貿易行業是指主要經營品種、范圍基本相同的商品生產者和商品經營者形成的以專業化經營為特征的貿易主體群體。廣泛來講，貿易行業包括純貿易業，企業中的經銷行業，證券流通業，以信息為媒介的流通業，藥房業，水、電、氣流通業，飲食服務業，物流業等八大構成部分，本解決方案所講的貿易行業主要指純貿易業和企業中的經銷業，包含外貿和內貿。

        業務模式及痛點

        從業務模式來看，貿易型企業宗旨就是賺取更多的差價(利潤)，通常按單核算收入、成本、費用、利潤，并在業務執行過程中嚴格按預算控制付款。也正因如此，相比其他行業來講，貿易型企業的風險控制要求更高，也更為嚴格。同時貿易行業對時效性要求也非常高，從業者經常會遇到因為錯失商機導致利潤下降或丟單的情況。

        在信息技術革命和全球經濟一體化的推動下，貿易型企業面臨現實空間全球化和虛擬空間全球化的雙重競爭，曾經擁有的成本、價格、時間、地理等競爭優勢正在快速消失。

        從當前的市場環境來看，信息化水平的高低直接決定著貿易型企業的核心競爭力，充分利用和結合信息技術，比競爭對手更快的獲取和處理信息，按需快速配置企業各種資源，實時響應市場需求，才能從容自如地應對各種沖擊和挑戰，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        目前貿易型企業已經在日常辦公、業務運營、客戶管理等方面越來越多的使用信息系統，但文件管理依然處于比較落后的狀態，業務資料無法統一管理與協作、管理人員無法實時全面地掌握交易進度、大量內外合作的資料存檔與查找困難、以及歷史交易資料丟失等問題嚴重影響了貿易型公司的業務連續性。

        貿易型企業的文件管理具體面臨著以下場景的痛點：

        行業復制性高，資料外泄嚴重，業務員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶，對公司業務和品牌產生實質影響；

        內外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統一管理；大型貿易項目，如果涉及到多個部門或多個公司合作，交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋，公司高層無法掌控全局，存在很多交易事故隱患；

        整個交易項目履行過程中產生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料在交底、變更、結算、合同續簽、審查時都是重要的依據，丟失和泄露可能會給企業帶來重大損失；

        外貿類企業需要經常與海外客戶溝通，發送設計效果圖、加工制作圖紙等文件通過郵件完成，郵箱不支持大附件以并且需要下載查看，十分不便，溝通效率低下；

        相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業級文件管理和協作平臺可以更好地為貿易型行業提供一站式文件管理和協同辦公解決方案。億方云為貿易型企業提供海量文件的集中管理和協作云服務，幫助貿易行業歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業內/外部工作效率，從而降低交易周期，實時響應市場需求，按需快速配置企業各種資源，最終在激烈的市場競爭中占得先機。

公司資料統一歸檔與安全管理

        貿易行業復制性高，業務員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶。目前貿易型公司日常運營中的諸多資料，如報價方案、產品資料、設計方案、合同、市場調查報告、總結報告、供應商資料和客戶清單等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，資料外泄風險高，并且一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業重要數字資產流失。

        億方云提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。

        安全方面億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

貿易進度實時把控

        外貿企業通常面對的是大批量和國際化的訂單，貿易過程涉及報價、備貨、通關、運輸、結匯等業務流程。內貿企業的貿易過程包括供應商選擇、產品采購、產品營銷、產品調度、庫存管理等環節。業務開展起來都需要多個部門交涉，如果是一個大型貿易項目，更可能與多個外部公司合作，交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋，公司高層無法掌控全局，并且存在很多交易事故隱患。

        通過億方云，貿易項目主導方可以建立共享文件夾，為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生，項目各方可以隨時查看共享文件夾內的資料獲取信息，隨時掌握項目進度。

        同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制，防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

全球加速，實現高效的跨國溝通

        外貿過程中涉及到了很多文件傳輸和溝通工作， 對于大多數外貿企業而言，郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。郵件傳輸中企業會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。

        億方云為外貿企業提供了海外加速功能，全球加速的實現讓跨境溝通的效率大大提升。經過精確測速，在使用全球加速功能后，境外平均傳輸速度約14Mbps，一秒鐘傳輸文件可平穩達到1.2MB(以上數據基于測試環境：Windwos2012標準版操作系統，美國東部Nortel Networks網絡，上下行20Mbps帶寬情況實測)。

使用國內鏈路下載

使用海外加速后下載

        經過測試，億方云的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高85%，外貿企業與境外客戶的溝通和辦公效率大大提升。

協作、共享和移動辦公，打造敏捷型貿易企業

        貿易行業對時效性要求非常高，貿易型企業必須比競爭對手更快的獲取和處理信息，快速響應市場需求，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。目前貿易型企業的內外部溝通大多使用QQ、微信或者郵件，如何保障信息的同步和準確傳達成為痛點，另外一線業務人員也經常遇到出差途中由于無法及時獲取資料而坐失商機的問題。

        億方云從協作、共享和移動辦公等維度讓貿易型企業保持高效運轉，通過文件流轉幫助貿易型企業變得“敏捷”。在億方云上，針對協作的各方建立安全共享空間，使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。支持文件在線編輯，同時也支持多人編輯同一份文件。項目成員可以在文件評論區完成工作溝通。消息中心匯集協作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然，同時移動端的實時消息推送，溝通更加高效。

        億方云具備全功能移動端，不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預覽，包括PSD、CAD等專業設計圖也可以直接用手機打開查看。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。在出差途中，相關人員能夠及時收到產品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復意見，和他人進行及時的協作，還可以一鍵分享給客戶，不會再因為出差影響正常的貿易工作.