億方云企業(yè)網(wǎng)盤，從企業(yè)文件管理及辦公的細(xì)節(jié)開始，滿足企業(yè)需求，成就企業(yè)之大。

        如果單憑想象，我們很難具體地說出一個企業(yè)在云存儲方面會有哪些需求，并且，因為行業(yè)的差異以及規(guī)模的不同等，每個企業(yè)其實都有自己獨特的云存儲需求。

        從公司成立至今，億方云企業(yè)網(wǎng)盤一直“糾結(jié)”在不同企業(yè)的各類云存儲需求之中，一直在不厭其煩地重復(fù)著“發(fā)現(xiàn)問題——解決問題”的簡單步驟。可以說，沒有之前反復(fù)的細(xì)節(jié)之戰(zhàn)，就沒有今天深受企業(yè)級客戶信賴和喜歡的億方云企業(yè)網(wǎng)盤。

        數(shù)據(jù)何時能夠“連鎖”

        連鎖酒店（又稱經(jīng)濟型酒店）起源于上世紀(jì)80年代的美國，如今在歐美國家已是相當(dāng)成熟的酒店形式。近幾年，連鎖酒店在國內(nèi)迅猛發(fā)展，自1996年我國第一家經(jīng)濟型酒店建成至今，短短幾年時間，經(jīng)濟型酒店已成長為國內(nèi)旅游住宿產(chǎn)業(yè)中一支獨立的商業(yè)力量。

        連鎖酒店呈現(xiàn)出規(guī)模化、網(wǎng)絡(luò)化和品牌化發(fā)展的態(tài)勢。

        快速的發(fā)展，也暴露出連鎖酒店經(jīng)營管理過程中遇到的問題。A連鎖酒店是億方云企業(yè)網(wǎng)盤2016年簽約的客戶，該酒店當(dāng)時已在全國擁有270多家分店，并預(yù)計在未來的五年內(nèi)每年以50%的規(guī)模增長。截止2019年11月，該酒店在全國的分店數(shù)量已經(jīng)達到960家。店面的增長需要龐大的資金、人力、物力的投入，酒店原本的IT系統(tǒng)無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

        “基于管理店體系里項目開發(fā)的速度越來越快、數(shù)量越來越多的現(xiàn)狀，許多信息的讀取和獲得非常不便，造成了信息不對稱、進度滯后等一系列衍生問題。”

        對于A連鎖酒店CIO汪先生來說，“連鎖酒店”更重要的是“連鎖”，并非是酒店。重要的是加強內(nèi)部管理，是相對理性的收益。“

        A連鎖酒店為客人提供的是舒適、便捷的服務(wù)，規(guī)模的擴張，不能使我們提供的服務(wù)打折。我們迫切需要一個便捷的查詢（下載）系統(tǒng)，以便內(nèi)部人員能夠很方便的查詢和下載各種相關(guān)資料，使我們的信息、數(shù)據(jù)真正實現(xiàn)連鎖。2016年我們與億方云企業(yè)網(wǎng)盤接觸，他們的產(chǎn)品恰恰解決了我們信息、數(shù)據(jù)共享的難題，我們一拍即合。 

        信息化“武裝到牙齒”的每家新店

        提起A連鎖酒店的信息化建設(shè)步伐，不得不佩服其先見性，而它也因此取得了豐厚的回報。

        雖然A連鎖酒店是一家非常年輕的連鎖酒店，但該公司從建立之初就非常注重信息化服務(wù)。

        CIO汪先生自酒店成立之初就負(fù)責(zé)酒店的銷售和IT，“CIO最大的挑戰(zhàn)不是技術(shù)而是業(yè)務(wù)，就是怎么樣能夠讓業(yè)務(wù)在技術(shù)上有一個很好的實現(xiàn)，怎么樣利用技術(shù)的進步和發(fā)展去幫助業(yè)務(wù)部門提高公司收益。”這是他7年來始終引領(lǐng)A酒店走在同行業(yè)信息化建設(shè)前沿的動力，也是他一眼就看中億方云企業(yè)網(wǎng)盤的原因。

        “舉個例子，我們當(dāng)時預(yù)計在2010年新增90家分店，使酒店門店數(shù)量增加到近150家，當(dāng)時的IT系統(tǒng)無法解決信息的搜集、呈現(xiàn)和共享的功能，我們開始大規(guī)模的在市場上尋找能夠提供這種解決方案的廠商。”汪先生表示。

        談起當(dāng)時的接觸過程，億方云企業(yè)網(wǎng)盤數(shù)據(jù)管理技術(shù)部經(jīng)理羅志凡記憶猶新。“當(dāng)時，我們剛剛確定以企業(yè)為億方云網(wǎng)盤的主要服務(wù)對象，也處于行業(yè)探索的階段，并不清楚我們能為什么行業(yè)的企業(yè)服務(wù)，當(dāng)汪先生找到我們的時候，我們立刻感覺到這是我們能做的。”

