億方云是企業網盤行業內唯一一家連續融資的企業，在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可。累計獲經緯中國、光速安振、UMC、Capital、京東云和京東數科等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持。

      好口碑必定是以強大的產品功能為背書，億方云究竟有多好用？七大功能告訴你：

1、文件協作共享

      億方云通過共享文件夾和分享功能，基于權限控制，文件夾三種屬性顏色區分，支持在線編輯、預覽、評論、消息提醒、大文件一鍵分享+分享管控，實現團隊內部、外部之間高效協作。

2、文件權限管控

      支持七級權限設置，分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據用戶職責范圍，快速配置權限，可追溯的操作日志監督，滿足企業多樣化權限管控。

3、文件多格式預覽

      無須下載任何插件或專業軟件，可在全終端辦公（電腦/平板/手機），隨時隨地百種格式直接在線預覽。

4、多端同步

      多終端文件實時同步。在任一終端對同步文件夾內文件所做的任何更改，都能在網頁、電腦、手機實時同步與備份，隨時隨地高效辦公。

5、全文搜索

      通過全文搜索快讀定位到目標文件，搜索結果二次篩選，多維度搜索，避免“大海撈針”式尋找文件。

6、消息提醒

      系統全終端支持實時消息提醒，不用擔心錯過任何跟您相關的消息，方便辦公且不會受到無關消息打擾。

7、水印預覽

      在開啟水印預覽功能后，用戶在查看和分享文件時，系統自動生成水印信息，當文件被非法分享或是泄漏后，快速定位文件泄漏者，起到安全防護作用。

      想要大幅提高辦公效率？不妨開始試用億方云吧～

市場釋放新信號：大公司正積極擁抱SaaS

大型公司SaaS采購數呈上升趨勢

從行業宏觀數據可以看到， 2017 年開始，行業整體數據和部分標桿案例均向市場透露出一個新信號：向來矜持的大公司，正對SaaS廠商敞開心扉。

在 2016 年，已使用SaaS的存量用戶和在一年內有打算采購SaaS的潛增用戶峰值出現在51~ 200 人規模的小微企業；而到了 2017 年，存量用戶和潛增用戶量的高峰值滑到了201~ 500 人和 501 人~ 1000 人的小型、中型企業，二者合計占比達57.2。（數據來源：T研究）

高盛在去年發布的科技公司CIO調查也顯示，有7.6%的CIO計劃增加SaaS產品的支出，排在新增IT支出榜第二名。IDC的《 2018 年上半年中國公有云SaaS市場報告》則指出， 2018 年，中國SaaS市場增速是傳統應用軟件市場的 8 倍。

云計算為SaaS發展奠定生態基礎

早在 90 年代， ERP、OA、CRM等這些龐大、復雜、昂貴的軟件系統是中國大公司IT基礎的重要部分，因為有它們把“重活”干了，才有了偏重一線業務、流程等“輕量級”企業管理、運營工具的市場空間。

而在 2013 年后，隨著改變大公司IT架構的關鍵因素——云計算的強勢登場，IT基礎設施被逐步互聯網化，使得SaaS發展具備了更強大的生態基礎。

從阿里、騰訊等業界主要玩家目前引領的方向看，未來，大公司的IT架構很有可能是基于云計算的數據平臺+中臺支撐+前臺應用。SaaS產品所處的位置就是“前臺應用”，解決業務場景中的具體問題；而在整個架構里，它們又是企業接觸外部數據、匯聚業務信息的“先頭部隊”，擔當著抓取前臺數據，連通中臺，最終將數據沉淀的貫通者角色。

對有遠見的大公司管理者來說，SaaS產品形態具有四兩撥千斤的潛力。從應用層切入的SaaS，通過逐步優化企業核心業務流程和數據、信息路徑，很可能給企業經營帶來改頭換面的影響。

結合以上市場數據和行業發展動向，不難看出：中國SaaS廠商“得大客戶”的時機正悄然到來。能否率先用好SaaS工具，或將一定程度上決定企業未來在市場上是否具備競爭優勢。

案例解讀：“為什么”和“怎么用”SaaS工具？

在新的“各行業上云”的態勢下，更靈活地開展一線業務、企業經營的全面“互聯網化”以及構建更加無界合作的“開放生態”已成為公司管理、經營的重要考量。而SaaS產品剛好在靈活性、連接性和生態開放性上有利于企業管理朝上述方向轉型。

