描；

        文件打印；

        通過微信、QQ等社交應用分享文件。

        一、多憑據登錄

        在不改變原有賬戶密碼登錄方式的基礎上，我們為用戶提供了手機號、郵箱、釘釘、企業微信等更多方式的登錄憑據，同時還支持通過手機掃描二維碼一鍵登錄。

        應用場景舉例：忘記密碼，通過APP掃碼快捷登錄電腦端

        辦公一族日常辦公基本都在辦公室，由于每天都在同一臺電腦登錄客戶端，首次登錄便已選擇“記住密碼”，日常都是開機后自動登錄的狀態，并不需要反復輸入賬號密碼。但某天若是遇上出差在外需要電腦端登錄的情況，陌生電腦由于首次登陸需要先輸入賬號密碼。

        假若此時用戶又剛好忘記密碼，此前往往需要通過多次驗證、找回或重設密碼、重新登錄等眾多繁瑣的操作步驟才能完成登錄，而多憑據登錄給用戶提供了更便利、快捷的選擇，用戶通過手機打開億方云APP，直接掃描相應“登錄二維碼”便能快速登錄億方云Web端或PC端。

        二、文件編輯

        移動辦公的興起，讓多設備兼容、輕快便捷的在線文檔應用成了職場新寵，調研顯示，已有20.8%的人在使用在線文檔工具進行辦公。

        伴隨著使用人群的快速增長，原先顯得有些枯燥的文件處理，也在變得更智能也更有趣。

        應用場景舉例：IOS用戶直接打開億方云上的文件進行編輯

        當電腦不在身邊之時，用戶可能經常遇到以下情況： 作為一個急需推進的項目的負責人，項目涉及的Word、Excel等相關文檔需要本人做最終審核及修改。

        假若相關文檔無法及時做修改，重大項目也將無法如期推進。

        除去PC端的在線編輯能力，億方云APP端目前已可完美適配IOS files。

        在iOS 11及以上系統中，用戶可在Word、Excel、Numbers等眾多APP上直接打開并編輯位于億方云上的文件。同時，編輯好的文件還可實現云端實時同步，即使電腦不在身邊，通過手機也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作，確保重大項目進程不受影響。

        三、文件掃描

        出差在外的員工可能經常會遇到以下情況：

        一份重要的紙質文件需要和總部做確認，此時員工又身處在外，看似簡單的“文件確認”工作往往需要經過滿大街找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。

        如此費時，談何高效？

        應用場景舉例：出差人員使用移動端掃描紙質文件并實時上傳

        通過我們的文檔掃描功能，員工哪怕是出差在外，也可使用移動端掃描識別文檔、合同等資料, 將各類紙質文檔快速轉換為PDF文檔。同時，掃描后的文檔將被自動進行文檔邊角識別和視覺上的優化處理，用戶也可根據需要手動調整文檔，進行邊角優化、還原處理、旋轉、刪除等操作。

        優化完成后，員工即可將PDF文檔實時上傳到億方云，并@總部相關人員及時確認。

        四、文件打印

        同時，為給出差在外的員工提供更多便利，我們的移動端預覽頁面還設有“打印”入口。在手機和打印機處于同一局域網的前提下，凡是支持預覽、未開啟本地加密且用戶擁有下載權限的文件，用戶均可通過手機直接進行打印操作。

        應用場景舉例：出差在外的銷售人員，也可輕松打印紙質合同

        通過億方云移動端打印功能，銷售人員即使在外出差，也可輕松打印紙質合同。

        只要連上客戶公司的WiFi，便可直接識別到同一局域網下的相應打印機，紙質合同便可通過手機端直接進行打印，省去了合同來回傳真的繁瑣操作，客戶間合同溝通及合作進程絲毫不受影響。

