在國內各種各樣的企業級網盤產品當中，億方云企業云盤，更高效、更安全、更可靠。使用億方云企業云盤，可獲得高效的文件共享方式和完善的權限體系。同時可在云端在線編輯文件，文件外鏈的分享，可按需設置分享權限。

        在各行各業，億方云企業云盤的應用，都將起到提升工作效率、便捷化、安全化存儲資源等作用。

        互聯網各行業，億方云企業云盤的用處可能更多，用戶可以把開發文檔、產品資料、推廣方案、活動策劃、分析報表等各種資料安全存放在云端，在公司內部形成知識庫體系，快速查找。

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        文件外發的不安全、不可控，時常會讓公司管理層感到擔心。

        下面介紹3種免費、安全、好用的文件共享方式，通過分析他們的優缺點，幫助團隊選擇最適合自己的文件共享方式。

        一、億方云企業網盤：隨時隨地，輕松實現文件存儲共享與協作 

        目前，市場上提供免費企業網盤服務的非常少，億方云是其中之一。

        在這里推薦億方云企業網盤的原因，是因為億方云企業網盤有明顯的優勢：

        1.無感知實時同步

        首先，億方云是專業做企業網盤的，同步功能是最為基礎的。在億方云上，用戶可以無感知的實現PC端與云端文件的實時同步，本地文件保存后自動同步至云端，云端文件修改也實時同步到本地。

        同時，億方云還支持局域網同步加速。

        2.超大存儲空間 可靈活擴容 

        接著，說說容量大小。億方云的免費版本為用戶提供了20G的超大存儲空間，億方云企業版提供2T的初始空間，團隊版提供1T的初始空間，這兩個版本的空間也都可根據需要靈活擴容。