一、直接提高一線業務的效率和靈活性，是大公司使用SaaS的第一個也是最明顯的原因。

靈活部署

這首先是因為，SaaS相比傳統軟件系統能更快部署，有利于適應多變的市場環境。

以世界 500 強大型房地產企業——綠地集團為例，其華南區分公司在采購文件共享管理工具時，主要看中的便是億方云的快速上手性。綠地集團華南區信息化負責人蘇常枝透露：億方云項目從確認需求到實施部署，總共就花了兩個月。

目前，綠地華南區的 1000 多名員工每天都在使用億方云。在綠地集團使用的所有軟件產品中，SaaS已占到 4 成，且數量還在不斷增加。

開放融合

其次，SaaS產品本身的開放形態，也讓大公司能一邊享受其快速部署、易上手特性的同時，一邊使其與原有IT系統融合，并產生新價值。

在經過近 30 年的IT建設，依靠財務、HR、OA三件套完成了核心管理功能的信息化后，許多大公司一方面開始把IT建設的重點從后臺管理轉向更靠近市場的前臺業務，一方面也需要在不斷購買新的IT產品時，考慮管理、使用的統一性。

而SaaS產品的開放API接口能實現大公司內部多部門、多環節的數據互通、系統對接，滿足“既要在前線快跑”，又要“穩住后方”的需求。

如億方云在向綠地集團華南區提供云盤存儲服務時，其開放接口也能與集團原有的OA、審批、郵件等系統對接，讓過去分散在郵件溝通、項目管理等各環節的文檔、資料、數據統一沉淀為綠地集團華南區的“核心知識庫”。

SaaS的開放性還表現在可通過SDK向大公司開放一系列能力：企業客戶可在通用模塊的基礎上做二次開發以滿足特別的需求。

相比于采購需要大量定制化開發或自研的產品，這樣的好處是先有了一層通用的底子，可以大大縮減金錢、時間成本，從而提高公司整體運營的敏捷性。

這就像你需要用電，但并不需要從頭建發電廠，對CIO來說，更明智地做法是主動關注哪些能力是市面上的SaaS廠商已可提供的，哪些還不成熟；做好SaaS、定制化軟件和自研工具之間的分配，為那些需要“拼速度”的一線業務準備好“利器”。

二、大客戶開始用SaaS的第二個原因，是在戰略層面順應“互聯網化”的趨勢。

綠地集團、龍湖地產等公司均是億方云云盤存儲服務的采購商，作為大型企業公司，他們主要通過文件管理的“離線到在線”， 解決過去房地產公司因人員流動造成的資料流失和機密泄露；進一步地，以資料、數據的在線化為基礎，完善搜索、分類、打標簽、文檔關聯等能力，還能為綠地集團計劃中的“知識大腦”建設做準備。

三、第三個因素，則是大型企業需要主動適應組織形態的演變，即建設“開放生態”。

由于技術進步，公司內部以及上下游的各B端之間、B端與C端之間，正產生史無前例的互動——向內看，大公司的森嚴結構正被阿米巴、內部創業逐步打破，從命令式的“強連接”變成了圍繞業務的“弱連接”；向外看，從業務、技術、人才、客戶到供應商的各層面，都出現了更廣泛的合作。這就需要用更輕便、標準的工具實現簡單、高效的對內對外業務協同。

此外，從供給端，也就是SaaS廠商的發展和行業進步來看，近年來，有 3 個因素增強了大公司使用SaaS的信心。

一是SaaS廠商從產品、技術、服務能力上，都更加靠近大客戶的需求，部分改善了大公司對服務能力的顧慮。

一個重要表現是近年來，SaaS廠商紛紛成立“客戶成功部”，億方云便是國內較早開展“客戶成功”的SaaS廠商之一，其主要目的就是幫助規模龐大、組織復雜的大客戶真正把產品用起來。

在服務綠地集團時，億方云不僅僅是賣產品給客戶，還會從需求調研到后續推廣、實施的全過程中和綠地集團一起迭代產品功能，并協助制作專門的云盤推廣方案和使用指南，幫助員工養成產品使用習慣。

