企業網盤里存放的都是公司的辦公文件，這些都是屬于一個公司的機密，如果不小心泄露了，肯定會造成特別的嚴重的后果。那企業網盤的安全系數越高，企業辦公也會更加安心。而協同辦公方面就更好解釋了，企業下的員工數量龐大，平時在溝通上會有困難，文件的交接上也可能會出現問題，企業網盤的協同辦公可以更好地管理成員，提高辦公效率。

      用過百度，360，堅果等幾款企業網盤，個人感覺億方云是目前比較好用的，在安全方面，億方云提供網銀級別的文件安全保障，文件多重備份、碎片化儲存，保障數據存儲安全；傳輸存儲全鏈路加密、云端獨立存儲空間，保障數據隱私安全；邀請第三方資深眾測平臺對平臺進行全方位安全體檢，保障平臺運維安全。在協同辦公方面，企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾，文件夾下的成員可以共享文件；設有實時消息提醒，成員收到消息時會自動在系統內彈出提醒，并可點擊快速跳轉查看。

在挑選一款企業網盤時，我有個小建議：千萬不要被容量、價格這樣的最廉價的優勢所誘惑，對于企業網盤來說，安全和高效永遠是最重要的。

說說我之前幫老板挑選企業網盤的經歷吧。

我們從一個20人左右的公司，逐漸發展到30人、50人到目前的87人，隨著公司人員的增多，業務也多了起來，文件的交換和存儲的需求變大，老板決定弄一個“云”來存放公司的業務資料，于是讓我看看目前市場上有哪些適合公司用的網盤。

其實，我本來是準備用百度網盤企業版的，畢竟百度的牌子放在那里，平時大家也用百度云，賬號方面也不用再注冊啥的了。但是后來仔細想想，企業網盤最重要的從來就不是賬號方不方便什么的，而是安全！安全！安全！

百度長時間做的是個人網盤業務，事實上在企業領域也是新手，優勢并不大。

排除了百度企業網盤，我繼續用百度搜索了其他網盤（沒錯，我就是一邊diss百度一邊還用它）。

在忽略了“廣告”形式出來的搜索結果后，第一頁出現的是這幾家。

排除掉百度，剩下的還有億方云、堅果云、聯想云、云盒子、360、263、燕麥云。

網易的那個點擊進去的頁面實在古老，又搞不清到底是云盤還是郵箱的衍生品，直接排除在外了。

其實經過了很多面的分析，有從性價比、從輿論評價、從技術實力、從知名度、從運營時間等等，最后決定了這幾家：億方云、堅果云、聯想云、

億方云

產品優勢

安全

硅谷研發團隊，服務世界500強的企業安全標準打造；

國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一；

取得ISO20000信息技術服務管理規范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統安全等級保護三級資質、CSA-STAR第三方安全認證；

