近日，華僑大學經過多方評估，正式簽約億方云，搭建校園云盤系統，為全校師生提供安全高效的工作文檔、教學科研資源、學習資料等的存儲、協作及管理服務。

        關于華僑大學

        華僑大學1960年創辦于著名僑鄉福建省泉州市，是周恩來總理親自批準設立的高等學府。1983年中共中央確定華僑大學為“國家重點扶植的大學”。1997年，坐落于福建廈門集美學村的原集美華僑學生補習學校成建制并入華僑大學，更名為華僑大學華文學院。2003年學校在教育部首批本科教學工作水平評估中獲評優秀等級。2006年廈門校區正式啟用。2018年學校入選福建省“雙一流”建設高校。

        華僑大學直屬中央統戰部領導，是中央統戰部、教育部與福建省共建的綜合性大學，也是新中國最早實行董事會制度的大學之一。

        華僑大學選擇億方云的初衷是什么呢？

        在高校，廣大師生在教學、科研、管理、服務等過程中的核心工作都以文檔的方式承載，但傳統的文檔存儲、傳輸、協作及分發、收集等工作基本上是通過U盤、電子郵件、QQ等進行的，不僅繁瑣、低效、協作困難，也容易出差錯。億方云正是針對這些痛點提出解決方案，著力為全校師生提供便捷、高效、優質的文檔管理、服務和協作能力。

        這些場景，億方云讓校園文檔流轉及協作更便捷：

        1、更安全的個人文檔存儲+更便捷的單位文檔存儲=更高效的教學辦公體驗

        校園云盤具備基礎網盤的全部功能，可以在PC、PAD、手機等全部終端同步文件；教師可基于本系統實現個人辦公。同時，單位里的科室、小組、團隊等都可以有各自的獨立文件夾，和共同的共享文件夾，可以有效地管理不同類型的文檔，平臺對于教師而言不僅是一個個人辦公平臺，還是一個龐大的資源庫和素材包，教師在制作課件的時候可以通過協作文件夾和組織架構文件夾查找其他教師或單位的教學資源。

        2、多人協作+在線編輯+多級權限 滿足多名教師一起高效辦公

        教師在日常辦公、日常教學行為中，可基于內部協作文件夾實現教師間的高效協作，教學交流等。

        協作文件夾邀請協作者時，可以進行權限設置。系統的文件訪問權限管理支持七級權限設置，分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。每種角色代表對文件的訪問權限不同，通過嚴密的權限管理，保障文件資料的安全可控。

        在線討論：教師之間可以在線針對課件進行討論，需要編輯時即可在線編輯，課件修改完成后無需再次上傳下載。

        3、一鍵分享+掃碼搜集=輕松便捷的師生交互

        系統的分享功能通過生成分享鏈接進行文件流轉，在WEB端用戶可直接將鏈接發送對方。移動端分享可直接將文件分享到對方QQ、微信、郵箱、短信等各種溝通工具上，真正實現只要有一個聯系方式，就能把文件輕松送達。老師通過此功能可輕松將課件分享給同學。

        同時，老師也可以通過文件夾收集任務，輕松完成收作業的動作，在這個功能下，學生無需云盤賬號只需要掃描二維碼或根據連接直接提交作業，教師便可自動收集所有學生的作業。而且學生之間作業互不可見，教師只需打開電腦，所有作業自動“跑”到指定文件夾，學生無需賬號。

        4、文檔沉淀，匯總全校數字化資源

        通過校園云盤，可將分散于教師手中的教學資料、項目資料、行政文檔、活動素材、會議記錄等素材集中匯總，形成學校統一管控的工作平臺、資源平臺。

        通過統一身份認證對接，自動匹配學校的組織架構，不同部門統一匯聚，同時權限獨立

        各部門也可按照學校要求，自建類目，對項目資料、會議資料等形成積淀，建立在線檔案庫。

        以上只是部分場景，校園云盤的有效應用必將對學校師生的工作方式產生重大影響，不只便捷地解決日常文檔起草、修改、審閱等個人需要，而且能夠極大地提升工作效率和工作質量，日積月累將有效沉淀學校的各類文檔，留下事業發展的深深印記，凝聚成部門、學院乃至學校獨特的校園文化。

        關于億方云

        杭州億方云網絡科技有限公司是中國領先的企業文件管理及協作SaaS服務提供商。

        公司創立于2013年，總部位于杭州，是國家高新技術企業，浙江省經信委“企業上云服務聯盟”首批聯盟成員單位，并在2016年與阿里云達成戰略合作。目前，億方云已具備為13個行業的超250,000+家企業用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務能力，其中包括龍湖地產、綠城地產、長安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業、珀萊雅化妝品、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。

        與此同時，億方云在過去幾年獲得了行業內知名的投資認可，累計獲經緯中國、光速安振、UMC Capital、快的打車創始人陳偉星、京東云&京東數科等投資方的戰略投資。

　　1. 協同辦公文件夾
　　公司內的工作都是通過各種協作完成的，有部門內部的協作，部門間的協作，或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個位置進行共同查看，或者共同編輯修改，傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協同工作困難，甚至有僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料，效率非常低。
　　需要應用具有協作機制，通過團隊功能，在團隊下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式。億方云企業網盤，在工作中已經很多人在使用了。可以自定義團隊成員，設置每一個成員的權限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。
　　2. 企業標準文件管理
　　公司內部有很多標準化文件，并會定期發布一些標準。例如：公司制度、通知公告、上級發文、VI規范、標準模板、部門標準。

這些標準文件經常會被員工使用，但是沒有一個統一存儲的地方。如果文件進行了變更，例如發了新的版本，或者有新的制度或發文的替代，往往不能夠第一時間掌握，容易在工作中造成失誤。或者需要臨時去查找，到處去詢問，影響了工作的及時準確性。
　　通過建設統一的標準文件發布平臺，可進行文件的發布，并且推送給員工，使員工第一時間知道最新動態。并且能夠隨時查找調用常用的信息資料，提升整體的辦公效率。
　　3. 傳輸技術
　　云企網盤存儲系統的建設，應當采用先進的傳輸控制技術，完全一樣的文件不會反復存儲，當上傳文件時，系統自動判斷該文件是否已經存儲在服務器中，則啟動秒傳功能，給用戶添加這個文件，同時系統做出標記，但不再次上傳。這樣既提高了傳輸效率，又節省了服務器空間。能夠進行斷點續傳處理，避免因為網絡中斷浪費大量的時間，或者因此而產生文件丟失。
　　4. 在線預覽技術
　　云企網盤系統需要采用在線預覽技術，可直接在線瀏覽文件內容，方便查看數據，提升效率。可直接在線預覽打開office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻。
　　5. 移動應用技術
　　云企網盤系統為了方便用戶的移動辦公需要，開發了不同場景下的使用平臺。可以通過瀏覽器完成所有功能操作，可以在不同的辦公電腦，或者在不同的工作區域使用系統。也可以通過客戶端，完成文件的自動上傳，對文件進行整理同步。也可以通過手機使用網盤，可以隨時隨地的查看文件或者分享文件，可以及時獲取到企業推送的各種最新動態、最新文件。需要能夠在IOS系統及安卓系統上安裝使用的客戶端。

關于億方云

      億方云是中國領先的企業級文件管理及協作云平臺，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障。目前億方云已成功服務企事業單位用戶超過150，000家，其中包括碧桂園、龍湖地產、長安汽車、晶科能源、徐工集團、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。億方云在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可，累計獲經緯中國、光速中國、UMC Capital等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持，增長速度領跑行業，并通過持續的產品創新成為SaaS企業文件管理領域的領軍企業。