通過一系列客戶成功的工作，僅在最初啟用的兩個月里，億方云的云盤空間使用率就有超過1800%的提升，釋放個人空間1.9T，文件數量達到了 60 多萬。

二是 2017 年開始，混合云方案被大量接受，開啟了“數據在本地，應用在云端”的新服務方式，解決了許多大公司的安全顧慮。

三是 2015 年之后，傳統軟件廠商和互聯網巨頭紛紛入局SaaS，這些實力強大的玩家給整個行業打了強心劑。

大公司對SaaS態度的轉變，實質是一次“適者生存”的商業進化和公司戰略思維的升級。

對SaaS廠商來說，未來的競爭在于提升服務能力，解決客戶真正的問題，如幫助客戶提升業務增長、降低運營成本，同時保證用戶的數據安全，以及打通各接口來實現生態化、互聯網化的戰略升級等；而對各行業的公司來說，能繼續成為市場強者的，一定是那些率先使用合適的新技術和新工具，充分認識工具價值的玩家。

對此，我們也有一個大膽的預言：互聯網時代，得工具者得天下！

在日常辦公中，同事之間合作經常要花費時間索要對方的文件并等待反饋，這不僅有溝通成本，也經常讓同事無法了解彼此的最新工作進展。堅果云可以讓文件在協作的同事之間自動流轉，隨時可以獲得對方的最新工作成果，再也不用去專門要文件、等文件。之前IDC也做過相關的調查，使用我們的產品后，平均節約2.1%的時間，按8小時工作時間計算，相當于每個員工每月多出來5小時的工作時間。

2、加強企業管理，為管理者節約時間

億方云可以加強企業管理，節約領導的時間。在大多數企業中，領導如果想知道員工的工作進展，要么當面問詢，要么通過周報、日報的方式了解，這一方面消耗領導的時間，一方面不一定能了解到真實的情況。堅果云能夠自動將公司員工創造的內容，按照領導的思路收集整理在一起，領導隨時可以了解員工的工作進展。據調查，平均節約領導4%的管理時間，相當于領導每月多出1天的工作時間。我們知道公司里領導的時間利用是會影響企業發展速度的。

3、加強數據安全

億方云可以降低數據丟失造成的損失。很多公司可能覺得自己的文件不會丟，但實際上員工離職、誤刪除、誤修改、中病毒都會導致企業蒙受損失。堅果云會自動備份每個員工電腦上的文件以及歷史版本，確保數據安全。據統計，使用后，企業平均文件丟失率下降57.1%，找回丟失文件所需的時間減少80.2%。

4、擴大辦公范圍

億方云可以擴大辦公范圍。讓員工出差或在家的時候，都可以隨時用手機、平板電腦訪問、編輯自己的辦公文件，參與工作。

      億方云以服務世界500強的企業安全標準打造，國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一，取得ISO20000 信息技術服務管理規范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統安全等級保護三級資質、CSA-STAR第三方安全認證，并且為用戶投保企業數據安全責任險。
      企業版專享組織架構設置功能，管理員只需將人員按照組織架構劃分好，部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成!
      后臺日志詳盡操作記錄，成員所做任何文件操作均有日志可查，防止人為破壞數據。
      億方云有免費版，感興趣的不妨下載試試看哦！

企業文檔版本管理中常見的問題

• 通過文件命名區分的方式保存多個版本，當文件修改頻繁，版本數量不斷增多，極易發生文件冗余、版本混亂、查找困難等狀況。當傳遞分享文件時，更是容易出現發送錯誤版本給對方的尷尬情況。

• 由于沒有統一的文件管理平臺，不能實現文件協同辦公，在文檔修改迭代后，未及時通知其他人，經常發現仍有人在使用舊版文檔，同時流通著多個不同版本的文檔。

• 由于不注重文件歷史版本的存檔與記錄，需要查找指定歷史版本的時候顯得非常耗時耗力。例如在文檔編輯修改過程中，修改多次后，發現先前的版本反而比最新的更好，但是反過來查找歷史版本時，卻發現歷史版本已經被覆蓋，文件找不到了。

