企業版進行收費是一個很正常的現象,畢竟涉及到企業的產品與涉及個人是有很大區別的,為企業用戶提供的都是最高級別的服務,與個人版的存儲、共享功能相比,企業版的功能更加全面,數據安全性更高,系統維護的難度也是有很大的增加,相比下企業用戶也愿意為了享受更好的服務而買單。
百度云盤企業版相對于個人版有很大的提高,但是它在企業網盤行業還是一個新手,各個方面與專業的企業網盤相比,還是有很大的進步空間。
以億方云為例,百度云盤企業版在文件分享時設置了3級權限,而億方云設置有7級權限,還有范圍/時限/密碼/下載/水印預覽等分享管控,文件共享的安全性更高。
]]>整體而言,企業網盤的實質是廠商通過出租或搭建的形式,向用戶提供海量存儲資源和網絡資源。
企業網盤產品的發展歷程:由單一的存儲功能向協同辦公深度發展
企業網盤本身同樣經歷著持續的升級迭代。從最初操作復雜的文件柜式產品,不斷向符合用戶操作習慣的方向發展,企業網盤產品逐漸形成簡潔易用、功能全面、交互便捷、用戶友好的成熟產品。
從發展思路來看,企業網盤發端于單一的文檔存儲功能,之后在不斷滿足用戶需求的過程中,向文件的共享分發、在線文檔協作、協同辦公不斷深度發展。
由于員工在日常辦公中大多時間在與文件打交道,未來網盤產品或將打造為以文件為入口的企業協同辦公平臺。
企業網盤的核心價值:提升企業管理的數字化、集約化程度
傳統的企業文檔管理系統強調的是文檔的分類和管理,而企業網盤則更強調數據的安全流動和協作,將散點式分布在各個系統、應用、本地及云端的數據進行集中存儲與管理,實現組織內外部共享,更適應現代企業高效辦公的需求。
總體而言,共享協作、業務化的文檔管理、移動辦公和安全構成企業網盤的核心價值。
市場發展環境分析:政策推動企業的數字化轉型與上云步伐
總體而言,政策層面從宏觀上對企業網盤行業帶來諸多利好因素:
一方面,“互聯網+”政策的提出加快了傳統行業的數字化轉型,同時鼓勵中小微企業提升信息化能力,更多數字化信息被創造和流轉給網盤產品提供了服務的前提;
另一方面,政策不斷推動、鼓勵政府部門及企事業單位采購云計算服務,加速政府及企業上云的步伐,提升決策者及主管部門對云服務的認知水平。
另外,“一帶一路”戰略下,國內企業出海成為熱潮,跨國的文件傳輸與協同辦公需求將被釋放。
網絡與云服務基礎設施日益成熟,移動辦公需求旺盛
企業網盤服務的發展離不開底層網絡服務與云服務的建設。我國網絡基建在政府的重視下取得舉世矚目的成就,通信基站的全覆蓋、4G/5G網絡的研發與落地、光纖網絡入戶等措施大大加速了互聯網的普及與高速發展。而這又直接推動了我國云服務基礎設施層的建設與成熟,為其上的企業網盤服務提供了成長與發展的沃土。
網絡與云服務基礎設施的進步,則進一步助推了移動互聯網時代的到來,移動辦公的場景不斷豐富,與更加適應移動化特性的SaaS模式更為契合。
市場培育初見成效,但走向成熟仍需時日
如前文所說,企業服務領域的市場培育是一個相對漫長的階段。
目前而言,企業網盤的市場培育已經初見成效:一方面,前期的個人網盤產品培養了用戶的使用習慣,用戶接受企業網盤產品更為容易;另一方面,國內企業家越來越意識到企業管理的重要性,也對云服務有了相對更深的了解,一定程度上減少了上云的安全顧慮。
此外,近幾年接連曝出的數據泄漏事件,給個人、企業和社會帶來不可估量的損失,企業和個人開始尋求更加專業的安全防護能力對數據進行保障,而這也正為企業網盤的發展提供了良好機遇。
企業網盤的行業應用場景:現階段制造業、商務服務業、教育業最青睞網盤產品
企業網盤能幫助企業實現文檔資料的集中高效管理和快速傳輸,使員工在不同地域、不同網絡條件下均能便捷調取工作資料。正是這樣的產品特性,直接決定了企業網盤產品現階段最受歡迎的行業:制造業企業文件體積普遍較大、工程條件復雜,設計咨詢公司、律所等商務服務企業有很強的數據集中歸檔查閱及傳輸需求,教育機構的知識協作需求旺盛。
通過梳理已公開披露的企業網盤客戶的分布,教育、金融、IT、能源等行業的企業網盤使用滲透率較高,反映出這幾類企業是現階段獲客難度較低的行業或是網盤廠商主攻的方向所在。
企業網盤行業產業鏈結構:企業網盤廠商與其他辦公軟件商共同組成企業辦公協同生態
企業網盤作為一項以SaaS層為主的服務,其上游以更偏底層的IaaS服務商及基礎設備廠商為主,其中又可細分為存儲廠商、服務器廠商、數據中心服務商、網絡運營商等等。
當然,也有基礎實力較雄厚的企業采用自建基礎設施。
企業網盤通過直銷和分銷模式向下游企業客戶滲透,目前主要覆蓋教育、建筑、金融等行業。 從其產業鏈結構上來看,我們應該意識到,企業網盤并非是一項孤立的辦公服務,而是與企業IM、OA、文檔編輯等產品共同構成的企業辦公協同生態中的重要組成部分。
企業網盤市場主要玩家類型:市場玩家類型眾多,各具優勢
企業網盤市場發展特征:傳統企業加速上云,企業網盤廠商借此東風乘勢發力
最近兩年,隨著政策指引更加明確、商業環境愈發成熟,傳統行業企業上云趨勢繼續加強。
作為企業云服務的一份子,企業網盤廠商也借企業上云熱潮不斷發力大型傳統企業客戶,如大型能源集團、大型制造業企業等。
大型傳統企業由于業務體量大,文檔數量龐大且極為分散;
分公司、子公司、辦事處的地域分布較廣,組織架構復雜,資料匯總與傳輸不便;
