若是網盤能夠支持在線編輯，就可以直接在網盤上進行修改，修改后保存就可以了，其他成員打開文件就能查看到最新的版本，大大提高了工作效率。

        那么，支持在線共享文件編輯的網盤有什么呢？

        億方云網盤就是一個支持在線共享文件編輯的網盤，支持100多種格式文件在線預覽和編輯，包括一般Office（Word/Excel/PPT）文檔、圖片以及CAD、Photoshop等專業格式，億方云支持直接調用本地軟件打開文件進行編輯，修改后自動保存到云端，減少了手動下載、上傳的步驟。

        而且，在某一個成員對具體文件編輯的時候，這個文件就會“自動鎖定”，這樣可以避免其他成員同時進行編輯，造成文件同步沖突的意外。

        在正式介紹前，先來探討一下網盤產生的原因。

        早期時，人們使用網盤更多的是需要其存儲的特性，U盤普及之前，移動存儲設備稀缺，1.44MB的磁盤缺乏穩定性，而光盤又是一次性的，利用網盤存儲，相對更具有經濟性與便利性。而當U盤普及之后，存儲空間不再是稀缺的，但是數據共享的安全性得不到保障，不能很好的協同工作、儲存、訪問、備份等等一系列問題，后來，隨著IDC等基礎設備、云計算等發展，這樣網盤就誕生了。

        網盤主要的用途轉到了長距離分享，這主要利用了網絡的優勢，是構建在高速分布式存儲網絡上的數據中心，它將網絡中大量不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，形成一個安全的數據存儲和訪問的系統，適用于各大、中、小型企業與個人用戶的數據資料存儲、備份、歸檔等一系列需求。

        以上就是網盤的“前世”了，既然介紹了“前世”，我們就不得不提到“今生”。

        現今的網盤分布可以分為兩類：個人網盤和企業網盤

        個人網盤在這里我就不多說了，看字面理解主要還是針對個人，進行存儲、協作、分發，當然對于個人網盤來說，主要是滿足個人存儲為主。

        相對來說，企業網盤功能就從個人網盤的“功能單一”到“復查多樣”性，首先，企業網盤是提供給企業內部的信息共享平臺，由管理員設置企業員工上傳、下載文件的權限及管理文件夾的權限；而個人網盤只限于個人使用，不可共享。

        與免費的個人網盤相比，企業網盤具有更好的數據安全性，非單位人員一般無法獲得系統登錄地址，更不可能進入。同時，企業網盤與個人網盤相比具有更強的團隊協同功能，在組織架構、共享權限上能適應企業的需求。

        在多人共享、協作日常辦公文檔時能有效的提高工作效率。

        目前的企業網盤大體主要分為私有網盤和公有網盤、當然還有混合云網盤。

        鑒于現在的企業級網盤來說目前還算是藍海，企業網盤市場尚未過億，市場還需要一段培育時間，需要公司較長期投入，這對于創業型公司來說有較大的生存壓力。

        那么，是不是創業型公司就沒有機會了呢，答案當然是NO。

        對于創業型公司，需要做到以下幾點：

        持續研發投入、精耕細作打磨產品；

        把握產品升級機會；

        抓住細分市場機會。

        選擇企業網盤，最重要的還是要看產品的研發、安全、協同辦公、處理數據能力等多方面考慮。

        今天，我們來聊一聊旅游行業的文檔管理問題。

        旅游行業文檔管理難點

        由于旅游行業的特殊性，大部分職工都是散落在景區的各個角落，增加了企業的管理難度。

        辦公工具也從電腦端轉化成移動端，傳統的數據存儲和分享方式已經無法適應員工之間的協作。

        旅游行業公司在未使用億方云企業云盤之前，電子數據主要存儲在各個員工的本地電腦，常常會因為員工離職刪除文件、設備損壞導致大量的數據缺失。日常紙質文檔是由員工自己保存，相關驗收類型的文檔則存入檔案庫，員工要調閱文檔需要走線下流程，經過層層審批才能借閱，而且長期借閱還會造成紙質文件的破損。

