? ? ? ? 目前，超過13個行業的200,000+家企業正在使用億方云，應用行業有媒體廣告行業、房產建筑行業、咨詢服務行業、教育行業、能源化工行業、金融行業、貨運與物流行業、互聯網軟件行業等。

? ? ? ? 在過去幾年里，億方云獲得了行業內最高的投資認可，累計獲經緯中國、光速中國、UMC Capital等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持，增長速度領跑行業，并通過持續的產品創新成為SaaS企業文件管理領域的領軍企業。

? ? ? ? 億方云企業網盤的官網可以直接在瀏覽器內搜索億方云，就能直接進入，或者點擊以下網址：http://www.17kanshu8.com/。

? ? ? ? 進入億方云官網后，首先可以看到億方云的產品介紹，初步了解億方云的發展現狀后，用戶可以在官網上直接注冊億方云的產品，按照提示完成賬號密碼注冊，注冊完成后，進入官網上的下載操作界面，選擇下載客戶端，方便以后操作使用。

        不可否認，數據不能高效流轉已經成為跨國企業發展的壁壘。對于跨國經營的企業而言，郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具，但大文件無法傳輸或添加、大文件附件的郵件無法接收等情況在郵件傳輸過程中卻是屢見不鮮，使得工作效率大打折扣。

        作為企業云盤行業標桿，億方云在早幾年已推出海外加速功能。海外加速功能幫助用戶實現全球范圍的傳輸加速，無論是跨國企業、進出口貿易公司還是有海外分支機構的企事業單位，都可以在全球絕大多數國家和地區登陸和使用億方云，更加高效的進行文件收集、分發和共享，滿足跨國文件協作需求，提升溝通及辦公效率。

        具有跨國辦公協作需求的企業注冊開通億方云企業版后，管理員可為全球各地經銷商負責人分配億方云帳號。

        無論經銷商身處印度還是美國，只要在億方云上傳了該區域的銷量表單、進入駐商場情況匯總表等，總部在下一秒便可接收到文件，文件傳輸及時、高效。

        在了解各區的業務情況后，總部還可幫助各區經銷商及時、有針對性地進行點對點的業務策略調整，協作效率大幅提升。

        作為企業網盤行業標桿，億方云企業網盤堅持為中國企業提供最安全易用的企業級文件管理及協作云服務，致力于實現企業人與數據無縫連接。

        本次功能升級后，億方云在全球的加速節點增至20個，并在所有網絡啟用底層鏈路加速技術，同時還首創加密緩存技術，助力企業海內外工作文件高速、安全傳輸。

        全球加速節點增至20個，覆蓋面提升200%本次功能升級，億方云新增4個海外加速節點，全球加速節點增至20個，覆蓋面提升200%。在加速節點增加的同時，億方云的云廠商隊伍也在壯大。

        除了阿里云之外，億方云還引入亞馬遜AWS，以期為用戶提供更滿意的文件傳輸加速服務。首創加密緩存技術，可二次提速50%在本次升級后的全球加速網絡2.0中，億方云還引入行業首創的加密緩存技術。

        應用該技術后，用戶通過加速節點第一次下載一份文件時，文件會被加密緩存在加速節點上，后續其它用戶可以直接從節點下載，速度大幅提升。

        所有網絡啟用底層鏈路加速技術，文件傳輸速度提升20%億方云在加速節點間的所有網絡引入底層鏈路加速技術，實際測試數據表示，此技術可使文件傳輸速度提速20%左右。

        值得一提的是，此技術并不僅僅用于海外文件傳輸加速，所有使用億方云傳輸文件的用戶（包括國內與國外）均可適用。

        隨著房地產行業信息化加速發展，企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統，對于資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。

        傳統的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產項目的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。

        項目無法統一管理與協作，無法實時全面地掌握進度，大量內外合作的資料存檔與查找困難，跨地區協作與審批不方便、周期長！房地產建筑行業的文件管理具體面臨著以下場景的痛點：

        內外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統一管理；

        項目施工過程中產生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據，丟失和泄露給項目帶來重大損失；

        報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導致版本混亂，拉低了工作效率；

        文件審批需要當面簽字，跨區域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長；

        設計圖、施工圖等通過郵件跟建設方進行溝通，下載查看不方便，意見回復往往不及時；

        施工現場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠程攝像頭效果不理想。

        相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業級文件管理和協作平臺可以更好地為房地產建筑軟件行業提供一站式解決方案。