億方云為用戶投保企業數據安全責任險，最高賠付100萬美金。

移動

億方云專為移動辦公場景打造全功能客戶端，可應用于手機、平板等多種終端，包括文件極速訪問、專業格式預覽、語音評論等；

移動端實時消息提醒，第一時間收到協作需求，保證工作動態無遺留；

可將第三方應用中的文件直接存儲到億方云，同時支持微信、QQ便捷分享給好友。

易用

消費級產品體驗，對比傳統軟件快速上手，電腦同步端將產品化為用戶最熟悉的文件夾形式，貼合中國用戶習慣；

除常用格式文件，億方云還支持廣告、建筑等行業的專業格式文件預覽，深入了解各行各業使用場景；

通過實施對接、調研設計、平臺配置、培訓和協助使用，根據業務場景需求，在每個環節幫助客戶快速上手。

開放

億方云開放平臺是基于億方云基礎業務和功能向開發者提供二次開發的服務能力平臺，具備完整的API、SDK、UIKIT、賬號對接、權限對接、遷移工具等能力開放；

接入UI組件，10行代碼可集成億方云，文件支持從本地或億方云直接上傳；

可根據企業需求個性化定制，支持預覽/下載/分享等100余種API；

方便加載的SDK，可根據需求調用Java、C#等版本。

產品功能

1、企業文件眾多，無法集中管理，億方云企業網盤可以管理全部數據，省時省力，讓文件為企業創造業務價值；

2、支持在線編輯和預覽（office文件、pdf文檔、音視頻、psd工程文件等100多種格式文件），省去繁瑣的下載過程，提高團隊協作；

3、文件按需分享、評論、審閱、在線編輯，支持對外協作獨立空間，支持全文搜索、大文件一鍵分享；

4、第一時間通知與您相關的新消息，即刻加入文件協作，通過常用即時通訊工具即可便捷分享文件；

5、異地多點備份機制＋全鏈路最高等級加密，全面保障企業信息安全；

6、支持超強外鏈分享功能，可以批量打包上傳/下載、在線預覽文件，穩定安全有保障；

7、支持全終端訪問方式，把辦公室放進口袋。

移動時代，億方云創造簡單易用的產品體驗，讓員工可以隨時隨地對企業文件進行安全便捷的訪問、共享和協作，實現企業人與數據的無縫連接。

堅果云

雖然是三個網盤中名氣最小的，但也是七年老品牌了，那為什么會入選？

因為和億方云一樣，堅果云也是專業做網盤的，同時也是國內最接近Dropbox的。

人們評價大公司都會提到“大公司病”，太大的公司由于體制臃腫，直接反應出來的就是效率低下，到我們消費者這邊就是軟件更新緩慢、收費虛高。如果公司不差錢可以無視，但對于像我們這樣的創業公司來說，對于預算還是比較敏感的。

另外，堅果云看網上的評價，技術風比較濃郁，從它擁有增量同步功能就可以看出，讓我覺得它是一個專業的網盤。

當然了，如果你是一個十分看重品牌的人，或者你的老板十分看重品牌的話，還是在另外兩個中選擇吧。

聯想企業網盤

三個網盤中經營時間最長的網盤，運營超過10年了，除了上面提到的大公司病之外，產品上好像也沒什么太大的缺點，加上本身就是硬件公司，在穩定性上安全上應該不差。

但是在價格上，聯想企業網盤實在是太貴了，20人的團隊一年要14000+，平均每人20GB，三個網盤中最貴的了，適合不差錢的用戶。

      億方云是企業網盤行業內唯一一家連續融資的企業，在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可。累計獲經緯中國、光速安振、UMC、Capital、京東云和京東數科等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持。

      好口碑必定是以強大的產品功能為背書，億方云究竟有多好用？七大功能告訴你：

1、文件協作共享

      億方云通過共享文件夾和分享功能，基于權限控制，文件夾三種屬性顏色區分，支持在線編輯、預覽、評論、消息提醒、大文件一鍵分享+分享管控，實現團隊內部、外部之間高效協作。

2、文件權限管控

      支持七級權限設置，分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據用戶職責范圍，快速配置權限，可追溯的操作日志監督，滿足企業多樣化權限管控。

3、文件多格式預覽

      無須下載任何插件或專業軟件，可在全終端辦公（電腦/平板/手機），隨時隨地百種格式直接在線預覽。

4、多端同步

      多終端文件實時同步。在任一終端對同步文件夾內文件所做的任何更改，都能在網頁、電腦、手機實時同步與備份，隨時隨地高效辦公。

5、全文搜索

      通過全文搜索快讀定位到目標文件，搜索結果二次篩選，多維度搜索，避免“大海撈針”式尋找文件。

6、消息提醒

      系統全終端支持實時消息提醒，不用擔心錯過任何跟您相關的消息，方便辦公且不會受到無關消息打擾。

7、水印預覽

      在開啟水印預覽功能后，用戶在查看和分享文件時，系統自動生成水印信息，當文件被非法分享或是泄漏后，快速定位文件泄漏者，起到安全防護作用。

      想要大幅提高辦公效率？不妨開始試用億方云吧～

在日常辦公中，同事之間合作經常要花費時間索要對方的文件并等待反饋，這不僅有溝通成本，也經常讓同事無法了解彼此的最新工作進展。堅果云可以讓文件在協作的同事之間自動流轉，隨時可以獲得對方的最新工作成果，再也不用去專門要文件、等文件。之前IDC也做過相關的調查，使用我們的產品后，平均節約2.1%的時間，按8小時工作時間計算，相當于每個員工每月多出來5小時的工作時間。