• 多人維護同一文件，修改更新文件時，因為不能對文檔版本進行鎖定后操作，可能會發生多人重復修改同一問題，或多人操作造成文件重要內容丟失等情況。

• 沒有完整的操作記錄，文件修改更新后不知道操作人、操作時間、修改次數等信息，出現問題后更是容易造成相互間推諉責任。

• 

• 文檔版本管理解決方案

         開始使用億方云企業網盤進行文件管理，支持用戶直觀方便地進行文件存取、版本更新、歷史版本瀏覽、文件版本比較等操作，為企業提供了嚴謹高效的文檔版本管理解決方案。

　　1. 協同辦公文件夾
　　公司內的工作都是通過各種協作完成的，有部門內部的協作，部門間的協作，或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個位置進行共同查看，或者共同編輯修改，傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協同工作困難，甚至有僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料，效率非常低。
　　需要應用具有協作機制，通過團隊功能，在團隊下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式。億方云企業網盤，在工作中已經很多人在使用了。可以自定義團隊成員，設置每一個成員的權限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。
　　2. 企業標準文件管理
　　公司內部有很多標準化文件，并會定期發布一些標準。例如：公司制度、通知公告、上級發文、VI規范、標準模板、部門標準。

這些標準文件經常會被員工使用，但是沒有一個統一存儲的地方。如果文件進行了變更，例如發了新的版本，或者有新的制度或發文的替代，往往不能夠第一時間掌握，容易在工作中造成失誤。或者需要臨時去查找，到處去詢問，影響了工作的及時準確性。
　　通過建設統一的標準文件發布平臺，可進行文件的發布，并且推送給員工，使員工第一時間知道最新動態。并且能夠隨時查找調用常用的信息資料，提升整體的辦公效率。
　　3. 傳輸技術
　　云企網盤存儲系統的建設，應當采用先進的傳輸控制技術，完全一樣的文件不會反復存儲，當上傳文件時，系統自動判斷該文件是否已經存儲在服務器中，則啟動秒傳功能，給用戶添加這個文件，同時系統做出標記，但不再次上傳。這樣既提高了傳輸效率，又節省了服務器空間。能夠進行斷點續傳處理，避免因為網絡中斷浪費大量的時間，或者因此而產生文件丟失。
　　4. 在線預覽技術
　　云企網盤系統需要采用在線預覽技術，可直接在線瀏覽文件內容，方便查看數據，提升效率。可直接在線預覽打開office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻。
　　5. 移動應用技術
　　云企網盤系統為了方便用戶的移動辦公需要，開發了不同場景下的使用平臺。可以通過瀏覽器完成所有功能操作，可以在不同的辦公電腦，或者在不同的工作區域使用系統。也可以通過客戶端，完成文件的自動上傳，對文件進行整理同步。也可以通過手機使用網盤，可以隨時隨地的查看文件或者分享文件，可以及時獲取到企業推送的各種最新動態、最新文件。需要能夠在IOS系統及安卓系統上安裝使用的客戶端。

關于億方云

      億方云是中國領先的企業級文件管理及協作云平臺，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障。目前億方云已成功服務企事業單位用戶超過150，000家，其中包括碧桂園、龍湖地產、長安汽車、晶科能源、徐工集團、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。億方云在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可，累計獲經緯中國、光速中國、UMC Capital等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持，增長速度領跑行業，并通過持續的產品創新成為SaaS企業文件管理領域的領軍企業。

文件共享和權限管控

企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間，并且可以對不同成員進行權限設置，保證文件安全前提下實現各種協作需求。

海外加速，跨國資料傳輸效率大幅提升

跨國傳輸加速

使用億方云的“海外加速”功能，向國外客戶/分支機構/合作伙伴高效地傳輸文件，平均傳輸速度提升3-5倍，部分地區傳輸速度數十倍提升。

大文件傳輸

通過億方云大文件一鍵秒傳，在線預覽，避免郵件傳輸中企業會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。

