1. 協(xié)同辦公文件夾
　　公司內的工作都是通過各種協(xié)作完成的，有部門內部的協(xié)作，部門間的協(xié)作，或者臨時組織的協(xié)作。協(xié)作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個位置進行共同查看，或者共同編輯修改，傳統(tǒng)方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協(xié)同工作困難，甚至有僅僅通過郵件或者QQ發(fā)布各種資料，效率非常低。
　　需要應用具有協(xié)作機制，通過團隊功能，在團隊下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協(xié)同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式。云創(chuàng)智企公司的網盤，在工作中已經很多人在使用了。可以自定義團隊成員，設置每一個成員的權限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統(tǒng)一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統(tǒng)還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。

2. 企業(yè)標準文件管理
　　公司內部有很多標準化文件，并會定期發(fā)布一些標準。例如：公司制度、通知公告、上級發(fā)文、VI規(guī)范、標準模板、部門標準。
　　這些標準文件經常會被員工使用，但是沒有一個統(tǒng)一存儲的地方。如果文件進行了變更，例如發(fā)了新的版本，或者有新的制度或發(fā)文的替代，往往不能夠第一時間掌握，容易在工作中造成失誤。或者需要臨時去查找，到處去詢問，影響了工作的及時準確性。
　　通過建設統(tǒng)一的標準文件發(fā)布平臺，可進行文件的發(fā)布，并且推送給員工，使員工第一時間知道最新動態(tài)。并且能夠隨時查找調用常用的信息資料，提升整體的辦公效率。

3. 傳輸技術
　　云企網盤存儲系統(tǒng)的建設，應當采用先進的傳輸控制技術，完全一樣的文件不會反復存儲，當上傳文件時，系統(tǒng)自動判斷該文件是否已經存儲在服務器中，則啟動秒傳功能，給用戶添加這個文件，同時系統(tǒng)做出標記，但不再次上傳。這樣既提高了傳輸效率，又節(jié)省了服務器空間。能夠進行斷點續(xù)傳處理，避免因為網絡中斷浪費大量的時間，或者因此而產生文件丟失。

4. 在線預覽技術
　　云企網盤系統(tǒng)需要采用在線預覽技術，可直接在線瀏覽文件內容，方便查看數(shù)據(jù)，提升效率。可直接在線預覽打開office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻。

5. 移動應用技術
　　云企網盤系統(tǒng)為了方便用戶的移動辦公需要，開發(fā)了不同場景下的使用平臺。可以通過瀏覽器完成所有功能操作，可以在不同的辦公電腦，或者在不同的工作區(qū)域使用系統(tǒng)。也可以通過客戶端，完成文件的自動上傳，對文件進行整理同步。也可以通過手機使用網盤，可以隨時隨地的查看文件或者分享文件，可以及時獲取到企業(yè)推送的各種最新動態(tài)、最新文件。需要能夠在IOS系統(tǒng)及安卓系統(tǒng)上安裝使用的客戶端。

      億方云支持與企業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)一身份認證體系對接，管理員申請億方云后，可導入組織架構，部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成。

      我們稱出管理員外的公司其他成員為協(xié)作成員，管理員可對不同協(xié)作成員設置權限為編輯者、上傳者等不同權限，細分至查看、預覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請／管理協(xié)作成員，設定不同權限的協(xié)作者就是對共享文件訪問權限的設定。

      在億方云中，還有一種協(xié)作者被稱為外部協(xié)作者，外部協(xié)作者也能參與企業(yè)內部的文件共享，設定權限方法與內部的協(xié)作者類似，可以個不同身份的人賦予不同權限，這樣他們就只能查看共享文件或者可以更改共享文件。