2、加強企業管理，為管理者節約時間

億方云可以加強企業管理，節約領導的時間。在大多數企業中，領導如果想知道員工的工作進展，要么當面問詢，要么通過周報、日報的方式了解，這一方面消耗領導的時間，一方面不一定能了解到真實的情況。堅果云能夠自動將公司員工創造的內容，按照領導的思路收集整理在一起，領導隨時可以了解員工的工作進展。據調查，平均節約領導4%的管理時間，相當于領導每月多出1天的工作時間。我們知道公司里領導的時間利用是會影響企業發展速度的。

3、加強數據安全

億方云可以降低數據丟失造成的損失。很多公司可能覺得自己的文件不會丟，但實際上員工離職、誤刪除、誤修改、中病毒都會導致企業蒙受損失。堅果云會自動備份每個員工電腦上的文件以及歷史版本，確保數據安全。據統計，使用后，企業平均文件丟失率下降57.1%，找回丟失文件所需的時間減少80.2%。

4、擴大辦公范圍

億方云可以擴大辦公范圍。讓員工出差或在家的時候，都可以隨時用手機、平板電腦訪問、編輯自己的辦公文件，參與工作。

      億方云以服務世界500強的企業安全標準打造，國內率先通過工信部可信云服務認證的企業文件云存儲廠商之一，取得ISO20000 信息技術服務管理規范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統安全等級保護三級資質、CSA-STAR第三方安全認證，并且為用戶投保企業數據安全責任險。
      企業版專享組織架構設置功能，管理員只需將人員按照組織架構劃分好，部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成!
      后臺日志詳盡操作記錄，成員所做任何文件操作均有日志可查，防止人為破壞數據。
      億方云有免費版，感興趣的不妨下載試試看哦！

企業文檔版本管理中常見的問題

• 通過文件命名區分的方式保存多個版本，當文件修改頻繁，版本數量不斷增多，極易發生文件冗余、版本混亂、查找困難等狀況。當傳遞分享文件時，更是容易出現發送錯誤版本給對方的尷尬情況。

• 由于沒有統一的文件管理平臺，不能實現文件協同辦公，在文檔修改迭代后，未及時通知其他人，經常發現仍有人在使用舊版文檔，同時流通著多個不同版本的文檔。

• 由于不注重文件歷史版本的存檔與記錄，需要查找指定歷史版本的時候顯得非常耗時耗力。例如在文檔編輯修改過程中，修改多次后，發現先前的版本反而比最新的更好，但是反過來查找歷史版本時，卻發現歷史版本已經被覆蓋，文件找不到了。

• 多人維護同一文件，修改更新文件時，因為不能對文檔版本進行鎖定后操作，可能會發生多人重復修改同一問題，或多人操作造成文件重要內容丟失等情況。

• 沒有完整的操作記錄，文件修改更新后不知道操作人、操作時間、修改次數等信息，出現問題后更是容易造成相互間推諉責任。

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• 文檔版本管理解決方案

         開始使用億方云企業網盤進行文件管理，支持用戶直觀方便地進行文件存取、版本更新、歷史版本瀏覽、文件版本比較等操作，為企業提供了嚴謹高效的文檔版本管理解決方案。

文件共享和權限管控

企業內部按照組織架構建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間，并且可以對不同成員進行權限設置，保證文件安全前提下實現各種協作需求。

海外加速，跨國資料傳輸效率大幅提升

跨國傳輸加速

使用億方云的“海外加速”功能，向國外客戶/分支機構/合作伙伴高效地傳輸文件，平均傳輸速度提升3-5倍，部分地區傳輸速度數十倍提升。

大文件傳輸

通過億方云大文件一鍵秒傳，在線預覽，避免郵件傳輸中企業會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。