        五、通過微信、QQ等社交應用分享文件

        辦公場景的改變，也讓社交應用成為移動辦公新需求。

        現在，通過微信、QQ，你都能實現辦公文檔的編輯與分享；不管是蘋果手機還是安卓設備，文檔處理也不再受移動設備的限制，讓你可以跨平臺處理手頭的文件。

        應用場景舉例：員工在高鐵上通過微信快捷分享工作文件

        據統計，目前辦公族90%的工作時間都在和文件打交道，各類文檔的及時對接對于高效辦公意義重大。但若是遇到員工在假期回家高鐵途中，此時老板又著急問你要一份文件的情況，辦公文件的實時分享與訪問便成了一大難題。

        在億方云上，所有的文件都被同步到云端，員工隨時隨地都可獲取最新的所需文件。即使員工在回家的高鐵上，也可通過APP端快速訪問各類緊急文件，并通過微信、QQ等社交應用第一時間發給老板。

        通過我們跨終端、多渠道的文件分享機制，原本靜態的文檔也變得“流動”起來。

        在移動辦公盛行的今天，以上分享的這些便利秘籍希望能對大家高效辦公有所幫助~

? ? ? ? 日常生活中，我們經常看到以下場景：

? ? ? ? 坐公交車時，投幣、刷公交卡的人群越來越少，取而代之的是拿出手機，出示乘車碼，一鍵支付；

? ? ? ? 去電影院，售票口往往較為冷清，自助取票機旁則是更為熱鬧，更多人通過手機早早買好電影票，等著一鍵取票；

? ? ? ? 吃飯點菜，不再需要呼喚服務人員拿來菜單再點菜，更多人是拿出手機，掃一掃桌邊的二維碼便開始自助點餐，支付也是掃碼之后一鍵便可輕松完成。

? ? ? ? 事實上，“移動端”的使用并不僅僅在于生活與娛樂。工作中，它的使用需求也同樣龐大：出差在外或是電腦不在身邊時，辦公一族們希望能通過移動端快速完成工作任務，“高效辦公，移動而行”成為他們工作形態上的更高追求，“移動辦公”正逐步成為企業標配。

? ? ? ? 移動辦公在各行企業盛行 這些高效秘籍值得一看

? ? ? ? 根據騰訊最新發布的《中國白領辦公報告》顯示，現在選擇家里和戶外辦公的人，比例已直追在辦公室辦公者的比例。報告中的調研數據顯示，用手機和平板電腦來進行文檔辦公的已經達到了37%，成了占比第一的群體，超過了用筆記本電腦和PC電腦辦公的人群。

? ? ? ? 移動辦公的興起，讓多設備兼容、智能高效的多功能移動辦公系統成為職場新寵。

? ? ? ? 為了滿足上班族效率為先的碎片化辦公需求，億方云在自身移動端功能上反復雕琢，并為移動場景量身打造、推出了眾多“高效秘籍”。那么，這些移動端“高效秘籍”具體有哪些典型的可落地使用場景呢？

? ? ? ? 1.多憑據登錄；?

? ? ? ? 2.文件編輯；?

? ? ? ? 3.文件掃描；?

? ? ? ? 4.文件打印；?

? ? ? ? 5.通過微信、QQ等社交應用分享文件。

? ? ? ? 一、多憑據登錄

? ? ? ? 在不改變原有賬戶密碼登錄方式的基礎上，我們為用戶提供了手機號、郵箱、釘釘、企業微信等更多方式的登錄憑據，同時還支持通過手機掃描二維碼一鍵登錄。

? ? ? ? 應用場景舉例：忘記密碼，通過APP掃碼快捷登錄電腦端。

? ? ? ? 辦公一族日常辦公基本都在辦公室，由于每天都在同一臺電腦登錄客戶端，首次登錄便已選擇“記住密碼”，日常都是開機后自動登錄的狀態，并不需要反復輸入賬號密碼。但某天若是遇上出差在外需要電腦端登錄的情況，陌生電腦由于首次登陸需要先輸入賬號密碼。

? ? ? ? 假若此時用戶又剛好忘記密碼，此前往往需要通過多次驗證、找回或重設密碼、重新登錄等眾多繁瑣的操作步驟才能完成登錄，而多憑據登錄給用戶提供了更便利、快捷的選擇，用戶通過手機打開億方云APP，直接掃描相應“登錄二維碼”便能快速登錄億方云Web端或PC端。