        億方云為房地產建筑行業提供海量文件的集中管理和協作云服務，幫助工程項目管理行業歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業內/外部工作效率，從而降低項目周期，達到項目規范化、標準化，控制成本及質量最終獲得項目更多承接量。

項目資料統一歸檔與安全管理

        目前與項目相關的諸多資料，如市場調研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環評報告、設計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業重要數字資產流失。

        億方云提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。

        平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

實時同步項目進度

        一個大型的建筑項目通常會經歷建設方決策立項，環評方、設計方進行項目規劃，施工方施工等環節，涉及多家公司之間的合作，缺乏統一的文件共享平臺，在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂.

        使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制，防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

輕松實現遠程項目協作

        作為項目核心的建設方經常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。

        跨區域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

        在億方云平臺按照項目組或部門架構建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發送相關人員進行審批，實現無紙化辦公，大大提高審批效率。

        此外，億方云全功能移動端讓出差途中、在施工現場的工作人員也及時發起或響應與同事的協作，包括CAD格式在內的各種常見與專業格式文件都能在手機端直接在線預覽，并能通過語音添加或回復評論，不再錯過重要工作.

        隨著房地產行業的競爭越來越激烈，對于縮短項目周期、項目規范化和標準化、控制成本與質量等項目管理要求越來越高。管理好海量的房地產資料文檔，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對于提升房地產項目管理效率起著關鍵作用，而數據的沉淀和積累也將在未來幫助企業應對大數據時代的機遇和挑戰。

        貿易行業是指主要經營品種、范圍基本相同的商品生產者和商品經營者形成的以專業化經營為特征的貿易主體群體。廣泛來講，貿易行業包括純貿易業，企業中的經銷行業，證券流通業，以信息為媒介的流通業，藥房業，水、電、氣流通業，飲食服務業，物流業等八大構成部分，本解決方案所講的貿易行業主要指純貿易業和企業中的經銷業，包含外貿和內貿。

        業務模式及痛點

        從業務模式來看，貿易型企業宗旨就是賺取更多的差價(利潤)，通常按單核算收入、成本、費用、利潤，并在業務執行過程中嚴格按預算控制付款。也正因如此，相比其他行業來講，貿易型企業的風險控制要求更高，也更為嚴格。同時貿易行業對時效性要求也非常高，從業者經常會遇到因為錯失商機導致利潤下降或丟單的情況。

        在信息技術革命和全球經濟一體化的推動下，貿易型企業面臨現實空間全球化和虛擬空間全球化的雙重競爭，曾經擁有的成本、價格、時間、地理等競爭優勢正在快速消失。

        從當前的市場環境來看，信息化水平的高低直接決定著貿易型企業的核心競爭力，充分利用和結合信息技術，比競爭對手更快的獲取和處理信息，按需快速配置企業各種資源，實時響應市場需求，才能從容自如地應對各種沖擊和挑戰，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        目前貿易型企業已經在日常辦公、業務運營、客戶管理等方面越來越多的使用信息系統，但文件管理依然處于比較落后的狀態，業務資料無法統一管理與協作、管理人員無法實時全面地掌握交易進度、大量內外合作的資料存檔與查找困難、以及歷史交易資料丟失等問題嚴重影響了貿易型公司的業務連續性。

        貿易型企業的文件管理具體面臨著以下場景的痛點：

        行業復制性高，資料外泄嚴重，業務員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶，對公司業務和品牌產生實質影響；

        內外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統一管理；大型貿易項目，如果涉及到多個部門或多個公司合作，交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋，公司高層無法掌控全局，存在很多交易事故隱患；

        整個交易項目履行過程中產生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料在交底、變更、結算、合同續簽、審查時都是重要的依據，丟失和泄露可能會給企業帶來重大損失；

        外貿類企業需要經常與海外客戶溝通，發送設計效果圖、加工制作圖紙等文件通過郵件完成，郵箱不支持大附件以并且需要下載查看，十分不便，溝通效率低下；

        相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業級文件管理和協作平臺可以更好地為貿易型行業提供一站式文件管理和協同辦公解決方案。億方云為貿易型企業提供海量文件的集中管理和協作云服務，幫助貿易行業歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業內/外部工作效率，從而降低交易周期，實時響應市場需求，按需快速配置企業各種資源，最終在激烈的市場競爭中占得先機。