        文檔分享使用的是微信、QQ、郵箱等方式，這種社交性質的分享方式缺乏可控性，重要文件經過無意識的二次傳播，極易造成數據泄露，這種泄密案例在各個行業多不勝數。

        對于旅游行業公司而言，他們希望能找到一款具有權限設置、保障數據安全、文件分享可控的企業網盤。

        億方云企業網盤，可完美解決旅游行業公司的文檔管理需求：

        1. 文檔集中存儲，防止文件破損

        旅游行業公司首先將員工電腦中的文件統一歸檔到億方云中，合同、方案、景區架構圖等重要文件進行加密存儲。重要的紙質文檔通過掃描轉化為數字文檔，員工在億方云上申請授權，就能查閱到文件電子版，這種方式有效預防原版紙質文件的丟失。

        2. 在線編輯，移動辦公更簡單

        企業云盤覆蓋了網頁端、電腦端、手機端和虛擬盤等常用客戶端，員工不再局限于電腦辦公，通過手機端也能同步接收文件，并對文件進行在線編輯，即改即存即分享，減少文件來回傳輸，辦公方式更靈活。

        3. 權限設置，外部分享更可控

        對人員設置相對應的權限，有效管理重要文件不被隨意查閱。

        億方云企業云盤上的文件，可以通過外鏈發送到他人的微信、QQ等社交軟件上，點擊即可查閱。

        在分享重要文件時，還可以對文件設置預覽、下載、上傳、修改等權限，在源頭上解決數據二次傳播的可能性。

        用了億方云企業云盤，各部門的文檔都能合理、有效的進行存儲和共享，大大提高了工作效率。

        旅游行業如何巧用企業云盤進行文檔管理？億方云企業云盤幫助旅游公司打造文檔協作平臺，提高辦公效率！

        億方云企業網盤是業界領先的基于云存儲的企業文件協同與管理平臺，提供企業級數據存儲、管理和業務高效協同的解決方案，助力企業實現文件無限存儲、高效共享及安全協作，便捷移動辦公，大幅提高工作效率。

        那么，億方云企業網盤有哪些實用小功能呢？今天就為大家盤點一下。

        1.支持本地文件多個同時上傳

        在網盤中，在需要上傳文件的文件夾上單擊上傳圖標，從本地選取需要上傳的文件。在添加文件過程中支持多選操作，添加上傳后文件名、上傳進度、上傳速度等在右下一目了然，上傳后，進度條顯示“已完成”表示上傳成功。

        此外，也可以右擊本地文件，點擊上傳即可。

        2.支持新建文件夾和重命名

        在需要新建文件夾的目錄點擊“新建”圖標按鈕，在列表中第一個文件夾即是新建的文件夾，并支持重命名。

        3.支持文件夾共享功能

        為了方便文件協同管理，億方云企業網盤支持在個人空間中將自己的文件夾共享給網盤中的其他用戶。

        用戶在要共享的文件夾后面找到共享按鈕，點擊后進入共享管理界面，界面可以設置共享者和相應的權限。

        共享完成后，文件夾擁有者可以在網盤左側“我的共享”頁面，對已經共享出去的文件夾進行統一快速的管理。在此，用戶可以通過“移交權限”按鈕，將此共享文件夾移交給網盤中任何其他用戶管理。   

        同樣，用戶也可以通過“取消共享”按鈕，將此文件夾取消共享。

        4.支持本地文件同步

        在網盤中右鍵文件夾，選擇同步，確認本地位置，在高級設置里可以設置同步類型，自助選擇雙向同步或者單向上傳、單向下載等。

        5.支持添加或編輯標簽

        在億方云企業網盤中，用戶還可以右鍵文件夾或者文件，選擇“添加或編輯標簽”，以方便自己辨識相關文件。

        6.支持恢復歷史文件

        用戶每次上傳、更新、刪除、恢復的歷史記錄都可以在歷史版本中查看。

        選中需要恢復的文件復選框，在文件屬性中點擊“歷史版本”圖標按鍵， 即可打開該文件的各個歷史版本信息，用戶將鼠標移動到需要操作的歷史版本上當前歷史就被選中，選中各個歷史版本進行“恢復”或者“下載”。

