一：everything

        平時不管是從QQ，微信接收到的文件還是百度網盤、網頁等下載下來的文件，多了就感覺很亂，但是個人偏偏還沒有整理文件的習慣，你說氣不氣？對于這樣的你everything簡直就是福音。

        everything是一款文件搜索軟件，幾乎不會占用存儲空間，卻可以搜到隱藏在那些“磁盤深處”的文件。比如我要找電腦中的swot相關的文件，那么在上面的搜索框中輸入關鍵詞swot就可以搜索到文件了。

        everything只能憑借輸入一個關鍵詞進行搜索嗎？其實搜索方法非常多，只要你能想到，everything都可以做到。

        二：istylepdf

        istylepdf除了查看PDF格式文件的基本功能外，可以對PDF文件進行拆分、合并，插入空白頁、添加圈釋、批注等，基本滿足了PDF使用者的日常所有功能，最重要的是既免費還沒有廣告。

        比如下圖右側亂七八糟的格式，都可以根據需要進行設置。

        如果要進行拆分文檔，那么在【文檔】選項卡中選擇【提取頁面】，如果要合并文檔，使用【文件】中的【合并文件】即可。

        三：Snipaste

        Snipaste是一款好用的截圖軟件，相信如果不用軟件的話，手機屏幕前的你應該最常用的就是QQ或者微信的截圖吧。

        QQ或者微信的截圖雖然方便，但是功能十分有限。而snipaste不僅輕巧簡單，功能比QQ或者微信截圖要強大的多，比如添加馬賽克，更加豐富的畫筆、箭頭、記號筆的功能。

        令我最驚喜的是貼圖功能，這個功能可以把多個截圖同時放到屏幕上，第一次使用時真的是有種相見恨晚的感覺。

        下圖是在桌面上貼圖的效果。默認快捷鍵F1截圖，Ctrl+C復制截圖，F3貼圖，shift+F3隱藏貼圖。

        四、OneNote

        對于office三件套word、Excel、PPT相信大家都十分熟悉了。但是office2016中組件中有更多辦公軟件，OneNote就是十分好用的軟件之一。

        OneNote簡單來說就是記錄筆記的軟件。操作界面保留了office傳統風格。這個軟件可以在任意地方插入任意格式的文件，編輯也更加靈活，比如可以把圖片上的文字復制——粘貼出來。

        與其他office軟件最大的不同是在進行操作的時候會自動保存，所以即使不小心關閉了，也不會丟失數據。

        個人使用最頻繁的功能就是手機端和電腦端即時同步功能。只要手機和電腦登錄同一個賬號，無論在手機上操作還是在電腦上操作，都會即時同步，所以無論在何時何地，都可以隨時記錄下來自己的想法。

        五、qq影音

        本來一直對騰訊的軟件沒有什么好印象，但是如果你不經常用電腦看電影電視劇什么的，只想要個本地視頻播放器，那么墻裂推薦qq影音。

        這款軟件具有占用內容小、支持格式多、界面簡潔、無廣告、體驗好的特點。

        同是騰訊做出來的軟件，跟XX榮耀、XX求生節操完全不一樣。什么視頻截圖、截取片段、視頻轉GIF，轉碼、加速播放等日常功能都可以滿足你。

        六、GifCam

        GifCam是一款非常簡潔的動圖錄制軟件。這個軟件又多簡潔呢？

        打開就下圖所示的一個方框，然后右面是一些簡單的功能，我們可以選擇桌面上的一個區域進行動圖錄制，很多時候錄制操作步驟的動態圖比單純一張截圖的效果好得多。

        七、XMind8

        對于思維導圖軟件的選擇就見仁見智了，我們可以根據自己的喜好選擇一款喜歡的思維導圖軟件。

        一般的思維導圖軟件日常基本功能都是免費使用的，但是高級一些的功能就需要收費了。 常用的思維導圖軟件包括mindmaster、imindmap、mindmanager等。

        XMind 8有XMind8 pro和XMind8 Zen兩種，功能沒有太大差別。

        小編一直使用的是XMind8 pro。可以制作甘特圖、魚骨圖、流程圖、邏輯圖等多種圖形，軟件內置了多種思維導圖模板。如果僅僅是制作思維導圖，免費的功能也足夠用了。我們可以使用內置模板或者自己建立一個思維導圖。

        八、億方云

        一款基于文件存儲、擁有強大的文件共享、協作功能的企業級網盤產品。

        作為企業級文件管理與協作云平臺，企業可以便利的實現部門內，部門間以及與企業外部的文件共享，并靈活設置權限，同時通過億方云強大的在線編輯，多格式預覽，全文檢索，文件評論等功能，實現隨時隨地，任何設備上的文件辦公與協作，提升企業的內外部工作協同效率。

