国产欧美一区二区精品久久久,久久九九久精品国产,国产成人精品A视频 http://www.17kanshu8.com/news 一站式企業文件管理專家 Wed, 09 Dec 2020 08:32:54 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.1.9 盤點國內團隊協作工具:切實提高團隊協作效率的優秀產品 http://www.17kanshu8.com/news/10002.html http://www.17kanshu8.com/news/10002.html#respond Wed, 18 Dec 2019 06:20:52 +0000 http://www.17kanshu8.com/news/?p=10002 初入職場的你,在用什么應用參與團隊協作呢?進行團隊協作需要專業的應用,能應對任務分配、團隊會議、數據分析等協作的各個環節。

        國外的團隊協作工具起家早,可惜來了國內往往水土不服,使用的成本比較高;于是我們看見,過去的一年里,國內似乎能聯網的應用就要做社交,有社交屬性的就想做協作,里面真正優秀的工具卻鳳毛麟角,你也許還拿不定主意用哪一家的服務。

        今天,我們盤點一些團隊協作類的國內應用或服務,它們針對團隊協作的各個方面,不僅做好了各自領域的基礎功能,相比國外同類產品,還提供能更接地氣的使用體驗,都稱得上是能切實提高協作效率的優秀產品。

        億方云 :安全、高效、易用的企業文件存儲、共享與協作

億方云:安全、高效、易用的企業文件存儲、共享與協作

        在當前國內,網盤工具一抓一大把,但是個人網盤隨時面臨關停的危險,不適合用于存儲重要的工作文檔。

        億方云,作為一款企業網盤應用,特殊的地方就在于針對實際的辦公需求做了改進。

        在億方云里,可以直接搜索、預覽和標記文件,而更強大的是可以基于文件直接展開與協作成員的討論,讓團隊文件管理不再停留于簡單的同步。

        在實際操作過程中方便、易用,億方云在安全性上也不含糊,采用了網銀級數據安全保障技術,并且具有合理的權限控制,避免文件的丟失與損壞。

        網盤工具的安全性越發得到人們的重視,如果你需要將工作文件交給云端,最重要的就是找一個可靠的企業網盤服務商。億方云PC桌面版的功能最為全面,推薦先試用它,同時配合移動端使用。

        另外,如果是 10 人以下的團隊,億方云還提供免費服務,讓小團隊也可以享受到企業級的云存儲服務。

        Teambition :全程跟進項目

Teambition:全程跟進項目

        Teambition是一個集中化的協作應用,擁有任務管理、討論交流、文件共享甚至日程安排等功能,而且它們都僅僅圍繞著「項目」這一中心展開。

        憑借多平臺客戶端和強大的通知系統,參與協作的成員可以及時得知項目進度,持續跟進。

        不過,“集中”并不等于封閉,Teambition 接入了多家服務的插件,你可以使用石墨文檔來編輯文檔、表格,也能通過金數據完成數據收集,或是用 ProcessOn 繪制在線圖表闡述想法,專業的事交給專業的工具,讓它們和 Teambition 一同發揮「一加一大于二」的效用。

        金數據 :輕松做在線表單

金數據:輕松做在線表單

        我們在街頭常常看見發紙質表單的人員,辛苦卻不一定高效;而許多辦公室里的同事,每天要花大量時間在郵件、Excel、微信群中手工統計數據,工作飽滿卻不夠優雅。

        想要高效、智能的收集、管理數據,金數據就是一個不錯的工具。

        不需要特殊的技能,從大企業到小團隊甚至個人都能使用金數據。同時表單沒有嚴苛的格式限制,用戶能依據需求自行制作,金數據會自動將收集過來的數據生成報表,同時還支持團隊多人協作管理表單和數據,提升團隊的工作效率,應用場景覆蓋調查、報名、信息登記、訂單、考試、抽獎等各類場合。

        另外,金數據對填寫表單的人也很友好,不需要安裝額外的應用,在電腦、手機、微信里都可以直接填寫,降低了收集數據的難度。

        ProcessOn :在線繪制圖表

ProcessOn:在線繪制圖表

        一份清晰的流程圖、腦圖或者原型圖,可以讓團隊成員間的溝通更順暢。

        ProcessOn 不需要客戶端,也不受平臺限制,在瀏覽器里就能協同繪制流程圖、思維導圖等。

        雖然沒有桌面級工具的華麗主題,但是ProcessOn輕量、免費、模板齊全,最重要的是不用擔心格式不兼容,很適合團隊使用。

        ProcessOn 除了是一個制圖的工具,還是一個挖掘各路干貨的好去處。在「推薦」頁面里有 ProcessOn 已經整理好的知識框架圖和模板,內容廣泛,各行各業都有,想快速梳理知識點、套用模版都可以去「推薦」里面淘淘寶。

        石墨文檔 :更易用的文檔協作工具

石墨文檔:更易用的文檔協作工具

        使用過早期 Word 文檔的讀者想必深有體會:常常為了幾個錯別字而來回傳文件,非常耽誤事。石墨文檔就可以讓你避免這種重復勞動之苦,它的文件存于云端,你只需要登錄、修改以及在文檔內評論,多人可以同時編寫,及時保存。

        不用來回發 Email 修改討論文檔,不用面對面就可以一起對內容進行協作,還有歷史記錄,細節討論。

        出門在外,手機或 iPad 也可以輕松協作和查閱。

        說到在線文檔,我們很容易想起 Google Doc、Quip,不過石墨文檔有著更低的上手難度,只需要微信掃一掃就能添加成員,還可以直接通過微信公眾號來編輯文檔。

        此外,石墨文檔對于表格的支持也更好,提供了更全面的公式,適合用來做流量、收支的統計。

        倍洽 :聊天機器人幫你處理信息

倍洽:聊天機器人幫你處理信息

        倍洽是一款主打智能化工作流的團隊溝通工具,聊天機器人是它最大的特色。通過這些機器人,協作成員不用離開倍洽應用就可以獲得微博、GitHub、金數據等網站/服務里的數據,也能通過特殊的命令在應用內直接操控其他工具。

        對了,要是你在用印象筆記的話,也能直接通過倍洽把筆記分享給團隊成員了。

        當今的許多項目往往會涉及代碼、文檔、財務等多個方向的工作內容,倍洽就為此提供了一個集中化處理平臺,讓機器人來處理機械的任務,可以減少各個應用間的來回跳轉、降低成員間的溝通成本,不負「智能」之名。

        也許你已經發現,這些協作應用除了本身具備強大的功能,還可以和其他工具聯動。對于協作應用來說,開放性的確是非常重要的,它可以進一步打破協作中的壁壘,你所在的團隊不會因為大家使用不同的操作系統而沒法溝通,也不用擔心寶貴的數據被某個應用藏著掖著不讓導出。

        數據收集、存儲,文檔編輯、討論,團隊溝通、任務分配等等,每個應用都有自己所擅長的一個方面,它們各司其職又能互相協作,這樣才能形成高效的工作流。

        其實,參加協作的你也一樣,只有把自己融入到團隊中,才能發揮更大的價值。

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