房產建筑行業文件管理現狀
房地產建筑行業以項目為中心的運作模式周期性長，大致分為項目推進、項目執行和項目結案三個階段。
隨著房地產行業信息化加速發展，企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統，對于資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。傳統的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產項目的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。
房產建筑行業文件管理痛點
痛點1：信息同步慢
內外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統一管理。
痛點2：文件存儲亂
項目施工過程中產生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據，丟失和泄露給項目帶來重大損失。
痛點3：歷史版本多
報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導致版本混亂，拉低了工作效率。
痛點4：審批周期長
文件審批需要當面簽字，跨區域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長。
痛點5：文件查看難
設計圖、施工圖等通過郵件跟建設方進行溝通，下載查看不方便，意見回復往往不及時。
痛點6：項目管控弱
施工現場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠程攝像頭效果不理想……
億方云企業文件管理解決方案
億方云為房地產建筑行業提供海量文件的集中管理和協作云服務，幫助工程項目管理行業歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業內/外部工作效率，從而降低項目周期，達到項目規范化、標準化，控制成本及質量最終獲得項目更多承接量。
項目資料統一歸檔與安全管理
針對痛點
目前與項目相關的諸多資料，如市場調研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環評報告、設計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業重要數字資產流失。
解決方案
億方云提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。
項目進度實時同步
針對痛點
一個大型的建筑項目通常會經歷建設方決策立項，環評方、設計方進行項目規劃，施工方施工等環節，涉及多家公司之間的合作，缺乏統一的文件共享平臺，在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂。
解決方案
使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。
輕松實現遠程項目協作
針對痛點
作為項目核心的建設方經常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協作。
涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。跨區域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。
解決方案
億方云平臺按照項目組或部門架構建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。
審閱功能支持就合同、圖紙等發送相關人員進行審批，實現無紙化辦公，大大提高審批效率。
]]>隨著房地產行業信息化加速發展，企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統，對于資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。
傳統的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產項目的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。
項目無法統一管理與協作，無法實時全面地掌握進度，大量內外合作的資料存檔與查找困難，跨地區協作與審批不方便、周期長！房地產建筑行業的文件管理具體面臨著以下場景的痛點：
內外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統一管理；
項目施工過程中產生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據，丟失和泄露給項目帶來重大損失；
報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導致版本混亂，拉低了工作效率；
文件審批需要當面簽字，跨區域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長；
設計圖、施工圖等通過郵件跟建設方進行溝通，下載查看不方便，意見回復往往不及時；
施工現場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠程攝像頭效果不理想。
相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業級文件管理和協作平臺可以更好地為房地產建筑軟件行業提供一站式解決方案。
億方云為房地產建筑行業提供海量文件的集中管理和協作云服務，幫助工程項目管理行業歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業內/外部工作效率，從而降低項目周期，達到項目規范化、標準化，控制成本及質量最終獲得項目更多承接量。
項目資料統一歸檔與安全管理
目前與項目相關的諸多資料，如市場調研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環評報告、設計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業重要數字資產流失。
億方云提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。
平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。
實時同步項目進度
一個大型的建筑項目通常會經歷建設方決策立項，環評方、設計方進行項目規劃，施工方施工等環節，涉及多家公司之間的合作，缺乏統一的文件共享平臺，在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂.
使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制，防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。
除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。
輕松實現遠程項目協作
作為項目核心的建設方經常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。
跨區域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。
在億方云平臺按照項目組或部門架構建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發送相關人員進行審批，實現無紙化辦公，大大提高審批效率。
此外，億方云全功能移動端讓出差途中、在施工現場的工作人員也及時發起或響應與同事的協作，包括CAD格式在內的各種常見與專業格式文件都能在手機端直接在線預覽，并能通過語音添加或回復評論，不再錯過重要工作.
隨著房地產行業的競爭越來越激烈，對于縮短項目周期、項目規范化和標準化、控制成本與質量等項目管理要求越來越高。管理好海量的房地產資料文檔，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對于提升房地產項目管理效率起著關鍵作用，而數據的沉淀和積累也將在未來幫助企業應對大數據時代的機遇和挑戰。
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協同辦公平臺的特色與優勢：
規范管理
提高工作效率通過工作流系統，員工不需要拿著各種文件、申請、單據(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。
一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。
節省運營成本
OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用;
工作審批流程的規范，可為員工節省大量工作時間;
完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
而免費協同辦公平臺，在為用戶提供高質量的協同辦公服務之余，可以更進一步的實現運營成本的節省。
這里推薦億方云專業的免費協同辦公平臺，隨時隨地訪問、管理所有辦公文件，攜帶手機即可開會、出差，讓移動辦公更輕松便捷。
消除信息孤島
OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
促進知識傳播
實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
提高企業凝聚力
員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。
以上就是為大家介紹的免費協同辦公平臺的特色與優勢，現在已經有越來越多的企業開始使用協同辦公平臺作為處理公司的日常辦公系統。而免費協同辦公平臺有著巨大的市場競爭優勢。歡迎大家使用專業的免費協同辦公平臺億云方。
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