比如說，如果一個公司要針對一個具體項目共享相關的文件，上層領導與執行人員之間還需要通過項目負責人進行溝通、傳遞，這樣就會造成文件共享的延遲，甚至是信息傳遞的失誤。而通過在互聯網上直接共享文件，就可以直接將原始文件以電子版的形式共享給所有的相關人員，不用經過第二媒介，更加保證了文件的真實性以及提高了文件共享的效率。

        互聯網上共享文件可以通過網盤實現，將需要共享的文件上傳至網盤，就可以直接共享給其他的用戶。

        億方云網盤通過協作文件夾的形式實現，企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間，并且可以對不同成員進行權限設置，保證文件安全前提下實現各種協作需求。

        如何共享文件，對于個人來說，每一個文件創建以后，都可以右鍵點擊選擇共享與否，但是一般來說為了保障個人電腦信息的安全都不會用這種方式，而是通過網盤來共享文件。像是大家普遍使用的百度網盤，上傳文件以后選擇文件共享的方式，所有人公開還是指定人共享，發送共享鏈接，其他人通過鏈接就可以共享文件。

        當然，這些主要是對于個人如何共享文件的方式，那如果是企業呢？

        若是企業共享文件，最好選擇億方云這樣的企業網盤，對于數據的安全性更加有保障，畢竟企業的信息都是需要保密的。

        億方云對文件分享安全設有分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼四項權限設置，還有7級的文件權限，若有需要，還可以設置部門的水印，保證文件安全前提下實現各種協作需求。不僅可以邀請內部成員文件共享，還可以通過郵箱、手機號邀請外部成員共享。