公司資料統一歸檔與安全管理

        貿易行業復制性高，業務員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶。目前貿易型公司日常運營中的諸多資料，如報價方案、產品資料、設計方案、合同、市場調查報告、總結報告、供應商資料和客戶清單等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，資料外泄風險高，并且一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業重要數字資產流失。

        億方云提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。

        安全方面億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

貿易進度實時把控

        外貿企業通常面對的是大批量和國際化的訂單，貿易過程涉及報價、備貨、通關、運輸、結匯等業務流程。內貿企業的貿易過程包括供應商選擇、產品采購、產品營銷、產品調度、庫存管理等環節。業務開展起來都需要多個部門交涉，如果是一個大型貿易項目，更可能與多個外部公司合作，交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋，公司高層無法掌控全局，并且存在很多交易事故隱患。

        通過億方云，貿易項目主導方可以建立共享文件夾，為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生，項目各方可以隨時查看共享文件夾內的資料獲取信息，隨時掌握項目進度。

        同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制，防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

全球加速，實現高效的跨國溝通

        外貿過程中涉及到了很多文件傳輸和溝通工作， 對于大多數外貿企業而言，郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。郵件傳輸中企業會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。

        億方云為外貿企業提供了海外加速功能，全球加速的實現讓跨境溝通的效率大大提升。經過精確測速，在使用全球加速功能后，境外平均傳輸速度約14Mbps，一秒鐘傳輸文件可平穩達到1.2MB(以上數據基于測試環境：Windwos2012標準版操作系統，美國東部Nortel Networks網絡，上下行20Mbps帶寬情況實測)。

使用國內鏈路下載

使用海外加速后下載

        經過測試，億方云的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高85%，外貿企業與境外客戶的溝通和辦公效率大大提升。

協作、共享和移動辦公，打造敏捷型貿易企業

        貿易行業對時效性要求非常高，貿易型企業必須比競爭對手更快的獲取和處理信息，快速響應市場需求，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。目前貿易型企業的內外部溝通大多使用QQ、微信或者郵件，如何保障信息的同步和準確傳達成為痛點，另外一線業務人員也經常遇到出差途中由于無法及時獲取資料而坐失商機的問題。

        億方云從協作、共享和移動辦公等維度讓貿易型企業保持高效運轉，通過文件流轉幫助貿易型企業變得“敏捷”。在億方云上，針對協作的各方建立安全共享空間，使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。支持文件在線編輯，同時也支持多人編輯同一份文件。項目成員可以在文件評論區完成工作溝通。消息中心匯集協作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然，同時移動端的實時消息推送，溝通更加高效。

        億方云具備全功能移動端，不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預覽，包括PSD、CAD等專業設計圖也可以直接用手機打開查看。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。在出差途中，相關人員能夠及時收到產品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復意見，和他人進行及時的協作，還可以一鍵分享給客戶，不會再因為出差影響正常的貿易工作.

        同時，無論傳統的旅行社還是快速崛起的在線旅游平臺，在更加激烈的競爭中也面臨著提高特色產品研發效率、加強人員管理、提升用戶體驗和創新運營模式等挑戰。

        海量數據，存儲成本高：隨著旅游路線、客戶信息等資料日積月累，紙質存檔、移動硬盤等傳統儲存方式查找不便，容易丟失，大量景點圖片占用超大存儲空間，存儲成本高。

        異地辦公，信息傳遞滯后：導游外出帶團，游客信息核實、臨時的信息內容調整，仍以紙質化辦公、消息通知為主，資料無法實時更新，尤其是境外辦公，信息傳遞更容易滯后或接收不到。

        商業機密數據的安全性不足：游客身份信息、團單內游線、酒店報價等，都屬與商業機密，從票務至導游，中間需要流轉多次，非標準化的流轉方式極易導致信息錯外泄或丟失，造成商業損失。

