文件共享和權(quán)限管控
企業(yè)內(nèi)部按照組織架構(gòu)建立各部門(mén)的共享文件夾,也可按項(xiàng)目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間,并且可以對(duì)不同成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。
海外加速,跨國(guó)資料傳輸效率大幅提升
跨國(guó)傳輸加速
使用億方云的“海外加速”功能,向國(guó)外客戶/分支機(jī)構(gòu)/合作伙伴高效地傳輸文件,平均傳輸速度提升3-5倍,部分地區(qū)傳輸速度數(shù)十倍提升。
大文件傳輸
通過(guò)億方云大文件一鍵秒傳,在線預(yù)覽,避免郵件傳輸中企業(yè)會(huì)遇到大文件無(wú)法傳輸或添加大文件附件的郵件無(wú)法接收的情況。
輕松實(shí)現(xiàn)跨國(guó)文件共享與協(xié)作
跨國(guó)文件共享
與分支機(jī)構(gòu)/合作伙伴通過(guò)億方云建立文件共享空間,實(shí)時(shí)同步最新文件,保證信息的及時(shí)性和一致性。
跨國(guó)項(xiàng)目協(xié)作
身處不同國(guó)家或區(qū)域的成員可在億方云上針對(duì)文件進(jìn)行協(xié)作,圍繞具體文件進(jìn)行評(píng)論,修改意見(jiàn)隨時(shí)可查,還可一鍵@相關(guān)人員。
多語(yǔ)言支持
支持中英繁三種語(yǔ)言,滿足不同國(guó)家協(xié)作成員使用。
那么,其實(shí)有個(gè)更簡(jiǎn)單的方法就是直接使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)。
拿億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)來(lái)說(shuō),購(gòu)買(mǎi)后會(huì)有專人指導(dǎo)搭建企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的架構(gòu),根據(jù)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行文件夾的搭建,設(shè)立好文件夾的權(quán)限后就可以直接進(jìn)行文件共享,很多人可能會(huì)擔(dān)心企業(yè)網(wǎng)盤(pán)會(huì)有文件安全的泄露問(wèn)題,億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)有很多措施來(lái)保障文件安全,讓企業(yè)和團(tuán)隊(duì)放心使用,比如億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)可以開(kāi)啟水印預(yù)覽功能,即使拍照來(lái)保存文件也會(huì)保留下水印,從而防止文件的泄露。
另外,億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)對(duì)于文件的共享和協(xié)作功能很深入,在使用億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)后甚至不用郵箱也能正常的進(jìn)行工作中的交流。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)每個(gè)文件下方都有討論區(qū),文件共享人可以針對(duì)每一個(gè)文件進(jìn)行評(píng)論,還可以@文件共享人提醒他,比局域網(wǎng)要方便的多,局域網(wǎng)只能是單純的文件存儲(chǔ)和共享,如果要討論的話還是要去通訊工具上傳輸。
綜合看來(lái),如果企業(yè)有文件共享協(xié)作功能的需求,還是推薦使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán),比局域網(wǎng)去搭建空間要高效的多。
]]>現(xiàn)在大量的單位開(kāi)始接觸和采用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、文檔云來(lái)替換傳統(tǒng)文件服務(wù)器、FTP和文檔管理軟件,從現(xiàn)實(shí)層面反映了文件共享協(xié)作和管理的云化、移動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)。
站在企業(yè)(信息化)管理者的層面,該如何看待和選擇各式各樣的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、文檔云呢?
作為用戶看的眼花繚亂,而產(chǎn)品功能和體驗(yàn)是否能夠真正滿足用戶需求,尤未可知!企業(yè)網(wǎng)盤(pán)如何選擇,下面就給大家揭曉:
1. 在內(nèi),桌面辦公要高效
對(duì)于企業(yè)而言,面對(duì)移動(dòng)化的趨勢(shì),雖然智能手機(jī)、PAD越來(lái)越多,但是,PC(包括桌面虛擬化)仍然是一個(gè)主要的,或者說(shuō)是一個(gè)重要的辦公終端。
在選擇企業(yè)網(wǎng)盤(pán)時(shí),應(yīng)該關(guān)注和平時(shí)桌面辦公習(xí)慣的契合度。學(xué)習(xí)成本太高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部推廣時(shí)阻力會(huì)很大。
可以考慮選擇基于Windows資源管理器設(shè)計(jì)的企業(yè)網(wǎng)盤(pán),可以最大程度的保留原本的文檔辦公習(xí)慣,辦公效率也會(huì)更高。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)有著全功能客戶端,集成了網(wǎng)盤(pán)和同步盤(pán)兩項(xiàng)功能,最大程度提升了網(wǎng)盤(pán)辦公的效率。
2. 在外,移動(dòng)辦公要便捷
一個(gè)好的企業(yè)網(wǎng)盤(pán),首先應(yīng)該具備移動(dòng)客戶端,要關(guān)注移動(dòng)端文檔的同步性能;移動(dòng)設(shè)備移丟失,還要看是否可以鎖定、擦除,用以保障數(shù)據(jù)安全。
另外,產(chǎn)品本身對(duì)于移動(dòng)辦公場(chǎng)景的考慮也是加分項(xiàng),比如在線編輯、在線反饋標(biāo)注、是否可以通過(guò)微信處理文檔等。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)在這方面也做的很好,app可以實(shí)現(xiàn)多憑據(jù)登錄,而且用億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)app可以直接連接打印機(jī)進(jìn)行網(wǎng)盤(pán)文件的打印。
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