億方云企業網盤功能盤點:新時代高效辦公利器

現如今,網盤已經不再是簡單的文件存儲工具,隨著移動辦公趨勢的發展,網盤逐漸成為人們新時代高效辦公的利器。

        億方云企業網盤是業界領先的基于云存儲的企業文件協同與管理平臺,提供企業級數據存儲、管理和業務高效協同的解決方案,助力企業實現文件無限存儲、高效共享及安全協作,便捷移動辦公,大幅提高工作效率。

億方云企業網盤是高效辦公利器

        那么,億方云企業網盤有哪些實用小功能呢?今天就為大家盤點一下。

        1.支持本地文件多個同時上傳

        在網盤中,在需要上傳文件的文件夾上單擊上傳圖標,從本地選取需要上傳的文件。在添加文件過程中支持多選操作,添加上傳后文件名、上傳進度、上傳速度等在右下一目了然,上傳后,進度條顯示“已完成”表示上傳成功。

        此外,也可以右擊本地文件,點擊上傳即可。

        2.支持新建文件夾和重命名

        在需要新建文件夾的目錄點擊“新建”圖標按鈕,在列表中第一個文件夾即是新建的文件夾,并支持重命名。

        3.支持文件夾共享功能

        為了方便文件協同管理,億方云企業網盤支持在個人空間中將自己的文件夾共享給網盤中的其他用戶。

        用戶在要共享的文件夾后面找到共享按鈕,點擊后進入共享管理界面,界面可以設置共享者和相應的權限。

        共享完成后,文件夾擁有者可以在網盤左側“我的共享”頁面,對已經共享出去的文件夾進行統一快速的管理。在此,用戶可以通過“移交權限”按鈕,將此共享文件夾移交給網盤中任何其他用戶管理。   

        同樣,用戶也可以通過“取消共享”按鈕,將此文件夾取消共享。

        4.支持本地文件同步

        在網盤中右鍵文件夾,選擇同步,確認本地位置,在高級設置里可以設置同步類型,自助選擇雙向同步或者單向上傳、單向下載等。

        5.支持添加或編輯標簽

        在億方云企業網盤中,用戶還可以右鍵文件夾或者文件,選擇“添加或編輯標簽”,以方便自己辨識相關文件。

        6.支持恢復歷史文件

        用戶每次上傳、更新、刪除、恢復的歷史記錄都可以在歷史版本中查看。

        選中需要恢復的文件復選框,在文件屬性中點擊“歷史版本”圖標按鍵, 即可打開該文件的各個歷史版本信息,用戶將鼠標移動到需要操作的歷史版本上當前歷史就被選中,選中各個歷史版本進行“恢復”或者“下載”。

        需要注意的是,恢復文件只限于單個文件恢復,不支持多個文件同時恢復的功能。

        7.支持文件搜索

        在搜索中直接輸入關鍵字進行搜索。在彈出的搜索結果頁面中,搜索結果將以列表形式顯示出來。

        在搜索結果列表中,點擊相應的文件/文件夾名,就可以完成相應的操作。

        8.支持文件鎖定

        當您希望其他人無法修改或者更新某一文件時,可以在有編輯權限的前提下,在文件右側找到“鎖定”按鈕,點擊進入。之后可以為鎖定設置時間,如果在此時間內別人想修改文件,只能通過郵件請求您解鎖。

        9.支持外鏈分享

        (1)外鏈的功能

        您可以將網盤中的文件通過外鏈直接提供給其他人下載,外鏈下載可以“設置密碼”或者“下載截止日期”進行限制。文件夾的外鏈同時提供上傳和下載的功能,并也可以設置密碼或者下載截止日期進行限制。

        生成一個外鏈時,只支持單個文件或者文件夾訪問,不支持一個外鏈同時訪問多個文件或者多個文件夾。

        (2)外鏈管理

        外鏈管理可以在我的網盤空間中點進行查看當前生成的所有外鏈,在外鏈管理界面,用戶可以隨時更改和刪除外鏈,點擊外鏈按扭實現修改,包括上傳、下載、有效期、密碼保護項的重新設置。點擊刪除按扭實現外鏈的刪除。

        除了以上這些功能之外,億方云企業網盤還有文件在線評論、離職人員文件一鍵交接、IP登錄限制等等強大的功能,歡迎大家試用。

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