        協作辦公的流程繁瑣：BD市場調研后的產品材料申報信息、市場外宣海報信息等都需要經過反復審核、溝通、再修改，以QQ、微信、郵件、面對面等多種方式逐個溝通，流程混亂，難以匯總意見。

        相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等傳統的文件管理方案， 旅游行業更需要利用企業級文件管理和協作產品，建立統一的文件管理標準，解決以往數據和流程混亂的問題。

        億方云為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障，同時，多端同步、文件共享、100+種格式直接預覽、在線編輯、移動訪問、消息提醒等功能讓企業員工可以在億方云平臺擁有簡單高效的辦公和協作體驗。

        企業數據集中、標準化管理

        BD申報材料、產品文案等都保存在對應負責人的本地電腦上，無法做到統一的歸檔，需要時調用極其麻煩。人員流動造成的資料丟失也較為普遍。

        億方云提供海量文件存儲空間，通過對企業文件集中存儲和管理，可根據時間、地域、線路等不同的關鍵詞將歷年的信息進行編號存儲，后期翻閱時可按照編號搜索，減少了整理歸檔、查找信息的時間，辦公更高效。統一歸檔和備份，也讓企業數據得以積累，人員離職文件一鍵交接，減少人員流動帶來的客戶和產品資源流失。

        建立跨區域協作平臺

        大型旅行社或旅游網站分布在全國的BD往往多達數百人，主要負責收集景區與酒店的相關素材，每天都需將收集資料傳回總部的文案、流量、官編等部門，而總部需要分別與200多位BD進行對接，大多還在采用QQ的方式，工作量大，文件傳輸耗時耗力。

        通過億方云以重要部門、業務為核心，建立協作文件夾，一方上傳多人共享，也可實時查看最新進度、最新消息回復。BD分區域設置，把產品材料放到對應的區域文件夾內，邀請相應的協作成員，設置不同的權限身份。

        流量與文案、官編部門及時協作，所有信息實時共享，BD區域、文案都只能看到自己對應的區域的資料，文件安全性高，不用擔心不同的對接模式導致出錯。

        移動辦公實現信息及時傳遞

        BD聯絡發展景區和酒店資源，經常在出差途中需要將資料傳回總部，依賴電腦和網絡；導游外出帶團時，游客信息更新、行程安排調整等無法及時獲取，大多仍在使用紙質資料；出境游領隊與境內組團社和境外地接社的信息傳遞更容易滯后或接收不到。

        億方云支持web端/PC端/移動端多端訪問，數據實時同步，可以隨時隨地在線查看文檔、圖片等100+種格式的文件，導游帶團途中在手機端就可以隨時訪問最新的團單。實時消息提醒可以將更新信息推送到手機通知。而BD也可以用手機將資料直接分享給同事、生成鏈接或者轉發到微信/QQ好友等，無需文件傳輸過程，減少對電腦和網絡的依賴，真正實現隨時隨地移動辦公。

        國內旅游業熱度不斷攀升，市場對于行業發展更加規范化、提升旅游產品和服務品質的需求也日益強烈。

        億方云為旅游行業打造一站式文件管理和協作云平臺，幫助規范旅游行業的數據管理標準，解決人員分散信息反饋機制缺失的難題，提高產品開發效率，創新運營模式。

        在科技人才高成本、公司擴張快、市場競爭激烈的環境下，如何提高管理和協作效率、確保研發成果得到有效保護也成為互聯網軟件行業的決勝關鍵。

        當前，行業內普遍應用單一的流程化項目管理工具來提高管理效率，但是缺乏有效的內容和工作平臺時，以下問題往往成為阻礙企業發展的痛點：

        核心數據無法統一管理，遺失嚴重：軟件產品迭代集中，人才流動頻繁，產品迭代計劃、產品設計稿源文件、技術知識等核心數據散落在員工電腦或者硬盤里，研發人員的離職，硬盤的損壞，無形之中就會造成企業重要數字資產流失。

        信息同步繁瑣，協同效率低：互聯網軟件行業的項目集中，項目的實施過程中，多部門參與項目周期長，溝通頻繁，用qq、微信或者郵件來溝通傳送文件會出現噪音干擾、文件更新同步不及時、傳輸繁瑣等，從而導致協作效率低下。對于多分支機構的企業，跨地區、多部門的產品信息互通、案例共享、銷售技巧分享也很不方便。

