一、 可多人同時協(xié)作完成文件

　　目前大型公司所研發(fā)的網(wǎng)盤，具有一個特色功能。這個特色功能的名字就叫做文件協(xié)作。也就是說，可以在同一時間內(nèi)，幫助多人完成一個共同的任務(wù)。人們可以打開網(wǎng)盤這個軟件，多人共同使用這個軟件，在軟件所提供的平臺上完成共同的任務(wù)。這個功能就叫做文件協(xié)作。

　　二、 支持多人同時辦公

　　文件協(xié)作功能能夠幫助人們同時辦公。人們可以在合作的過程中群策群力，發(fā)揮自己的主要才能。大家互相幫助，共同合作。多人在這個平臺上同時辦公，也大大增加了工作效率。這是網(wǎng)盤的一大特色功能。所以現(xiàn)在很多辦公軟件在銷售的時候，都會向人們推薦它的主要特色功能。其中文件協(xié)作功能也就成了一大亮點(diǎn)。幾個人在一起同時辦公的時候，人們也可以發(fā)揮自己的想象，理清思路，與大家進(jìn)行合作討論。

　　三、 編輯在線文檔

　　多人同時在線編輯文檔，能夠幫助人們快速的完成手頭的工作。文件協(xié)作能夠增加人們的合作能力。這個功能使得單獨(dú)辦公變成了共同合作，因?yàn)楹芏喙ぷ鞫夹枰藗児餐献魍瓿桑瑫r又需要在線編輯文檔，而普通的文檔軟件是無法幫助人們實(shí)現(xiàn)合作模式的，只有通過使用網(wǎng)盤的文件協(xié)作功能，人們才能夠在多人合作的情況下在線編輯文字。

　　網(wǎng)盤的文件協(xié)作功能是近幾年新開發(fā)的一個特色功能。這個功能一經(jīng)推出就廣受追捧。因?yàn)樗軌驖M足人們的辦公需求。辦公室的工作人員在完成一項(xiàng)工作任務(wù)的時候，往往需要多方合作，某些工作并不是單獨(dú)的一個個體能夠獨(dú)立完成，而這項(xiàng)特色功能幫助人們實(shí)現(xiàn)了合作的目的。現(xiàn)在各個網(wǎng)盤公司所研發(fā)的網(wǎng)盤，都在模仿其他公司所研發(fā)的特色功能，所以從長遠(yuǎn)的趨勢來看，這個功能也會越來越完善。

1實(shí)現(xiàn)多人同時在線編輯

具體認(rèn)識文件協(xié)作的操作情況可以知道，在具體操作的時候便是多人同時在線編輯這樣的構(gòu)成狀態(tài)。而且每個人編輯的過程中，整體的動態(tài)都是可以看得到的。與此同時還應(yīng)該了解到，在編輯的過程中，內(nèi)部的修改記錄以及歷史版本各個部分的情況也是需要注意的，這樣各位朋友才可以了解到更多內(nèi)容。

2收集和審閱的工作

考慮文件協(xié)作進(jìn)行過程中的內(nèi)容，從這些收集以及審閱過程中的情況則需要注意到，整體在操作內(nèi)部工作的過程中，可以自動的匯總文件，并且多個人審閱的文件結(jié)果都是可以綜合的，這樣文件協(xié)作操作的方式在認(rèn)可度方面確實(shí)是非常高的，操作的過程中確實(shí)都成為了很不錯的一種構(gòu)成選擇。

3支持多種評論方式

多人共同的對一份文件進(jìn)行修改的時候，從文件協(xié)作囊括的功能方面還應(yīng)該清楚，內(nèi)部的和各位同事一起探討的服務(wù)則應(yīng)該是支持的。當(dāng)然在文件內(nèi)部的每一個部分需要探討的時候都會給出相關(guān)政策的支持，這樣才可以帶來很好的構(gòu)成中的服務(wù)，也會使得整體評論方式構(gòu)成中的結(jié)果變得更好。

