小到個體戶,大到跨國集團、組織,要有效地運轉、創造利潤都離不開這些文檔資源的利用。
有些企業或許已經領先一步,早以為企業部署好妥善的企業網盤解決方案;有些企業或許還沒有意識到文檔管理的重要性,但絕大部分企業不管是否有很強的文檔管理意識,但都至少或多或少地在做文檔管理的相關工作。
比如:有的公司采用FTP服務器作為企業的文檔存放空間;有的在內網用一臺windows服務器做文件共享等等。這些都或多或少的給企業員工在共享、存放上帶來了一定的效果,但是對于企業級的文檔管理來說,這還遠遠不夠。
還有很多公司和企業選擇了企業網盤來實現文件共享和協作的需求,mobox是其中一種需要部署的本地企業網盤,還有一種比較方便高效注冊就可以使用的在線企業網盤比如億方云。
mobox網盤首先是內網部署,有必要的時候才去開通外網訪問,所以在一定程度上還是限制了文件的共享,而億方云在線企業網盤,多個客戶端都可以實時同步,不管在家里還是出差都可以第一時間共享最新的文件,而且不用擔心在線企業網盤的安全性,比如億方云就有權限限制,水印預覽等各種安全措施,近期還會上線文件防泄漏的功能,多方面保護文件的安全。
所以在mobox網盤和億方云企業網盤之間選擇滿足文件共享的需求,還是推薦億方云,更加高效辦公。
]]>如何保存這些重要的“知識資產”成為越來越多企業考慮的問題。
企業網盤的出現,無疑給擔憂的企業帶來福音,其突出的數據存儲特性,安全穩定的性能特點,滿足企業各方面的需求。
目前,市場上的企業網盤品牌多樣,按照類型主要分為自建型企業網盤和在線企業網盤,兩者孰優孰劣?
為了讓企業更加直觀地進行選擇,本文將從存儲容量、使用成本、安全穩定性及系統對接這幾個方面對兩者進行分析比較:
從存儲容量上,在線企業網盤性價比比較高,拿億方云來說,一個月30塊就可以有1T的空間使用,小團隊或者企業來說已經完全夠用了。而自建服務器的話容量越高每個月花費的成本就越高,另外從成本上來說,如果購買在線企業網盤,只需要第一次搭建企業架構就可以使用,而自建企業網盤的話要一直有專人維護,人力成本較高。
另外安全和穩定上來說,在線企業網盤都是有一整個公司的資源來維護穩定,宕機的可能性比較小,而如果是自建的企業網盤就很有可能因為疏忽而宕機,然后恢復的時間肯定比較慢,一定程序上會影響正常工作的運行。
最后,在線的企業網盤比如億方云都是有開放的api接口的,連接別的應用也會有專門的開發資源,但如果是自建的企業網盤,如果要連接別的應用本公司的開發資源也會消耗很大,性價比不高。
綜合上面幾點,如果是團隊或者企業選擇,還是在線企業網盤性價比最高。
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