? ? ? ? 二、文件編輯

? ? ? ? 移動辦公的興起，讓多設備兼容、輕快便捷的在線文檔應用成了職場新寵，調研顯示，已有20.8%的人在使用在線文檔工具進行辦公。

? ? ? ? 伴隨著使用人群的快速增長，原先顯得有些枯燥的文件處理，也在變得更智能也更有趣。

? ? ? ? 應用場景舉例：IOS用戶直接打開億方云上的文件進行編輯。

? ? ? ? 當電腦不在身邊之時，用戶可能經常遇到以下情況： 作為一個急需推進的項目的負責人，項目涉及的Word、Excel等相關文檔需要本人做最終審核及修改。假若相關文檔無法及時做修改，重大項目也將無法如期推進。

? ? ? ? 除去PC端的在線編輯能力，億方云APP端目前已可完美適配IOS files。在iOS 11及以上系統中，用戶可在Word、Excel、Numbers等眾多APP上直接打開并編輯位于億方云上的文件。同時，編輯好的文件還可實現云端實時同步，即使電腦不在身邊，通過手機也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作，確保重大項目進程不受影響。

? ? ? ? 三、文件掃描

? ? ? ? 出差在外的員工可能經常會遇到以下情況：一份重要的紙質文件需要和總部做確認，此時員工又身處在外，看似簡單的“文件確認”工作往往需要經過滿大街找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。

? ? ? ? 如此費時，談何高效？

? ? ? ? 應用場景舉例：出差人員使用移動端掃描紙質文件并實時上傳。

? ? ? ? 通過我們的文檔掃描功能，員工哪怕是出差在外，也可使用移動端掃描識別文檔、合同等資料，將各類紙質文檔快速轉換為PDF文檔。同時，掃描后的文檔將被自動進行文檔邊角識別和視覺上的優化處理，用戶也可根據需要手動調整文檔，進行邊角優化、還原處理、旋轉、刪除等操作。

? ? ? ? 優化完成后，員工即可將PDF文檔實時上傳到億方云，并@總部相關人員及時確認。

? ? ? ? 四、文件打印

? ? ? ? 同時，為給出差在外的員工提供更多便利，我們的移動端預覽頁面還設有“打印”入口。在手機和打印機處于同一局域網的前提下，凡是支持預覽、未開啟本地加密且用戶擁有下載權限的文件，用戶均可通過手機直接進行打印操作。

? ? ? ? 應用場景舉例：出差在外的銷售人員，也可輕松打印紙質合同。

? ? ? ? 通過億方云移動端打印功能，銷售人員即使在外出差，也可輕松打印紙質合同。只要連上客戶公司的WiFi，便可直接識別到同一局域網下的相應打印機，紙質合同便可通過手機端直接進行打印，省去了合同來回傳真的繁瑣操作，客戶間合同溝通及合作進程絲毫不受影響。

? ? ? ? 五、通過微信、QQ等社交應用分享文件

? ? ? ? 辦公場景的改變，也讓社交應用成為移動辦公新需求。現在，通過微信、QQ，你都能實現辦公文檔的編輯與分享；不管是蘋果手機還是安卓設備，文檔處理也不再受移動設備的限制，讓你可以跨平臺處理手頭的文件。

? ? ? ? 應用場景舉例：員工在高鐵上通過微信快捷分享工作文件。

? ? ? ? 據統計，目前辦公族90%的工作時間都在和文件打交道，各類文檔的及時對接對于高效辦公意義重大。但若是遇到員工在假期回家高鐵途中，此時老板又著急問你要一份文件的情況，辦公文件的實時分享與訪問便成了一大難題。

? ? ? ? 在億方云上，所有的文件都被同步到云端，員工隨時隨地都可獲取最新的所需文件。即使員工在回家的高鐵上，也可通過APP端快速訪問各類緊急文件，并通過微信、QQ等社交應用第一時間發給老板。

? ? ? ? 通過我們跨終端、多渠道的文件分享機制，原本靜態的文檔也變得“流動”起來。 在移動辦公盛行的今天，以上分享的這些便利秘籍，希望能對大家高效辦公有所幫助~