輕松實現跨國文件共享與協作

跨國文件共享
與分支機構/合作伙伴通過億方云建立文件共享空間，實時同步最新文件，保證信息的及時性和一致性。

跨國項目協作
身處不同國家或區域的成員可在億方云上針對文件進行協作，圍繞具體文件進行評論，修改意見隨時可查，還可一鍵@相關人員。

多語言支持
支持中英繁三種語言，滿足不同國家協作成員使用。

國外好用的協同辦公系統：

Trello

       Trello是一款輕量級的協同辦公工具，團隊成員可以用它來創建和分配任務，并跟蹤任務進展情況。Trello由三個元素構成：看板、任務列表和任務卡片。所有任務列表都展示在看板上，代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表里。你可以根據需要創建不同的任務列表，也可根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同列表里。每項任務都可設置由誰來完成，確保分工明確。Trello服務人群較廣泛，既適合用作中小團隊的辦公協作工具，也可以用作個人的任務管理工具。Trello有免費版和9.99美元/人/月的付費企業版。

Basecamp

       Basecamp推出已經有10多年了，堪稱項目協作工具領域的“鼻祖”，剛推出時以簡單易用和顛覆性創新而出名。Basecamp支持消息板、待辦事宜、任務分配、協同寫作、文件共享等功能。在去年推出的新版里，Basecamp已不再設置項目上限，成員也可設置自己的工作時間，這樣就不會在非工作日收到通知。Basecamp還可以告訴你哪些項目已超時、即將到期、已完成等，讓你對團隊項目有全面的把握。Basecamp有網頁端、iOS和Android應用。

國內好用的協同辦公系統：

億方云

       作為企業級文件管理與協作云平臺，企業可以便利的實現部門內，部門間以及與企業外部的文件共享，并靈活設置權限，同時通過億方云強大的在線編輯，多格式預覽，全文檢索，文件評論等功能，實現隨時隨地，任何設備上的文件辦公與協作，提升企業的內外部工作協同效率。

       億方云專注于以互聯網運營的模式進行產品規劃、設計與研發，擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。通過億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合，存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

企業上云的核心是運用云計算技術推動業務創新，實現敏捷、靈活管理，降低IT成本，以提高企業在新常態下發展動力和競爭力。對于每個企業、每個組織來說，產業特點不同，有是交互系統上云，有些是洞察系統上云，有些是開發測試系統上云，不同的企業上云路徑一定不同。

企業上云的作用：

1、降低成本。企業上云技術降低了IT的硬件和運維成本，比如原來硬件的高可用性，通過軟件和運維工作來彌補。CIO將不再需要專門的IT資產、關注IT技術問題，他們可以抽出更多的精力來從事信息化支撐企業業務運營上。

2、靈活性。企業上云提供給企業更多的靈活性，企業可以跟據自己的業務情況來決定是否需要增加服務，企業也可以從小做起，用最少的投資來滿足你的現狀，而當企業的業務增長到需要增加服務的時候，可以根據自己情況對服務進行選擇性增加，使企業的業務利用性最大化。

3、擴展性。企業上云為一種按需分配的IT資源供給方式，可以滿足對IT資源的“拿來就能用”，“想要就能有”的需求。通過資源池化，企業借助云計算可以實現水平擴展，從而獲得更高的擴展性。

關于億方云：

億方云是硅谷團隊打造的企業文件管理及協作云平臺，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、用戶權限控制以及高級別的數據安全保障 

移動時代，億方云創造簡單易用的產品體驗，讓員工可以隨時隨地對企業文件進行安全便捷的訪問、共享和協作，實現企業人與數據的無縫連接

億方云核心創始團隊曾幫助世界最大的企業云存儲服務商Box成功登陸紐交所，在業內率先通過ISO20000信息技術服務管理規范&ISO27001信息安全管理體系雙認證、可信云服務認證，并推出企業數據安全責任險

作為企業級文件管理與協作SaaS服務提供商，通過億方云，企業可以實現大容量文件的聚合，存儲以及規范化管理  ，實現知識的有效沉淀和安全保護  。

在億方云上，企業可以實現部門內，部門間以及與企業外部伙伴的文件共享，并根據個人需求設置權限，同時通過億方云的在線編輯，多格式預覽，全文檢索，文件評論等功能，不限制時間，地點，在任何設備上的文件辦公與協作   ，打通企業內外部的數據協同  。

