當然,登陸方式除了賬號、密碼以外,也可以通過微博、QQ賬號關聯登陸,還可以使用手機app掃二維碼登陸,這個是可以自行選擇的。
百度云盤官網登陸后的操作和客戶端是一樣的,在左下角還可以查看使用的存儲空間的情況。
百度云盤登陸時的操作比較簡單,但也就意味著它的安全性會比較低,如果有人知道了你的百度云盤的賬號、密碼,就可以直接登陸,風險比較大。
相比較之下,我更喜歡使用億方云網盤,它對網盤的文件安全性更加有保障,億方云也是支持多個終端登錄的,而且它在登陸網盤時需要進行二次驗證,有短信、微信以及驗證器app三種方式,只有輸入正確的驗證碼,才能夠登陸網盤。
除了安全更有保障之外,億方云還有許多百度云盤所不具備的功能:
億方云企業網盤
永久免費
億方云企業網盤是一款永久免費的網盤產品,有20G免費存儲空間。
集中的文件存儲和管理,億方云幫助企業結束文件分散混亂的狀態。
文件實時同步
保證所有設備中的文件版本一致與同事或合作方同步文件。
實時同步
不用手動發送文件,節約員工的寶貴時間,無感知實現企業文件匯聚。
自動更新
多人可以在不同地點、使用不同設備共同訪問同一份文件的最新版本。
文件集中管理,統一管理成員權限及文件夾結構,解決企業文件散亂問題。
組織架構
只需將人員按照組織架構劃分好,部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成。
權限設置
對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等7級協作級別,保證文件安全前提下實現各種協作需求。
操作記錄
所有成員任何文件操作均有動態記錄和操作日志,人為的破壞數據行為可追溯。
文件多重備份,安全地保存文件的歷史版本,保護企業的數據資產。
歷史版本備份
可恢復文件的任意歷史版本,不需要手動保存多個版本,不再為文檔修改失誤覆蓋原版本而困擾。
多重備份
三份加密保存,支持數據分布在不同的存儲節點,杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。
高效的內外部文件共享和協作,使用億方云輕松實現內外部合作,異地辦公不再是阻礙。
文件共享,輕松與同事或合作方一起同步共享文件,獲取最新進展。
內外部共享
根據項目需求,與同事或合作方等外部人員建立共享文件夾,保證多方信息同步。
實時分享
銷售人員可隨時隨地將文件分享給客戶,大文件一鍵分發,提升業務能力。
多端同步
支持手機、PC、平板等多個終端的文件在線訪問和預覽,隨時隨地查看最新文件。
溝通協作,支持多人同時在線編輯、文件評論和消息提醒,讓協作更高效。
多人同時在線編輯
支持文件在線編輯,支持多人同時編輯同一份文件,多人協作開展工作。
文件評論
可對文件進行評論,評論內容隨時可查,還可@相關人員,排除聊天群組中的噪音干擾,工作更聚焦。
消息提醒
億方云支持實時消息提醒,如文件評論、分享消息;支持文件訂閱,文件修改或更新時推送信息。
作為一款專業的企業網盤產品,億方云在企業文件管理、共享、團隊協作,文件安全保障等層面也同樣有很多創新成果,這里就不一一展開了。如果對我們的產品感興趣,歡迎大家下載、體驗~
億方云官網:http://www.17kanshu8.com
]]>一般情況下,游戲發行商(甲方)是老板,游戲制作商(乙方)負責制作,在制作之前,會先給一個草圖計劃給發行商看,老板看了后覺得方案可以施行,OK,撥款,開始制作。
游戲發行商的工作內容包含游戲的調研、測評、本地化、渠道發行等等。在他們的工作過程中,經常會遇到以下問題:
資料太多、太雜,找起來很麻煩;
人員流動大,重要文件丟失情況嚴重;
文件大且占空間;
大文件分享起來很麻煩。
目前,絕大多數的游戲發行商都是在使用億方云企業網盤解決他們在日常工作中的困擾:
1、資料太多、太雜,文件找起來很麻煩
游戲發行商每年都會測評海量游戲,基于各種維度評估該游戲在目標市場發行的可能性,每次測評都會形成一份測評報告,加上一些游戲的截圖和翻譯資料,文件數量非常多。
有的游戲當季不適合發行,但是過幾個月或者一年后,市場上出現同類的游戲火了,可能又會找出歷史的測評報告進行再次評估。
如果通過檢索郵箱或者內部通訊工具的記錄,找起來就很麻煩,而且很有可能找不到了。。。。。。再次重新測評不僅浪費時間,也會丟失稍瞬即逝的市場機會。
游戲發行商通過億方云客戶端強大的文件搜索功能,能夠瞬間完成本地文件+云端文件檢索,同時支持查看100個文件的歷史版本,保證公司不漏掉任何一份游戲評測報告。
2、人員流動大,重要文件丟失現象比較嚴重
