截至2008年12月30日，公司擁有總資產262.18億元人民幣，凈資產達191.79億元；實現銷售收入169.83億元，同比增長11.32%；實現凈利潤30.66億元，同比增長20.32%。2008年3月，集團公司的核心企業——紫金山金銅礦憑借其國內黃金單體礦山儲量最大、采選規模最大、產量最大、礦石入選品位最低、單位礦石處理成本最低、經濟效益最好六大優勢，被中國黃金協會評為“中國第一大金礦”。紫金山的“低成本、高效益”經營模式，正成為紫金礦業做大做強過程中可以借鑒、移植的寶貴經驗。 志存高遠，行者無疆。

• 企業文件管理痛點

       集團沒有統一集中存儲做文件管理，當前部門使用的FTP或者文件夾共享的方式權限管理差，易造成重要文件丟失；

       個人辦公文件存放在個人電腦，沒有定期備份，員工離職或個人電腦故障容易導致資料丟失；

       沒有建立學習資料庫（標準制度文件、有色成果文件等）集團各部門負責人不能協同管理資料庫，不能有效實現各部門間項目資料及時共享；

       外發分享文件不能有效做到安全的管控。文檔記錄不同版本，工作交流耗時耗力。

       總結來說，大企業文件管理上的弊端容易造成經驗流失、信息孤島、轉化不足、效率低下的問題。那么紫金礦業引入億方云企業網盤后，文件管理狀況有哪些改觀呢？

       1. 紫金礦業云盤組織架構建設

        企業組織架構可與OA中的組織架構進行同步對接；

        組織架構可按照紫金礦業集團的層級進行建立，如：集團總部、分子公司、一級部門、二級部門等 ；

        針對紫金礦業集團的某個項目組，可建立前端的項目群組，一鍵添加協作。

        2. 企業文件目錄建設

        客戶端中根據登錄紫金礦業集團用戶的賬號，按權限顯示前端的組織架構與文件目錄（部門、公共目錄）：

        個人文件夾：員工可存放項目臨時文件或者工作的過程性文件；

        內部協作文件夾：適用內部項目協作、多員工協作、跨部門協作等。適用于紫金礦業集團建設部、信息、市場等部門，以及礦山開發項目的文件協作；

        外部協作文件夾：適用紫金礦業集團與上下游供應商之間的文件交互以及文件協作。

        3. 權限分配

        億方云權限體系分為7級權限：共同所有者、編輯者、查看/上傳者、查看者、預覽/上傳者、預覽者、上傳者。

        權限分為內部權限以及外部權限。

        在協作文件夾中，可針對紫金礦業集團對于項目組以及各個部門人員的情況設置相應的權限。

        4. 資料庫建設

        在資料庫中將整個紫金礦業集團的成員納入到“紫金礦業集團資料庫”目錄中；

        在資料庫的訪問權限中將整個企業的員工設置為預覽者角色訪問；

        出于保護企業的文件數據資產不被惡意的下載以及篡改，預覽者角色只能對該文件夾進行“訂閱”、“預覽”、“評論”；

        在資料的安全設置中，將“禁用分享”和“水印預覽”打開，實現資料庫的資料不被肆意的分享到外部，配合水印實現追溯。

        5．文件協作

        員工針對自己的文件夾進行基于權限的分享與協作；

        文件傳輸過程中實現加密傳輸，不被網絡嗅探或監聽；

        針對重要的、機密的文件進行水印的設置。

        6. 文件分享

        通過億方云平臺，建立組織文件目錄；

        使用億方云的文件分享，可將企業的多種文件資料進行下發，包括業務資料、行政通知、Bi文件等資料；

        選擇下發的對象時，可選擇單人或者多人分享；

        下發完畢，可在“我的分享”中查詢分享信息。

         7. 文件在線預覽

         不僅支持word/ppt/excel/pdf這些普通的格式的在線預覽；

         還支持cad/psd/ai/visio/rvt這些專業格式資料的預覽；

         回收站安全機制，讓誤刪、惡意刪除的文件可恢復；

         文件會在個人、部門、管理員保存三個副本，個人、部門文件刪除都不足以徹底清除文件；

         被刪除的文件將在回收站中保留45天才可最終刪除（后期可通過開放功能延長存留時間）。

         紫金礦業作為一個龐大的500強企業，解決了企業了文件管理方面的弊端，相信會一路走得更快更好。