海外業務拓展中需要專業網盤服務商提供強大的跨國傳輸能力;
大多具有國有企業或政府、高校背景,政策的號召力更強。
企業網盤廠商強化與IaaS服務商的多層次合作
近兩年,企業網盤廠商與IaaS服務商之間的合作日益緊密,突破傳統的上下游供應鏈關系,尋求更多層次、更加深入的合作關系。
具體而言,雙方的合作主要有三個層面的考量:
一是業務上的互補,網盤廠商和IaaS廠商共同打造基于底層公有云的混合云架構,以降低部署成本、提升解決方案的靈活性。
二是新技術的落地,IaaS廠商大多在技術上更加領先,如阿里云、騰訊云的人工智能技術可以通過網盤產品實現落地,為網盤賦予更多智能。
三是渠道上的互利,網盤產品通過入駐IaaS廠商的云市場以較低成本獲得流量,實現客源的拓展;另一方面IaaS廠商也得以不斷豐富自身的生態體系。
企業經營成本高企,創業企業融資壓力凸顯
網盤業務由于涉及到大量文件的存儲,與其他企業級SaaS服務如OA、CRM相比更“重”,業務經營性成本較高。同時,企業級服務的獲客成本一直居高不下,技術研發團隊人力成本不斷見長,SaaS模式下單個客戶的回本周期被拉長,這些都導致缺乏背后資金支持的創業類公司現金流壓力較大。
而最近一年多的時間里,行業內僅有堅果云獲得今日頭條一筆戰略投資;資本市場的冷靜可能將導致創業企業融資壓力進一步凸顯。
市場尚未完全爆發,初創企業入局偏謹慎
雖然我國企業網盤市場正處于快速發展期,但著眼于企業整體IT支出,企業網盤產品還未在現階段成為企業IT消費的必選項。
究其根源,企業網盤所提供的文件存儲、管理、協作服務在企業的需求層級中偏高,在現階段尚未成為大多企業的剛性需求;企業往往優先解決基礎設施、業務、生產制造等與經營本身息息相關的活動的數字化。
而隨著ERP、CRM、FICO、HRM等系統率先發展成熟之后,企業的文檔管理需求將進一步被刺激,從而帶動企業網盤的全面普及和高速增長。
因此,在市場尚未全面爆發的近兩年,我們看到新入局的玩家都較為謹慎:一方面,沒有太多互聯網創業公司涌入,另一方面,新玩家大多擁有大型互聯網平臺、運營商、老牌企業軟件背景。
再聯系到前文所說行業需要前期持續現金投入的特性,現階段新的創業公司入局可能較為艱難。
企業網盤廠商發展邏輯:戰略定位、技術和客戶是企業網盤廠商的發展核心
對于企業網盤市場的玩家而言,一項頗為嚴峻的挑戰在于市場一定程度上面臨著功能層面的同質化競爭。因此,廠商在戰略定位、技術及客戶三個層面上的出彩表現顯得更加重要。
首先,不同廠商對企業網盤產品的戰略定位有所差異,是作為企業級服務引流的應用入口、作為云服務市場戰略布局的環節之一,還是作為個人云存儲業務的“現金奶牛”,抑或僅僅是定位為一款企業辦公應用,都將從本質上決定產品的發展方向。
其次,盡管功能上相差無幾,但企業網盤的部署架構、權限復雜程度、存儲量大小、(跨國)傳輸速度等技術層面的表現卻存在一定差異。
最后,廠商是否能夠深刻理解客戶需求,是否能夠梳理清楚客戶業務邏輯,也將直接決定廠商的業務能力和盈利能力。
企業網盤市場競爭格局:行業保持較高集中度
企業網盤行業目前市場集中度較高,企業網盤領域深耕的企業數量不多,大型廠商進入市場時間較早,擁有良好的客戶基礎和品牌優勢,因此行業龍頭占據了較高的市場份額并形成一定壁壘。
預計未來部分廠商將進行更大力度的融資以便進一步鋪開業務,或尋求并購機會,否則可能面臨戰略性收縮。以上因素都將推動行業集中度進一步提升。
企業網盤的行業壁壘:進入門檻不高,但先入者優勢明顯,樹立起一定市場壁壘
進入企業網盤行業的硬性門檻不高,但新入玩家若想發展壯大,還是面臨較高的市場壁壘:
(1)技術上,不僅需要強大的復雜架構部署能力和大量非結構化數據的處理能力,未來還可能需要與區塊鏈技術和人工智能等技術相結合,將考驗廠商的技術研發實力。
(2)資金上,研發支出、銷售服務及維護成本高,需要強大的資金支持。
(3)品牌上,用戶遷移成本高,規模效應明顯,先入者更具優勢;企業文檔和數據安全對企業重要性極高,為避免試錯,品牌優質的廠商更受青睞;招標采購通常會設置資質和項目經驗門檻,品牌和資質背書也尤為重要。
(4)客戶上,用戶遷移成本高,客戶粘性強;混合和私有部署的網盤,后續需要廠商進行不斷維護,同時也只有不斷跟隨客戶需求迭代產品,才能長期立于不敗之地。
企業網盤行業的發展空間:市場現階段離天花板仍較遠,新老玩家共同培育市場
目前我國各類市場主體總量已經超過了1億戶,其中企業超過3100萬戶。相對而言,我國企業級服務,包括企業網盤的市場覆蓋率仍然較低。
但是,隨著云計算的發展和管理理念的進步,越來越多的企業認同企業網盤的價值,市場規模將保持高增長;另一方面,企業信息化發展到一定程度后,大量文件散落在不同的信息系統中、員工協同占用大量工作時間,將越來越成為企業管理者的痛點,企業網盤發展潛力巨大。
從這個角度而言,市場上各廠商更應關注客戶拓展問題,促使整個市場規模的幾何級增長,并形成產品特色進行競爭,而低價策略等可能擾亂市場秩序,阻礙市場的健康發展。
