第一:方便第一時間獲取信息

在線表格共同編輯功能最大的一個好處就在于可以方便我們在第一時間獲得信息，因為大家進行編輯時這個功能就會實時將信息上傳，也就是說大家隨時都可以看到信息的變化，并且根據這些信息的變化對后續的工作內容進行一定的調整，在想要獲得一些比較緊急的信息時，也能夠通過實時的信息變化了解到。

第二:方便團隊內部進行協作

當多人需要進行同類型工作時，在線表格共同編輯功能的優勢就體現出來了，因為大家可以同時在同一個表格內進行操作，這樣就避免了大家需要按照時間安排來進行表格的制作，除此之外，在線表格共同編輯功能也能夠幫助大家更好的了解到團隊內其他人的工作進度，方便大家更好的進行工作分配，共同協作。

第三:保證數據安全

在涉及到一些比較重要的數據時，使用在線表格共同編輯就可以使大家在某一個固定的時間段內同時在表格內進行操作，這樣就避免重要數據照常的在某一個人手中停留，那么數據泄露的風險就會小很多，而且大家共同編輯時如果有人想隨便對信息進行篡改或者是進行其他操作的話，也更容易被其他人發現，這樣信息泄露的風險就會小很多。

第四:提高工作效率

當多人一起進行操作時，大家都會很容易產生一種緊迫感，而這種緊迫感就會促使大家更快的完成自己的工作，因此如果使用在線表格共同編輯功能的話，大家就可以有可能會更快的完成自己的工作，提高工作效率。

但其實在線表格共同編輯功能對于服務器的考驗是比較大的，所以大家一定要選擇一個比較靠譜的平臺。我個人覺得億方云這個平臺就非常的不錯，在行業內知名度很高，而且軟件的兼容性也非常的好，同時他們的安全性也非常的不錯，使用它就不太需要擔心數據泄露的問題呀。

1在線編輯效率更高

考慮到工作的過程中，會頻繁的接觸且產生多種文件，所以企業網盤的使用是不可以缺少的。企業網盤的應用中，會提供在線表格共同編輯功能進行使用，這項功能的加入，會保證文件在上傳網盤以后，也可以讓員工得到在線編輯文件的支持，所以保證文件獲得高效率的編輯支持很簡單。同時在線表格共同編輯使用后，也可以避免文件出現錯誤但是無法及時修改的情況，可以讓工作更迅速的完成。

2提高了共享文件的能力

使用了在線表格共同編輯功能以后，其實也是可以順利的維持工作方面的效率，同時因為企業網盤中的文件，還可以得到共享功能的支持，也就是說使用了在線表格共同編輯以后，就可以將修改過后的文件，及時的發送給同事進行查看，讓每一位同事都可以及時的受到修改過后的文件，避免在工作過程中，因為文件資料信息不對等，而出現的各類型工作失誤。

3需要重視的使用內容

現如今可以應用在工作中的技術越來越多了，為了可以更好的保存各類型的文件，以及保證工作的效率，企業也開始頻繁的使用到企業網盤。在投入企業網盤的使用中，在線表格共同編輯功能的加入很值得關注。在使用在線編輯功能的時候，需要查看自己是否有編輯文件的權限，同時在修改完畢后，也需要及時的保存文件，避免出現丟失等問題，修改完畢后的文件和修改前的文件，都需要進行備份。

上述說的內容就是現在各大企業，都會很關注的內容。企業網盤的使用，加上在線表格共同編輯功能的加入，投入使用后可以帶來的使用性能，會越來越熱門且效率，安心使用沒有問題。