        億方云專注于以互聯網運營的模式進行產品規劃、設計與研發，擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。

        通過億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合，存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

        九、萬彩辦公大師

        萬彩辦公大師屬于辦公軟件套裝，無需注冊，免費使用、無廣告。這款軟件最大的特點就是“全”。

        內置了60多種辦公軟件小工具，無論是想錄頻、格式轉換、圖像處理，還是文件批量操作、整理等。萬彩辦公大師都可以幫你實現。

        比如下圖中格式轉換這兒就有圖片、視頻、音頻等文件格式的轉換，所以如果你經常使用電腦辦公，單一的辦公軟件滿足不了你的需求，那么試試萬彩辦公大師吧，1打60的存在。

        這就是本文介紹的9款辦公軟件，這些軟件都非常容易上手，相信如果能熟練使用，一定會事半功倍的。

        億方云是一款在線存儲的文件協作與管理平臺。它用人們最熟悉的操作方式幫助企業實現其文件資料的安全共享、隨時隨地訪問和基于文件的團隊協作，讓企業的員工和數據無縫的連接在一起。同時提供完善的權限設置、詳盡的操作記錄以及各類統計數據，幫助企業了解其數據的使用情況并進行有效的管理，實現其“核心數字資產”的價值最大化。

        億方云給客戶提供三個版本的產品服務，您可以根據自己團隊規模定制不同的套餐方案并可隨時調整，包括免費版協同辦公軟件。接下來就詳細介紹這三個免費協同辦公軟件套餐方案。

　　億方云免費協同辦公軟件套餐方案

　　一、永久免費協同辦公軟件體驗版

　　1、最多10個帳號

　　2、5個外部協作成員

　　3、100G存儲空間

　　4、單文件歷史版本最多10個

　　二、協同辦公軟件團隊版 （該版每月每個帳號30元）

　　1、最多50個帳號

　　2、10個外部協作成員

　　3、1T存儲空間

　　4、單文件歷史版本最多50個

　　三、協同辦公軟件企業版 (該版根據企業大小和提供的服務來定價，直接聯系客服)

　　1、不限數量(支持企業組織架構)

　　2、20個外部協作成員(可靈活增加)

　　3、2T存儲空間(可靈活擴容)

　　4、單文件歷史版本最多100個

        以上三個版本就是看自己的情況而定，如果團隊較小可以選用免費版和團體版，如果企業較大可以選用特定的企業版。如果想試用一下，永久免費協同辦公軟件體驗版可以去體驗。感受一下億方云帶來的工作上的便利。

移動辦公軟件有哪些？這個問題的提出，是基于現如今利用好移動辦公軟件能大大提高你工作和通訊效率的前提下，出現的移動辦公軟件，它能加速實現企業和團隊的價值。所以，很多辦公人員在關注智能手機的同時，也把目光轉向了企業級移動辦公應用中來。

        移動辦公軟件有哪些呢？我們詳細的來看看！

        通常，我們在了解比較多的有以下幾種:

國內的： 信鴿、 明道、飛鴿傳書

國外的： yammer、 moxtra

半免費的： 今目標、群英CC、263、好訊、匯訊、fastmsg、wps

完全收費的：imo、騰訊通RTX

        而今天，我們要推薦的一款移動辦公軟件是什么呢？億方云移動辦公協作平臺！

        億方云，是美國Box第一位華人工程師回國創辦企業推出的產品，產品正式上線是15年1月，為企業提供文件存儲與協作服務的云平臺，幫助企業實現文件的安全訪問與團隊的高效協作。

        在企業管理功能方面，億方云的功能是目前最全面的，可以看出億方云對中國企業需求的精確把握。

        從市場動作上看，億方云堅定的以企業為核心，打造精細化的產品，產品體驗方面，雖然師承Box，但做了非常足的本土化，比如貼近國人習慣的評論、@、消息互動等，同Box相比在協作層面更勝一籌。

        它的移動端，因為支持百種文件格式預覽與全文搜索，使用起來很順手。

        另外，億方云在今年8月推出了堪比Dropbox的文件同步端實現PC和云端的無縫對接。雖然是初創企業，但安全上面，億方云的動作也蠻多，七級權限管理，ISO20000和ISO27000認證，首創為用戶購買數據安全險，在SaaS行業掀起了不小的風潮。