除上文提到的政策利好、辦公場景變革和市場逐漸培育等因素刺激市場規模擴大外,更多新入局玩家的進入,也一定程度上幫助開拓了企業網盤市場,有助于使企業客戶意識到使用企業網盤作為統一文件數據管理中心的價值,從而培育市場,幫助市場蛋糕做大;另一方面,原有廠商的項目經驗日趨豐富,行業大客戶增長較快,能夠形成需求的輻射帶動作用,實現市場規模放量增長。
趨勢一:競爭格局可能改變穩態
融資是創業企業的咽喉,公有云、混合云模式競爭更加激烈
于2012、2013年進入企業網盤市場的一批創業企業,多集中于前兩年進行了A輪、A+輪融資,資本退出周期通常為3年左右,到2018年上輪融資退出和現金流壓力已經較大。預計近幾年創業企業需進行新一輪融資,而沒能及時獲得融資的企業,可能將面臨業務收縮的局面。
公有云和混合云部署模式的競爭將更加激烈。
企業網盤的三種部署模式中,公有云部署對云端資源的占用較多,客單價不高,但邊際成本相應也較低;
私有云需要定制,項目周期長,投入高,但監管嚴格、數據較敏感的中大型客戶對私有云部署模式的接受度高;
混合云對資源的占用和邊際成本介于兩者之間,并能夠滿足敏感數據和普通數據并存的中大型客戶需求。
部分廠商業務全面,三種部署模式一并推行;部分廠商則更專注于私有云網盤或公有云網盤。
隨著部分廠商對成本更加敏感和資源配置策略的調整,以及新入玩家市場定位更偏向公有部署,公有云和混合云部署模式會成為主推模式,競爭更加激烈。
趨勢二:PaaS化與生態化
PaaS化是辦公文檔協同的必然方向,廠商的生態化策略各異
企業級SaaS服務品類繁多,彼此之間相對孤立,使用時需要頻繁切換,操作效率低,企業業務與企業戰略之間的關聯十分困難。
企業網盤能作為統一的信息出入口,通過PaaS化實現各信息系統互聯互通,為其他SaaS服務類型提供數據信息的存儲支撐,開放更多端口將其他應用集成,幫助企業實現企業文件全生命周期管理,解決信息孤島的難題。
用戶基礎好、實力雄厚的大廠商有能力搭建以公司文檔和數據管理為切入的辦公協同平臺,將企業信息管理系統、即時通訊、文檔協作、安全控制集合成辦公生態,推動實現企業辦公模式的改變;而網盤產品易用性強、客戶體驗好的“小而美”廠商則傾向成為互聯網巨頭企業辦公生態布局的一環。
趨勢三:人工智能技術普及
AI協助企業網盤升級編輯、分類、搜索、信息識別能力
企業網盤的文件編輯、內容搜索等功能模塊都能借助人工智能技術升級。
語音識別、機器學習等技術可以使用戶通過語音編輯文檔,并由企業網盤智能編輯助手提示語言用法、關聯信息等;而圖像識別、知識圖譜可以幫助人們快速搜索非結構化數據,大數據分析、計算機視覺和機器學習則能夠實現文件自動整理分類、發現數據問題和敏感內容,提升企業文檔管理的秩序與安全。
未來,隨著優勢企業的帶動、人工智能技術的進一步發展、人工智能行業技術商用成熟以及網盤功能迭代的需求增強,預計人工智能技術在企業網盤行業將開始普及,并深度融入企業網盤功能,人工智能技術也會成為技術競爭的重要部分。
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精耕細作的產品
億方云是硅谷團隊打造的企業文件管理及協作云平臺,為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障。
安全性
億方云是國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一;
億方云是第一個企業云存儲行業取得ISO20000 信息技術服務管理規范和ISO27001信息安全管理體系雙認證的企業;
億方云是一家為用戶投保國內首份企業數據安全責任險,最高賠付100萬美金的企業網盤服務商。
移動性
億方云專為移動辦公場景打造全功能客戶端,可應用于手機、平板等多種終端,包括文件極速訪問、專業格式預覽、語音評論等;
為保證工作動態無遺留,億方云在移動端推出實時消息提醒,便于第一時間收到協作需求;
億方云上的文件支持通過微信、QQ便捷分享,同時還可將第三方應用中的文件直接存儲到億方云上。
易用性
消費級產品體驗,對比傳統軟件快速上手,電腦同步端將產品化為用戶最熟悉的文件夾形式,貼合中國用戶習慣;
除常用格式文件,億方云還支持廣告、建筑等行業的專業格式文件預覽,深入了解各行各業使用場景;
通過實施對接、調研設計、平臺配置、培訓和協助使用,根據業務場景需求,在每個環節幫助客戶快速上手。
龐大堅實的用戶群
作為一款極其好用的企業共享網盤產品,億方云的用戶行業大致分為兩類:知識密集型+傳輸頻繁型。
知識密集型企業市場競爭較為激烈,對工作效率要求高,同時在工作過程中會生產大量文檔,因此對網盤的協同性和移動性需求較高;
傳輸頻繁型企業有大量的資料和文件需要在企業內外部進行傳輸和協作,因此需要保證資料共享的及時和準確性,所以對網盤的協同性需求高。
億方云在“移動性”+“協同性”的精耕細作、專注和專業性,讓200000+家企業用億方云創造了簡單高效的工作體驗,也因為這樣堅實的用戶群,億方云得以快速成長。
艾瑞行業報告指出:未來企業網盤的發展有“四化”:移動化、PaaS化、智能化、協同化。
作為當前國內企業共享網盤的代表性產品,目前億方云在“移動化”和“協同化”兩方面的建設中處于行業“領頭羊”地位,未來的時間里,億方云將從“智能化”和“PaaS化”兩方面發力。
]]>A0:您好!
