3、信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將億方云企業網盤自動完成，相關領導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程，為領導提供有效的監督手段。信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現在通過億方云企業網盤只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。
　　4、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網絡上辦理轉交就ok，這樣節省了時間，也可以節省紙張。
　　5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領導都是通過中層領導的反映或者親自去了解才能知道，通過億方云就可以實時清晰地知道公司的運行狀態，方便管理層作出決策。

國外好用的協同辦公系統：

Trello

       Trello是一款輕量級的協同辦公工具，團隊成員可以用它來創建和分配任務，并跟蹤任務進展情況。Trello由三個元素構成：看板、任務列表和任務卡片。所有任務列表都展示在看板上，代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表里。你可以根據需要創建不同的任務列表，也可根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同列表里。每項任務都可設置由誰來完成，確保分工明確。Trello服務人群較廣泛，既適合用作中小團隊的辦公協作工具，也可以用作個人的任務管理工具。Trello有免費版和9.99美元/人/月的付費企業版。

Basecamp

       Basecamp推出已經有10多年了，堪稱項目協作工具領域的“鼻祖”，剛推出時以簡單易用和顛覆性創新而出名。Basecamp支持消息板、待辦事宜、任務分配、協同寫作、文件共享等功能。在去年推出的新版里，Basecamp已不再設置項目上限，成員也可設置自己的工作時間，這樣就不會在非工作日收到通知。Basecamp還可以告訴你哪些項目已超時、即將到期、已完成等，讓你對團隊項目有全面的把握。Basecamp有網頁端、iOS和Android應用。

國內好用的協同辦公系統：

億方云

       作為企業級文件管理與協作云平臺，企業可以便利的實現部門內，部門間以及與企業外部的文件共享，并靈活設置權限，同時通過億方云強大的在線編輯，多格式預覽，全文檢索，文件評論等功能，實現隨時隨地，任何設備上的文件辦公與協作，提升企業的內外部工作協同效率。

       億方云專注于以互聯網運營的模式進行產品規劃、設計與研發，擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。通過億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合，存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

      目前，活動營銷已普遍成為商業活動中必不可少的選擇，眾多大型企業使出“渾身解數”，變著花樣推出各種活動。拿汽車行業來說，在激烈的市場競爭中，大型車企們挖空心思，推出車展、新車發布會、跨界合作、沉浸式體驗等各種高端制作、大咖云集的活動，以期打響品牌影響力，占據更多市場份額。
      一次市場活動的籌備，需要公司多方人員配合協作，多處細節嚴謹把控。億方云作為團隊協同工具，可方便團隊成員實時掌控各類活動信息及進度，有效提升團隊協同效率。
      億方云已經連續兩年成功舉辦用戶大會，前后涉及參會名單、會議資料、產品資料等物料的確認、修改、分發等眾多環節，由于是大型公司級活動，流程更繁瑣，籌備更困難。

      下面，以億方云的用戶大會籌備過程為例，跟大家分享“如何通過億方云，實現活動策劃過程的高效協作”。

1.歸檔與共享活動信息

       從用戶大會的籌備到復盤，各個環節將產生活動計劃、分享內容、客戶邀約信息等大量文檔。

       首先，負責人會在部門空間下創建“億方云用戶大會”文件夾，并邀請各部門相關人員加入協作，形成“用戶大會工作組”。而每個組員則會將各自負責的文檔資料上傳至該文件夾下，保證大會前、中、 后期產生的各類資料被有序歸檔，也方便所有工作組人員實時共享信息。

       即使市場部有新人入職，也可以一目了然地了解歷史市場活動資料，參考歷屆成功市場活動。

       在活動過程中任一組員更新信息，所有組員能實時查看到最新且一致的版本。若組員信息填寫錯誤，文件的版本恢復功能可幫你快速找回歷史版本。

2.多人共同編輯活動文檔

       用戶大會的策劃方案、新聞稿件等文檔，都是由市場部多名成員共同配合完成的。如果通過“多名成員先完成各自部分，再整合成一份定期向領導匯報”的方式，往往需要頻繁修改、傳輸與整合。

       而存放在億方云上的文件均支持在線編輯，針對同一份文件，只要設置了編輯者及以上權限的成員都可直接編輯，進行修改、更新等操作，多名成員不再需要反復下載、修改、整合與上傳。

3.邀請外部參與物料設計

      現場指引牌、易拉寶、簽到/拍照背景、演講桌貼、話筒貼、水標……這些與用戶大會主題相關的各類物料都需經過精心雕琢與個性化設計。

      使用億方云，內部設計師可基于設計稿與外部供應商建立文件協作關系，對于.psd類似格式的設計文稿，無需下載Photoshop等專業軟件就可直接在線預覽。需要修改的地方，通過在線評論便能輕松互動，省去了多份高清大圖多批次通過微信、郵件等方式來回溝通、修改、傳輸的繁瑣操作。

      假若您所在的公司未給某場活動配備專屬設計師，活動負責人可先在上文提到的EnventTool網站中尋找外包進行物料設計，再展開接下來的協作。

4.一鍵分發活動完整資料

       用戶大會結束后，市場部還需對活動做整體回顧與總結，并將相關資料及時分享給與會嘉賓以及各所需人員。

       負責人選擇通過鏈接分享，即可對“億方云用戶大會_分享PPT完整版文檔”生成相關分享鏈接及分享二維碼，并根據需要選擇一種方式發給相關人員。而通過官方微信號推送的活動報道，則直接在文章末貼出該二維碼供客戶查看下載。

       互聯網時代向來精益求精，唯快致勝。在市場活動策劃前中后期，如果能用好企業網盤，做到：活動創意更獨特、策劃方案更全面、落地執行更高效，那即便是身處競爭激烈的市場環境之下，也可吸引更多眼球，占據更多市場份額，獲得更高傳播轉化率！