        需要注意的是，恢復文件只限于單個文件恢復，不支持多個文件同時恢復的功能。

        7.支持文件搜索

        在搜索中直接輸入關鍵字進行搜索。在彈出的搜索結果頁面中，搜索結果將以列表形式顯示出來。

        在搜索結果列表中，點擊相應的文件/文件夾名，就可以完成相應的操作。

        8.支持文件鎖定

        當您希望其他人無法修改或者更新某一文件時，可以在有編輯權限的前提下，在文件右側找到“鎖定”按鈕，點擊進入。之后可以為鎖定設置時間，如果在此時間內別人想修改文件，只能通過郵件請求您解鎖。

        9.支持外鏈分享

        (1)外鏈的功能

        您可以將網盤中的文件通過外鏈直接提供給其他人下載，外鏈下載可以“設置密碼”或者“下載截止日期”進行限制。文件夾的外鏈同時提供上傳和下載的功能，并也可以設置密碼或者下載截止日期進行限制。

        生成一個外鏈時，只支持單個文件或者文件夾訪問，不支持一個外鏈同時訪問多個文件或者多個文件夾。

        (2)外鏈管理

        外鏈管理可以在我的網盤空間中點進行查看當前生成的所有外鏈，在外鏈管理界面，用戶可以隨時更改和刪除外鏈，點擊外鏈按扭實現修改，包括上傳、下載、有效期、密碼保護項的重新設置。點擊刪除按扭實現外鏈的刪除。

        除了以上這些功能之外，億方云企業網盤還有文件在線評論、離職人員文件一鍵交接、IP登錄限制等等強大的功能，歡迎大家試用。

        由此可見，旅游行業可謂蓬勃發展、欣欣向榮。

        今天，我們來聊一聊，旅游行業如何巧用企業網盤進行文檔管理。

        各行各業都會面臨文檔管理上的難題，旅游企業也不例外，針對于中小型旅游企業，億方云企業網盤，可以提供完美的文檔管理解決方案。

        旅游企業文檔管理難點

        由于旅游行業的特殊性，大部分職工都是散落在景區的各個角落，增加了企業的管理難度。

        辦公工具也從電腦端轉化成移動端，傳統的數據存儲和分享方式已經無法適應員工之間的協作。

        旅游企業在未使用億方云企業網盤之前，數據主要存儲在各個員工的本地電腦，常常會因為員工離職刪除文件、設備損壞等原因導致大量的數據缺失。日常紙質文檔是由員工自己保存，相關驗收類型的文檔則存入檔案庫，員工要調閱文檔需要走線下流程，經過層層審批才能借閱，而且長期借閱還會造成紙質文件的破損。

        文檔分享使用的是微信、QQ、郵箱等方式，這種社交性質的分享方式缺乏可控性，重要文件經過無意識的二次傳播，極易造成數據泄露，這種泄密案例在旅游行業可謂數不勝數。

        對于旅游企業而言，一款具有權限管控、保障數據安全、分享可控的企業網盤，可以說是極其重要的。

        億方云企業網盤對旅游企業的價值：

        1. 文檔集中存儲，防止文件破損

        旅游企業可以將員工電腦中的文件統一歸檔、存儲到億方云中，合同、方案、景區架構圖等重要文件進行加密存儲。重要的紙質文檔通過掃描轉化為數字文檔，員工在億方云上申請授權就能查閱到文件電子版，這種方式可以有效預防原版紙質文件的丟失。

        2. 在線編輯，移動辦公更簡單

        億方云企業網盤覆蓋了網頁端、電腦端、手機端等常用客戶端，員工不再局限于電腦辦公，通過手機端也能同步接收文件，并對文件進行在線編輯，即改即存即分享，減少文件來回傳輸的瑣碎，辦公方式更靈活。

        3. 權限設置，外部分享更可控

        對人員設置相對應的權限，有效管理重要文件不被隨意查閱。

        億方云企業網盤上的文件可以通過外鏈發送到他人的微信、QQ等社交軟件上，點擊即可查閱。 在分享重要文件時，還可以對文件設置預覽、下載、上傳、修改等權限，同時設定文件有限期和預覽次數，在源頭上解決數據二次傳播的可能性。

