目前，活動營銷已普遍成為商業活動中必不可少的選擇，眾多大型企業使出“渾身解數”，變著花樣推出各種活動。拿汽車行業來說，在激烈的市場競爭中，大型車企們挖空心思，推出車展、新車發布會、跨界合作、沉浸式體驗等各種高端制作、大咖云集的活動，以期打響品牌影響力，占據更多市場份額。
      一次市場活動的籌備，需要公司多方人員配合協作，多處細節嚴謹把控。億方云作為團隊協同工具，可方便團隊成員實時掌控各類活動信息及進度，有效提升團隊協同效率。
      億方云已經連續兩年成功舉辦用戶大會，前后涉及參會名單、會議資料、產品資料等物料的確認、修改、分發等眾多環節，由于是大型公司級活動，流程更繁瑣，籌備更困難。

      下面，以億方云的用戶大會籌備過程為例，跟大家分享“如何通過億方云，實現活動策劃過程的高效協作”。

1.歸檔與共享活動信息

       從用戶大會的籌備到復盤，各個環節將產生活動計劃、分享內容、客戶邀約信息等大量文檔。

       首先，負責人會在部門空間下創建“億方云用戶大會”文件夾，并邀請各部門相關人員加入協作，形成“用戶大會工作組”。而每個組員則會將各自負責的文檔資料上傳至該文件夾下，保證大會前、中、 后期產生的各類資料被有序歸檔，也方便所有工作組人員實時共享信息。

       即使市場部有新人入職，也可以一目了然地了解歷史市場活動資料，參考歷屆成功市場活動。

       在活動過程中任一組員更新信息，所有組員能實時查看到最新且一致的版本。若組員信息填寫錯誤，文件的版本恢復功能可幫你快速找回歷史版本。

2.多人共同編輯活動文檔

       用戶大會的策劃方案、新聞稿件等文檔，都是由市場部多名成員共同配合完成的。如果通過“多名成員先完成各自部分，再整合成一份定期向領導匯報”的方式，往往需要頻繁修改、傳輸與整合。

       而存放在億方云上的文件均支持在線編輯，針對同一份文件，只要設置了編輯者及以上權限的成員都可直接編輯，進行修改、更新等操作，多名成員不再需要反復下載、修改、整合與上傳。

3.邀請外部參與物料設計

      現場指引牌、易拉寶、簽到/拍照背景、演講桌貼、話筒貼、水標……這些與用戶大會主題相關的各類物料都需經過精心雕琢與個性化設計。

      使用億方云，內部設計師可基于設計稿與外部供應商建立文件協作關系，對于.psd類似格式的設計文稿，無需下載Photoshop等專業軟件就可直接在線預覽。需要修改的地方，通過在線評論便能輕松互動，省去了多份高清大圖多批次通過微信、郵件等方式來回溝通、修改、傳輸的繁瑣操作。

      假若您所在的公司未給某場活動配備專屬設計師，活動負責人可先在上文提到的EnventTool網站中尋找外包進行物料設計，再展開接下來的協作。

4.一鍵分發活動完整資料

       用戶大會結束后，市場部還需對活動做整體回顧與總結，并將相關資料及時分享給與會嘉賓以及各所需人員。

       負責人選擇通過鏈接分享，即可對“億方云用戶大會_分享PPT完整版文檔”生成相關分享鏈接及分享二維碼，并根據需要選擇一種方式發給相關人員。而通過官方微信號推送的活動報道，則直接在文章末貼出該二維碼供客戶查看下載。

       互聯網時代向來精益求精，唯快致勝。在市場活動策劃前中后期，如果能用好企業網盤，做到：活動創意更獨特、策劃方案更全面、落地執行更高效，那即便是身處競爭激烈的市場環境之下，也可吸引更多眼球，占據更多市場份額，獲得更高傳播轉化率！