游戲發行商人員流動比較大,員工在離職交接的過程中,通常無法保證工作文件全部保留下來。
有的時候,突然想要某一份之前的本地化翻譯材料,找很久找不到,問之前負責的同事,才知道離職了,電腦也被格式化了,之前的文件已經全部丟失,損失慘重。。。。。。這種時候,只能重新找資料翻譯一份,嚴重浪費公司資源。
億方云企業網盤支持對人員權限一鍵轉移,每當有員工離職,可以將其保存在億方云的文件和權限一鍵轉移至其他員工名下,完美應對人員流動。
3、文件大且占空間,安全性很重要
游戲發行商美術部門的工作文件通常都非常大,作為美術總監,總是希望能把所有歷史制作成果都保存下來,共享給組員們,以期在后續制作的過程中能夠借鑒。但是,這些歷史資料全部放在電腦(Mac)里面完全放不下,而且有的資料(由于私密性)不想全部共享,避免被人惡意拷貝。
億方云企業網盤可以將文件保存在云端,只需雙擊即可極速從云端下載到本地。
同時,億方云支持對團隊權限進行細致修改,可設定每個人/部門的詳細權限,保護文件安全。
4、大文件分享很麻煩
游戲發行商經常參加各種展會,展會上使用的宣傳材料非常大,以往發給主辦方主要通過U盤郵寄或者百度網盤的方式,百度網盤不安全、U盤又很麻煩,如果需要對宣傳材料進行改動,一來二回非常浪費時間。
由于億方云企業網盤的分享鏈接支持權限設置,可以防止無關人員通過鏈接獲取文件。同時,通過鏈接,無需安裝任何客戶端,即可直接不限速下載,方便快捷。
億方云企業網盤,不僅給企業提供強大的云存儲服務來保護企業的文件安全,同時也為企業配套了大量的功能來幫助企業提高自身的辦公效率。
除了上述提到的一些產品功能,億方云還有如文件在線評論、文件多人同時編輯、消息提醒等功能,都能給企業帶來實際的好處。
歡迎大家嘗試億方云企業網盤,億方云官網:http://www.17kanshu8.com/
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不僅如此,各種業務工作流程中也有大量的文檔數據,比如人力資源和社會保障系統有大量敏感的員工數據,人力資源部門應與IT部門合作,必須確保每個服務和數據被授予可控的細粒度訪問,還要確定使用員工崗位角色的權限系統,以便更輕松地管理服務和數據的訪問。
國內企業往往對文檔數據安全認識不足,或者即使知道風險,也愿意犧牲安全換取效率。因此,絕大部分企業目前處于文檔滿天飛的狀態,即多個版本的文檔散落在每個人的終端設備上;傳輸過程中又散落在微信、QQ群里,郵箱里,U盤里,甚至百度網盤里。
有人說,我們已經采用了完善的業務系統,已經沒有上述的安全隱患了,但是你想想,其中的文檔編輯都需要下載到本地編輯,然后再上傳,這還是會導致文檔散落在本地。
從文檔創建、分享、編輯到審批、存儲的全生命周期中,很多環節都有失去控制的風險,很多終端應用的“木馬“可以堂而皇之的讀取用戶文檔數據。
那么,企業應該如何確保文檔的全生命周期都安全呢?
只有文檔的全生命周期(生產、分享、編輯、審批、存儲、搜索和引用)上云,才能完整的控制文檔的細粒度訪問權限,才能徹底解決安全問題。是真正云端 Office, 本地完全沒有數據的方式,那種本地到云端同步的方式,不能徹底解決安全問題。
目前,國內面向企業提供文檔編輯方案的主要是微軟 Office 365,WPS。
微軟 Office 365并不能真正提供全生命周期上云,簡單文檔可以在云端完成,但是復雜文檔必須打開桌面 Office。另外,微軟的 OneDrive 在國內訪問速度很慢,用戶體驗很不好。
WPS 僅提供桌面和移動端編輯,云端是同步上去的,但本地還有文件,安全性依然得不到保障。
因此,想要確保文檔的全生命周期安全,你需要一款安全、高效、易用的企業級網盤產品。
網盤提供商主要分為兩種,一類是與 Office 365 集成具備在線編輯能力的,另一類是僅提供文檔同步、上傳/下載、分享能力,不具備在線編輯能力的。 騰訊文檔和石墨文檔雖然都提供了在線協作文檔,但是協作文檔是一種簡單的文檔,還不能解決企業Office文檔數據的上云問題。
億方云企業網盤提供Office文檔在線編輯、文檔管理、文檔內容搜索,提供面向企業的細粒度權限控制,并且能夠對接企業組織結構,真正實現了文檔不落地。
億方云企業網盤,能夠確保文檔的全生命周期安全,是企業文件管理利器。
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對于企業文件安全,你可能面臨這些問題:
企業文件安全問題一:企業辦公場景固定化,面對流動性業務需求,外出工作存在資料外泄風險怎么辦?