        用了億方云企業網盤后，旅游企業各個部門的文檔都能合理有效的進行存儲、共享和協作，大大提高了工作效率。

        旅游行業如何巧用企業網盤進行文檔管理？億方云企業網盤幫助旅游公司打造高效文檔協作平臺，提高辦公效率！

        今天，我們就為大家測評一下市面上主流的企業網盤產品之一——堅果云。

        企業文件管理

        文件管理功能是企業網盤的核心功能，通過文件管理功能，用戶可以對文件進行上傳、搜索、預覽、編輯等操作。

        堅果云上傳文件有大小限制，單個文件最大為5G；

        堅果云盡管不支持一些高級格式的預覽，但當用戶在堅果云打開文件時，堅果云會調用本地的軟件查看或編輯文件。

        協同辦公

        完善的協同辦公功能可以減少企業內部的溝通成本、提高工作效率。在協同辦公上，我們主要選擇了三點作為評測標準：

        （一）權限管理

        權限管理是指用戶可以賦予公司內不同的成員以不同的操作權限，從而讓合適的人操作合適的的文件。

        堅果云企業網盤和大多數企業網盤一樣，提供了基礎的權限管理功能。

        在堅果云企業網盤，企業只可以根據最高一級文件夾分配權限，然后按照員工或部門分配權限，權限種類只包括了基礎的操作權限，不可以轉讓超級管理員權限。

        （二）外部協作

        不同團隊乃至于不同公司當中，經常會出現在合作過程中需要參考對方的文件的情況。

        外部協作功能一方面可以提高團隊合作時的溝通效率，另一方面也避免了內部文件泄露。

        堅果云支持云附件功能以及三種主要的外鏈類型。

        （三）內部集成

        在中大型企業中，一個管理員往往需要管理數百上千個賬戶，數據、后臺、設置等信息的收集配置都很麻煩。

        此時，企業可以通過接入API接口、認證系統對接等方式進行內部集成，從而批量管理用戶、數據等信息。

        內部集成主要服務對象為中大型企業，小型企業基本沒有內部集成的需求。 和大多數企業網盤一樣，堅果云提供了API接口和認證系統對接功能。

        安全性

        企業網盤中存儲了企業的許多重要文件數據，一旦泄露，會造成嚴重后果。

        企業網盤一般采用存儲加密、傳輸加密、限制危險訪問三種方式保障文件的安全性。

        堅果云對企業的數據進行了存儲加密和傳輸加密，并且提供了限制危險設備訪問的功能，管理員可對某些成員或團隊設置限制登陸IP。

        費用

        目前堅果云采用套餐的形式收費，不同價格的套餐之間主要的區別在于用戶數量、存儲空間的多少。

        小結

        堅果云的外部協作功能完善，支持云附件功能以及三種主要的外鏈類型；

        對企業的數據進行了存儲加密和傳輸加密，并且提供了限制危險設備訪問的功能，管理員可對某些成員或團隊設置限制登陸IP；

       堅果云上傳文件有大小限制，單個文件最大為5G；

        堅果云盡管不支持一些高級格式的預覽，但當用戶在堅果云打開文件時，堅果云會調用本地的軟件查看或編輯文件。

        但企業獨立搭建、維護一個企業網盤的人力成本過高，因此許多中小型公司選擇購買第三方企業網盤服務，從而實現文件歸檔存儲、文檔管理、協同辦公等功能。

        今天，我們就為大家測評一下市面上主流的企業網盤之一——億方云。

        企業文件管理

        文件管理功能是企業網盤的核心功能，通過文件管理功能，用戶可以對文件進行上傳、搜索、預覽、編輯等操作。

        億方云提供了強大的文件管理功能：

        支持上傳任意大小文件、斷點續傳、大文件秒傳等功能；

        除可通過文件（夾）的名稱搜索外，還支持通過文件內容、文件類型、創建時間搜索；

        預覽方面，除常見的文件類型預覽外，還支持100＋種格式的文件在線預覽，包括PSD、DWG、AI等專業文件；

        編輯功能同樣強大，支持基礎編輯、文件評論、還原刪除文件等功能。

        協同辦公

        完善的協同辦公功能可以減少企業內部的溝通成本、提高工作效率。在協同辦公上，我們主要選擇了三點作為評測標準： 

        （一）權限管理