Q1:“三云”是哪三個?
A1:共有云、私有云、混合云。
Q2:“三云”是什么意思?
A2:請看下表。
Q3:“三云”各自有什么特點?
A3:網盤服務的不同部署方式之間特點互補,適應不同客戶需求,能給服務商帶來不同價值,在短期內將互補并存。
公有云
特點:延展性好,便于升級、擴容;
使用便利成本低,無需購買服務器。
適用客戶:適合追求使用便利和低成本用戶,中小客戶居多
附加價值:為服務商獲取用戶、塑造品牌
私有云
特點:可根據客戶需求定制;
內部傳輸效率高,節省帶寬成本;
數據存儲私密,可控。
適用客戶:對定制性和可控性高的用戶,大客戶居多
附加價值:為服務商帶來穩定的現金流
混合云
特點:介于公有云和私有云之間,靈活度高,彈性,易擴展
適用客戶:需要兼顧延展性和可控性的客戶
附件價值:使服務商滿足不同的客戶需求
Q4:“三云”的盈利模式?
A4:公有云:按容量或用戶數收費
基礎收費規則:基礎版本低價甚至是免費(有限的存儲空間和用戶數量)或者有限期的試用。
增值部分收費:基礎版本無法滿足后,用戶可以按空間容量和用戶數或者增值功能模塊劃分為不同版本,按月或按年收取費用。不同公司收費具體標準存在較大差異。
私有云:一次性收費+年服務費
收費規則:私有云產品的收費方式類似傳統軟件,直接一次性收取費用。
在網盤產品的基礎上,企業網盤服務商還可以提供例如產品定制化,顧問服務等增值收費服務。
混合云:項目實施費+公有企業網盤的服務收費
收費規則:針對企業提供的項目服務,收費項目實施費,以及在公有云網盤中的增值服務等。
Q5:“三云”的未來發展趨勢?
A5:多種模式企業網盤長期共存,混合云企業網盤將成主流
公有云企業網盤對用戶而言所需人力和財力成本低,具有可隨時擴容的優點。但公有云網盤自主配置的程度較低,且企業用戶對數據的掌控相對較弱,導致企業對公有云企業網盤的數據安全仍有顧慮。
私有云企業網盤需要用戶自購服務器,因此對數據的掌控力度更強,私密性更高,同時自主配置程度也更高。但與此同時,私有云企業網盤對企業的IT基礎設置要求更高,且需要配備專業的團隊進行維護運營,彈性擴展與公有云企業網盤相比相對較差。混合云企業網盤架構則可以兼顧上述兩者的優勢,且企業客戶也可根據自己的實際情況靈活部署。
目前,中國企業網盤市場處于早期發展階段,市場需求多樣,各類企業網盤產品將持續共存,但受國內政策、公司性質等因素影響,未來混合云企業網盤將成為主流。當然,一些監管嚴格,對數據更為敏感的企業仍將繼續青睞私有云企業網盤。
Q6:億方云企業網盤支持“三云”服務模式嗎?
A6:億方云部署支持公有云、混合云環境部署,主要有阿里云強大服務集群組成的計算中心,可支持本地存儲的存儲中心。根據用戶的體量并且為了保證最終用戶使用的穩定性,目前云盤混合云架構支持三種大型架構、中小型架構、融合部署三種部署方式。
Q7:再次感謝二位百忙之中抽出時間接受我們的采訪。
A7:不客氣。
注:訪談結束后,對訪談內容進行整理,在保留原意的基礎上,提問與回答都簡明扼要,便于閱讀理解。
]]>有了需求,自然會有廠商來爭奪這塊市場,前不久艾瑞咨詢發布《2018年中國企業網盤行業發展白皮書》中就提到了包括聯想企業網盤、堅果云、億方云、360企業網盤、百度企業網盤等在內的諸多企業網盤服務商,百家爭鳴,競爭激烈。
隨著市場上的競品越來越多,也造成了目前企業網盤產品同質化嚴重的狀況,大有“好看的皮囊千篇一律”之意。但是,企業用戶是非常“挑剔”的,廠商要做的不僅僅是產品功能層面的簡單堆疊,專注對用戶需求的理解才是關鍵,才能成為“有趣的靈魂萬里挑一”。
實際上,企業網盤相比以存儲備份為主的個人網盤,有了大幅的擴充和提升,更加強調企業管理、協同的需求。具體而言,企業網盤的基礎功能為文檔管理與協同,包括存儲備份、預覽、搜索、在線協作、傳輸、分享等。
為滿足企業級安全管理需求,企業網盤的權限管理、各環節的信息安全保障、容災備份功能也必須足夠完善。
隨著個人移動設備日益強大、移動辦公場景日益豐富,企業網盤廠商也開始借助SaaS輕量化的特點推出更多面向移動端使用的功能。
至于企業用戶怎么挑?哪一款產品能夠真正滿足自己企業的業務場景和主要訴求?實踐里出真知,本次我們以企業網盤的功能點切入,從協作辦公能力,文件管理能力,安全管理機制和賦能服務企業的能力四個角度,配合適當的業務場景應用,評測當前比較主流的企業網盤的整體綜合能力,試圖幫您找到那個“有趣的靈魂”。
一、高效協作辦公能力
高效協同辦公是目前所有企業網盤主打的“口號”,經過各家產品試用后發現:
1)在線預覽格式。
盡管這是一項基本功,百度和360支持的預覽格式比較少,只支持常用的辦公文檔。
