同時,我們可以針對這個分享鏈接做一些控制,比如加密、失效等。
云盤共享文件的兩種形式
使用共享云盤進行文件共享,常見有兩種形式。
形式一:文件的直接共享
這種方式主要就是將需要分享的文件直接共享出去,這種方式是一個小組成員共同共享文件的方式,所以,我們可以看到,如果你只是希望給客戶快速發送一個產品的介紹文檔,那么使用第一種方式更方便。
形式二:文件的加密共享
如果你已經跟客戶達成了項目合作的意向,雙方都會產生文檔需要進行共享,那顯然,文件加密共享就更有效率和更專業。
優秀的共享云盤產品
國內外有很多優秀的共享云盤服務及產品,我從網絡速度、知名程度等方面綜合考慮,選擇了億方云企業共享云盤、騰訊微云和百度云盤這三款工具來進行比較。
首先這三款工具都是同時支持 iPhone、iPad、Android 手機、PC 瀏覽器、Windows 客戶端、Mac 客戶端。通過任意一個客戶端上傳了或刪除了文件,其他所有的客戶端中的文件都會得到更新。
所以,如果你在下班前正在閱讀一份文檔,那么你就可以將文檔上傳到你的云盤里,然后在手機上繼續閱讀。
這里要額外說明一個對于移動端的支持程度:
億方云早已打造了app產品,所以對于移動端的文件共享是極其方便的;
騰訊微云是直接微信的,你只需要關注了微云的服務號,就可以在服務號里完成文件的上傳、查看、分享;
百度云盤對移動端的支持程度比較糟糕,并沒有進行適配。
直接分享
三者都是支持文件的直接共享。
億方云企業共享云盤的分享方式
百度網盤的分享方式
群組共享
如果你和團隊需要尋找一個可以在項目中持續使用的共享文件方法,那么群組共享就更加的合適。
顧名思義,群組共享是一個支持多人同時共享文件的方法。
使用群組共享文件,首先你需要創建一個小組,然后將項目成員全部邀請到這個小組中來,然后小組成員可以同時向其他成員共享文件。
億方云、百度云盤和騰訊微云都是支持群組共享的,其中,以億方云的群組共享方式最為便捷。
在創建小組的過程中,我們發現百度云盤創建小組是需要你在云盤上有好友的,這是一個幾乎無法完成的操作;看一下你周圍,應該很少有人會使用百度賬號來添加好友吧。相反,你的團隊一定都有QQ號或微信號。
總結
通過上面的研究,我們知道,如果需要共享文件的話,億方云、百度云盤和騰訊微信都是不錯的選擇,不同的業務需求,可以選擇不同的工具。
]]>