        權限管理是指用戶可以賦予公司內不同的成員以不同的操作權限，從而讓合適的人操作合適的的文件。

        億方云提供了完善的權限管理功能。企業可以根據文件或文件夾分配權限，也可以根據員工或部門分配權限，權限種類除基礎的操作權限外，還可以轉讓超級管理員權限。

        （二）外部協作

        不同團隊乃至于不同公司之間中經常會出現在合作過程中需要參考對方的文件的情況。

        外部協作功能一方面可以提高團隊合作時的溝通效率，另一方面也避免了內部文件泄露。

        億方云的外部協作功能比較靈活，雖然沒有提供云附件功能，但是用戶可以通過郵件或者鏈接等方式邀請非本土企業的外部用戶加入企業內部文件夾，通過修改外部協作者權限（8級權限）進行文件管控和文件協作；

        如果是企業跨部門的外部協作，可以直接在億方云平臺上邀請同事建立協作文件夾，共享文件。

        （三）開放平臺

        在中大型企業中，一個管理員往往需要管理數百上千個賬戶，數據、后臺、設置等信息的收集配置都很麻煩。此時企業可以通過API接口、SDK、賬號對接、權限對接來對接企業自有的系統（如ERP、OA、CRM系統），一方面實現批量管理企業內部用戶和數據，另外也能獲取和使用企業網盤的文件能力。

        對于中大型企業而言，自有的信息化系統非常多，文件往往雜亂地散落在各個模塊中，而市面上主流的企業網盤產品就能幫助企業進行統一管控。

        和大多數企業網盤一樣，億方云提供了API接口和認證系統對接功能；此外還提供了多種對接第三方系統和應用的方式。

        安全性

        企業網盤中存儲了企業的許多重要文件數據，一旦發生數據泄露，可能會造成嚴重后果。當我們考察網盤的安全性的時候，我們需要考慮功能安全和技術安全兩個方面。

        （一）功能安全

        在功能安全方面，我們可以考慮關注是否提供了限制危險設備訪問功能，是否支持異常報警、二次驗證、在線云查毒等功能，以及是否支持定制私有云或混合云，幫助企業可以將重要數據保存在公司自有的服務器中。

        （二）技術安全

        在技術安全方面，我們需要考慮系統架構層是否規范，應用層的邏輯是否嚴謹，網絡傳輸層的數據是否加密。但由于這些信息解讀需要用戶有很強的技術背景，因此企業用戶也可以參考第三方評測機構（如SSL Server Test）對企業網盤的打分，作為判斷網盤安全性的一個輔助性依據。

        費用

        目前億方云采用套餐的形式收費，不同價格的套餐之間主要的區別在于用戶數量、存儲空間的多少。

        如果億方云提供的套餐無法滿足企業需求的話，企業也可以直接致電億方云，定制自己需要的網盤服務。

        如果企業想要了解更多價格信息，可以點擊億方云價格詳細信息：http://www.17kanshu8.com/home/plans

        小結

        億方云提供了強大的的企業文件管理功能，在文件的上傳、搜索、預覽、編輯方面提供的功能都很全面；

        還提供了完善的權限管理功能，企業可以根據文件或文件夾分配權限，也可以根據員工或部門分配權限，權限種類除基礎的操作權限外，還可以轉讓超級管理員權限；

        為十人以下的團隊提供了免費版本。

        那么，企業網盤系統可以實現什么成果？ 　　

        1、 共享文件保證及時的更新，保證文件的一致性。 　　

        突破郵箱大文件限制。 　　

        突破只能用電腦發送文件限制。 　　

        獲取用戶讀取文件情況。 　　

        文件傳輸加密，網銀級別安全控制。 　　

        2、 企業文化展示，提升用戶體驗。 　　

        云企網盤通過企業內部分享文化，展示企業最新動態。 　　

        通過部門資料共享，發揮企業文件的最大價值，將積累的知識經驗的傳承。 　　

        3、 項目協作，跨部門協作，提高溝通效率。 　　

        項目組可建立協作文件夾，完成項目文檔的共同管理與查閱，實現傳統企業的高效率的協作配合。 　　

        跨部門設立共享文件夾，快速完成文件的匯總，分發。 　　

        云企網盤文件的集中存儲，避免了人員調動導致的項目文件丟失，有效提高了工作效率。 在對比了網盤市場上多如牛毛的網盤系統之后，我們發現，億方云企業網盤，是一款值得推薦的產品。