? ? ? ? 為給大量企業數據搭建起有效管理和高效協同平臺，近日，恒順醋業正式簽約億方云，在公司信息部，營銷中心等部門推廣使用，辦公體驗及安全保障同步升級。

? ? ? ? 關于恒順醋業

? ? ? ? 江蘇恒順醋業股份有限公司始創于1840年清道光年間，為“中華老字號”企業。

? ? ? ? 2001年2月，恒順醋業在上海證券交易所成功上市，并成為全國同行業首家上市公司。

? ? ? ? 公司下轄20多家子公司，本部員工1800多人，主要從事食醋、醬油、醬菜、黃酒等傳統釀造調味品和現代復合調味品、食醋遞延保健品的生產、銷售，是中國規模最大、現代化程度最高的食醋生產企業。

? ? ? ? 目前，恒順產品已廣銷全國和世界50多個國家（地區），并供應我國駐外160多個國家的200多個使（領）館，并先后5獲國際金獎、3次蟬聯質量金獎，是地理標志產品、中國名牌產品。

? ? ? ? 2010年，恒順產品還獲得上海世博會食醋行業唯一的產品質量獎。恒順品牌先后獲得了“中國馳名商標”、“中國名牌產品”、“中國食醋產業領導品牌”。

? ? ? ? 恒順企業先后榮獲“國家農業產業化重點龍頭企業”、“全國守合同重信用企業”、“中國調味品行業食醋十強品牌企業”、“中國食品工業20大著名品牌企業”等榮譽和稱號。

? ? ? ? 恒順醋業引入億方云的初衷

? ? ? ? 恒順醋業下轄數十家子公司，分散在全國各地的辦公數據沒有統一平臺進行管理。

? ? ? ? 日常辦公中，企業數據分散在各部門員工電腦中，無法實現有效歸檔與備份，由員工離職、電腦中毒等原因造成的文件泄露無法追溯；

? ? ? ? 員工使用PC存儲文件，無法滿足多人文檔的編輯分享協作需求，也無法在外隨時通過移動設備快速查看公司文件；

? ? ? ? 全國各地銷售人員經常需要相互及與第三方外部人員間交互各類營銷方案、質量審計等文檔，然而此前大多通過郵件、qq、微信等形式進行發送，文件傳輸耗時且無法進行有效管控。

? ? ? ? 億方云為恒順醋業帶來的價值

? ? ? ? 針對恒順醋業在協同辦公及安全管控層面存在的問題，億方云提供了針對性解決方案。

? ? ? ? 在億方云上，恒順醋業員工日常辦公產生的過程性、總結性文件都被有效匯聚、備份及管理，人員及文件訪問權限靈活可控，可有效防范文件被泄露；

? ? ? ? 所有存放在億方云上的文件均在電腦、手機、ipad等多端實時同步，員工可隨時隨地訪問所需文件；

? ? ? ? 各類營銷方案、質量審計等文檔可直接上傳至部門文件，部門內人員均可查看，如果某份文件需要分享給第三方外部人員，還可進行分享密碼、分享期限、添加水印等安全設置，文件傳輸更便捷，文件安全也更有保障。

? ? ? ? 海內外訂單的龐大讓Sunnyhaha對于高效辦公有著極為迫切的需求，為打造文件高速流轉全新體驗，Sunnyhaha于近日正式簽約億方云，高效辦公再上新臺階。

? ? ? ? 近日，Sunnyhaha正式簽約億方云，搭建云盤文件管理系統，在公司產品推廣部、營運部、總經辦、財務部等部門推廣使用。

? ? ? ? 關于Sunnyhaha

? ? ? ? 東莞利吉昌鞋業有限公司于1997年成立于東莞茶山，致力于研究和開發各類多樣化的新型功能鞋類產品，以滿足海內外市場需求。公司于2013年正式創立Sunnyhaha品牌并進入中國內銷，進而瞄準高爾夫以及足球市場。

? ? ? ? 目前，公司所生產的高爾夫鞋受到廣大消費者好評，Sunnyhaha品牌知名度也日益提升，現已在全國擁有直營店及經銷商百余家。在強烈的市場競爭環境中，Sunnyhaha已經占有一席之地。?

