企業文件共享軟件可以幫助企業更加方便地共享，管理和存儲文件，使團隊成員可以在任何時間、任何地點，像使用本地電腦一樣，訪問和修改公司文件，從而促進協作。它可以讓企業通過一個標準接口就可以連接到許多其他公司，共享文件 和文檔，大大降低工作效率。