第一、存儲與共享

一個好的文件管理軟件是可以實現文件的同步儲存以及團隊內部共享的，因為只有這樣，團隊內部才能夠更好的獲取信息，了解工作的進度，同時這樣也有利于更好的安排團隊內部的工作行程以及每個人具體的工作內容。

第二、文件查閱

簡單的文件查閱功能對于文件管理軟件來說是最基本的功能，但是有很多文件的格式是需要用一些比較專業的軟件才能打開的，所以大家有時候可能會需要去下載專業的軟件來進行操作，但有的平臺支持在線預覽一百多種文件格式，比如說億方云，這個平臺就支持多種文件格式，同時還有著比較好的文件都鎖功能，大家如果有相關的需要話可以去了解一下。

第三、文件協作

在疫情之后，線上辦公變成一個很重要的臨時應急的工作方式，但是多人在不同地方進行工作很容易產生進度不一致的情況。因此一個比較好的文件管理軟件應該具備基本的文件協作功能，也就是多人可以同時進行編輯，并且實時上傳讓大家確定具體的編輯進度。

第四、文件安全

文件管理軟件一定要具備非常好的安全性，也就是說它能夠保證文件的安全性，確保數據不泄露。所以一般都需要文件管理軟件做到訪問安全，行為安全以及數據安全這三點，只有這樣才能夠很好的保證數據的安全。

這些對于一個好的文件管理軟件來說是非常基本的技能，能做到以上這些的平臺有很多，不過我個人最近比較喜歡易方云這個平臺，如果大家有需要或者是近期要更換相應的軟件的話可以去了解一下。大家在選擇這些軟件的時候，除了功能以外，還需要了解更多比較細節的部分，只有這樣才能夠更好的確定軟件是否符合公司的日常使用習慣，從而使大家的工作效率保持在一個比較穩定的狀態，這樣對于大家日常的工作也不會有什么大的影響啦。

1、各個公司流程不同

由于文件管理軟件開發公司逐漸增加，因此相關流程也會有著很大的差別，在這里自然無法給出準確的答案。細心的朋友肯定會知道詢問專業公司的工作人員，就是迅速得到準確答案的理想方式了。億方云公司在行業內不僅有著非常好的口碑，同時知名度也非常大，所開發的文件管理軟件也受到了眾多實力企業的喜愛，并且憑借著愈加豐富的行業經驗，也在不斷改進問題，當然可以讓軟件產品有著更多的優勢，發揮出更好的使用效果。

2、專業公司流程簡單

不是所有的文件管理軟件開發公司都能夠推出定制服務的，因此在進行合作之前，這就是朋友們需要弄清楚的一件事了，很多朋友都是在合作之后，才發現對方公司并沒有個性化定制服務，因此也造成了不必要的麻煩，由此就能夠知道這是我們不能夠忽視的問題了。其實朋友們也不用過于擔心，實力越好的文件管理軟件開發公司，不僅會有著貼心的個性化定制服務，其流程也會更簡單，不需要繁瑣步驟就可以定制完成了。

3、選擇實用的功能

即便能夠進行文件管理軟件個性化定制，朋友們也不能胡亂選擇軟件功能，有的朋友會提前了解相關的情況，如果覺得某些功能很不錯，就會加入定制要求中了，這當然是錯誤的做法。究竟應該怎么辦呢？從大部分企業的辦公需求來看，多人協同編輯操作、在線預覽文件、高效審閱等都是值得選擇的實用功能。

原來和專業文件管理軟件開發公司合作，除了可以盡快進入個性化定制流程之外，也能夠以更快的效率完成定制工作，同時軟件產品也會具備著更多的優點。如果還對其他方面的事情有著很大的好奇心，繼續詢問開發公司的工作人員就可以了。

　　文件管理控制著企業組織中文件的生命周期管理：它們如何被創建、查看、發布和消滅，以及它們如何被除掉或保留。

? ? ? ?一個設計良好的文件管理軟件，可以讓企業用戶更加容易的查詢與共享文檔信息。它用一個邏輯的方法組織內容，并使貫穿一個企業標準化內容的創建和呈現變得容易。

　　它促進知識的管理和信息最小化，幫助你的組織滿足自己的法律需求。它規定了一個文件生命周期的每個階段特性，從模板創建到文件處創作、查看、發布、審核以及最后的銷毀或存檔。

　　億方云目前為止的產品形態和box、Dropbox 等涉足企業市場的公有云服務類似。他們按照企業架構劃分用戶，不同的用戶級別可以查看不同權限的文件夾或文檔。文件內有評論機制，提供類似群聊的功能(可以艾特用戶)。

? ? ? ?單個用戶在針對某個業務或事件上傳文件時，可以直接指定用戶查看，此外的用戶沒有訪問權限。

　　常見的文檔格式可以在億方云的 Android、iOS、網頁的客戶端以相同效果預覽，并且能在預覽中同步高亮和批注，此外在研的還有預覽內圖形化批注。同時，每個文檔會保存多個歷史版本可供回溯，未來每個歷史版本可以加上簡單標簽以區分異同。

　　在移動互聯網如此發達的今天，你還在沉浸在手工管理文件的苦海中嗎?趕快解脫出來吧，讓億方云來幫忙，更安全、更快捷的幫你實現輕辦公。