億方云的主要功能：

        1、隨時隨地訪問、管理所有辦公文件，攜帶手機即可開會、出差。

        2、全文搜索功幫助快速、精確地定位文件，讓移動辦公更輕松。

        3、第一時間通知相關新消息，并可立即回復處理。

        4、支持100+種格式文件的在線預覽，不論是Office、PDF等常見辦公文件，還是PSD、DWG、AI這樣的專業文件，均可直接在手機上查看。

        5、通過郵件、短信、微信等分享文件給同事，還可以設置各種權限以保證資料的安全。

        6、支持離線文件到本地，在無網絡時也能使用。

        移動辦公軟件有哪些？億方云是個不錯的選擇。另據了解，2016年伊始，億方云發布適配iPad的最新iOS版本，以完善用戶多終端的移動辦公體驗。iPad版億方云繼承了手機版的功能設計,支持移動辦公場景下的所有高頻功能，同時，在菜單、彈窗等產品界面進行了更加適應大屏"視界"的設計優化。

        相對手機使用，移動辦公場景中，iPad版億方云的文件預覽和演示體驗將更加優秀。 輕、快、為移動而生，移動端從來不是PC端功能的復制。

        移動終端具有便攜、隨身、信息即時流動等特性，人們借助PC完成復雜的、大型的、常規的"重"工作,而借助手機和Pad完成緊急的、簡單的、交互的"輕"工作。

        從PC端到移動端，辦公的兩大要素不變。

        移動辦公軟件有哪些？辦公的兩大要素——人和數據始終沒變,辦公方式的改變是連接人和數據的方式在變,移動端如果只能連接人、解決溝通需求，移動辦公就還未真正實現,人與數據都觸手可及才是移動時代的工作方式。

        億方云移動端支持，隨時隨地訪問工作內容!

隨著移動互聯網和智能終端的不斷發展，企業對辦公信息化和自動化提出了新的需求，移動辦公成為企業辦公的一大趨勢，移動辦公軟件有哪些？

        移動辦公軟件，全稱：移動綜合辦公系統，是一套以手機等便攜終端為載體實現的移動信息化系統。它可以連接客戶原有的各種IT系統，包括OA、郵件、ERP以及個性業務系統，也提供了一些無線環境下的新特性功能。

        它的設計目標是幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意處理工作，提高效率、增強協作，具有以下幾大特點:

        1、無縫對接技術。不需要原辦公系統提供任何接口，也不需要原系統開放數據庫，即可實現手機移動辦公；

        2、網絡全覆蓋。完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多種無線網絡環境；

        3、多附件支持。能在線查看普通文本、超文本、Word、Excel、PPT、PDF、JGP、TIF、Zip等數十種附件格式；

        4、多終端覆蓋。支持Widows Phone、iPHONE、Andriod等各類手機操作系統，含蓋了市場上所有的主流智能手機；

        5、部署快速。可視化的安裝部署平臺，2~3周即可實現一個電腦辦公系統向手機辦公的延伸；

        6、安全可靠。高強度的混合加密算法和SSL隧道技術，用戶帳號、手機號碼和手機設備號的三重校驗機制，安全可靠。

        移動辦公軟件有哪些？比如國內的億方云、信鴿、 明道；國外的yammer、 moxtra等。

        其中，億方云則是 一款非常專業的辦公室文件移動管理軟件，使用方便，不需要電腦，不需要網線，只要一部可以上網的手機，安裝上移動辦公的APP，免去了攜帶筆記本的麻煩，即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。

        同時，具有高效快捷的功能。無論在外出差，還是正在上班的路上，只要你登入APP就可以顯示到你在公司上班時候的桌面。

        移動辦公最大限度解放了管理人員的時間，企業的管理者無論何時何地，都可以通過智能手機掌控企業內部的管理，不受時間和地點的約束，實現隨時隨地的移動辦公。

        移動辦公軟件有哪些？以“億方云”移動辦公平臺為代表的移動辦公軟件，將遠程管理、遠程工作變得輕輕松松！

? ? ? ? 那么如何使用文件共享呢？且往下看。

? ? ? ??那么究竟如何使用文件共享呢？

? ? ? ? 很簡單的幾步：

? ? ? ? 第一步：注冊

? ? ? ? 打開瀏覽器，進入億方云官網www.17kanshu8.com。注冊賬號，有以下三種版本：體驗版、永久版、企業版。根據您的需要，注冊適合版本。

? ? ? ? 每一種版本都包含所有基礎功能，所以不必擔心因版本不同而引發的功能欠缺。分為不同的版本是為了更好的滿足您的需要。

??

