不僅如此，各種業務工作流程中也有大量的文檔數據，比如人力資源和社會保障系統有大量敏感的員工數據，人力資源部門應與IT部門合作，必須確保每個服務和數據被授予可控的細粒度訪問，還要確定使用員工崗位角色的權限系統，以便更輕松地管理服務和數據的訪問。

        國內企業往往對文檔數據安全認識不足，或者即使知道風險，也愿意犧牲安全換取效率。因此，絕大部分企業目前處于文檔滿天飛的狀態，即多個版本的文檔散落在每個人的終端設備上；傳輸過程中又散落在微信、QQ群里，郵箱里，U盤里，甚至百度網盤里。

        有人說，我們已經采用了完善的業務系統，已經沒有上述的安全隱患了，但是你想想，其中的文檔編輯都需要下載到本地編輯，然后再上傳，這還是會導致文檔散落在本地。

        從文檔創建、分享、編輯到審批、存儲的全生命周期中，很多環節都有失去控制的風險，很多終端應用的“木馬“可以堂而皇之的讀取用戶文檔數據。

        那么，企業應該如何確保文檔的全生命周期都安全呢？

        只有文檔的全生命周期（生產、分享、編輯、審批、存儲、搜索和引用）上云，才能完整的控制文檔的細粒度訪問權限，才能徹底解決安全問題。是真正云端 Office, 本地完全沒有數據的方式，那種本地到云端同步的方式，不能徹底解決安全問題。

        目前，國內面向企業提供文檔編輯方案的主要是微軟 Office 365，WPS。

        微軟 Office 365并不能真正提供全生命周期上云，簡單文檔可以在云端完成，但是復雜文檔必須打開桌面 Office。另外，微軟的 OneDrive 在國內訪問速度很慢，用戶體驗很不好。

        WPS 僅提供桌面和移動端編輯，云端是同步上去的，但本地還有文件，安全性依然得不到保障。

        因此，想要確保文檔的全生命周期安全，你需要一款安全、高效、易用的企業級網盤產品。

        網盤提供商主要分為兩種，一類是與 Office 365 集成具備在線編輯能力的，另一類是僅提供文檔同步、上傳/下載、分享能力，不具備在線編輯能力的。 騰訊文檔和石墨文檔雖然都提供了在線協作文檔，但是協作文檔是一種簡單的文檔，還不能解決企業Office文檔數據的上云問題。

        億方云企業網盤提供Office文檔在線編輯、文檔管理、文檔內容搜索，提供面向企業的細粒度權限控制，并且能夠對接企業組織結構，真正實現了文檔不落地。

        億方云企業網盤，能夠確保文檔的全生命周期安全，是企業文件管理利器。