就目前的技術(shù)手段而言，還沒有一款企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品能100%保證文件不被泄密，正所謂道高一層，魔高一尺，設(shè)置文件僅預(yù)覽、禁止下載，不法分子還可以在預(yù)覽圖中截圖；禁止文件截屏，不法分子還可以利用手機(jī)拍照傳播……

        即使不能完全杜絕文件泄密風(fēng)險，在如何保證文件不被泄密這件事上，億方云企業(yè)網(wǎng)盤還是往著接近100%的方向做了諸多努力，用各種防范措施加強(qiáng)企業(yè)文檔的安全。

        下面，我們將問題拆分為：“如何保證文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”兩部分，分點給出億方云的回答。

        一、通過文檔權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、歷史版本等措施，防止數(shù)據(jù)被泄密和丟失

        1. 通過嚴(yán)格的文檔權(quán)限設(shè)置，讓每個人僅能訪問其職責(zé)內(nèi)的文件，保證文件不被越權(quán)訪問，機(jī)密文件只能被相關(guān)人員看見。

        2. 通過回收站恢復(fù)被惡意刪除的文件。在億方云中，普通員工無法永久刪除公司文件，只有管理員才擁有此權(quán)限。因此，當(dāng)文件被惡意刪除，管理員在自己的回收站中還原即可。

        3. 如果是文件內(nèi)容被惡意篡改、覆蓋，可以從文件歷史版本中恢復(fù)；文件的每一次改動、保存，都會生成一個版本，保存在版本中。在文件“版本”，找到正確的內(nèi)容版本還原即可。

        4. 如果是因硬盤損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，從億方云備份中恢復(fù)。

        億方云提供本地備份和異地備份兩種備份方式，其中異地備份能夠有效防止因本地硬盤損壞而發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失。

        二、通過文件日志、活動記錄、預(yù)覽動態(tài)水印，第一時間找到文件泄露的嫌疑人

        1. 文件日志記錄著什么人在什么時間對這份文檔做了什么操作，如果文件被泄露，可以查看該文件日志，了解近期有誰在什么時間對文件做什么操作，從而排查嫌疑人。

        2. 如果嫌疑人只有預(yù)覽權(quán)限，他（她）也是不敢將文件截圖泄露的。因為億方云預(yù)覽文件，可設(shè)置動態(tài)顯示預(yù)覽人賬號、預(yù)覽時間、預(yù)覽使用的電腦IP等關(guān)鍵信息。通過水印就能100%確定泄露者。

        3. 如果有嫌疑人了，可以查看他（她）在億方云中的活動記錄是否異常，是否短時間內(nèi)下載大量的文件、訪問跟自己工作無關(guān)的文件，以此來進(jìn)一步確認(rèn)嫌疑。

       企業(yè)網(wǎng)盤如何保證文件不會泄密或者丟失？如果文件被泄密，能否在第一時間找到嫌疑人？希望億方云企業(yè)網(wǎng)盤的答案能讓你滿意。