當用戶選擇在線文檔編輯工具時，首先要了解這種工具是否可以完成多人協作，是不是能同時實現所有人協作編輯這一點是至關重要的在線編輯最大的特點是可以讓多人同時進入一個文檔中，并對文檔進行同時的編輯，在編輯的過程中還可以將編輯出來的信息實時上傳。如果不能實現多人協作編輯的話，必然會影響到工作效率，無法滿足對多人在線編輯的需求。

通過對比之后，相信很多用戶都會被一款名叫億方云在線編輯軟件所吸引，這款軟件不僅支持多人同時編輯服務，同時，能方便用戶進行全平臺編輯，將各個不同的平臺編輯集合到一起，實現同步文件的編輯，在全平臺編輯過程中，能滿足隨時隨地辦公學習等方面的需求。與此同時，億方云還為用戶提供了團隊文件共享的功能，更有免費大容量云存儲空間，通過文件集中性的存儲，讓成員實時了解共享信息，并保障信息的安全性，通過靈活的文件設置，對編輯權限進行設定，能更好地保障數據安全性。

第一、操作便捷

除了少部分對計算機比較精通的人以外，大部分人對于專業的辦公軟件的認知是比較少的，甚至于說大部分人是不會操作這些專業的軟件的，所以軟件的操作便捷程度對于我們來說是非常重要的，一個操作便捷的在線文檔編輯工具會更容易受到大家的歡迎，對于新手們來說絕對是進入工作之后的首選。

第二、功能強大

日常工作當中所要涉及到的具體的文件以及表格的類型是比較多的，而不同類型的文件及表格的具體操作方式是不一樣的，這也就要求專業的在線文檔編輯工具具有比較強大的功能，可以滿足日常辦公當中的各類需要，這也是目前在市場當中常見的在線文檔編輯工具非常常見的一個特點。

第三、安全度高

在商業當中每一份信息都是非常重要的。因此在線文檔編輯工具的安全性是非常重要的，如果一個專業的軟件它非常好用，而且功能強大，但是安全性并不好的話，選擇它的人一定并不會特別多，因為每一個人都在意自己信息的保密程度，所以想要獲得更多的受眾的話，一定要重視軟件的安全性。

第四、協作程度高

目前在工作當中基本上都是以團隊協作的形式進行具體的項目，所以在線文檔編輯工具的協作性一定要不錯，可以方便團隊內部成員及時進行信息溝通，最好是可以使多人參與在線實時的進行文檔的編輯，這樣對于那些以團隊協作形式為主的公司來說是非常有吸引力的。

以上這四點對于在線文檔編輯工具來說是非常重要的四個特性，基本上市面上可以見到的工具都具備以上的四個特點，但目前綜合起來整體比較好的是億方云，這個平臺在兼顧了以上這四個特點的同時在信息安全以及團隊協作方面要更為優秀，同時操作難度對于新手來說也比較友好，使用起來方便又放心，是我個人近期非常喜歡的一個軟件了。

1提升對文件的修改支持

考慮到使用上的便利性和效率，要考慮的內容也是非常多，而提到了在線文檔編輯工具的使用，也是現在很熱門的功能之一，主要是在企業網盤中體現出來?，F在企業都會頻繁的使用到企業網盤，在使用了在線文檔編輯工具功能后，就可以保證文件的修改變得簡單效率，同時也可以順利的完成文件被實時保存到企業網盤中，之后的修改可以直接在網盤的基礎上操作完成，可以省下很多時間。

2文件備份更簡單

傳統的修改文件方式，不僅需要多種步驟，而且還需要手動進行保存備份，容易因為各種因素導致文件修改失敗以及保存失敗，帶來的損失非常大，也是如此企業網盤的使用，才會頻繁效率，使用企業網盤后會獲得在線文檔編輯工具功能的加入，使用這個功能后，就能在企業網盤中，在線的完成對應的文件編輯支持，且可以及時的實時備份和保存，完全不需要手動進行保存，可以提升安全性。

3多人在線編輯的支持

使用了在線文檔編輯工具功能以后，還可以獲得多人在線編輯的支持，使用以后可以帶來的便利性也是非常高，對文件的編輯修改，可以提供省時省力的使用支持，也保證了使用以后的穩定性和效率。在線文檔編輯工具功能的投入使用，也可以保證文件得到對應的共享支持，將文件進行共享也會簡單效率，讓員工們都可以及時的收到編輯過后的文件，避免信息上的不對等，操作支持率非常高。

上述說的內容就是現在使用了在線文檔編輯工具功能以后，可以得到的使用優勢，操作起來的方式也很簡單效率，同時也企業是可以獲得文件在線修改的支持，所以企業網盤的使用次數，才會不斷的增加。