借助企業網盤可以實現大文件秒速、安全分享,例如生成分享鏈接或二維碼,在PC端及web端上將生成的分享鏈接發送給接收人;在移動端上直接將文件分享到QQ、微信、釘釘、郵箱、短信等各種溝通工具。不必發送也能實現大文件的高效流轉。
(1)快速、安全分享文件/文件夾
選中文件,點擊分享按鈕,選擇“分享給同事”,輸入要分享的同事,并對對要分享的文件設置權限,保存后分享。

(2)生成鏈接/二維碼,安全分享文件/文件夾
選中文件,點擊分享按鈕,選擇“通過鏈接分享”,設置相關分享權限后,點擊“創建鏈接,將二維碼或分享鏈接通過QQ/微信等分享給好友即可。
還可以實時看到文件的訪問下載情況。
(3)移動端安全分享
在手機等移動端上選擇文件,點擊“更多”,選擇“分享”,選擇要微信、QQ、釘釘等分享的平臺,設置權限并分享即可。
同樣可以查看文件的訪問、下載情況。

那目前市面上共享文件的工具有哪些呢?目前來看,億方云作為一站式企業文件管理及協作平臺,更有實用價值。在使用過程中,僅僅是文件查閱功能就可以在線預覽百余種文件格式,這對工程/制造、設計、項目管理和教培行業的企業來說,無疑是優化文件處理效果的便捷途徑。除此之外,億方云平臺還實現了文件的隨時隨地分享,這對全面掌握文件分享狀態起到了積極作用,關鍵是訪問情況能夠實時追蹤。
通過對共享軟件的功能類型合理區分,不難發現億方云在文件共享方面的優勢還是比較明顯的,除了常規功能之外,文件協作、文件搜索以及多種評論方式在內的實用功能,都對提高企業的工作效率和增強文件處理能力奠定了基礎。既然已經對文件共享的軟件工具有了客觀理性的認知,結合企業在日常工作中的具體需求,選擇功能匹配的共享軟件也就成為了明智之舉。
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云技術的崛起,使得企業云盤這個文件共享軟件受到許多企業的喜愛。企業與客戶之間的文件共享,通過建立外部協作文件夾。我們是一家出國留學咨詢機構類公司,現在我們要吸引新的客戶來咨詢,必須要把以往客戶的成功案例通過文件共享軟件分享給潛在客戶查看,而同時我們不能泄露舊的客戶的信息。這在沒有使用企業網盤這個文件共享的軟件之前是沒有辦法做到的,在qq等這類軟件上共享這樣的文件給客戶,客戶是可以任意下載和再次共享的,這樣的話我們沒有辦法保證我們以往客戶的信息安全。同樣如果不把成功案例文件共享給客戶看,就沒有辦法說服那些潛在客戶,企業網盤這個文件共享軟件正好解決了我們這樣的困惑。億方云企業網盤在建立外部協作文件夾的時候,邀請客戶加入,共享文件的時候可以設置文件的下載權限,那樣的話客戶只能在我們的文件共享軟件里查看我們共享的文件,不能隨意下載。
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? ? ? ? 比如說,企業用戶在億方云云盤中通過外鏈或二維碼分享文件時,對文件的權限做了設置,使得對面只可預覽共享文件。
? ? ? ? 怎么設置權限?
? ? ? ? 億方云的共享文件在企業內部共享是,不需要分享者對文件權限進行設置,只需要管理員對部門呢哦不成員的權限做出設定,比如說查看者就是只有對文件預覽的權限。
? ? ? ? 在對外部成員發送共享文件時,在點擊“分享”后可對文件分享的時間、密碼、是否允許下載做出更改,如果設置為不允許下載,那么文件就只能被預覽了,如果共享文件的分享期限到期后,文件就不能被預覽查看了。
? ? ? ? 另外,需要注意的是,億方云的文件共享是文件同步共享,內部能實時看到共享文件的最新版本,分享給外部成員的共享文件也會實時同步成最新版本,所以最好在分享對外的共享文件是,設置一下共享的期限,防止合作完成后,對方還是能看到企業的最新文件。
]]>? ? ? ? 通常,這種局域網共享文件夾設置是這樣的:
? ? ? ? 1.在電腦上面新建一個文件夾,最好在D盤或者E盤這樣的系統盤內新建立一個文件夾,這樣方便不占用系統盤空間;
? ? ? ? 2.鼠標放在建立好的共享文件夾上面,單擊右鍵選擇“屬性”,然后在出現的窗口中選擇“共享”;
? ? ? ? 3.再選中共享或者高級共享,這里以高級共享為例子,高級共享可以設置自定義權限;
? ? ? ? 4.選中后在出現的窗口中設置共享文件名,注釋等,先點擊應用,然后再點擊“確定”。文件夾就能共享文件了。
? ? ? ? 但是,這種方法有一點不好,每次查找前都需要輸入電腦的ip,每個同事都有共享文件的話就需要每個人的ip找過去,費時又費力。
? ? ? ? 所以說,在這里推薦大家使用億方云云盤進行電腦文件共享,只需要登錄賬戶,上傳文件,就能直接查看所有同事的共享文件。
]]>? ? ? ? 億方云的文件共享是企業內部文件和外部文件的實時共享,可以多臺電腦同時互相共享一份文件。
? ? ? ? 怎么用億方云共享電腦文件?
? ? ? ? 首先,去億方云官網下載電腦客戶端或者直接使用億方云的web登錄。在首頁上申請賬號,賬號申請完成后,將所有需要文件共享的人全部拉進億方云中建立群組,為每個人賦予權限,如果需要在企業內部同公司同事共享文件,只要上傳要分享的文件在群組內,所有權限內的群組成員就能實時查看共享文件了。
? ? ? ? 如果需要和企業外部成員共享文件,可以點擊分享文件,生成外鏈和密碼,將外鏈和密碼發送給外部分享成員,對方就可以看到你共享的文件了。
? ? ? ? 強調一點,億方云的文件共享是實時同步的文件,也就是說,無論是和外部還是和內部成員共享文件,一旦文件被修改了,共享成員就能同步成修改后的最新版,不需要再次發送共享文件。
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