4文件夾動態(tài)需要清楚

當(dāng)了解文件協(xié)作操作這種方式的時候，內(nèi)部的文件夾動態(tài)的情況也成為了需求者格外關(guān)心的內(nèi)容。內(nèi)部的多種動態(tài)的情況成為了需求者非常關(guān)注的內(nèi)容，并且在考慮到各方面信息的時候，移動、分享、刪除等相關(guān)的操作都會實(shí)時進(jìn)行跟進(jìn)以及進(jìn)入到實(shí)際的服務(wù)中，這樣構(gòu)成中的多種類的因素都會取得滿意結(jié)果。

這樣文件協(xié)作的內(nèi)容都更好的來注意之后，整體文件內(nèi)部的發(fā)展的情況則會更清楚地知曉。并且在了解到億方云公司內(nèi)部的軟件可以清楚，本身的技術(shù)含量是很高的，特別是安全性也是很不錯的，在選擇的過程中確實(shí)已經(jīng)成為了很好的選擇，應(yīng)該更加全面的了解起來。

許多辦公難題如果自己一個人進(jìn)行處理,肯定會有著較大的難度,所需要的時間也會非常久,但是多人進(jìn)行協(xié)助的話,就會發(fā)現(xiàn)解決難度會變得越來越小了,這也是許多公司都會重視的問題,而文件協(xié)作功能已經(jīng)得到了更多人的認(rèn)可,所以人們在使用之后,就會發(fā)現(xiàn)它確實(shí)可以讓辦公的效率變得更高,也能夠處理好較多的辦公難題,而這樣的功能是不是所有的企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品都會具備呢,想必這就是朋友們非常好奇的事情了。

1、并不是所有網(wǎng)盤都有

因?yàn)椴粔蛄私?所以才會好奇多方面的情況,這是常見的事情了,文件協(xié)作功能只要自己使用過,就會知道具備著什么樣的優(yōu)勢了,它不但能夠?qū)崿F(xiàn)多人共同操作的優(yōu)勢,同時也可以提高項(xiàng)目的處理效率,對于企業(yè)的發(fā)展肯定有著較大的幫助,但是朋友們要注意到一個問題,就是只有實(shí)力較好的開發(fā)公司才能夠讓網(wǎng)盤產(chǎn)品具備文件協(xié)作功能,因此在選擇產(chǎn)品的時候,就要注意到是否有著這樣的功能再做決定了。

2、文件會很安全

有的朋友擔(dān)心文件協(xié)作功能存在著較大的安全問題,這是怎么回事呢?原來多人對同一個文件進(jìn)行在線編輯,雖然是非常便捷的事情,但是也會產(chǎn)生較大的風(fēng)險,如果出現(xiàn)了文件被刪除或是隨便修改的問題,不但不能夠發(fā)揮出較大的幫助作用,反而還會帶來更多的麻煩,所以這就是朋友們不能夠放心的一件事了,而專業(yè)公司所開發(fā)的文件協(xié)作功能,在進(jìn)行編輯的過程中都會不斷產(chǎn)生操作記錄,因此哪個人對文件進(jìn)行了什么樣的操作,都可以通過記錄查看到具體的信息,這樣一來,文件當(dāng)然也可以得到更安全的保護(hù)了。

3、能夠進(jìn)行定制開發(fā)

到底哪一些開發(fā)公司的網(wǎng)盤產(chǎn)品才有著文件協(xié)作功能呢?了解到相關(guān)情況的話,朋友們就會覺得億方云公司是很不錯的選擇了,它不但有著多年的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),并且公司規(guī)模也比較大,所以可以滿足客戶的需求,也有著更好的口碑了,而該公司還能夠提供個性化的定制服務(wù),因此除了文件協(xié)作功能之外,如果還有其他的功能需求,當(dāng)然也可以通過定制的方式來擁有了。

以上就是關(guān)于文件協(xié)作功能的相關(guān)介紹了,如果朋友們并不清楚具體的情況,肯定會覺得只要隨便購買辦公網(wǎng)盤產(chǎn)品來進(jìn)行使用,都能夠使用到協(xié)作功能了,但是進(jìn)行了解之后,才會發(fā)現(xiàn)與自己想象中的情況不一樣,所以還是要小心對待才會比較好。