? ? ? ? 第二步：分享文件

? ? ?? ?點擊三角符號分享

? ? ? ? 出現下圖界面，有兩種分享方式。

? ? ? ? 1、鏈接分享：可以分享給任何人，當然也可以設置權限，分享的鏈接內容只可以查看，不能修改。（如圖2）

? ? ? ? 2、發送給同事：直接在接收人一欄輸入同事姓名，可附加留言。手指輕點發送，接收人即刻便可以接受到你的文件啦。（如圖3）

圖2

圖3

? ? ? ? 如何使用文件共享？現在知道了吧？只需要簡單幾步，億方云讓你輕松實現文件共享。

? ? ? ? 億方云憑借其強大的文件支持格式，讓你隨時想看就看，想整理就整理，不用多余的軟件，減少機體運行內存，加快運行速度。與傳統的辦公軟件相比，億方云為用戶提供了海量的云儲存空間以及各式各樣的文件格式支持，便于文件的整理以及分類。

? ? ? ? 除此之外，還設計了協作、分享、審閱、編輯、評論、預覽、消息、搜索等應用功能，集成強大的在線文件管理系統，把您與文件緊密地結合在一起。

? ? ? ? 那利用億方云怎樣使用在線文件管理系統呢？方法很簡單。

? ? ? ? 第一步：登陸億方云平臺

? ? ? ? 通過瀏覽器打開億方云的官網www.17kanshu8.com，注冊億方云帳號。（根據您的需要選擇版本）登陸成功后，界面的左邊和中間是操作選項，右邊為注意事項。

? ? ? ? 第二步：新建文件夾

? ? ? ? 為了更好的管理文件，在新建文件夾時，可把文件夾的格式標出來。

? ? ? ? 根據格式的不同，新建文件夾，給予文件分類。比如新建一個文件夾專門放置PS原文件，可把文件夾命名為“PSD”文件夾，便于按文件的格式整理文件。

? ? ? ? 第三步：上傳文件

? ? ? ? 成功新建文件夾后，打開這個文件夾，點擊上傳，選擇需要上傳的格式的文件。這個格式的文件就管理成功了。

? ? ? ? 由于億方云海量的文件格式支持，在文件上傳成功后，還可以隨時隨地預覽哦！當然，除了按照格式分類，還可以根據需要按時間、大小等分類。

? ? ? ? 億方云在線文件管理系統，讓您隨時隨地整理文件。

? ? ? ? 1、功能多樣性

? ? ? ? 移動辦公軟件功能若過于單一，則會增加企業的成本，同時，在實際工作中也不便于使用。大多數移動辦公軟件常見的功能有溝通、流程審批、文檔共享、日程計劃、行政事務、通知公告等。

? ? ? ? 管理者可以根據公司實際需要，參考以上功能來選擇。

? ? ? ? 2、信息即時性

? ? ? ? 不論是企業還是個人，“溝通”永遠是最重要的一件事。

? ? ? ? 信息傳遞的即時性很大程度上決定了企業內部的響應速度和質量。

? ? ? ? 如億方云移動辦公平臺，文件存、查、看、傳一站搞定支持100多種文件在線預覽和全文搜索，大文件一鍵分享。文件按需共享、評論、審閱、在線編輯，支持對外協作獨立空間，最大限度提升信息即時性，同時多賬號設置可以使企業的各部門完成相應操作，十分方便快捷。

? ? ? ? 3、使用便利性

? ? ? ? 移動辦公軟件的使用者是企業員工，員工的操作體驗也是移動OA選型的考慮因素之一。

? ? ? ? 軟件的界面簡潔、操作快捷，有助于各部門更高效地完成工作。試問，如果有一個功能全面的軟件，但使用起來卻不流暢，它還能提高企業的工作效率嗎？

? ? ? ? 4、軟件實施成本

? ? ? ? 很多企業在OA選型過程中，只考慮了軟件本身的成本，卻沒有考慮到軟件實施過程中所涉及到的各種其他成本，如硬件成本、服務成本以及后期的維護成本、二次開發成本、數據集成成本等。

? ? ? ? 因此，在選型時，一定要把成本問題考慮全面。

? ? ? ? 除此以外，數據安全性、系統穩定性、廠商服務是否到位等都是需要考慮的。并且移動辦公軟件選型成功后，企業還要將其深入地應用到企業管理中去，并根據企業的新增需求，不斷的進行完善和更新。

? ? ? ? 面對洶涌而至的移動辦公軟件大軍，作為一個企業領導者，一定要想清楚自己的企業有什么樣的需求，從而挑選一款適合自己的移動辦公軟件，提高自己企業的工作效率。