堅果云、億方云和聯想企業網盤支持的預覽格式比較多,支持對專業的工程類文件進行預覽。
以制造類企業為例,每天都有大量基于CAD軟件的設計圖紙產生,其中除了制圖設計功能,更多的需求來自單純的預覽,每年單單為了預覽功能就需要支付高額的軟件訂閱費。加之設計圖紙等大文件的傳遞審批又常遇到網速限制導致傳輸中斷,費時費力。
而企業網盤的在線預覽功能可以使設計圖紙通過手機、OA、CRM、郵件等系統直接完成在線預覽、審核及簽批,審核過程簡化的同時,節省了軟件購買成本。
2)文檔在線編輯。
在這方面,百度企業網盤只能下載下來再編輯,360企業網盤和堅果云都可以在本地Office軟件的幫助下進行在線編輯,但如果沒有安裝Office(安裝是需要授權費用的),則無法實現;
億方云的在線編輯功能是和一起寫合作的。
聯想企業網盤的Lenovo docs可以說是業內真正的一款多人在線實時編輯器,是聯想獨有的創新技術。支持20人同步線上實時編輯,無需本地安裝軟件即可完成編輯工作,而且在線編輯器還支持對話框式的討論,體驗類似于朋友圈評論回復,便于審閱者反饋意見和編輯者修改,提升辦公協作效率。
以財務部為例,由于其涵蓋的業務崗位眾多,包括會計、出納、審計等,每到月底工作匯總時,表格要從一個崗位傳到另一個崗位,十分耗費人力,且一旦一環數據出現問題,后面的部分也要跟著調整,工作量極大。
另外,由于電腦版本的不同,表格還會出現不兼容等問題,這也成為困擾財務部門工作的一個難題,文檔在線編輯功能可以讓團隊同時編輯一份報表,靈活鎖定窗口防止編輯沖突,告別分別編輯再匯總的冗長過程。
看似簡單的在線編輯可以大大提升辦公效率。
3)高級檢索方式。
高級檢索可以按照文件名、創建者、圖片中包含的文字來檢索文件,在這方面略有欠缺的是360和堅果云。做的比較好的就有聯想企業網盤和億方云、百度企業網盤,都支持全文搜索,用戶可以按照文件包含的內容來搜索文件,只要用戶找到正確的關鍵詞,就可以快速定位到要找的文件。
4)審閱和版本管理。
版本管理是企業網盤的標配功能,所有網盤都支持這一功能,可以隨時恢復和下載到舊的版本。審閱可以方便地作出批注,給出修改意見。
二、多樣化文件管理能力
1)同步。
同步傳輸方面文件管理是網盤的基礎,所有網盤都支持本地和遠程的全量同步,其中堅果云和聯想企業網盤還支持更高級的增量同步,只同步修改的那一部分,與全量同步相比更加節省帶寬,同步效率更高。
2)客戶端覆蓋面。
所有的網盤都支持Web瀏覽器,Windows,Android和iOS,這四個儼然已成了標配。
堅果云還支持Linux端,不過客戶端的定位上更像是同步盤,高級的功能都只集中在Web瀏覽器端。
億方云和聯想企業網盤還支持Mac,另外聯想企業網盤還支持Outlook插件、notes和Coremail,用戶可直接在outlook中添加網盤文件作為郵件附件,也可直接將收到的大文件轉存至網盤內進行存儲,智能管理郵件附件。
3)跨國傳輸。
所有的企業網盤都支持全球加速跨國傳輸,百度企業網盤和億方云的頂配版本可支持,其他廠商普通版本可實現。
大型跨國企業非常需要這一功能,它能將大的文件安全高效地在全球范圍內傳遞分發,不用再花費巨大成本購買專線。
但實現上還有很大不同,有的是用的第三方現有的服務搭建的,聯想企業網盤的加速方案非常豐富,既有成本較低的單點加速方案,也有多點加速方案,還獨有全球多數據中心同步技術,能確保全球任何國家的數據傳輸效率得到提升。
4)文件標簽。
堅果云、億方云和聯想企業網盤都支持為文件添加標簽,可以按照標簽檢索出同類文件,適合模糊搜索查找資料的場景。
公司商務部門往往面臨海量的合同需要快捷查詢,歸檔不合理,標簽化不明顯,匯總時會產生大量不必要的工作量,拖慢整體辦公速度,同時存在安全隱患。智能化的標簽可以有效改善這一局面。
5)文件鎖定。
億方云和聯想企業網盤還能支持文件鎖定,管理者可以設置文件不能被別人做任何修改,防止別人進行誤操作,引起不必要的麻煩。
三、多重安全機制
據Gartner調研顯示,80%以上的安全事件都是內部數據泄露造成的,只有20%左右的數據流失是由于病毒引起的,內部數據泄露造成的損失遠高于病毒帶來的損失。
內部數據泄露主要包括:
越權訪問非授權數據;
資料惡意竊取外發;
離職員工數據外泄的主動泄密;
保密意識淡薄導致的數據隨意共享等。
安全機制是網盤的重頭戲,不僅要能防范外部安全威脅,針對內部數據泄露的主動安全措施同樣不容忽視。
1)加密傳輸。
所有的網盤都支持數據加密,有的層次深一些,有的可能略微簡單一些。這點很難一下子說清優劣。
2)二次驗證/設備管理/水印標記。
用戶名密碼一旦被破解或泄露,網盤數據就面臨著泄露的風險。
