一、選擇硬盤還是網(wǎng)盤？

      主流的存儲設(shè)備包括了固態(tài)存儲設(shè)備硬盤和云端存儲設(shè)備網(wǎng)盤，那么企業(yè)用戶在這兩者中應(yīng)該如何取舍呢？接下來老兵將從便攜性、協(xié)同辦公能力、擴(kuò)容能力、安全性四個方面對兩者分別進(jìn)行分析。

便攜性：網(wǎng)盤將文件存儲與云端，用戶登陸網(wǎng)盤系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過建立不同名稱的文件夾實(shí)現(xiàn)對文件分類存儲，方便便捷；而硬盤則不同，無論是上傳下載文件還是對文件分類存儲都并不方便。

協(xié)同辦公能力：通過網(wǎng)盤可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實(shí)現(xiàn)多人同步功能，協(xié)同辦公能力強(qiáng)；而硬盤幾乎沒有協(xié)同辦公能力，只能通過拷貝的方式共享文件。

擴(kuò)容能力：根據(jù)網(wǎng)盤分類不同，其擴(kuò)容能力有不同，但是因為硬盤的擴(kuò)容能力接近沒有，因此網(wǎng)盤的擴(kuò)容能力高于硬盤。

安全性：網(wǎng)盤和硬盤的安全性考慮并不在一個方面，網(wǎng)盤需要擔(dān)心的是密碼泄露、黑客的攻擊，而硬盤更多的是擔(dān)心物理上的失竊。

      通過上表，我們可以很容易地得出結(jié)論，網(wǎng)盤在便攜性、協(xié)同辦公能力、擴(kuò)容能力等方面都要由于硬盤，因此網(wǎng)盤作為存儲工具要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于硬盤。

二、選擇個人網(wǎng)盤還是企業(yè)網(wǎng)盤？

      相信大家對個人網(wǎng)盤都比較熟悉，包括百度網(wǎng)盤、新浪微盤在內(nèi)的個人網(wǎng)盤在一定程度上也可以滿足企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的需求。個人網(wǎng)盤使用起來也比較方便，注冊帳號即可使用。那么作為企業(yè)用戶為什么要使用企業(yè)網(wǎng)盤而不是個人網(wǎng)盤呢？接下來，我將從安全性、存儲空間、協(xié)同辦公能力、價格四個方面進(jìn)行分析。

安全性：個人網(wǎng)盤主要為個人提供服務(wù)，因此在安全性上的要求并沒有企業(yè)網(wǎng)盤那么高。企業(yè)網(wǎng)盤無論是文件存儲還是傳輸，大都使用的是銀行級的保密級別，安全級別很高。

存儲空間：個人網(wǎng)盤的存儲空間大都不多，明顯少于企業(yè)網(wǎng)盤。

協(xié)同辦公能力：個人網(wǎng)盤基本沒有專門的協(xié)同辦公功能，而且由于是個人網(wǎng)盤，很多時候也是禁止多人使用同一帳號的，而企業(yè)網(wǎng)盤可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實(shí)現(xiàn)多人同步。

價格：個人網(wǎng)盤大都可以免費(fèi)使用，企業(yè)網(wǎng)盤則大都需要付費(fèi)，盡管有一些企業(yè)網(wǎng)盤有免費(fèi)版本，但平均價格也高于個人網(wǎng)盤。

      通過以上分析，我們可以得出結(jié)論，盡管個人網(wǎng)盤在價格上有優(yōu)勢，但是其安全性弱、存儲空間小、協(xié)同辦公能力弱，一般情況下并不推薦企業(yè)使用個人網(wǎng)盤。

      通過全文的分析，我們可以得出這樣的結(jié)論：企業(yè)在挑選存儲工具時最好選擇企業(yè)網(wǎng)盤。

      億方云是企業(yè)網(wǎng)盤行業(yè)內(nèi)唯一一家連續(xù)融資的企業(yè)，在過去幾年獲得了行業(yè)內(nèi)最高的投資認(rèn)可。累計獲經(jīng)緯中國、光速安振、UMC、Capital、京東云和京東數(shù)科等機(jī)構(gòu)和快的打車創(chuàng)始人陳偉星的數(shù)千萬美元的鼎力支持。

      好口碑必定是以強(qiáng)大的產(chǎn)品功能為背書，億方云究竟有多好用？七大功能告訴你：

1、文件協(xié)作共享

      億方云通過共享文件夾和分享功能，基于權(quán)限控制，文件夾三種屬性顏色區(qū)分，支持在線編輯、預(yù)覽、評論、消息提醒、大文件一鍵分享+分享管控，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊內(nèi)部、外部之間高效協(xié)作。

2、文件權(quán)限管控

      支持七級權(quán)限設(shè)置，分別為“上傳者”、“預(yù)覽者”、“上傳/預(yù)覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據(jù)用戶職責(zé)范圍，快速配置權(quán)限，可追溯的操作日志監(jiān)督，滿足企業(yè)多樣化權(quán)限管控。