        消息響應不及時，工作進度緩慢：互聯網軟件行業的銷售、售前、實施等人員出差頻率高，對于來自同事、客戶的消息和請求往往不能及時回復和響應，導致一些項目進程或其他重要工作被耽擱。

        相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業級文件管理和協作平臺可以更好地為互聯網軟件行業提供一站式解決方案。

        億方云為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障，同時，多端同步、100+種格式直接預覽、在線編輯、移動訪問、消息提醒等功能讓企業員工可以在億方云平臺擁有簡單高效的辦公和協作體驗。

實現企業文件集中管理與知識沉淀

        沒有統一的存儲平臺，企業大量重要文件（產品設計稿源文件、產品需求、技術知識、市場活動、培訓材料，等）散落在員工電腦上或者移動硬盤，一旦設備損壞或丟失，員工離職，無形之中就會造成企業重要數字資產流失。同時，不能集中管理企業文件，也導致資料查找繁瑣。

        億方云平臺實現企業文件的集中存儲和備份，按照企業組織架構建立文件管理框架，把產品設計稿源文件、產品迭代計劃、技術知識、市場活動、培訓材料等文件備份到對應的文件夾里并給相關人員設置對應的權限，實現企業文件集中管理和知識沉淀。

打通跨部門/跨區域信息共享渠道

        原有的辦公模式下，部門間存在信息孤島，彼此共享信息不及時，溝通成本高。比如產品研發部門版本優化，新功能上線，需要與市場部/銷售部共享產品信息。

        跨地區多分支也需要進行產品信息互通、案例共享、銷售技巧分享。除了內部的信息共享外，定制需求的前期跟客戶的溝通確認反饋往往也缺乏順暢的信息共享機制。

        這些過程中存在大量的文件協作，信息傳遞，而這些若以QQ、郵件的方式來共享，必然會導致文件不能實時獲取，版本不同步，信息錯漏等問題。

        億方云通過建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能幫助各部門建立適用于企業行為的快速信息共享方式。產品版本優化新功能策劃、開發、上線、推廣執行實時同步給各相關部門，確保團隊信息高度一致。遍布全國的企業銷售人員也可以隨時獲取最新產品信息、優秀產品案例、策劃方案案例共享及銷售技巧分享。與此同時，靈活的多層級權限設置可以保證共享文件的安全性。

開啟項目協作高效率

        互聯網軟件行業的項目往往多線并行甚至交叉進行，項目協作中的設計文檔、產品文檔、技術文檔、需求文檔、產品設計稿等需要多部門協同完成和及時同步，通過QQ、郵箱等傳統方式頻繁傳送無法做到及時同步最新信息，而且容易造成版本混亂，協同辦公效率低。

        在億方云平臺，項目負責人建立以客戶項目名稱命名的協作文件夾，邀請項目相關人員加入分配相應的權限，客戶戶對項目有需求可以直接提給項目負責人，項目負責人策劃好的實施方案也可以跟相關人員溝通定稿，確定好后 @客戶（外部協作），客戶查看后的意見可以在相關文件下直接回復討論，通過多級權限的設置既保障方案的安全不泄露，又能及時響應客戶意見和需求，同時解決了文件傳輸煩惱的問題。項目組的成員都可以實時同步項目資料。

        客戶成功實施后，會轉至售后支持部門，相關資料會轉接至售后支持，直接將相關資料復制/移動至售后支持部即可。

移動辦公及時響應需求

銷售、售前、實施等崗位需要經常出差拜訪客戶，在出差途中不具備辦公條件時就難以對客戶或者同事發出的緊急事項及時作出相應，或只能解決溝通環節而無法獲取到工作文件。

億方云全功能移動端不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預覽，包括PSD、CAD等專業設計圖也可以直接用手機打開查看。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。在出差途中，銷售等人員能夠及時收到產品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復意見，和他人進行及時的協作，還可以一鍵分享給客戶，不會再因為出差影響項目進度。

    億方云企業文件管理及協作平臺應用與互聯網軟件行業，幫助企業實現數據安全管控和知識積累，提高信息共享和數據流轉效率，讓跨部門/跨區域的協作更加簡單高效，全面助力互聯網企業的敏捷化管理，適應下一階段的高速發展。