在這方面,堅果云、億方云、聯想企業網盤都支持二次驗證,需要驗證用戶名和動態口令,以此來增加安全性。
億方云和聯想企業網盤還支持設備管理和禁止IP,百度企業網盤和360網盤只能屏蔽掉一些IP。為防止文件的侵權遭到濫用,億方云和聯想企業網盤還都設置了水印標記功能。
3)鏈接安全管控。
鏈接管理非常重要,百度企業網盤和360企業云盤都只能設置鏈接的訪問密碼,使用時間,廢棄分享的鏈接。
堅果云和億方云還能設置一些使用權限,比如禁止下載,設置訪問人群。
鏈接管理做的最精細,最全面的還是聯想企業網盤。
首先,一切涉及敏感數據的鏈接在發之前都需要經過審批,并且設置鏈接除了能設置使用時間,還能設置使用次數,到期后還能把文件刪除,例如項目上的文件發送給供應商,當項目結束后,該文件需要自動失效,不允許供應商再使用該文件。
許多人可能會想,數據只要下載下來就可以隨意傳播了。其實不然,億方云有一個叫文件防泄漏系統的功能,加密的本地文件僅限指定應用打開,不過打開后還是能進行復制、另存為等可能泄露信息的操作。
聯想企業網盤管控本地文件管理的更徹底,不僅可以控制本地文件閱讀次數、時長、有效期、是否允許打印、是否允許編輯等,還必須登錄網盤客戶端確認身份后才能打開下載的文件,也就是說斷網了就打不開了,只要聯網登陸了,進行的任何操作都能被追查到,提升了企業隱私數據保護水平,可以說在文件的安全管控上做足了功課。
4)角色權限細分管理。
企業需要不同企業角色權限的細分管理。不同部門、不同級別的人員能查看的資料,對資料進行的操作的權限是不同的。尤其是行政部門,哪些人可以使用及查看哪些文件,哪些人可以下載和分享哪些文件,哪些內容需上報審批,簽字鏈如何完善,流程怎樣設定,都是行政部門工作的關鍵。
5)日志記錄。
所有企業網盤都有日志記錄功能,能清楚地追溯到所有人的操作行為,當數據丟失、數據泄露的時候可以快速找到問題的所在,有效減少企業的損失。
四、企業賦能能力
隨著應用的普及,企業網盤將是企業信息化中心的組成部分,企業網盤如何落地到企業,融入到信息化架構體系和業務流程中,對于企業網盤的價值評判來講尤為重要。
很多時候,企業選用了新的產品和服務,一段時間后發現員工的使用率并不高,與其教育員工采用新的技術,不如將新的產品與原有的體系進行融合,讓員工在不知不覺中用到新技術,讓企業享受到新技術效率提升的好處。
1)部署方式。
百度和360作為大型互聯網服務商提供的服務形式只有公有云,堅果云缺少混合云部署,億方云缺少私有云部署形式,只有聯想企業網盤既有公有云,還支持混合部署,私有化部署,提供了最高的靈活性。
2)與原有系統集成。
目前很多企業都是多個系統并行,有的甚至達到幾十個業務系統。
和企業應用系統集成,快速在系統中調取文件成為很多企業的真實需求。如媒體行業,外出新聞采訪需要在多種移動客戶端上完成文件在線編輯、預覽、文件共享,高清音視頻文件的實時上傳、預覽等。需要一個強大的平臺與其各業務系統對接,不僅加快移動報道的效率,同時提高各個業務系統在文件的處理能力和流轉速度。
在這一點上,很多網盤廠商都在倡導開放,但是能真正順暢集成的并不多。
3)組織架構成員管理/自定義LOGO。
所有在測的網盤都支持用戶定義自己的Logo,讓用戶用起來更有歸屬感,并且具有的功能是按照組織架構的成員來進行權限管理,只是在深度和層次上有些不同。
相比之下,堅果云、億方云和聯想企業網盤在成員管理以及與成員權限細分管理方面做的更細致。
本次評測總結
以上是從多個角度對市面上常見的企業網盤的簡要介紹。從整體來看,百度和360這樣的互聯網公司的網盤的基礎通用性比較強,基礎功能體驗很不錯,界面也很美觀,但缺少細分或者更為深入到企業內部用戶的功能。
新興創業公司的企業網盤有在細分的功能方面做的不錯,產品功能做的豐富而全面,而且也都意識到了企業服務的重要性,但在產品功能細節設計方面還稍遜一籌。
篇外話
本次評測并沒有綜合評比各家網盤產品的價格定位,過往的經驗可以看出,個人網盤從一開始最大的問題是找不到合適的盈利模式,一段觀望摸索式探索后,個人網盤市場除百度網盤外全都偃旗息鼓,僅存的百度網盤限速使得服務體驗非常差,必須付費才能滿足正常的使用需求。
網盤是需要在基礎設施、產品開發上重投入的產品,服務商必須有利潤才能維持,因此未來,免費的網盤業務注定不可持續,必須要維持在合理價格上。
]]>? ? ? ? 作為企業網盤行業標桿,億方云積極響應國家號召,在原本海外加速的功能上再次升級,幫助“走出去”企業實現文件流轉加速再加速,用實際行動助力“一帶一路”。

? ? ? ? 在經濟全球一體化背景下,企業跨國經營是一種趨勢。伴隨著跨國經營企業的發展,這些企業明顯地遇到一個共同的問題:如何高效的進行跨國數據收集、分發和共享?
