文件外發(fā)的不安全、不可控，時常會讓公司管理層感到擔(dān)心。

        下面介紹3種免費、安全、好用的文件共享方式，通過分析他們的優(yōu)缺點，幫助團(tuán)隊選擇最適合自己的文件共享方式。

        一、億方云企業(yè)網(wǎng)盤：隨時隨地，輕松實現(xiàn)文件存儲共享與協(xié)作 

        目前，市場上提供免費企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)的非常少，億方云是其中之一。

        在這里推薦億方云企業(yè)網(wǎng)盤的原因，是因為億方云企業(yè)網(wǎng)盤有明顯的優(yōu)勢：

        1.無感知實時同步

        首先，億方云是專業(yè)做企業(yè)網(wǎng)盤的，同步功能是最為基礎(chǔ)的。在億方云上，用戶可以無感知的實現(xiàn)PC端與云端文件的實時同步，本地文件保存后自動同步至云端，云端文件修改也實時同步到本地。

        同時，億方云還支持局域網(wǎng)同步加速。

        2.超大存儲空間 可靈活擴(kuò)容 

        接著，說說容量大小。億方云的免費版本為用戶提供了20G的超大存儲空間，億方云企業(yè)版提供2T的初始空間，團(tuán)隊版提供1T的初始空間，這兩個版本的空間也都可根據(jù)需要靈活擴(kuò)容。

        3.永久免費 套餐定位精準(zhǔn) 

        最后，說說億方云是怎么收費的。

        億方云有四個套餐：免費版、基礎(chǔ)版、專業(yè)版、國際專業(yè)版，其中免費版永久免費，其他版本的具體費用則要根據(jù)用戶的具體需求來定，具體可以參考下圖：

        二、FTP服務(wù)器

        搭建開源的FTP服務(wù)器也能夠免費解決團(tuán)隊文件共享的問題。

        這里推薦的是FileZilla，F(xiàn)ileZilla是一種多傳輸協(xié)議，相當(dāng)于加密版的FTP，它為FTP協(xié)議和數(shù)據(jù)通道增加了SSL安全功能。

        FileZilla的優(yōu)勢：

        一方面界面友好，團(tuán)隊成員只要裝上客戶端，就能訪問到共享的文件，另一方面，相對Windows局域網(wǎng)共享來說更安全，使用的是不同的協(xié)議。

        FileZilla的缺點：

        用戶權(quán)限的設(shè)置上，還是比較麻煩的。接觸的大多數(shù)使用FTP的團(tuán)隊，使用的是一部門一賬號的做法，或僅使用一個賬號，這樣在根本上還是起不到安全保護(hù)的作用。

        三、Windows網(wǎng)絡(luò)共享

        Windows網(wǎng)絡(luò)共享是比較古老、比較普遍的免費的文件共享方式了。

        通過windows網(wǎng)絡(luò)共享的好處是不需要安裝任何軟件，是真正的0成本共享。但現(xiàn)在已經(jīng)越來越多人拋棄這種方式，原因是它明顯的劣勢：

        1. 不安全，容易被病毒攻擊。

        2. 文件沒有統(tǒng)一存儲，還是分散管理的方式。

        3. 如果沒有使用統(tǒng)一的操作系統(tǒng)，可能就會無法共享文件，像win7和win10之間無法共享的問題，很多人都遇到。

        綜上所述，億方云企業(yè)網(wǎng)盤對于文件管理和共享，在效率和使用上都達(dá)到了新的高度，非常適合團(tuán)隊、企業(yè)使用。

        請問各位知友，是否遇到類似情況，大家有什么高招推薦？

        我想給大家做三點說明：

        1. 離職確實為私人原因

        題主了解到的原因確實為私人原因，同事之間，上下級之間關(guān)系都很好的呀，而且公司比較小，都很單純。其實刪文件是很正常的，離職清理一下電腦，都很正常，銷售離職帶走客戶的也不是不可能，這些都已常態(tài)化了。

