該行業(yè)具有知識(shí)密集性高、內(nèi)部協(xié)作緊密和專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。目前咨詢服務(wù)行業(yè)在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到以下問題：

        1.核心數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理，遺失嚴(yán)重：技術(shù)知識(shí)，個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、技能，客戶資料、培訓(xùn)課程資料、行業(yè)前沿資料、案例分析等散落在員工個(gè)人電腦上或者U盤里，咨詢顧問（經(jīng)理）的離職，硬盤的損壞，無形之中就會(huì)造成企業(yè)重要知識(shí)的流失。

        2.多地區(qū)跨部門知識(shí)共享難：專家指導(dǎo)性建議意見，個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、技能等學(xué)習(xí)型資料，公司資料、行業(yè)知識(shí)（行業(yè)前沿資料、案例分析）無法統(tǒng)一實(shí)時(shí)共享。

        3.信息同步不及時(shí)，協(xié)同效率低：項(xiàng)目咨詢過程中，咨詢小組間互相協(xié)作，咨詢小組與客戶頻繁溝通；用qq、微信或者郵件來溝通傳送文件會(huì)出現(xiàn)信息不同步、及時(shí)性差，從而導(dǎo)致協(xié)作效率低下。

        4.外部協(xié)作，文件傳輸繁瑣：需要定期給客戶發(fā)送行業(yè)前沿信息、行業(yè)重點(diǎn)信息、股東行為分析報(bào)告、共享培訓(xùn)信息材料。如果是投資咨詢項(xiàng)目的話，還會(huì)有投資報(bào)告、商務(wù)計(jì)劃書、財(cái)務(wù)分析及公司價(jià)值評(píng)估等材料反復(fù)的溝通，修改校正。

        總結(jié)下來，咨詢服務(wù)行業(yè)在現(xiàn)階段遇到的問題主要是三點(diǎn)，第一是無法對(duì)現(xiàn)有的資料文件進(jìn)行系統(tǒng)有效的管理和沉淀，第二是協(xié)同辦公尤其是跨部門跨區(qū)域辦公十分困難，第三就是常說的數(shù)據(jù)安全問題。而企業(yè)網(wǎng)盤正好可以解決上述問題。

        目前市場(chǎng)上企業(yè)網(wǎng)盤很多，大致分為以下三類：

        一類是以聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤為代表的傳統(tǒng)IT轉(zhuǎn)型的；

        一類是百度、360這種互聯(lián)網(wǎng)巨頭試水的。前者成本高，后者功能還在持續(xù)完善；

        還有第三類是像億方云這種新興SaaS廠商，產(chǎn)品迭代更新快，服務(wù)好性價(jià)比高。是咨詢服務(wù)行業(yè)的最佳選擇。下面我以億方云為例，說明下億方云是如何解決上述難題的。

        文件統(tǒng)一集中存儲(chǔ)，積累核心知識(shí)資產(chǎn)。為咨詢服務(wù)企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務(wù)體系，提供海量可擴(kuò)展的文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料匯總存儲(chǔ)和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對(duì)企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

        文件協(xié)作與共享，咨詢服務(wù)更高效。億方云是企業(yè)一站式文件管理與協(xié)作云平臺(tái)，具有一套完整的基于文件的共享和協(xié)同辦公機(jī)制，幫助咨詢服務(wù)客戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效率提升。使用億方云平臺(tái)，項(xiàng)目主導(dǎo)者為咨詢服務(wù)項(xiàng)目建立一個(gè)共享文件夾，能夠?yàn)轫?xiàng)目?jī)?nèi)各成員搭建一個(gè)安全的文件共享空間，共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料

        當(dāng)一份文件需要快速傳遞給相關(guān)人員時(shí)，可在億方云上一鍵@相關(guān)同事，或使用外部鏈接進(jìn)行文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實(shí)時(shí)同步，能夠及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時(shí)同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

        網(wǎng)銀級(jí)的安全保障，杜絕數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。億方云采用傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對(duì)文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái)，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，企業(yè)可以按照組織架構(gòu)建立文件管理框架，案例分析、客戶信息、歷史項(xiàng)目資料等文件對(duì)應(yīng)相關(guān)部門設(shè)置文件訪問權(quán)限，保證文件的安全訪問邊界。對(duì)不同級(jí)別、角色的員工設(shè)置文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等不同權(quán)限，管理員后臺(tái)可查看詳盡的文件操作日志。對(duì)外分享文件可通過分享時(shí)效、權(quán)限設(shè)置、鏈接追蹤以及水印設(shè)置等防止違規(guī)或惡意泄露重要數(shù)據(jù)。