      以下為程遠的分享原文：
      大家好，今天分享主題是轉型第一式，連接企業人與數據，結合案例從企業轉型中重要的落地部分談談我們的想法。
      我先分享一下六年前在硅谷參與一場比較小型互聯網戰爭，當時2009年加入一家創新公司BOX，三十個人團隊，創始人22-23歲，2009年之前做C端產品，當時轉型做B端產品，專門給中小團隊使用協作的SAAS產品，當時所有人定位給中小型企業應用。但是在過去的四年時間里，BOX發展速度超過所有人預期，變成1500人團隊，30億美金估值，現在紐交所上市。這個過程經歷速度非常快，大概四年左右的時間。互聯網的奇跡不管在硅谷還是在中國，大家每天能夠聽的到看得到。
互聯網公司的核心優勢
      很多傳統公司一直說如何做互聯網轉型，從我的角度來說，互聯網公司核心優勢不在于技術和產品，尤其是現在人才充分競爭的時代，相信任何一個傳統企業同樣可以做出一樣質量的產品和服務，就像今天幾位CIO分享的一樣，互聯網核心是什么，是DNA基因，基因里有三個特別重要的部分：快、人、連接。
      快：互聯網核心為快不破，快到什么程度，當時H5的技術變得相對很熱，當時我們關注到這個技術，決定用兩天的時間做技術的研究，大概花一個星期的時間把H5一個模塊做到產品里，花一個星期時間上線，花兩個星期觀察部分用戶的使用情況，最后得出一個結論，H5現在不成熟，體驗上有一定的問題，所以放棄掉。當我們做這件事情的時候傳統的第一個巨頭發現我們做這個嘗試，他們做了同樣的事情，他們花三個月時間調研H5，三個月之后評估說這是未來發展趨勢，接下來把原生APP改成H5APP。這樣的過程讓BOX可以快速的在四年的時間里顛覆掉原來的傳統競爭對手。
      人：互聯網本身是以人為驅動的公司，有很多國外的硅谷的谷歌文化不需要打卡，自我驅動，互聯網公司招的人本身不一定要這個行業里專業最豐富，或者經驗最豐富，但是人有一個核心特質，這些人總能夠做出超出預期的事情！以目標位導向，總能夠自我驅動的一幫人。對于這幫人來說為什么硅谷文化是自由，你不是要限制他，給他提供很自由的環境，清晰的目標他就跑的很快。
      鏈接：基于人的時候，互聯網最后的核心是連接，連接到什么程度，在BOX到一千人的時候，公司信息非常透明，每一個在公司的員工都知道公司當年的銷售商取得什么成績，所有的市場信息，客戶信息，所有信息每個員工都知道的，我們在各種項目協作里采用各種工具讓人和人之間產生非常快速的建立跨部門的小組，快速響應市場變化，大概每一個新技術的研究可能幾天時間或者兩三個星期上線，一個月時間可以得到用戶反饋，這些東西我認為構成互聯網真的能夠產生顛覆性的核心的優勢。
企業轉型的目標：互聯網式公司
      很多企業說互聯網轉型目標是什么，很多企業現在做第一步事情是互聯網銷售，把產品放到電商平臺上，那不是互聯網企業轉型最終的目標，很多企業做獨立互聯網業務，希望這個業務能夠和互聯網產生競爭，但是這樣的業務真的能夠很持久嗎？真的能夠產生持續化的競爭力嗎？企業轉型的尤其所有的中國企業轉型最核心的目標是真正能夠變成一個互聯網式的公司，包括BAT、滴滴，他能夠成功短時間顛覆掉市場非常核心的價值。
      我們和中國企業家CIO交流，中國企業家和管理人才是世界上最頂尖最聰明的，他們在互聯網來的時候，包括現在大家開這樣的會，他們是有很強的危機意識，企業家通過引入大數據分析決策，戰略咨詢，通過智能方式團隊管理。之前公司或者傳統公司管理架構是金字塔式結構，當我們的公司管理過程核心管理層具有非常充分信息充分智能化，他的團隊大部分人還存在相對比較傳統的狀態，部門和部門之間存在信息墻，想組成跨項目小組效率變得很低。很多管理層要做決策目標，核心團隊大部分的團隊并不能真正快速協作響應達成這個目標。