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤的上傳碼、外鏈功能能夠滿足連鎖酒店多店面上傳下載資料的需求，沒有數(shù)量限制；子賬戶功能能夠保證企業(yè)的管理權(quán)限和業(yè)務(wù)流程無縫對接地映射到網(wǎng)盤上，安全又便捷。

        “億方云企業(yè)網(wǎng)盤的日志查詢功能為我們進行過兩次升級，這對其他企業(yè)可能并不是非常重要的功能，但對于我們加入管理店體系后的投資人和新店工程的施工單位來講，非常地重要。億方云的服務(wù)沒得說。”汪先生感慨到。

        A酒店首先將2016年8月份在各地新開張的20家店面數(shù)據(jù)上傳到億方云企業(yè)網(wǎng)盤，在接下來的3個月里，全國960家店面的數(shù)據(jù)全部上傳成功。這些數(shù)據(jù)包括工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)文件、工程經(jīng)理培訓(xùn)資料、工程標(biāo)準(zhǔn)參考圖紙、樣板店工程相關(guān)資料、具體項目審核通過的平面及系統(tǒng)圖紙、優(yōu)秀項目照片、項目備案資料等。

        在億方云企業(yè)網(wǎng)盤的A酒店頁面上，各類數(shù)據(jù)分門別類地清晰呈現(xiàn)，今天，A酒店全國960家門店每天通過億方云企業(yè)網(wǎng)盤進行數(shù)據(jù)匯總、分發(fā)的操作逾千次。

        “億方云企業(yè)網(wǎng)盤三年來，以最低的成本、最成功的技術(shù)、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)解決了我們最大的問題，我們的合作會持續(xù)下去。”汪先生以此為結(jié)語，也是他與億方云企業(yè)網(wǎng)盤合作幾年來最由衷的感慨。

? ? ? ? A：個人云存儲產(chǎn)品的概念比較寬泛，我們通常所說的網(wǎng)盤是最典型的個人云存儲產(chǎn)品。你可以把網(wǎng)盤簡單地理解成一塊放在網(wǎng)絡(luò)上的硬盤，它完全歸你所有，沒有你的允許，別人看不到里面的東西。你看不到這塊屬于你的硬盤，但卻可以通過客戶端來管理和使用它。

? ? ? ? 除此之外，像云相冊、云筆記、云通訊錄、云收藏夾等在網(wǎng)上寄存?zhèn)€人數(shù)據(jù)的產(chǎn)品都可以被定義為個人云存儲產(chǎn)品。但是請注意，我們今天的橫評僅針對網(wǎng)盤類的個人云存儲產(chǎn)品。

? ? ? ? Q：什么樣的人需要個人云存儲產(chǎn)品？

? ? ? ? A：幾乎所有人都需要，關(guān)鍵看怎么用。

? ? ? ? 舉個簡單的例子，QQ至今都不開放云端保存聊天記錄的功能，QQ會員也只能保存有限的聊天記錄。現(xiàn)在你只要把聊天記錄保存在網(wǎng)盤的同步目錄中，問題迎刃而解。

? ? ? ? 當(dāng)然，那些需要多終端或是多人協(xié)同辦公的人群最需要網(wǎng)盤，還有那些經(jīng)常與好友分享私人照片、視頻等內(nèi)容的人群。

? ? ? ? Q：如果使用網(wǎng)盤，我能得到多大的存儲空間？

? ? ? ? A：不同的品牌，情況也不一樣。一般來說，你可以得到2GB～15GB的永久免費空間，如果你覺得還不夠用的話，多數(shù)品牌也提供有時限的付費空間，一般是按月或年支付費用。

? ? ? ? Q：個人云存儲能夠取代移動硬盤或閃存盤嗎？

? ? ? ? A：目前還不能，個人云存儲產(chǎn)品的容量和速度還無法與移動硬盤或閃存盤相比，但使用起來更簡單方便，所以各有各的用處。

? ? ? ? Q：國外產(chǎn)品與國內(nèi)產(chǎn)品相比如何？

? ? ? ? A：一般來說，國內(nèi)產(chǎn)品的本地化優(yōu)勢比較明顯，中文界面；服務(wù)器架設(shè)在國內(nèi)，速度快；產(chǎn)品設(shè)計更符合國人習(xí)慣；倘若數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，本地化客服解決問題更加有效；如果購買空間，支付更方便。

? ? ? ? Q：為什么我和別人用同樣的網(wǎng)盤，結(jié)果我這邊慢很多呢？

? ? ? ? A：網(wǎng)盤的使用效果與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有很大關(guān)系，而不同地點，不同時間段的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都在發(fā)生變化，如果是3G網(wǎng)絡(luò)，還與信號強弱有很大關(guān)系，這些都會造成使用效果上的差異。

? ? ? ? Q：為什么我在智能手機上同步照片比在電腦上慢很多？

? ? ? ? A：因為受制于目前智能手機的性能限制。即便你用智能手機和筆記本電腦接入同一Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)，手機聯(lián)網(wǎng)速度也會低于后者。如果你使用3G網(wǎng)絡(luò)，即便信號沒有問題，3G網(wǎng)絡(luò)的實際速度通常也只相當(dāng)于2M～4M固網(wǎng)寬帶，所以慢是正常現(xiàn)象。