        3.永久免費 套餐定位精準 

        最后，說說億方云是怎么收費的。

        億方云有四個套餐：免費版、基礎版、專業版、國際專業版，其中免費版永久免費，其他版本的具體費用則要根據用戶的具體需求來定，具體可以參考下圖：

        二、FTP服務器

        搭建開源的FTP服務器也能夠免費解決團隊文件共享的問題。

        這里推薦的是FileZilla，FileZilla是一種多傳輸協議，相當于加密版的FTP，它為FTP協議和數據通道增加了SSL安全功能。

        FileZilla的優勢：

        一方面界面友好，團隊成員只要裝上客戶端，就能訪問到共享的文件，另一方面，相對Windows局域網共享來說更安全，使用的是不同的協議。

        FileZilla的缺點：

        用戶權限的設置上，還是比較麻煩的。接觸的大多數使用FTP的團隊，使用的是一部門一賬號的做法，或僅使用一個賬號，這樣在根本上還是起不到安全保護的作用。

        三、Windows網絡共享

        Windows網絡共享是比較古老、比較普遍的免費的文件共享方式了。

        通過windows網絡共享的好處是不需要安裝任何軟件，是真正的0成本共享。但現在已經越來越多人拋棄這種方式，原因是它明顯的劣勢：

        1. 不安全，容易被病毒攻擊。

        2. 文件沒有統一存儲，還是分散管理的方式。

        3. 如果沒有使用統一的操作系統，可能就會無法共享文件，像win7和win10之間無法共享的問題，很多人都遇到。

        綜上所述，億方云企業網盤對于文件管理和共享，在效率和使用上都達到了新的高度，非常適合團隊、企業使用。

        首先，鼠標點擊桌面右下角的網絡圖標，然后點“網絡與共享中心”。

        然后在左側找到并點擊“更改高級共享位置”。 

        然后分別點“啟用網絡發現”和“啟用文件和打印機共享”，弄好后點擊保存修改。

        然后再回到“網絡和共享中心”，然后點擊Windows防火墻，再點關閉防火墻。

        然后鼠標右鍵點擊你想共享的文件夾，再定屬性，再點共享那一欄，再點共享。

        然后再如下圖所示那樣選擇Guest（或者Everyone）用戶，然后點擊添加。

        然后鼠標點擊用戶右側的箭頭可以設置訪問權限，一般默認為讀取。設置完成之后就點共享即可。

        現在共享端是已經設置完成了。然后在另外一臺電腦上，只需要啟用網絡發現和文件共享，就可以看到共享的文件啦。

        當然，通過以上方法是可以實現文件共享的，但是，過程過于復雜和繁瑣，如果想要更加簡單、快速、便捷的實現文件共享，尤其是企業文件的共享和協作，上面的這個方法顯示是會影響整體的工作效率的。

        在企業文件的共享、協作方面，億方云會是一個更好的選擇。

        億方云是一款安全易用的企業網盤，為企業提供文件云存儲、文件共享、協同辦公、移動辦公服務，通過高效便捷的文件共享和協作，實現企業隨時隨地共享文件的辦公需求！

        在億方云上，可以通過極其便捷的“分享”按鈕，實現文件、文件夾的分享和協作，極大的提高企業辦公效率！

        下面為大家介紹3種免費、安全的文件共享方式，通過分析他們的優缺點，幫助團隊選擇最適合自己的文件共享方式。

        一、億方云企業共享云盤

        作為當前國內市場共享云盤的佼佼者，億方云企業網盤主要有以下4大優勢：

        安全

        硅谷研發團隊，服務世界500強的企業安全標準打造；

        國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一；

        取得ISO20000信息技術服務管理規范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統安全等級保護三級資質、CSA-STAR第三方安全認證。

        億方云為用戶投保企業數據安全責任險，最高賠付100萬美金。

        移動

        億方云專為移動辦公場景打造全功能客戶端，可應用于手機、平板等多種終端，包括文件極速訪問、專業格式預覽、語音評論等；

        移動端實時消息提醒，第一時間收到協作需求，保證工作動態無遺留；

        可將第三方應用中的文件直接存儲到億方云，同時支持微信、QQ便捷分享給好友。

        易用

        消費級產品體驗，對比傳統軟件快速上手，電腦同步端將產品化為用戶最熟悉的文件夾形式，貼合中國用戶習慣；

        除常用格式文件，億方云還支持廣告、建筑等行業的專業格式文件預覽，深入了解各行各業使用場景；

        通過實施對接、調研設計、平臺配置、培訓和協助使用，根據業務場景需求，在每個環節幫助客戶快速上手。

        開放

        億方云開放平臺是基于億方云基礎業務和功能向開發者提供二次開發的服務能力平臺，具備完整的API、SDK、UIKIT、賬號對接、權限對接、遷移工具等能力開放；

        接入UI組件，10行代碼可集成億方云，文件支持從本地或億方云直接上傳；

        可根據企業需求個性化定制，支持預覽/下載/分享等100余種API；

        方便加載的SDK，可根據需求調用Java、C#等版本。

        二、FTP服務器

        搭建開源的FTP服務器也能夠免費解決團隊文件共享難題，這里推薦的是FileZilla。

        FileZilla是一種多傳輸協議，相當于加密版的FTP，它為FTP協議和數據通道增加了SSL安全功能。

        FileZilla的優勢一方面界面友好，團隊成員只要裝上客戶端就能訪問到共享的文件，另一方面，相對Windows局域網共享來說更安全，使用的是不同的協議。

        FileZilla的缺點是用戶權限的設置上，還是比較麻煩的。接觸的大多數使用FTP的團隊，使用的是“部門-賬號”的做法，或僅使用一個賬號，這樣起不到安全保護的作用。

        三、Windows網絡共享

        Windows網絡共享是比較古老、普遍的免費的文件共享方式了。通過windows網絡共享的好處是不需要安裝任何軟件，是真正的0成本共享。但現在已經越來越多人拋棄這種方式，原因是它存在明顯的劣勢：