      真正互聯網模式是一個蜂窩狀的模式，美軍做了一個做法，他們需要幾十個人的特種兵能夠贏得一場戰爭。這里面每個士兵并不是完整士兵，他是信息的節點，他是決策節點，他可以充分的使用美國所有情報能力、決策能力和武器，他們之間是完全互通，快速鎖定目標快速協作，這樣的蜂窩狀組織形成很強競爭力的核心未來組織形態。
企業未來轉型的四個階段
      目前的狀態怎么一步一步從相對比較固定的管理模式，一個比較固定的工作方式轉變成自我計劃，像人體一樣，從小到大的過程中會生病也會自愈，我們會經過四階段，連接，人和人之間連接和信息之間的連接在連接基礎上企業變得很敏捷，敏捷的生產、敏捷的管理、敏捷的決策和敏捷的協作，一個敏捷的企業更加注重使用數據，而且使用數據不是管理層能夠訪問到這些數據，能夠知道最新的數據上的動態，而是把數據的能力附給整個團隊，讓公司員工成為特種兵，能夠充分進行信息化。這個企業最終變成智能化，因為信息非常敏捷，信息流轉非常快速，這個企業充分根據外部環境做非常多的調整。
      企業轉型第一步在于充分連接，我們知道微信或者滴滴這樣的產品已經充分的實現了人和人之間的連接，有的時候和企業的管理者開玩笑，可能很難判別現在到底是微信更重要還是企業ERP更重要，雖然這兩個東西職能不一樣。當微信這樣的產品把企業人和人，客戶和客戶之間連接非常緊密的時候，這個企業的迅速變化很敏捷。除了人和人之間的連接，人和數據的連接處于非常糟糕的狀況，對企業來說數據分兩種，一種ERP、OA、CRM結構化的數據，比較容易進行分和訪問，企業80%的數據存在PPT、文檔項目書音頻和視頻的設計文檔，這些東西是企業里面最核心的價值，這些價值，這些文件目前處于什么狀況？處在極其分散的狀態下，存在于員工的電腦里，存在于QQ，存在郵件附件里，存在不同的系統里，如果企業不能把這些最有價值的數據進行集中匯總集中沉淀，并且讓所有企業員工基于權限給予非常便捷的訪問，企業信息之間的連接也會變得有問題。
億方云-企業一站式文件共享與寫作云平臺
      億方云專注給中國企業帶來的價值，希望能夠給中國的企業提供一站式文件共享協助云平臺。第一個價值，幫助企業真正能夠匯聚管理和存儲所有分散在各地的非結構化的文件，實現知識有效積累和安全保護；第二點，作為互聯網公司應該具備，億方云希望給每一個中國企業提供一個員工每天在使用的基本工具，像微信一樣，隨時隨地可以進行文件訪問協作貢獻徹底打通企業內部以及企業和外部之間的信息以及數據說的共享。
結束企業文件及其分散混亂的狀態
      首先企業要做第一步，把數據收集起來，收集不起來，何談讓數據產生價值。我們之前調研客戶系統的時候，采購六套不同類型文檔系統，OA知識文檔、知識文檔、供應商資料庫、研發文檔系統，他都在支撐不同部門的文檔協作共享，存在一個很大的問題，這些系統之間不通，一個企業業務之間一定打通，他們之間的信息不通導致企業大量的信息孤島。我們調研員工，發現員工一個系統沒有在用，他們在用個人網盤、本地硬盤，自己搭建的FPA，用QQ群共享完成工作中很多工作。因為之前的系統對于他們來說太復雜，可能對于我們來說每天一樣。如果個人最核心量最大的文檔并沒有得到有效的匯聚，我們這個系統無法真正談到幫助企業匯聚。未來的企業需要一個統一的內容平臺，這個內容平臺基于統一的存儲，統一核心文件能力，在他之上既然給員工好用的共享網盤，同時能夠提供豐富的API，能夠把文件的能力文件的模塊嵌入到企業現在所有的業務系統里，打通企業業務和業務實踐的數據共享數據流轉。這樣的話企業里面由系統和人產生所有的數據，所有的文件都會最終匯聚到企業的平臺，基于這些數據，企業第一次真正基于數據做非常多有價值的事情。我們盡力幫他們達成，真正把分散的數據先做一個有效的匯集和存儲。
修復企業人與數據的鏈接通道