3、文件多格式預(yù)覽

      無須下載任何插件或?qū)I(yè)軟件，可在全終端辦公（電腦/平板/手機(jī)），隨時隨地百種格式直接在線預(yù)覽。

4、多端同步

      多終端文件實(shí)時同步。在任一終端對同步文件夾內(nèi)文件所做的任何更改，都能在網(wǎng)頁、電腦、手機(jī)實(shí)時同步與備份，隨時隨地高效辦公。

5、全文搜索

      通過全文搜索快讀定位到目標(biāo)文件，搜索結(jié)果二次篩選，多維度搜索，避免“大海撈針”式尋找文件。

6、消息提醒

      系統(tǒng)全終端支持實(shí)時消息提醒，不用擔(dān)心錯過任何跟您相關(guān)的消息，方便辦公且不會受到無關(guān)消息打擾。

7、水印預(yù)覽

      在開啟水印預(yù)覽功能后，用戶在查看和分享文件時，系統(tǒng)自動生成水印信息，當(dāng)文件被非法分享或是泄漏后，快速定位文件泄漏者，起到安全防護(hù)作用。

      想要大幅提高辦公效率？不妨開始試用億方云吧～

1、企業(yè)的需求點(diǎn)：更加便捷的管理文件。
      企業(yè)網(wǎng)盤將所有文件存儲在云端，用戶不管在室內(nèi)還是室外只要能登陸網(wǎng)盤就能立即處理文件。

2、企業(yè)的需求點(diǎn)：資源共享
      企業(yè)網(wǎng)盤可以將不同部門的文件統(tǒng)一分類放置網(wǎng)盤固定位置，各部門需要查看時可直接登錄網(wǎng)盤，不需要像以前一樣到處找部門負(fù)責(zé)人。

3、企業(yè)的需求點(diǎn)：協(xié)同辦公能力
      企業(yè)網(wǎng)盤中同一個文件被修改、下載、分享等記錄都會保存記錄，可以在協(xié)同辦公環(huán)境中隨時掌握項目進(jìn)度。

4、企業(yè)的需求點(diǎn)：文件保密和安全
      企業(yè)云盤采用加密傳輸、操作日志等最大程度上保障文件的安全性和可查性。企業(yè)云盤的多級權(quán)限功能可以靈活處理加密文件，譬如，核心文件可以設(shè)置部分人可下載、部分人只能預(yù)覽不能下載，避免了文件泄露的風(fēng)險。

      企業(yè)網(wǎng)盤是針對企業(yè)文件管理推出的一種產(chǎn)品，功能非常強(qiáng)大，除了最簡單的文件存儲和上傳下載等功能，管理類的共享文件、協(xié)同等功能能很好的提高企業(yè)辦公效率，提升企業(yè)管理效益。

      億方云是企業(yè)網(wǎng)盤行業(yè)內(nèi)唯一一家連續(xù)融資的企業(yè)，在過去幾年獲得了行業(yè)內(nèi)最高的投資認(rèn)可。累計獲經(jīng)緯中國、光速安振、UMC、Capital、京東云和京東數(shù)科等機(jī)構(gòu)和快的打車創(chuàng)始人陳偉星的數(shù)千萬美元的鼎力支持。

      好口碑必定是以強(qiáng)大的產(chǎn)品功能為背書，億方云究竟有多好用？七大功能告訴你：

1、文件協(xié)作共享

      億方云通過共享文件夾和分享功能，基于權(quán)限控制，文件夾三種屬性顏色區(qū)分，支持在線編輯、預(yù)覽、評論、消息提醒、大文件一鍵分享+分享管控，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊內(nèi)部、外部之間高效協(xié)作。

2、文件權(quán)限管控

     支持七級權(quán)限設(shè)置，分別為“上傳者”、“預(yù)覽者”、“上傳/預(yù)覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據(jù)用戶職責(zé)范圍，快速配置權(quán)限，可追溯的操作日志監(jiān)督，滿足企業(yè)多樣化權(quán)限管控。

3、文件多格式預(yù)覽

      無須下載任何插件或?qū)I(yè)軟件，可在全終端辦公（電腦/平板/手機(jī)），隨時隨地百種格式直接在線預(yù)覽。

4、多端同步

      多終端文件實(shí)時同步。在任一終端對同步文件夾內(nèi)文件所做的任何更改，都能在網(wǎng)頁、電腦、手機(jī)實(shí)時同步與備份，隨時隨地高效辦公。

5、全文搜索

      通過全文搜索快讀定位到目標(biāo)文件，搜索結(jié)果二次篩選，多維度搜索，避免“大海撈針”式尋找文件。

6、消息提醒

      系統(tǒng)全終端支持實(shí)時消息提醒，不用擔(dān)心錯過任何跟您相關(guān)的消息，方便辦公且不會受到無關(guān)消息打擾。

7、水印預(yù)覽

      在開啟水印預(yù)覽功能后，用戶在查看和分享文件時，系統(tǒng)自動生成水印信息，當(dāng)文件被非法分享或是泄漏后，快速定位文件泄漏者，起到安全防護(hù)作用。