? ? ? ? 不可否認,數據不能高效流轉已經成為跨國企業發展的壁壘。
? ? ? ? 對于跨國經營的企業而言,郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具,但大文件無法傳輸或添加、大文件附件的郵件無法接收等情況在郵件傳輸過程中卻是屢見不鮮,使得工作效率大大折扣。
? ? ? ? 以一家在全球擁有4300多家分銷商的跨國生產制造型企業為例,該企業總部在北京,在渠道管理和文件收集、分發和跨國文件傳輸等文件流轉過程中,會遇到如下的問題:
? ? ? ? 郵件溝通效率低效已經成為渠道開拓的瓶頸;
? ? ? ? 北京總部每周與全球4300家分銷渠道通過郵箱進行溝通和銷量等業務數據收集,分銷渠道的管理和開拓已經成為業務發展的障礙;
? ? ? ? 大附件郵件被攔截導致渠道無法按時上新;
? ? ? ? 北京總部為保證品牌對外宣傳的協調一致,會將品牌資料包(標準的宣傳圖片和視頻等材料)通過郵件統一發給全球4300家分銷商;
? ? ? ? 對不同的大區,北京總部會通過郵件統一下達銷售政策(包括宣傳資料包等基礎促銷資料包),郵件被攔截的分銷商無法正常上新;
? ? ? ? 跨國郵寄數據光盤,時差和快遞速度是硬傷;
? ? ? ? 美國第三方數據分析機構將商業數據分析報告刻盤,通過快遞的方式郵寄給北京總部了解情況,然而當美國第三方機構詢問北京總部關于針對該份數據報告有何意見時,北京總部卻因為時差原因沒有及時回復郵件;
? ? ? ? 偶爾也會遇到數據光盤還未快遞到北京的尷尬情況,時差以及快遞慢導致光盤無法準時到達,為跨國信息交流帶來諸多困擾。
? ? ? ? 億方云海外加速功能讓文件傳輸平均加速85%
? ? ? ? 舊模式的低效解決方案讓文件流轉速度受限,于是不少企業會選擇通過云服務,比如:網盤,進行產品視頻或圖片的大文件傳輸,以確保文件傳輸的有效性。
? ? ? ? 事實上,無論是選擇郵件、快遞還是網盤進行文件的傳輸,跨國經營企業的文件都不能高效的聚合。文件散落的分布在光盤、文件夾、郵箱以及本地文件夾中,既不利于數據資產的積累,也不利于工作產出的高效流轉。
? ? ? ? 作為企業網盤行業標桿,億方云在早幾年已推出海外加速功能。
? ? ? ? 海外加速功能幫助用戶實現全球范圍的傳輸加速,無論是跨國企業、進出口貿易公司還是有海外分支機構的企事業單位,都可以在全球絕大多數國家和地區登陸和使用億方云,更加高效的進行文件收集、分發和共享,滿足跨國文件協作需求,提升溝通及辦公效率。

? ? ? ? 具有跨國辦公協作需求的企業注冊開通億方云企業版后,管理員可為全球各地經銷商負責人分配億方云帳號。無論經銷商身處印度還是美國,只要在億方云上傳了該區域的銷量表單、進入駐商場情況匯總表等,總部在下一秒便可接收到文件,文件傳輸及時、高效。
? ? ? ? 在了解各區的業務情況后,總部還可幫助各區經銷商及時、有針對性地進行點對點的業務策略調整,協作效率大幅提升。
? ? ? ? 實際測算發現:使用億方云之前,北京的文件境外平均傳輸速度約為7.7Mbps,每秒鐘平均文件傳輸速度約為700KB;而使用億方云海外加速功能后,北京的文件境外平均傳輸速度約14Mbps,一秒鐘傳輸文件可平穩達到1.2MB,億方云海外加速功能讓文件傳輸平均加速85%,體驗感不言而喻。
? ? ? ? 億方云功能升級 “海外加速”再加速
? ? ? ? 為更好的服務客戶,讓跨國文件傳輸變得更簡單高效,億方云近期又推出海外加速升級版,實現了“海外加速”再加速。升級后,非中國大陸地區訪問存儲于中國大陸的文件時(包括上傳、下載、預覽等),億方云可根據來源 IP 自動判斷所屬城市、國家、大洲(GEOIP技術),再根據加速策略為本次訪問選定一個就近的加速節點,并通過加速節點來完成加速訪問。
? ? ? ? 除此之外,根據每個加速節點的實際情況,億方云還會為其選擇二次加速節點(按預設策略自動完成),甚至可以有第三、第四加速節點,真正實現高速作業,讓境外工作飛起來。
? ? ? ? 一家總部位于中國杭州的互聯網公司,使用舊版本億方云訪問澳大利亞悉尼分公司文件數據時,下載速度為2.96MB/S,上傳速度為0.22 MB/S;而使用最新版億方云海外加速再加速功能之后,澳大利亞悉尼分公司文件下載速度可達15.28 MB/S,上傳速度可達3.36 MB/S,下載速度提升415.87%,上傳速度提升1407.17%,速度提升效果顯而易見。

? ? ? ? 低成本運維 高安全傳輸 境外體驗大大提升
? ? ? ? 億方云致力于提供真正的SaaS解決方案,由億方云建立統一的加速網絡,只需付出相對來說很少的成本,即可獲得優異的加速效果(相對于自己拉專線/建海外服務器等方案),相當于只是租用“服務”。
? ? ? ? 減少成本的同時,億方云同樣保證了所有數據的絕對安全。采用HTTPS全站數據傳輸加密和 AES-256 存儲加密,確保用戶文件在到達硬盤的那一刻起就已是加密狀態;同時,億方云沒有權限獲取解密文件的要素,只有用戶才能訪問自己的文件;此外,為確保足夠的數據持久性,億方云采取多點備份的文件存儲方式。全程加密訪問技術可確保文件不會在任何加速節點上落地,用戶可以無憂使用。
? ? ? ? 作為企業網盤行業標桿,億方云企業網盤堅持為中國企業提供最安全易用的企業級文件管理及協作云服務,致力于實現企業人與數據無縫連接。
? ? ? ? 此次“海外加速”功能再度升級,億方云通過安全的跨國文件傳輸加速、網銀級的數據安全防護體系和高效的文件協作,為一帶一路企業提供全球化戰略的辦公支撐。
? ? ? ? 在賦予產品“海外加速”功能新內涵的同時,億方云專業的云端技術也為中國企業“走出去”帶來更多便利。海外加速再加速,億方云正用實際行動助力“一帶一路”。