　　文件協(xié)作能力的使用可以凸顯出哪些優(yōu)勢？目前有很多領(lǐng)域使用的技術(shù)和設(shè)備，都是會獲得科技的支持的，可以說科技的發(fā)展可以帶來的性能和便利性真的非常大，加上進(jìn)行發(fā)展后，可以實(shí)現(xiàn)的效果也很好，帶來的先進(jìn)設(shè)備的能力也不錯，現(xiàn)在很多企業(yè)在經(jīng)營的過程中，都會頻繁的使用到企業(yè)網(wǎng)盤，這種網(wǎng)盤使用后，是可以提供對文件的保護(hù)措施的，也因此帶動了大眾的關(guān)注，那么像企業(yè)網(wǎng)盤中的文件協(xié)作，使用以后可以凸顯出哪些不錯的優(yōu)勢呢?

　　1、提高對文件的管理模式

　　企業(yè)網(wǎng)盤在使用的過程中，是會展現(xiàn)和提供出很多不同的管理模式，以及各種新奇的功能的，這些功能的使用對企業(yè)的經(jīng)營有著很大的幫助，也可以幫助員工在使用的過程中，獲得非常不錯的工作效率，非常值得支持，而說到了文件協(xié)作的話，這個功能的加入，是可以更好的提高了對文件的管理操作，因?yàn)楹芏鄷r候?qū)ξ募M(jìn)行編輯使用，這種使用如果有了文件協(xié)作功能，就可以更好的進(jìn)行編輯使用了。

　　2、內(nèi)外部分享文件更方便

　　現(xiàn)在很多企業(yè)都會頻繁的使用可以幫助經(jīng)營的設(shè)備，這是很正常的事情，所以想企業(yè)網(wǎng)盤這樣可以幫助企業(yè)獲得不錯發(fā)展的設(shè)備，在技術(shù)方面是很過關(guān)的，而且也可以保證使用的過程中，可以更加順利簡單，這一點(diǎn)可以放心，而說到了文件協(xié)作的話，這個功能的加入和使用，可以保證網(wǎng)盤使用過程中，獲得內(nèi)外部分享文件的效果，保證員工之前可以輕松的做到文件協(xié)作的操作，讓工作更簡單的得到完成。

　　3、實(shí)現(xiàn)分享文件的功能

　　在使用企業(yè)網(wǎng)盤的過程中，初衷其實(shí)就是為了可以更好的對文件進(jìn)行保存，然后起到避免丟失的問題，這樣做的目的可以帶來的好處非常多，這是值得信賴的事情，而說到了文件協(xié)作的功能的話，這也是企業(yè)網(wǎng)盤中很重要的一個功能，使用了文件協(xié)作功能后，是可以對文件帶來分享的操作的，很多時候文件進(jìn)行保存后，員工需要進(jìn)行使用的時候，就可以從網(wǎng)盤中直接完成分享，然后打開進(jìn)行操作了。

　　上述說的內(nèi)容就是文件協(xié)作的功能加入后，可以帶來的優(yōu)勢和幫助，毫無疑問這個功能的加入，對企業(yè)的發(fā)展是很能有幫助和支持的，特別是對文件方面的管理和操作，會更加簡單方便。

　　文件協(xié)作 改變內(nèi)容生產(chǎn)模式！文件協(xié)作這種生產(chǎn)模式能夠全方面的改變所有內(nèi)容的生產(chǎn)模式，從原來的電腦端到最終的移動端，能夠誕生全新一批的互聯(lián)網(wǎng)巨頭企業(yè)，然而同時也能夠改變?nèi)藗兊纳罘绞剑鞘芟抻谝苿佣说挠布拗苹蛘呤钦麄€交互方式的局限，人們的工作形式再沒有發(fā)生任何革命性的改變。

　　近幾年來，隨著智能手機(jī)硬件的逐漸升級，平板電腦的普及以及相關(guān)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，大多數(shù)的人都會發(fā)現(xiàn)在文件協(xié)作這一方面同樣也能夠協(xié)同辦公，而且這里有更多的主流文化，在這種領(lǐng)域當(dāng)中，很多時候你都會發(fā)現(xiàn)所有的文檔都在不斷推動著變革，甚至很多文檔已經(jīng)能夠推出WPS的文檔，然而短短幾個月內(nèi)，整個文檔的月活躍數(shù)能夠突破6900萬，能夠改變在線文檔領(lǐng)域的格局。