企業文件安全問題二: 公司各部門項目資料需保密,但各部門之間資料獲取方式過于透明,無法保障本部門內部資料的機密性,怎么辦?
企業文件安全問題三: 網盤賬號不幸遺失,可能造成企業資料泄露,對企業機密文件造成泄密怎么辦?
面對這類企業文件安全問題,我們該如何規避?億方云企業網盤給出以下幾種解決方法:
第一,文件集中管理,統一管理成員權限及文件夾結構,解決企業文件散亂問題。
第二,權限設置,對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等7級協作級別,保證文件安全前提下實現各種協作需求。
第三,操作記錄,所有成員任何文件操作均有動態記錄和操作日志,人為的破壞數據行為可追溯。
第四,文件多重備份,安全地保存文件的歷史版本,保護企業的數據資產。
第五,多重備份,三份加密保存,支持數據分布在不同的存儲節點,杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。
第六,文件隱私保障,在文件自動收集過程中,受邀請人之間的文件互不可見,并且只能訪問自己上傳的內容。
第七,七級協作權限,可對不同崗位成員設置不同的權限,保證文件不被無權限的人訪問。
第八, 上傳下載全鏈路加密,保存在云存儲系統的文件均為密文,在傳輸以及存儲過程中杜絕被竊取可能。
第九, IP登錄限制,限定成員只能在企業允許的區域登錄億方云。
第十,設備與端登錄限制,限定成員只能在企業允許的設備登錄億方云。
面對企業文件安全問題,億方云,專注企業文件管理,安全、高效、易用,為企業文件安全保駕護航。
]]>就目前的技術手段而言,還沒有一款企業網盤產品能100%保證文件不被泄密,正所謂道高一層,魔高一尺,設置文件僅預覽、禁止下載,不法分子還可以在預覽圖中截圖;禁止文件截屏,不法分子還可以利用手機拍照傳播……
即使不能完全杜絕文件泄密風險,在如何保證文件不被泄密這件事上,億方云企業網盤還是往著接近100%的方向做了諸多努力,用各種防范措施加強企業文檔的安全。
下面,我們將問題拆分為:“如何保證文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”兩部分,分點給出億方云的回答。
一、通過文檔權限設置、數據備份、歷史版本等措施,防止數據被泄密和丟失
1. 通過嚴格的文檔權限設置,讓每個人僅能訪問其職責內的文件,保證文件不被越權訪問,機密文件只能被相關人員看見。
2. 通過回收站恢復被惡意刪除的文件。在億方云中,普通員工無法永久刪除公司文件,只有管理員才擁有此權限。因此,當文件被惡意刪除,管理員在自己的回收站中還原即可。
3. 如果是文件內容被惡意篡改、覆蓋,可以從文件歷史版本中恢復;文件的每一次改動、保存,都會生成一個版本,保存在版本中。在文件“版本”,找到正確的內容版本還原即可。
4. 如果是因硬盤損壞導致的數據丟失,從億方云備份中恢復。
億方云提供本地備份和異地備份兩種備份方式,其中異地備份能夠有效防止因本地硬盤損壞而發生的數據丟失。
二、通過文件日志、活動記錄、預覽動態水印,第一時間找到文件泄露的嫌疑人
1. 文件日志記錄著什么人在什么時間對這份文檔做了什么操作,如果文件被泄露,可以查看該文件日志,了解近期有誰在什么時間對文件做什么操作,從而排查嫌疑人。
2. 如果嫌疑人只有預覽權限,他(她)也是不敢將文件截圖泄露的。因為億方云預覽文件,可設置動態顯示預覽人賬號、預覽時間、預覽使用的電腦IP等關鍵信息。通過水印就能100%確定泄露者。
3. 如果有嫌疑人了,可以查看他(她)在億方云中的活動記錄是否異常,是否短時間內下載大量的文件、訪問跟自己工作無關的文件,以此來進一步確認嫌疑。
企業網盤如何保證文件不會泄密或者丟失?如果文件被泄密,能否在第一時間找到嫌疑人?希望億方云企業網盤的答案能讓你滿意。
]]>伴隨企業文件資料日積月累,企業網盤已然成為企業知識寶庫。同時隨著移動辦公場景已經非常普遍,文件資料安全面臨著巨大挑戰。為了解決這一問題,億方云經過精心調研,用心研發推出了一系列安全功能。接下來小編為大家娓娓道來。
客戶說
我們在全球都有門店、我司在亞洲有辦公區1000+、全國有我們的上課教室100+,公司的企業文化就是只能在固定辦公室訪問資料,離開辦公區擔心有資料外泄的風險,怎么辦?