        億方云企業網盤具有如下優勢：

        一、安全

        硅谷研發團隊，服務世界500強的企業安全標準打造；

        國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一；

        取得ISO20000 信息技術服務管理規范和ISO27001信息安全管理體系雙認證；

        億方云為用戶投保國內首份企業數據安全責任險，最高賠付100萬美金。

        二、移動

        億方云專為移動辦公場景打造全功能客戶端，可應用于手機、平板等多種終端，包括文件極速訪問、專業格式預覽、語音評論等；

        移動端實時消息提醒，第一時間收到協作需求，保證工作動態無遺留；

        可將第三方應用中的文件直接存儲到億方云，同時支持微信、QQ便捷分享給好友。  

        三、易用

        消費級產品體驗，對比傳統軟件快速上手，電腦同步端將產品化為用戶最熟悉的文件夾形式，貼合中國用戶習慣；

        除常用格式文件，億方云還支持廣告、建筑等行業的專業格式文件預覽，深入了解各行各業使用場景；

        通過實施對接、調研設計、平臺配置、培訓和協助使用，根據業務場景需求，在每個環節幫助客戶快速上手。

? ? ? ? 如果對于管理日常工作和郵件有著較大需求，想要快速提升工作效率，那么億方云會是個很好的選擇。

? ? ? ? 文件管理

? ? ? ? 在億方云上，用戶可以輕松存儲、備份、查找、訪問工作文件，所有的工作文件都可以按照項目、部門、標簽等不同分類方式有序歸檔和保存。即使是在海量資料中，你也可以通過全文、標簽、關鍵詞等搜索方式快速定位所需文件。

? ? ? ? 成員溝通

? ? ? ? 用戶還可以基于文件直接展開與協作成員的討論，并且所有消息都會在協作組內保持實時同步。

? ? ? ? 一份材料的討論需要誰參與時可直接在評論中@對方，團隊成員收到消息時會自動在系統內彈出提醒，并可點擊快速跳轉查看。

? ? ? ? 除了上述文件存儲與同步亮點功能之外，接下來，我將以重要項目協作過程中的具體使用場景為例，為大家分享幾個億方云的實用小技巧：

? ? ? ? 常用+置頂+訂閱，快速跟進和處理大型項目

? ? ? ? 在企業日常辦公過程中，經常有大型項目需要多人配合協作。而很多用戶反映，在重大項目協作及跟進過程中，經常存在以下問題：

? ? ? ? （1）項目進展過程中，經常用的重要文檔隱藏過深，每次找起來都很繁瑣；

? ? ? ? （2）通過微信、QQ聊天等渠道多次詢問其他成員工作進展，溝通起來很是費時。

? ? ? ? 但在億方云上，上述問題均有專業的解決之道。首先，針對一個需要跨部門配合的大型項目，負責人可以在億方云上建立起協作文件夾，邀請相應成員加入，從而進行后續跨部門間的高效協同辦公。

? ? ? ? 下面我以“產品發布會”項目中的常用文件“產品發布會準備”文件夾為例，為大家詳細說明該如何在億方云上進行操作，以實現大型項目的快速跟進和消息處理：

? ? ? ? 1. 選中“產品發布會準備“文件夾—點擊“添加常用”，該文件便被展示在”快速訪問“入口之下，找起來更快速。

? ? ? ? 2.選中“產品發布會準備“文件夾—點擊右鍵—置頂后，該文件便被展示在“快速入口”頂部，文件展示位置更顯眼。

? ? ? ? 3. 選中“產品發布會準備“文件夾—點擊右鍵—訂閱后，用戶便能收到此文件夾下的信息修改、上傳、更新等所有操作提醒消息，而且訂閱消息均會有小紅點進行提示，確保所有最新動態無遺漏。

? ? ? ? 在保證文件高效管理、成員順暢溝通、項目高效協作的同時，億方云產品還采用網銀級數據安全保障技術，并且具有合理的權限控制，可避免文件的丟失與損壞，安全性更高。

? ? ? ? 目前，億方云還提供了20G超大使用空間的免費試用版本，有需要的團隊，歡迎下載億方云體驗。

? ? ? ? 億方云下載地址：http://www.17kanshu8.com/home/download