　　早在十幾月份的時候，整個文件協(xié)作相對于其他的網(wǎng)盤來講能夠有更多的活動，甚至在這樣的一個活動當(dāng)中能夠有更多的辦公軟件的分享，而且這里也有更多的發(fā)展歷程，相對來說，在整個文檔協(xié)同辦公企業(yè)時代，能夠打通平臺的互通，甚至還有更多的變革內(nèi)容，生產(chǎn)這樣的一種生產(chǎn)模式，在整個活動的過程當(dāng)中，能夠給我們帶來更好的體驗(yàn)。

　　很多時候文件協(xié)作能夠給我們帶來各種不同的同步方式，他們能夠展現(xiàn)各種不同的發(fā)展模式，而且整個權(quán)限產(chǎn)品的月活躍數(shù)能夠超過幾億人，每天有5億人的文檔被用戶更多的進(jìn)行創(chuàng)建編輯和分享，甚至在這其中有更多的市場，很多時候這些使用市場超過4個小時的話，文檔的整體存儲量能夠達(dá)到13以上，其實(shí)關(guān)于整個文件寫作這一方面，自從WPS轉(zhuǎn)向移動端之后能夠?qū)崿F(xiàn)跨時代的超越，這種情況下能夠達(dá)到190%的市場占有率，與此同時同樣對未來的暢想，大家也都會有更多的了解，未來辦公只要有一個賬號，那么在這一平臺上都可以基于這樣的一個平臺，隨時隨地進(jìn)行辦公。

　　也正因?yàn)槿绱耍麄€文件協(xié)作的方式應(yīng)用而生，最大的特色就在于根本就不需要安裝，僅需要在瀏覽器上輸入相關(guān)域名，就可以有相關(guān)的特色端口，可以做好無縫連接，能夠做好多方面的整合，只需要一次掃碼，就可以在移動端或者是其他頁面上協(xié)同操作。

        1.文件共享權(quán)限問題

        文件共享的過程中有兩個地方涉及到權(quán)限，第一個地方是啟用共享的時候，需要分配給相應(yīng)的賬戶從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺電腦權(quán)限，A賬戶在此處添加了權(quán)限，那么在訪問共享時輸入A用戶名則可以打開共享，否則會提示沒有權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)資源。

        因此，凡是涉及到因?yàn)闄?quán)限問題不能訪問主機(jī)的問題，都是共享權(quán)限的問題。

        第二個地方是共享文件夾及其子文件夾的NTFS權(quán)限，在該文件夾屬性的安全選項(xiàng)卡中設(shè)置，該權(quán)限控制某個用戶對文件夾及文件的操作權(quán)限。

        因此，凡是遇到文件不能增刪改的問題都在此設(shè)置。

        2.組策略中“網(wǎng)絡(luò)訪問

        本地賬戶的共享和安全模式”設(shè)置問題： 在經(jīng)典模式中，用戶對文件夾及文件的操作是以登陸時的用戶身份來操作的。 在僅來賓模式中，用戶輸入用戶名和密碼僅對用戶是否有權(quán)限訪問計算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)證，對文件和文件夾的操作是以來賓賬戶的身份操作的，不便于權(quán)限的精細(xì)化控制。

        3.未知的用戶名和密碼錯誤

        組策略，本地安全策略，把網(wǎng)絡(luò)安全：LAN管理器身份驗(yàn)證級別從“沒有定義”更改為“發(fā)送 LM 和 NTLM – 如果已協(xié)商，則使用 NTLMv2 會話安全”即可。

        當(dāng)然，上面提到的文件共享方式的方法和解決方案，相對來說還是比較繁瑣的。

        如果大家想要更加高效、簡單、快速的實(shí)現(xiàn)文件共享，可以嘗試一下億方云。

        億方云是中國企業(yè)文件管理與協(xié)作SaaS服務(wù)提供商，為企業(yè)提供海量文件的集中存儲與管理、用戶權(quán)限控制以及高級別的數(shù)據(jù)安全保障。通過高效便捷的文件共享和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨時隨地共享文件的辦公需求！

