“以前誰都可以刪除個人網盤的文件，不知道誰上傳文件時手賤把歷史文件刪了，這一小小的失誤對公司來說卻是無形的巨大損失”——來自一位資深婚紗攝影數碼師Ryan的日常吐槽。

        而作為“愛的中轉站”，億方云正在幫助越來越多的婚紗攝影企業，通過專業的文件管理，提高服務效率，讓愛情成果快速安全地傳遞到新人手中。

        不能言說的痛

        讓我們先來看一下婚紗攝影的業務流程：

        經歷過婚紗照拍攝的小伙伴應該了解，從進入婚紗攝影店開始拍片溝通到最后取照片，時間跨度非常長，溝通過程涉及到的服務人員和環節也很多。期間任何一個環節出現問題，都很容易導致客戶需求無法滿足。

        而面對這個問題，此前一直沿用的本地服務器+個人網盤的存儲協作方式，已經無法滿足婚紗攝影企業統一管理照片、防止文件任意刪除的需求了。

        在這我們簡單概括了一下婚紗攝影在管理照片上的幾大痛點：

        1、使用本地服務器，則不能覆蓋其他省，各區域攝影助理上傳渠道過多，流程復雜。

        2、本地服務器需要專業人員維護，成本較高，如果電腦出現損壞，所有人員都無法獲取到照片，總部人員也不能把修片好的照片及時給門市和印刷廠家。

        3、使用個人網盤，權限簡單，只能設置3級權限，無法設置只能上傳下載，不能刪除文件的權限。當出現文件誤刪的情況時，其他人員不知道是誰刪除，也不能恢復文件，無法掌控文件的操作動態。

        4、攝影助理，數碼師，數碼助理，合作廠家，門市進行反復的上傳下載，流程復雜，耗時耗力。

        那么，在使用億方云之后，這些痛點都是如何被解決的呢？

        如何快速把婚紗照分享到各個門店？

        1.統一平臺，建立協助文件夾

        首先，公司總部可以在億方云上，按照各門市作為劃分建立相應文件夾。

        邀請公司人員進行協作時，需要進行權限設置。可將修片師設置為“查看+上傳者”（不能對文件進行刪除，但可編輯），將門店人員設為“查看者”（不能對文件進行刪除，不可編輯），實時保障文件安全。

權限設置與評論告知演示

        ▲ 在億方云上，總部可實現集中匯總全國各地門市拍攝的照片；設置門市負責人為管理員身份，該負責人便可根據每個門市的情況，進行設置權限，保障文件安全。

        2、評論提醒，同步本地，進行修片

        在新人完成選片后，無需復雜的本地文件導進導出，攝影助理可將選片直接上傳到總部設置好文件夾中，并通過評論功能提醒數碼部選片已完成上傳。

        數碼師助理則可通過評論功能@各數碼師，具體修片的文件夾位置便可一鍵觸達。

        數碼師把照片同步到本地，通過修片軟件工具打開進行修片，保存成功后實時同步到云端。

        ▲ 通過第一時間的消息提醒，部門配合更加流暢，鎖定客戶照片更加及時，極大節省了團隊溝通成本；本地修圖后，精修照片實時同步至云盤，數碼師工作效率得到了極大提高；最重要的是，對團隊而言，整個協作過程中的評論、留言、修改版本都可追溯，再也不會出現圖片丟失無法追責的尷尬情況了。

        3、外部協作，廠家自助獲取照片

        在與合作廠家進行外部協作時，數碼師助理只需把精修照片移動到外協文件夾，便可以實現文件共享，如客戶有特殊定制要求，也可一并在分享留言中統一說明。

        Wab、APP、PC客戶端都可直接下載照片，廠家可根據使用習慣自行選擇，方便后續進行相冊相框的制作。

        4、內部分享，快速觸達

        數碼師修好照片，用復制功能把照片批量放入按門市建立的文件夾中，通過評論功能告知門市負責人。

        完成精修后數碼底片，門市則可通過分享功能一鍵分享給新人，無需新人自行帶U盤。

        寫在最后

        億方云作為一個連接中轉站，不僅提高了各部門，各區域及廠家間溝通協作的效率，更保護了一個企業或團隊的文件數據安全，公司的照片等文件不會再因為往返的傳送、流轉而丟失，更不會散亂在各個電腦內或平臺，實現了公司對文件更快更聰明的集中管控。 

婚紗攝影的照片流轉過程

        “使用億方云之后，只有總部有權刪除底片，再也不擔心被誤操作，照片統一渠道、一次上傳，大家共用，還能通過外協賬號，與合作廠商照片一鍵分享，一個字，就是爽！”Ryan如是說。

        經過這一番介紹，相信大家對億方云在婚紗攝影的照片流轉場景也有了一定的了解。實際的場景需求或許千變萬化，但億方云一直秉承的高效，快速，安全不會改變。更多精彩場景，我們下期再見。