]]>? ? ? ? 企業網盤市場保持高速增長態勢
? ? ? ? 2016年,根據國家相關政策,大部分網盤廠商陸續關閉個人網盤業務,企業用戶重新評估和審視企業數據安全性和網盤產品穩定性等方面的核心指標,由此促進了企業網盤產品需求的明顯增長。
? ? ? ? 此外,在國家多項云計算政策、寬帶網絡技術和SaaS服務市場發展等多因素的聯合推動下,中國企業網盤市場整體保持高速增長。
? ? ? ? 根據CCID調研顯示,2014年中國企業網盤市場規模約近5500萬元,而2016年中國企業網盤市場規模接近1.4億元。由于政策和需求的強勁拉動,2016年中國企業網盤市場增長率在70%左右,進一步促使企業網盤市場向成熟化和規模化發展。
? ? ? ? 企業網盤將逐漸向真正的混合云模式發展
? ? ? ? 根據CCID調研顯示,私有云和混合云部署模式在數據安全性、產品定制化、協作共享等方面的優勢將獲得越來越多企業用戶的認可。
? ? ? ? 未來5年,私有云和混合云部署模式的占比將持續增加,已經成為數據安全性要求高的行業和大型企業集團的需求重點。預計到2021年,私有云部署模式的占比將超過35%,混合云模式的部署超過22%。
? ? ? ? 對于中小企業和雙創類企業,仍然更多采用公有云部署模式,預計到2021年,公有云模式的占比將保持在40%-45%之間。
? ? ? ? 靈活、高可用的共享協作模式將受到更高關注和應用
? ? ? ? 隨著近幾年對用戶的培育,企業網盤產品功能需求已經不再是文件收集、集中存儲等簡單需求,用戶對文件共享和協作應用需求日益凸顯。
? ? ? ? 用戶通過客戶端上傳文件后,希望將文件共享給權限范圍內的其他成員使用,同時對于外網用戶,例如客戶和合作伙伴,更希望通過外鏈共享等方式實時展示方案文件,并實現在群組內部進行共享、發布等應用場景。
? ? ? ? 基于企業用戶對文件共享、協作方面更高的需求,廠商紛紛進行產品功能創新和升級。
? ? ? ? 企業網盤行業發展尚處培育期,各廠商需提高核心競爭力
? ? ? ? 中國企業網盤市場在近三年雖然呈現高速增長的態勢,但是目前市場整體規模偏小,發展處于行業初期階段,市場仍然處于導入期和培育期。
? ? ? ? 2016年,中國企業網盤市場的競爭企業仍然以聯想為代表的IT廠商和燕麥云、夠快科技、億方云等為代表的專業提供數據存儲與共享服務的廠商為主。
? ? ? ? 億方云、夠快科技、燕麥云等專業存儲服務廠商也基于自身技術實力和客戶應用需求,陸續上線推出私有云部署模式的企業網盤產品,競爭實力不斷增強。
? ? ? ? 近幾年,中國SaaS服務市場始終保持較高的增長速度,企業級SaaS服務隨著市場參與者的增加、產品形態和服務模式的創新也保持較高的增速。
? ? ? ? 企業網盤市場作為企業級SaaS市場重要的細分市場,在SaaS整體市場保持高速增長的態勢下,獲得更為廣泛的市場認知,產品接受度在不斷提高。 因此,在用戶規模基礎、SaaS服務市場快速發展等多種正向因素的推動下,也有助于中國企業網盤市場的發展和成熟。
]]>樂視云盤在2016年6月發布公告將停止個人云存儲服務,給出的理由和其他的個人網盤大同小異,表示這是由于部分不法分子利用云盤存儲傳播盜版、淫穢色情等非法文件導致的。
樂視云盤的關閉意味著個人云存儲網盤又少了一面大旗,到現在為止也就是百度網盤、天翼云盤、微云網盤還依然堅守這了,不過它們也都選擇了停止文件同步功能,而且對網盤的文件管理加強管控,避免被不良分子利用。
相對于個人網盤發展的下滑趨勢,企業網盤的發展前景反而一片大好,像百度、360、華為都紛紛從個人網盤轉戰企業網盤行業,想要從中分一杯羹。
不過,像這樣的互聯網巨頭發展企業網盤,用心程度還是沒有像億方云網盤這么的專業,不論是從售前售后服務,還是從網盤的功能,都是億方云網盤更加可靠。
]]>從存儲空間來看,百度企業網盤還是堅持一貫以來的大氣,而且也是為數不多的為用戶提供免費使用版本的企業網盤,目前也就是億方云、堅果云、百度企業網盤有提供免費的版本,而其他的企業網盤都是只有免費的試用期進行體驗,在這一方面,還是挺為用戶著想的。
在功能方面,百度企業網盤做出的一個大的變化就是將文件共享的形式轉變,選擇了更加適合團隊共享的共享文件夾,這和原來的個人分享有所不同。
不過,百度企業網盤終究是新加入的,它的功能還沒有齊全,安全性也不夠高,和億方云這樣的專業網盤還有大的差距。
在文件管理權限方面,百度企業網盤只有3級的權限設置,而億方云網盤支持7級的文件權限設置;在文件分享管控方面,百度企業網盤支持密碼、時限設置,而億方云網盤除了密碼、時限以外,還可以設置范圍、下載以及水印預覽,文件分享安全性更高。
]]>目前,企業網盤行業發展良好,但是很奇怪,搜狐企業網盤在其中并不是很出彩,尤其它還是早期走入企業網盤行業的一員,按理來說應該是奠定了很深厚的基礎,但現在論名氣卻還比不上億方云、堅果云這些后起之秀。
搜狐企業網盤支持Web,Windows,APP,IPAD多個平臺,在價格上是300元/用戶/年,它沒有提供免費版本,只有免費的試用期。搜狐企業網盤提供文件的集中管理,同步、共享等多個功能,卻在各個方面都沒有很突出,在企業網盤中也顯得平平無奇。
搜狐企業網盤在已經成型的企業網盤市場中并不顯眼,相比之下,億方云網盤更加受到用戶的喜愛。
億方云為中大型企業提供SaaS文件管理服務,致力于為用戶提供簡單的產品體驗,支持手機和平板,iOS、Android及H5,多個移動終端同步,多個用戶可以在同一時間訪查看文件的最新版本,實現移動辦公。
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