        那么，公司該如何有效管理這些文件，做到公司文件備份的工作，讓其發(fā)揮自身最大的價值，實(shí)現(xiàn)重復(fù)利用，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值呢？

        億方云，為企業(yè)文件而生，專注創(chuàng)造極致，團(tuán)隊文件共享與協(xié)作首選。為客戶提供高效易用的文件協(xié)作以及專業(yè)安全的文件管理。

        企業(yè)在使用億方云之后，就會發(fā)現(xiàn)億方云是個高效協(xié)作的工作平臺，用戶可以把公司所有的文件全部存儲到專屬于企業(yè)的億方云上面，進(jìn)行統(tǒng)一的管理和使用。

        關(guān)于操作，只需要登錄所注冊的賬號，然后將自己想要備份的文件存儲到億方云。如果你把自己備份的文件設(shè)置成為了公司共享文件，那么，整個公司的員工都能夠輕松看到你備份的公司文件了。

        具體將文件夾上傳的方式為，登錄億方云后，在億方云首頁找到“上傳”，選擇要上傳的文件，點(diǎn)擊“打開”，點(diǎn)擊“上傳”即可，當(dāng)上傳進(jìn)度條滿，即顯示上傳成功。

        上傳成功的文件夾，便可以被其他人共享閱讀。

        億方云是一款在線存儲的文件協(xié)作與管理平臺。它用人們最熟悉的操作方式幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其文件資料的安全共享、隨時隨地訪問和基于文件的團(tuán)隊協(xié)作，讓企業(yè)的員工和數(shù)據(jù)無縫的連接在一起。同時提供完善的權(quán)限設(shè)置、詳盡的操作記錄以及各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)了解其數(shù)據(jù)的使用情況并進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)其“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價值最大化。

        億方云給客戶提供三個版本的產(chǎn)品服務(wù)，您可以根據(jù)自己團(tuán)隊規(guī)模定制不同的套餐方案并可隨時調(diào)整，包括免費(fèi)版協(xié)同辦公軟件。接下來就詳細(xì)介紹這三個免費(fèi)協(xié)同辦公軟件套餐方案。

　　億方云免費(fèi)協(xié)同辦公軟件套餐方案

　　一、永久免費(fèi)協(xié)同辦公軟件體驗(yàn)版

　　1、最多10個帳號

　　2、5個外部協(xié)作成員

　　3、100G存儲空間

　　4、單文件歷史版本最多10個

　　二、協(xié)同辦公軟件團(tuán)隊版 （該版每月每個帳號30元）

　　1、最多50個帳號

　　2、10個外部協(xié)作成員

　　3、1T存儲空間

　　4、單文件歷史版本最多50個

　　三、協(xié)同辦公軟件企業(yè)版 (該版根據(jù)企業(yè)大小和提供的服務(wù)來定價，直接聯(lián)系客服)

　　1、不限數(shù)量(支持企業(yè)組織架構(gòu))

　　2、20個外部協(xié)作成員(可靈活增加)

　　3、2T存儲空間(可靈活擴(kuò)容)

　　4、單文件歷史版本最多100個

        以上三個版本就是看自己的情況而定，如果團(tuán)隊較小可以選用免費(fèi)版和團(tuán)體版，如果企業(yè)較大可以選用特定的企業(yè)版。如果想試用一下，永久免費(fèi)協(xié)同辦公軟件體驗(yàn)版可以去體驗(yàn)。感受一下億方云帶來的工作上的便利。

? ? ? ? 億方云目前為止的產(chǎn)品形態(tài)和 box、Dropbox for Business 等涉足企業(yè)市場的公有云服務(wù)類似，為企業(yè)提供文件協(xié)作服務(wù)。其中包括文件共享、在線預(yù)覽、基于文件的討論和權(quán)限控制等。

? ? ? ? 同時，在不同平臺上提供效果相同、支持超過 100 種格式（除了常見的 Office 文檔、圖片，還包含 PSD、AI、CAD、代碼和markdown 等）的文檔預(yù)覽。

? ? ? ? 同時，常見的文檔格式可以在億方云的 Android、iOS 客戶端和網(wǎng)頁中以相同效果預(yù)覽，并且能在預(yù)覽中同步高亮和批注，此外在研的還有預(yù)覽內(nèi)圖形化批注。