? ? ? ? Q：我的文件放在“云”上會泄露隱私嗎？

? ? ? ? A：不會。一般個人云存儲產(chǎn)品都有數(shù)據(jù)加密措施，你的數(shù)據(jù)，就連網(wǎng)盤的提供商都看不到。

? ? ? ? Q：網(wǎng)盤中的數(shù)據(jù)會丟失嗎？

? ? ? ? A：不會。網(wǎng)盤提供商會為你永久保存數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)通常會被存放在多個不同的服務(wù)器上，即便其中某個服務(wù)器出現(xiàn)故障，其他服務(wù)器也可快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。

? ? ? ? 值得一提的是，占中國企業(yè)數(shù)量的98%以上的中小企業(yè)大部分欠缺內(nèi)容管理的意識，而在國外，中小企業(yè)恰恰是內(nèi)容管理應(yīng)用最早的受益者。

? ? ? ? 美國內(nèi)容管理服務(wù)商Box，是一家為用戶提供基于云的在線存儲與協(xié)作服務(wù)的公司。自2005年成立以來，Box受到了用戶的熱烈追捧，2015年IPO估值已達17億美元。

? ? ? ? Box締造了內(nèi)容管理公司的成長奇跡，其根源離不開國外企業(yè)對內(nèi)容管理的重視。當(dāng)然，這是一個雙贏的結(jié)果，這些企業(yè)也從Box獲益良多。

? ? ? ? 但國內(nèi)，像Box這樣的優(yōu)秀服務(wù)商在過去十分少有。億方云總經(jīng)理李威指出：“工具的缺失和思維的滯后，是中國內(nèi)容管理存在的兩大頑疾。”

? ? ? ? 據(jù)了解，目前大多數(shù)云存儲產(chǎn)品的焦點集中在配額之上，它們很少關(guān)注內(nèi)容管理，造成市面上可以實現(xiàn)有效內(nèi)容管理的優(yōu)秀產(chǎn)品鳳毛麟角。

? ? ? ? 這就造成了企業(yè)即使想推動內(nèi)容管理，但由于缺少工具也只能不了了之。更關(guān)鍵的是思維的滯后，許多企業(yè)將內(nèi)容管理等同于網(wǎng)盤，他們概念中的內(nèi)容管理停留于備份，防止數(shù)據(jù)丟失層面。而有的企業(yè)即便引入了優(yōu)秀的內(nèi)容管理工具，但也因為管理思維的滯后，導(dǎo)致工具束之高閣，無法發(fā)揮有效價值。

? ? ? ? 內(nèi)容管理與業(yè)務(wù)流程整合是有效路徑

? ? ? ? 什么樣的內(nèi)容管理是有價值的呢？

? ? ? ? 作為中國最受歡迎的內(nèi)容管理云化工具，億方云對內(nèi)容管理有著獨到的理解：“內(nèi)容管理覆蓋了企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)從采集、存儲、管理、分享、利用的全過程，并與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，是企業(yè)提高工作效率、增加業(yè)務(wù)效能、提升盈利水平的有效途徑。”

? ? ? ? 當(dāng)然，任何定義都比不上實際應(yīng)用過程中所彰顯的特點。作為億方云的實際用戶，他們可以給我們提供更貼近業(yè)務(wù)實踐的理解。

? ? ? ? 在過去，企業(yè)與經(jīng)銷商分享視頻、文字和圖片資料主要依靠郵件、QQ、光盤等方式。如今，可以通過創(chuàng)建協(xié)作組，邀請各地經(jīng)銷商、銷售人員以及各地區(qū)的渠道人員加入，增強互動，并設(shè)置不同的權(quán)限，讓他們可以隨時隨地下載各種商務(wù)資料、產(chǎn)品資料，這大大提高了協(xié)作效率。

? ? ? ? 用戶對內(nèi)容管理工具有著不同側(cè)重的需求，億方云除了提供優(yōu)秀的工具，更重要的是向用戶傳遞管理思維，將內(nèi)容管理與實際業(yè)務(wù)流程整合，只有這樣才能讓內(nèi)容管理產(chǎn)生價值。

? ? ? ? 如今，“互聯(lián)網(wǎng)+”方興未艾，各行各業(yè)都深深卷入其中。“互聯(lián)網(wǎng)+”不是選擇題，而是必修課。如果企業(yè)困惑于如何連接互聯(lián)網(wǎng)，那么不妨試試選擇從內(nèi)容管理入手，從業(yè)務(wù)方式和管理思維更新入手。

? ? ? ? 作為內(nèi)容管理云服務(wù)解決方案提供者，億方云在積極探索如何為企業(yè)設(shè)計內(nèi)容管理的可行性路徑，而且不斷搜集和沉淀客戶的需求，響應(yīng)企業(yè)發(fā)展和時代的趨勢，為企業(yè)內(nèi)容管理的外部輻射應(yīng)用提供多樣化的支撐。