還有客戶說
我司研發、設計在平臺存的資料方案屬于公司機密,不能外流。假如我們員工在辦公室以外其它地方登錄留下資料或者忘了刪除登錄密碼被后續的人繼續使用豈不是很危險?
如大家所述,我們常常認為在辦公區內訪問資料是一種常態,僅需要設置操作權限即可,在除公司以外的電腦或機器上使用并不安全。那么想實現這一點億方云可以為大家做什么呢?
IP登錄限制
功能介紹:
設置特定的IP地址段,限制用戶訪問;
支持設置多個ip地址段限制登錄成員訪問;
可按實際需求增加、刪除限制成員及ip地址段。
同時,可以設置白名單用戶(譬如老板),該部分用戶不受IP登陸限制。
這個時候可能用戶有別的聲音
我們公司的同事是隨時出差的那種,限制登錄ip是方便公司安全管理了,但我們每次出差換一個城市都要找管理員修改ip地址豈不是彼此都很麻煩?
不用擔心,推薦你用“設備碼登陸限制”來搞定:
設備碼登錄限制
功能介紹:
網盤帳號和電腦硬件設備碼進行綁定;
限定用戶只能通過綁定設備碼的硬件登錄賬號;
意味著員工只可以用公司管控的電腦訪問文件。
使用這兩個功能一方面可以滿足企業對員工訪問文件地址限制的需求,另一方面也不影響員工異地辦公,兩者兼顧。即便公司辦公地址遍布全球,億方云也可實現安全管控。
看到這里大家是不是產生了濃厚的興趣?那么馬上聯系我們體驗吧。
珍視用戶的需求,想用戶所想,是我們一貫的追求。
億方云在解決用戶文件安全問題上也在不斷努力,本期小編只是介紹了有關安全的部分新功能,后續還會有更完整的文件防泄漏安全套件即將上線,敬請期待。
]]>今天就給大家仔細分析一下企業網盤的作用。
個人網盤無非是兩個功能,存儲和共享。存儲也就是上傳下載一些個人的學習資料,娛樂影音,照片備份,而共享就是共享給別人一些你自己存儲的資源。個人網盤有這兩個功能足以,但是企業網盤卻是遠遠不夠的。
企業網盤更加注重的是文件的協作,企業辦公文件實時同步到云端是第一步,第二部就是文件可以給多人查看并且針對文件進行修改或者討論,比如一版方案出來之后,多人可以進行修改或者評論。
又或者公司需要收集一份數據,就可以使用億方云企業網盤收集功能來實現。另外因為是企業文件,安全這方面也是非常重要,之前百度網盤就出現了泄露的問題,那么對于企業的話,如果核心機密資料泄露就會對企業帶來致命的打擊,所以企業網盤對于安全泄露的重視也是很重要的。
億方云企業網盤不僅有國際國內的多個安全認證,而且在下一階段還將單獨在模塊里上線安全防泄漏的功能,多重保證企業文件安全。
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身處互聯網時代,為給企業信息提供更全面的安全防范機制,億方云上線云查毒功能,保證企業云端文件安全,防止病毒文件在云端擴散以及感染其他正常文件,并最大化將所有不安全隱患“置之門外”。同時,億方云也成為了行業內第一家在產品層面引入此功能的企業,持續引領行業安全創新。
前段時間,勒索病毒、網盤泄密等企業數據安全事件鬧得沸沸揚揚,安全問題再被提上企業所關心問題的重中之重。
部分網盤由于文件缺乏安全防范機制,在將云端文件同步到本地電腦時可能將不安全文件帶到本地,造成病毒在本地電腦文件的擴散與感染。而使用億方云企業網盤,凡是開啟了云查毒功能的企業,企業內的所有成員都可在無感知中實現企業文件的安全查毒。
同時,查毒狀態中的文件除無法下載之外,對用戶預覽、分享、評論等其他操作并不產生影響。通過云查毒功能,凡是被查出帶有病毒的危險文件將被自動放入“隔離區”,億方云可確保這些文件不會進入到本地文件夾,防止病毒的擴散及感染,真正為企業云端文件保駕護航。
新文件默認查毒,確保所有存放文件安全流轉