輕松實現跨國文件共享與協作

跨國文件共享
與分支機構/合作伙伴通過億方云建立文件共享空間，實時同步最新文件，保證信息的及時性和一致性。

跨國項目協作
身處不同國家或區域的成員可在億方云上針對文件進行協作，圍繞具體文件進行評論，修改意見隨時可查，還可一鍵@相關人員。

多語言支持
支持中英繁三種語言，滿足不同國家協作成員使用。

國外好用的協同辦公系統：

Trello

       Trello是一款輕量級的協同辦公工具，團隊成員可以用它來創建和分配任務，并跟蹤任務進展情況。Trello由三個元素構成：看板、任務列表和任務卡片。所有任務列表都展示在看板上，代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表里。你可以根據需要創建不同的任務列表，也可根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同列表里。每項任務都可設置由誰來完成，確保分工明確。Trello服務人群較廣泛，既適合用作中小團隊的辦公協作工具，也可以用作個人的任務管理工具。Trello有免費版和9.99美元/人/月的付費企業版。

Basecamp

       Basecamp推出已經有10多年了，堪稱項目協作工具領域的“鼻祖”，剛推出時以簡單易用和顛覆性創新而出名。Basecamp支持消息板、待辦事宜、任務分配、協同寫作、文件共享等功能。在去年推出的新版里，Basecamp已不再設置項目上限，成員也可設置自己的工作時間，這樣就不會在非工作日收到通知。Basecamp還可以告訴你哪些項目已超時、即將到期、已完成等，讓你對團隊項目有全面的把握。Basecamp有網頁端、iOS和Android應用。

國內好用的協同辦公系統：

億方云

       作為企業級文件管理與協作云平臺，企業可以便利的實現部門內，部門間以及與企業外部的文件共享，并靈活設置權限，同時通過億方云強大的在線編輯，多格式預覽，全文檢索，文件評論等功能，實現隨時隨地，任何設備上的文件辦公與協作，提升企業的內外部工作協同效率。

       億方云專注于以互聯網運營的模式進行產品規劃、設計與研發，擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。通過億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合，存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

      云是指云計算。云計算，是指以互聯網為平臺，將硬件、軟件、網絡等系列資源統一起來，實現數據的計算、儲存、處理和共享的模式。

      簡單形象地講就是：

      以前人們需要用水，就自己打井。
      以前需要計算資源（就是服務器），就自己買服務器。

      以前水井的水不夠用，就需要打新的井。
      以前計算資源不夠用，就需要買新的服務器。

      現在有個自來水公司，如果需要水，就提供水。可以根據用水量，隨時調用水通過水管送達。
      現在有個公司（云計算服務供應商），如果需要計算資源，就提供計算資源。可以根據計算資源需求量，隨時調用計算資源通過網絡提供。

      自來水公司從很多的水井、水庫、河道取水，然后通過水管提供給很多不同的用戶。
      公司配備了很多大大小小真實的服務器，然后通過網絡遠程提供給很多不同的用戶。

      自來水公司通過蓄水池匯集各種水源，統一提供給用戶。
      公司通過云計算平臺系統匯集各種服務器，統一提供給用戶。

       這樣講應該很容易就明白了吧，那么現在你的企業在高速發展，傳統的IT服務成本太高，遠遠跟不上發展的速度，你又需要高速計算能力、高度存儲能力、強大反病毒能力， 那么這時候就需要通過云計算平臺來為你提供這一切服務，體驗到各種上云的便利，自然就會知道你的企業要上云了。

       億方云是中國領先的企業級文件管理及協作云平臺，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障。目前億方云已成功服務企事業單位用戶超過150，000家，其中包括龍湖地產、長安汽車、晶科能源、徐工集團、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。億方云在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可，累計獲經緯中國、光速中國、UMC Capital等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持，增長速度領跑行業，并通過持續的產品創新成為SaaS企業文件管理領域的領軍企業。