      有了這些數據以后，修復企業人和數據之間的連接，傳統系統要么不能外部訪問，不能移動端訪問或者有很多限制，我們希望協作第一步，對于企業來說，每個部門能夠非常方便建立數據庫，建立動向資料庫，部門主管實時知道項目進度，每個報表每個方案到什么階段。在部門共享基礎上，希望進一步打通部門和部門之間的協作，原來很多業務系統對一個部門有效，在我們平臺上，可以非常快速的建立部門和部門的協作共享空間，在這個空間之上基于這些文件內容進行討論、歷史版本管理、在線編輯，促進項目快速的往前推進，而且在這個項目做完之后，我們希望企業最后并不是通過企業管理人員要求員工進行歸檔進行數據沉淀，而是員工每天在進行工作中在聊天在討論的過程里，當一個項目結束的時候，所有數據都自然的對沉淀在平臺里，這對企業里說才是真正能夠落地真正利用。
構建企業網狀立體的協作模式
      很多企業零售制造業有大量銷售不在全國各地，大量門店在全國各地，門店的員工銷售隨時隨地訪問到一線最新產品資料，最新視頻文檔，這些東西的訪問可以通過這個平臺一站式解決。在我們平臺上非常容易的能夠讓企業和他的客戶之間建立數據共享，尤其在大的項目需要交付的時候，很多客戶往往需要快速的能夠把項目數據進行完整的交付，在過程里，企業和客戶之間需要大量基于文件共享和協作的需求，我們希望得到完整解決。
      之前的企業非常重視流程，一直到現在，在未來都有非常重視流程，流程有一個很大的問題互聯網核心是什么，互聯網不是一個技術，互聯網不是特定的產業，互聯網代表一個字，不停在變化的社會。在一個不停變化的社會，流程本身可能無法適應實時變化的互聯網的節奏。流程未來還是企業主干，在主干之外員工和員工之間，部門和部門基于微信的討論，基于文檔寫作，這些東西應該怎么辦。司馬電商做電商促銷季上新過程，電商公司每一個季度上兩千款新品，雙11平時工作就跟打仗一樣，上兩千款產品由策劃部決定，由外部和內部針對幾百個服裝進行模特拍照，原來通過QQ百度各種系統傳到內部，由設計師挑圖，制作出淘寶設計圖，然后上到不同的平臺里。這樣一個系統沒有辦法進入流程管控，雙11和打仗一樣。使用我們的平臺，能夠打通11個業務部門在文件流轉和文件共享上的協作，而且協作是非常松散化非常靈活化非常易用，這個幫助他們上新過程中極大減少數據傳輸問題，能夠非常有效的真正幫助企業業務有效提升。同時每做完一季上新以后，歷史數據平臺上積累下來，等到明年雙11時候，他們工作人員快速從前面幾年上新資料里快速的獲取之前的數據，這可以說是非常寶貴的事情。
承載簡單易用數據共享的安全體系
      任何系統在IT里面，安全和應用這個東西對我們來說也是翹翹板，當你很注重安全的時候，可能應用上很難進行妥協，我們企業應該跑的越來越快，管理決策越來越快，協作越來越快，每個員工越來越快。當時房地產的一個客戶，他們之前為了進行文件保密，他們進行端到端加密，他們做了這件事情之后，他們企業尤其做房地產營銷，他們需要實時訪問這些文件，這樣一個安全的措施讓他們無法訪問到有效數據，導致他們的項目上受到很大的瓶頸，我們希望做一件事情，通過我的平臺，我們的用戶還是可以在手機端在不同的端實時進行文件預覽文件訪問，同時基于敏感文件自動識別，敏感文件自動標記，權限判定，由后臺系統智能化解決。未來IT安全和應用是必須能夠同時往前推進，既不能放棄掉安全，同時需要讓企業跑的更快，希望我們的系統在這兩個維度上同時幫助到企業。
      一直致力于為企業提供最專業的文件管理服務，通過安全便捷的文件訪問、共享和協作，將企業的人與數據無縫連接，幫助企業實現“核心數字資產”的價值最大化，目前已服務包含大型企業和創業團隊的各類用戶超過10000家，包括數家中國五百強，包括中國最優秀的高校在使用我們的系統，我們在過去一年里跟阿里達成戰略合作，希望真正使用最先進技術賦能給這些以后，數據更加智能更加安全更好地流轉，我們希望深度的，這樣類型的產品跟每個行業產生業務價值，必須進行深度行業化，這希望在今天的會和未來過程里和CIO進行深度的探討，謝謝大家！