開啟云查毒功能后,用戶新上傳的文件、新更新的文件、分享轉存的文件、被設置為最新版本的歷史文件等所有新文件都將默認進行查毒操作,確保所有文件安全流轉。
查毒后文件將被區分,危險文件加上“疑似病毒”標識
在億方云上,查毒后的文件將被有效區分。被查過毒的文件若無病毒,系統會在文件屬性中加上安全標識,如果有毒則會加上疑似病毒的標識,危險文件一目了然。
文件狀態實時提醒,病毒信息及時知曉 查毒過程中,當有新文件被移到隔離區時,會產生系統消息發送給病毒文件去向的隔離區相關人;當有文件從隔離區復原時,也會產生一條系統消息發送給相關人。
這些消息都將實時推送給用戶,確保用戶及時知曉病毒信息。
支持實時查看查毒進度及病毒情況 全盤查毒可讓管理員快速知曉安全隱患
企業管理員可在后臺對存放在億方云上的所有文件發起全盤查毒,查毒過程中還可實時查看查毒進度及病毒情況,快速知曉查到的病毒數量。
在查毒完成之后,億方云還將實時給管理員發送一條系統消息,通知其查毒完成。
值得一提的是,億方云全盤查毒功能可同時支持公有云和混合云。
自主研發病毒引擎,后期還將與綠盟展開合作
億方云全盤查毒技術采用自主研發的多引擎架構,可快速提升文件查毒率。未來,億方云還將與全球最專業的安全廠商——綠盟達成戰略合作,在平臺加固、產品整合、合作研發等各個安全層面開展深入合作,為億方云產品安全整體賦能。
1秒可檢測20個文件 ,查毒效率行業領先
使用億方云進行全盤查毒時,文件平均檢測時間可達50毫秒(即1秒可檢測20個文件),查毒效率行業領先。
對于把海量文件存儲在云端的大客戶來說,文件在云端的安全以及防病毒感染措施顯得至關重要。
億方云在行業內首創的云查毒解決方案可防止病毒文件在云端擴散以及感染其他正常文件,為企業云端數據保駕護航。(此功能將于2018年正式售賣,有意者可聯系億方云服務顧問咨詢、體驗。)
]]>首先就是安全性
? ? ? ?對于企業備份文件來說,安全是怎么也繞不開的話題,假如一個云同步盤連最為基本的安全問題都沒有辦法解決的話,那這樣的云盤即使價格再便宜,估計也不會有企業使用的。
其次就是穩定性
? ? ? ?云盤越穩定,它的性能也就越好,這樣的云盤能夠讓企業使用的時候更加的放心。
? ? ? ?試想一下,假如你把重要的文件存儲到了某個網盤里面,結果使用的時候卻發現云盤突然沒有辦法訪問了。那這樣的云同步盤自然也不值得使用了。
云盤應該能夠達到一個賬號,不限設備的使用,而不是僅僅限于PC端。當我們把數據存到云盤上面的之后,也許當我們需要時,我們身邊恰好沒有PC。這個時候如果急需數據的話,應該用一些移動終端的設備也能夠輕松的提取我們想要的數據。
? ? ? ?在這一個方面,億方云做得非常的不錯,它就是在使用一個賬號打通所有設備的使用。
云同步盤應該操作簡便,但是又要增加一些基本的操作功能。
? ? ? ?現在大多數的云盤所具備的功能比較簡單,只是存儲文件的功能。可是,有的時候我們需要對云盤上面的文件進行一些簡單的操作,如果說把文件下載下來之后再修改,然后再上傳上去,再替換掉原來的文件,這個程序就復雜很多,也非常浪費時間。
億方云則改變了這一現狀,它有一個功能就是可以在云端直接對文件進行修改,減少了重復下載和上傳的麻煩性。
? ? ? ?在這里,有的人擔心:要是有人惡意的篡改原有的數據怎么辦?
? ? ? ?這點不用擔心,因為所有修改的歷史,修改的系數,修改人,原本的文檔全部都有記錄。所以,針對于惡意修改,不僅能夠快速的將文檔恢復,還能夠查出來是誰在惡意的修改重要的備份文件。
當企業因為需求增大的時候,云同步盤還允許用戶能夠直接擴容,而不需要對數據進行遷移或者是更換賬號等其它操作,滿足這些需求的云同步盤才是適合企業使用的云盤。
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