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基于文件共享場景完成升級

幫助中小企業(yè)“客戶成功”

       作為一款企業(yè)級產(chǎn)品，億方云基于文件協(xié)作的最初設(shè)計理念就是希望用戶更關(guān)注、聚焦在最相關(guān)的工作和任務(wù)上，由此誕生出的億方云客戶成功理念也更為超前：在產(chǎn)品誕生之際、產(chǎn)品設(shè)計之時，我們就在考慮如何讓客戶實(shí)現(xiàn)成功，并在每次的產(chǎn)品升級中為客戶提供針對性場景解決方案。

       而在過往和中小團(tuán)隊及企業(yè)團(tuán)隊用戶的深度交流中，我們發(fā)現(xiàn)：在日常辦公中，中小團(tuán)隊及企業(yè)用戶對【文件共享】相關(guān)場景的需求最為強(qiáng)烈。資料分享、邀請公司內(nèi)、外部成員參與協(xié)作等都是他們最頻繁的辦公場景。

      因此，由以上中小團(tuán)隊用戶最相關(guān)的【文件共享】辦公場景驅(qū)動，我們進(jìn)行了本次改版與升級：將用戶最關(guān)心、最需要的文件共享場景下的相關(guān)功能更聚焦、更清晰的進(jìn)行展示，使得產(chǎn)品的視覺展示更簡約，操作流程更簡單。

      本次產(chǎn)品改版與升級，旨在幫助各中小團(tuán)隊及同類型用戶更高效的完成團(tuán)隊協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率升級，真正幫助“客戶成功”。同時，這也與億方云產(chǎn)品定位中的“安全、易用”形態(tài)相一致。

      對中小團(tuán)隊和企業(yè)來說，在升級過后的億方云客戶端上，不管是管理員還是普通員工，都可在保留原有操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上，更直觀看到平時辦公過程中最為關(guān)心的功能模塊，更高效完成團(tuán)隊文件共享與協(xié)作過程中的最常用操作。

      以下，是關(guān)于“升級版億方云”的具體呈現(xiàn)：

1、視覺：重塑平臺展示形態(tài)，信息層級更清晰

      新版客戶端的界面視覺更簡約，上方切換欄直觀展示“文件、消息、團(tuán)隊管理”三大模塊，信息層級更為清晰。

「文件」

      個人文件、內(nèi)外部協(xié)作文件均在一個文件空間下呈現(xiàn)。“公司文件、最近使用、常用文件及回收站文件”可在左側(cè)欄自由切換，也可直接搜索想找的目標(biāo)文件。

      此外，為給用戶自主了解產(chǎn)品及操作提供便利，每個用戶的文件列表下都自動內(nèi)嵌億方云PPT。

      而不同文件展示方式依舊沒變：個人文件、內(nèi)部協(xié)作文件、外部協(xié)作文件顯示顏色各不相同。

「消息」

      和文件一樣，分享、評論、邀請協(xié)作等所有消息均在同一空間下進(jìn)行展示，更加顯眼、突出。

「團(tuán)隊管理」

      此模塊下，用戶可快速查看成員賬號、存儲空間、文件賬號數(shù)等信息，掌握團(tuán)隊和企業(yè)使用概況。此外視權(quán)限而定，用戶還進(jìn)行相應(yīng)的成員管理、群組管理、日志查詢、企業(yè)設(shè)置等操作。

2、體驗：優(yōu)化產(chǎn)品操作細(xì)節(jié)，基礎(chǔ)功能更聚焦

      除了整體視覺效果的升級之外，億方云還采納了不同行業(yè)眾多用戶需求，并在操作引導(dǎo)、入口展示、同類合并等產(chǎn)品細(xì)節(jié)上做進(jìn)一步優(yōu)化，讓基礎(chǔ)功能更聚焦。

「支持新建協(xié)作文件夾」

      點(diǎn)擊“新建”按鈕后，將彈出以下對話框。

       用戶在文件夾創(chuàng)建之初就可對“個人文件夾或協(xié)作文件夾”屬性進(jìn)行選擇。若是個人文件夾，則直接創(chuàng)建完成，若選擇協(xié)作文件夾，則將進(jìn)入下一步的邀請成員操作。

「協(xié)作級功能展示更突出」

      在文件文件條目區(qū)域下，鼠標(biāo)處于懸停狀態(tài)時，文件及文件夾的同欄右側(cè)都突出展示與協(xié)作最強(qiáng)相關(guān)的功能按鈕，其余功能則予以合并，聚合展示在“……”按鈕之下。

文件夾

      鼠標(biāo)懸停時，右側(cè)展示“共享及更多”按鈕；