        捫心自問：離職前誰不給自己的電腦清理清理呢？一不小心清理過度，那就是公司的原因了，文件管理弱了點（事情發(fā)生了，我們一定要解決的，沒發(fā)生的時候，確實意識不到，這塊是我們疏忽了，希望大家可以引以為鑒）

        2. 文件有管控但不靈活

        以前用的是文件服務(wù)器（現(xiàn)在想來，確實不咋地），關(guān)于代碼問題，我不是CTO，不太明白技術(shù)這塊的東西，看大家都在討論這套東西，我去向CTO了解了下，我司在代碼管理這塊，是有用代碼服務(wù)器的，像git什么的；其它的文件，每次做完一個項目，都是要存檔到文件服務(wù)器的，但是大多數(shù)項目都沒有存檔（那時候覺得麻煩的，說白了還是不夠上心）。

        3. 替代方案暫選企業(yè)網(wǎng)盤

        這事兒發(fā)生了，我們先想的是重新選一個權(quán)限管控靈活的文件存儲工具，硬盤真心不在考慮之內(nèi)，后來參考國外的一些管理手法，最后敲定用企業(yè)網(wǎng)盤來解決文件的存儲、管控需求，在測試中，發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)網(wǎng)盤的移動辦公功能挺強(qiáng)大的。

        像我們，很多銷售都在外跑，經(jīng)常用到產(chǎn)品資料，差旅報銷；老板也經(jīng)常不在辦公室，很多東西都需要向他審批，文件的使用都很靈活，感覺還是蠻好的。具體用哪一個企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品倒是還沒定，目前還在對比測試中~

        答：因為員工離職原因，造成公司重要文件、客戶資料丟失、泄露等事件，其實已經(jīng)屢見不鮮，最根本的原因，就是公司不注重文件管理，一直對重要文件管理較為散亂，從而造成因員工離職等原因，導(dǎo)致文件丟失、泄露。

        像題主提到的，其實遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止存在于題主所在的一家公司，國內(nèi)很多公司都存在或已經(jīng)發(fā)生類似的事件。

        想要實現(xiàn)企業(yè)文件安全管理、高效協(xié)作，解決因為員工離職等原因?qū)е鹿局匾募G失、泄露這樣的問題，選擇一款安全、易用的企業(yè)級網(wǎng)盤產(chǎn)品是關(guān)鍵。

        在這里，作為國內(nèi)專業(yè)做企業(yè)文件管理的企業(yè)級網(wǎng)盤產(chǎn)品，億方云，想要毛遂自薦一下。

        億方云以服務(wù)世界500強(qiáng)的企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)打造，國內(nèi)率先通過工信部可信云服務(wù)認(rèn)證的企業(yè)文件云存儲廠商之一，取得ISO20000 信息技術(shù)服務(wù)管理規(guī)范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)三級資質(zhì)、CSA-STAR第三方安全認(rèn)證，并且為用戶投保企業(yè)數(shù)據(jù)安全責(zé)任險。

        億方云擁有360度的企業(yè)文件管理機(jī)制

        靈活的人員權(quán)限設(shè)置，對不同成員設(shè)置所有者、編輯者、上傳者等不同權(quán)限，細(xì)分至查看、預(yù)覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請/管理協(xié)作成員，保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。

        企業(yè)版專享組織架構(gòu)設(shè)置功能，管理員只需將人員按照組織架構(gòu)劃分好，部門文件夾和人員權(quán)限全部對應(yīng)架構(gòu)自動生成!

        后臺日志詳盡操作記錄，成員所做任何文件操作均有日志可查，防止人為破壞數(shù)據(jù)。

        人員離職文件一鍵交接，避免企業(yè)數(shù)據(jù)隨人員流失。

        為企業(yè)提供開放平臺，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求基于開放平臺做二次開發(fā)，同企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。

        相信億方云可以很好地解決題主的問題。