? ? ? ? Sunnyhaha品牌鞋主要分為四類，包括私人定制球鞋，為職業球員設計的專業球鞋，為大眾服務的多功能鞋，以及專門為老年人設計的健康系列。比如為職業球員設計的球鞋，不僅可以站的穩，透氣，而且更加輕便，可以讓球手少消耗體能，保持最佳狀態。同時，全新手扣科技在球鞋上面的應用還可有效幫助球手提高成績。

? ? ? ? 與此同時，Sunnyhaha還積極贊助國內高爾夫賽事，包括中國女子職業高爾夫賽2014年全部10站比賽、中信業巡賽9站外加東風日產杯等比賽。希望賽、業余和青少年的選手，Sunnyhaha也贊助了100多位，為更多中國高爾夫球球員走向世界提供助力。。?

? ? ? ? Sunnyhaha引入億方云的初衷

? ? ? ? 隨著品牌價值的日益提升，Sunnyhaha生產的鞋子得到了越來越多用戶的喜愛，市場需求已十分龐大。

? ? ? ? 日常辦公中，設計部各同事間經常需要對新品鞋子的設計稿展開討論，推廣部、運營部等各部門間經常有新品銷售計劃、新品賣點等項目資料需要分享。

? ? ? ? 但隨著公司業務的日益龐大和海內外訂單的日益增長，需要對接的辦公文檔也越來越多。為提高團隊的工作效率和溝通嚴謹性， Sunnyhaha亟需建立一套高效辦公系統，以滿足公司日益增長的業務發展速度及辦公需求。

? ? ? ? 億方云將為Sunnyhaha帶來的價值

? ? ? ? 億方云為Sunnyhaha提供了強大的辦公及運作支持，辦公資料傳輸的快捷性及安全性均有了大幅提升，同時客戶間粘性也更強。

? ? ? ? 通過億方云的使用，Sunnyhaha可實現對各類目運動鞋項目文檔的有效管理；分享功能讓跨部門乃至跨公司文件分享更安全、更快捷；新款運動鞋的圖片資料，文件資料可一鍵分享給相應客戶；員工與員工、員工與客戶的文件傳輸、部門間的資料共享、匯總分發等協同工作效率均大幅提升，徹底避免了以往很多信息不對稱、不同步造成項目受阻情況的發生。

? ? ? ? 關于億方云

? ? ? ? 杭州億方云網絡科技有限公司是中國領先的企業文件管理及協作SaaS服務提供商。

? ? ? ? ?公司創立于2013年，總部位于杭州，是國家高新技術企業，浙江省經信委“企業上云服務聯盟”首批聯盟成員單位，并在2016年與阿里云達成戰略合作，目前已成功服務企事業單位用戶超過100,000家，其中包括浙江大學、龍湖地產、晶科能源、森馬、保利協鑫等數萬人規模的超大型客戶。

        辦公場景的改變，也讓社交應用成為移動辦公新需求。

        現在，通過微信、QQ，你都能實現辦公文檔的編輯與分享；不管是蘋果手機還是安卓設備，文檔處理也不再受移動設備的限制，讓你可以跨平臺處理手頭的文件。

        應用場景舉例：員工在高鐵上通過微信快捷分享工作文件據統計，目前辦公族90%的工作時間都在和文件打交道，各類文檔的及時對接對于高效辦公意義重大。但若是遇到員工在假期回家高鐵途中，此時老板又著急問你要一份文件的情況，辦公文件的實時分享與訪問便成了一大難題。

        在億方云上，所有的文件都被同步到云端，員工隨時隨地都可獲取最新的所需文件。即使員工在回家的高鐵上，也可通過APP端快速訪問各類緊急文件，并通過微信、QQ等社交應用第一時間發給老板。

        通過我們跨終端、多渠道的文件分享機制，原本靜態的文檔也變得“流動”起來。