共享文件 管理系統是一個支持組織內部文件的相關管理的工具。它可以幫助用戶（用戶群體）更好地管理文件，從而使組織能夠更有效地使用文件資源，充分發揮文件資源的管理價值。

當下，各行各業發展逐步重步正軌，不管是何種規模的企業都面臨著一個簡單卻繁瑣的工作難題——文件處理。不同的業務崗位，處理的文件類型不同，也需要不同的資料輔助，這就避免不了需要共享文件了。因此，由企業網盤提供的共享文件管理系統進入企業視野。