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億方云的項目管理之道

億方云 — Tue, 07 May 2019 02:26:18 +0000

據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)企業(yè)都以「項目」形式開展核心業(yè)務(wù)，如房地產(chǎn)工程、IT產(chǎn)品開發(fā)、金融投資、市場活動等等。行業(yè)特性不同，決定了不同項目的管理側(cè)重點也會有所不同，但不管是何種項目，他們本身都存在其共通性：都有復(fù)雜性高、周期長、節(jié)點多、產(chǎn)生文件繁雜、需多個部門通力合作等特點。

一家缺乏有效知識管理的企業(yè)，在從事項目工作時，項目團隊往往會遇到以下狀況：

項目知識無積累無沉淀，無過往經(jīng)驗可鑒;

業(yè)務(wù)知識繁雜散亂，無系統(tǒng)無組織無管理;

找資料似大海撈針，重復(fù)勞作，資源耗損嚴重;

……

億方云作為一款團隊高效協(xié)同辦公工具，可圍繞「項目」本身，為企業(yè)完成“項目空間搭建、項目信息同步、項目進度把控、項目經(jīng)驗沉淀“等一系列相關(guān)的項目管理工作，為并項目運轉(zhuǎn)及實施提供安全、便利、高效的解決方案。
1.搭建云端項目空間

先為企業(yè)項目搭建統(tǒng)一的文檔管理平臺，項目管理人員根據(jù)項目屬性分類文件，同時通過對項目各文件夾、項目各成員進行的嚴密權(quán)限設(shè)置，將項目相關(guān)人員和資料都安全、有序的匯聚在同一空間。

以地產(chǎn)項目舉例搭建項目空間：

2.項目信息實時同步

微信、QQ、郵件等均是常用的即時通訊工具，也成為了很多項目工作的溝通工具，所需的項目資料在多個平臺散亂存放及多次傳輸，一旦查找起來往往是費時又費力。

在億方云上，項目成員通過【本地同步】，就可將相關(guān)項目資料同步至本地。項目文件只需上傳一次，本地修改、保存后的信息在云端將被實時更新，可避免同份文件的多次傳輸與反復(fù)查找，并保證其它項目成員時刻都能看到最新版本。

若在項目項目過程中遇到需求變更、計劃變更等情況，項目成員可針對文檔進行在線討論及溝通，并且所有的溝通記錄也將隨著文件一同被保存下來，方便后續(xù)明確人員責任。

3.項目進度輕松掌控

典型的房地產(chǎn)項目，對項目工作要求非常之高，各類項目進程均需實行全程監(jiān)控。在億方云，項目負責人可訂閱重點項目文件，一旦文件有了更新，系統(tǒng)就將自動推送消息給相關(guān)負責人，方便負責人實時掌控項目進度。

4.項目經(jīng)驗永久沉淀

在億方云上，各大項目從規(guī)劃到成果的各類過程資料、溝通記錄都會被永久沉淀。假設(shè)遇到項目成員離職的情況，負責人可一鍵移除相關(guān)人員，但文檔不會隨著人員離開而流失，從而保證了項目過程文檔的完整性。同時，積累下來的項目成果還可為為新、舊員工提供借鑒，為日后項目創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。

2019年國企大力改革，亦需針對文件管理改革

億方云 — Fri, 18 Jan 2019 09:49:10 +0000

最近一段時間，國企改革在網(wǎng)上引起熱議。昨日，國新辦就2018年中央企業(yè)經(jīng)濟運行情況舉行發(fā)布會，表示今年的國資國企改革要緊緊圍繞著增強活力、提高效率、堅持問題導(dǎo)向、突出重點、難點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以“傷其十指不如斷其一指”的思路，打好改革的攻堅戰(zhàn)、殲滅戰(zhàn)，表達了改革的決心。

? ? ? ?國企工資改革2019年也將全面實施，主要是各中央企業(yè)要牢牢盯住市場化薪酬分配這個“風向標”，建立建全以崗位價值為基礎(chǔ)、以績效貢獻為依據(jù)的薪酬管理制度，堅持以崗定薪、崗變薪變，調(diào)整不合理收入分配差距，做到收入能增能減。這次國企改革除了打破工資總額的固有管理模式，還會形成中長期激勵機制，預(yù)計有關(guān)部門將會出臺股票期權(quán)、崗位分紅、利潤增量分享等中長期激勵政策，激勵并約束企業(yè)負責人著眼于長期效益，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。

? ? ? 這次國企改革，一再強調(diào)調(diào)動企業(yè)、員工積極性，提升經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率，增強國企的市場競爭力。

? ? ? 說到國企的工作效率，其實從他們的企業(yè)文件管理，就可窺知一二。

? ? ? 有朋友在中鐵工作，聽他講述，每個項目在約定期限內(nèi)，不求快只求穩(wěn)，并且會產(chǎn)生大量紙質(zhì)版文件。在工程施工中，會頻繁的與當?shù)卣块T，企事業(yè)單位對接，文件往來多以紙質(zhì)形式，由于文件的機密性，經(jīng)常是專人出差幾天送文件。工程結(jié)束后，這些紙質(zhì)文件也不能隨意丟棄，會進行仔細封存，存放檔案室，備查。

? ? ? 聽他的描述，覺得求穩(wěn)本沒錯，難道就沒有又快又穩(wěn)的方法嗎？

? ? ? 其實，現(xiàn)在政府鼓勵企業(yè)上云，并制定2020年全國實現(xiàn)上云企業(yè)100萬家的目標，亦是尋找又快又穩(wěn)的辦公方式。

? ? ? 在上述例子中，若是中鐵引入企業(yè)網(wǎng)盤，將會很好的解決文件管理中的痛點。中鐵的各個項目部天南地北的接工程，離得很遠。這時可以建立多個內(nèi)部協(xié)作組，既能保證各個項目部的獨立性，又能加強總部與項目部之間的聯(lián)系；文件存儲在云端，既能降低紙質(zhì)版文件遺失的風險，又有利于文件系統(tǒng)的管理，有效的沉淀；與其他單位對接時，如非必須現(xiàn)場溝通，則可以建立外部協(xié)作組，邀請其他單位負責人進組，即可隨時溝通。企業(yè)網(wǎng)盤一般都有4級以上文件權(quán)限設(shè)置，完全可以有效保護內(nèi)部機密，做到特定的文件給指定的人看。

? ? ? 2019年希望國企順利改革，提升工作績效，調(diào)動企業(yè)、員工積極性，增強市場競爭力，變得越來越好！