? ? ? ? 至于為什么要兼容這么多格式，這是因?yàn)閷υ拼鎯Ψ?wù)而言，文件查看首先是用戶最核心、最基礎(chǔ)的需求，如果總是要從網(wǎng)上或app store中下載特定的格式閱讀器，這對用戶體驗(yàn)是個災(zāi)難。

? ? ? ? 在他看來，采用比較簡單的第三方API的方式無法提供億方云目前做到的預(yù)覽體驗(yàn)。

? ? ? ? 至于不同終端的一致體驗(yàn)，劉超則表示，“因?yàn)閭€人同步和團(tuán)隊同步不同，團(tuán)隊同步涉及多個用戶、多個不同設(shè)備，甚至不同聯(lián)網(wǎng)方式，其中涉及很多邏輯沖突，所以我們在技術(shù)上現(xiàn)階段可以實(shí)現(xiàn)，但需要長時間完善”。他們表示未來會把精力集中在 PC 同步端和多人在線協(xié)同編輯等功能。

? ? ? ? 他們按照企業(yè)架構(gòu)劃分用戶，不同的用戶級別可以查看不同權(quán)限的文件夾或文檔。文件內(nèi)有評論機(jī)制，提供類似群聊的功能（可以艾特用戶）。單個用戶在針對某個業(yè)務(wù)或事件上傳文件時，可以直接指定用戶審閱，審閱用戶之間的討論以私聊形式產(chǎn)生。同時，每個文檔會保存多個歷史版本可供回溯，未來每個歷史版本可以加上簡單標(biāo)簽以區(qū)分異同。

? ? ? ? 搜索也是億方云的重點(diǎn)。

? ? ? ? 劉超告訴36氪，億方云能夠?qū)ξ募⑷膬?nèi)容、上傳者、以及標(biāo)簽進(jìn)行搜索，還能對結(jié)果進(jìn)行二次條件過濾，例如所在文件夾、類型和更新時間等。

? ? ? ? 劉超表示，未來億方云希望能夠可以搜索圖片內(nèi)的文字和視頻內(nèi)的語音等。

? ? ? ? 在加密上，除了用戶層面的權(quán)限控制之外，還是用 https 全站數(shù)據(jù)傳輸加密和 AES-256 存儲加密。

? ? ? ? 團(tuán)隊稱，“我們采用的 流加密 技術(shù)，讓用戶文件在到達(dá)硬盤的那一刻起，就已經(jīng)是加密狀態(tài)。”且億方云沒有權(quán)限獲取解密文件的要素，只有用戶才能訪問自己的文件。此外，為了確保足夠的數(shù)據(jù)持久性，億方云采取的是多點(diǎn)備份的文件存儲方式。

? ? ? ? 基礎(chǔ)設(shè)施方面，億方云使用阿里云的服務(wù)，在此之上在后端使用“碎片化存儲”技術(shù)，防止基礎(chǔ)設(shè)施方面的不可控安全和穩(wěn)定性隱患。億方云在應(yīng)用安全上設(shè)置了用戶訪問控制，在服務(wù)安全上也提供了服務(wù)等級協(xié)議（SLA）。

? ? ? ? 發(fā)展初期，億方云通過市場調(diào)研和行業(yè)用戶畫像確定了兩個范圍的用戶：其中一部分是廣告設(shè)計、媒體、4A 策劃公司等“人員分散、文件多、文件協(xié)作頻繁、有支付能力、銷售分散”的公司，另一部分是“人員流動性大、文件多、業(yè)務(wù)模塊多”的地產(chǎn)公司或資訊類公司。在他們看來，這些公司還有一個共同點(diǎn) —— 習(xí)慣使用 PC 文件夾模式管理文件。

? ? ? ? 此前，億方云計劃對 10 人以下的團(tuán)隊免費(fèi)，10 人以上根據(jù)需求制定有不同套餐。一方面，收費(fèi)模式是 SaaS 服務(wù)為客戶提供長期穩(wěn)定服務(wù)的基礎(chǔ)；另一方面，收費(fèi)帶來的是商業(yè)契約關(guān)系，是 SaaS 服務(wù)對企業(yè)服務(wù)做出的承諾。