        1. 不安全，容易被病毒攻擊。

        2. 文件沒有統一存儲，還是分散管理的方式。

        3. 如果沒有使用統一的操作系統，可能就會無法共享文件，像win7和win10之間無法共享文件的問題，相信很多人都遇到過了。

        免費的企業網盤或文件共享服務對于團隊來說或許不是剛需，卻能在一定程度幫助提高工作效率，所以，選擇一種合適的企業文件共享方式，對于整個企業的運轉效率是極其有利的。

        大部分的人對文件共享的印象還停留在非常傳統的共享方式上,比如郵件、QQ、局域網、FTP等。而這些文件共享方式的弊端也是清晰可見。

傳統文件共享弊端

        通過郵件傳送文件的傳統方式，需要上傳、下載、傳送等多步完成，每次有文件修改都需要重新發送郵件，效率低，而且容易造成文件版本的混亂。如果是機密文件，郵件傳送過程中還面臨著被劫持的風險。

        QQ、微信等即時通訊工具傳送文件，尤其是大文件時，會受到網絡狀況的影響，容易出現中斷的情況，文件每次修改后仍需要重新傳輸。

        而局域網、FTP的文件共享就更不用說了，外網訪問困難，對外共享協作極其不便。

個人網盤文件共享方式

        百度云、360云等個人網盤因為免費，大多數的小企業或者員工貪圖免費開始使用網盤做辦公文件的分享。雖然個人網盤分享文件的方式相對于郵件和即時通訊工具有一定的便利性，省去了文件傳輸的過程，但多人共用同一賬號登錄使得賬號安全系數極低，文件的安全性面臨威脅，可能被任意修改和刪除，刪除后的信息難以找回。并且，有些個人網盤不支持同一賬號多個IP同時登錄，共享者登錄查看文件可能存在沖突。

        此外，大多數個人網盤沒有在線編輯功能，文件每次修改仍需要下載、編輯、上傳的繁瑣步驟。

企業網盤分享文件的優勢

        企業網盤類產品實現了有權限管控的多人共享。將個人賬號統一在公司賬號之下，團隊成員用各自的賬號登錄，在共享的文件內按照不同的角色擁有對文件的不同權限，如文件所有者、上傳者、編輯者等，以保證企業文件的安全性。

        企業網盤一般都有通過鏈接分享的方式，對鏈接設置日期、權限等限制，單獨將某一份需要共享的文件分享給同事或者公司外部的合作伙伴。

        目前國內的主流企業網盤類產品都有在線編輯功能，對于共享文件的修改不必再在下載后進行，也可以通過同步端在本地直接編輯，系統自動保存。

國創公司文件共享案例

        國創這是一家日本暖通設備的核心代理商，家用和商用的都有涉及，從銷售、安裝到售后一條龍服務，目前在本省擁有10余家門店，年銷售額破億。他們使用的是億方云企業網盤。

        在每個門店的中央空調的銷售安裝過程中，店長會根據客戶的姓名+地址在億方云上新建一個協作文件夾，然后邀請客戶、設計師、銷售員、安裝工一起加入協作。銷售員跟進客戶需求，將對應的需求文件上傳進這個文件夾后，可以直接@給設計師。設計師收到@信息后，根據需求設計完安裝設計圖之類的文件后，也上傳至這個文件夾。

        接著設計師會在設計圖下面@給客戶，請客戶確認，客戶的億方云手機客戶端同樣也會收到一條@消息并可直接查看，有什么反饋文件就可以直接在文件下面評論，跟設計師討論了。

        確認完畢后，設計師就可以@給安裝工了進行安裝的安排，安裝工上門安裝。安裝完成后就會用億方云手機客戶端拍照，照片就會自動上傳到這個客戶的文件夾 了，以作售后的證明。

        整個流程的文件共享都是基于億方云企業網盤的，而且每個人之間的上傳、協作、查看、跟進、文件信息的記錄都是非常便捷的，而且省去來傳統的多次上傳下載，反復確認溝通的繁瑣。