信息化建設(shè)是高校管理中的重要戰(zhàn)略組成部分，目前大學(xué)里大量的科研和教學(xué)材料采用電子文檔的形式進(jìn)行存儲(chǔ)、使用和交流。隨著信息化時(shí)代的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)IT解決方案已經(jīng)不能滿足日益增長的文件管理需求，云存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展及應(yīng)用推廣，可為高校實(shí)現(xiàn)教學(xué)研資源的沉淀，帶來全新的文件管理及共享解決方案。
近日，華僑大學(xué)經(jīng)過多方評估，正式簽約億方云，搭建校園云盤系統(tǒng)，為全校師生提供安全高效的工作文檔、教學(xué)科研資源、學(xué)習(xí)資料等的存儲(chǔ)、協(xié)作及管理服務(wù)。
關(guān)于華僑大學(xué)
華僑大學(xué)1960年創(chuàng)辦于著名僑鄉(xiāng)福建省泉州市，是周恩來總理親自批準(zhǔn)設(shè)立的高等學(xué)府。1983年中共中央確定華僑大學(xué)為“國家重點(diǎn)扶植的大學(xué)”。1997年，坐落于福建廈門集美學(xué)村的原集美華僑學(xué)生補(bǔ)習(xí)學(xué)校成建制并入華僑大學(xué)，更名為華僑大學(xué)華文學(xué)院。2003年學(xué)校在教育部首批本科教學(xué)工作水平評估中獲評優(yōu)秀等級。2006年廈門校區(qū)正式啟用。2018年學(xué)校入選福建省“雙一流”建設(shè)高校。
華僑大學(xué)直屬中央統(tǒng)戰(zhàn)部領(lǐng)導(dǎo)，是中央統(tǒng)戰(zhàn)部、教育部與福建省共建的綜合性大學(xué)，也是新中國最早實(shí)行董事會(huì)制度的大學(xué)之一。
華僑大學(xué)選擇億方云的初衷是什么呢？
在高校，廣大師生在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等過程中的核心工作都以文檔的方式承載，但傳統(tǒng)的文檔存儲(chǔ)、傳輸、協(xié)作及分發(fā)、收集等工作基本上是通過U盤、電子郵件、QQ等進(jìn)行的，不僅繁瑣、低效、協(xié)作困難，也容易出差錯(cuò)。億方云正是針對這些痛點(diǎn)提出解決方案，著力為全校師生提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的文檔管理、服務(wù)和協(xié)作能力。
這些場景，億方云讓校園文檔流轉(zhuǎn)及協(xié)作更便捷：
1、更安全的個(gè)人文檔存儲(chǔ)+更便捷的單位文檔存儲(chǔ)=更高效的教學(xué)辦公體驗(yàn)
校園云盤具備基礎(chǔ)網(wǎng)盤的全部功能，可以在PC、PAD、手機(jī)等全部終端同步文件；教師可基于本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公。同時(shí)，單位里的科室、小組、團(tuán)隊(duì)等都可以有各自的獨(dú)立文件夾，和共同的共享文件夾，可以有效地管理不同類型的文檔，平臺(tái)對于教師而言不僅是一個(gè)個(gè)人辦公平臺(tái)，還是一個(gè)龐大的資源庫和素材包，教師在制作課件的時(shí)候可以通過協(xié)作文件夾和組織架構(gòu)文件夾查找其他教師或單位的教學(xué)資源。
2、多人協(xié)作+在線編輯+多級權(quán)限 滿足多名教師一起高效辦公
教師在日常辦公、日常教學(xué)行為中，可基于內(nèi)部協(xié)作文件夾實(shí)現(xiàn)教師間的高效協(xié)作，教學(xué)交流等。
協(xié)作文件夾邀請協(xié)作者時(shí)，可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)的文件訪問權(quán)限管理支持七級權(quán)限設(shè)置，分別為“上傳者”、“預(yù)覽者”、“上傳/預(yù)覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。每種角色代表對文件的訪問權(quán)限不同，通過嚴(yán)密的權(quán)限管理，保障文件資料的安全可控。
在線討論：教師之間可以在線針對課件進(jìn)行討論，需要編輯時(shí)即可在線編輯，課件修改完成后無需再次上傳下載。
3、一鍵分享+掃碼搜集=輕松便捷的師生交互
系統(tǒng)的分享功能通過生成分享鏈接進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)，在WEB端用戶可直接將鏈接發(fā)送對方。移動(dòng)端分享可直接將文件分享到對方QQ、微信、郵箱、短信等各種溝通工具上，真正實(shí)現(xiàn)只要有一個(gè)聯(lián)系方式，就能把文件輕松送達(dá)。老師通過此功能可輕松將課件分享給同學(xué)。
同時(shí)，老師也可以通過文件夾收集任務(wù)，輕松完成收作業(yè)的動(dòng)作，在這個(gè)功能下，學(xué)生無需云盤賬號只需要掃描二維碼或根據(jù)連接直接提交作業(yè)，教師便可自動(dòng)收集所有學(xué)生的作業(yè)。而且學(xué)生之間作業(yè)互不可見，教師只需打開電腦，所有作業(yè)自動(dòng)“跑”到指定文件夾，學(xué)生無需賬號。
4、文檔沉淀，匯總?cè)?shù)字化資源
通過校園云盤，可將分散于教師手中的教學(xué)資料、項(xiàng)目資料、行政文檔、活動(dòng)素材、會(huì)議記錄等素材集中匯總，形成學(xué)校統(tǒng)一管控的工作平臺(tái)、資源平臺(tái)。
通過統(tǒng)一身份認(rèn)證對接，自動(dòng)匹配學(xué)校的組織架構(gòu)，不同部門統(tǒng)一匯聚，同時(shí)權(quán)限獨(dú)立
各部門也可按照學(xué)校要求，自建類目，對項(xiàng)目資料、會(huì)議資料等形成積淀，建立在線檔案庫。
以上只是部分場景，校園云盤的有效應(yīng)用必將對學(xué)校師生的工作方式產(chǎn)生重大影響，不只便捷地解決日常文檔起草、修改、審閱等個(gè)人需要，而且能夠極大地提升工作效率和工作質(zhì)量，日積月累將有效沉淀學(xué)校的各類文檔，留下事業(yè)發(fā)展的深深印記，凝聚成部門、學(xué)院乃至學(xué)校獨(dú)特的校園文化。
關(guān)于億方云
杭州億方云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是中國領(lǐng)先的企業(yè)文件管理及協(xié)作SaaS服務(wù)提供商。
公司創(chuàng)立于2013年，總部位于杭州，是國家高新技術(shù)企業(yè)，浙江省經(jīng)信委“企業(yè)上云服務(wù)聯(lián)盟”首批聯(lián)盟成員單位，并在2016年與阿里云達(dá)成戰(zhàn)略合作。目前，億方云已具備為13個(gè)行業(yè)的超250,000+家企業(yè)用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務(wù)能力，其中包括龍湖地產(chǎn)、綠城地產(chǎn)、長安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業(yè)、珀萊雅化妝品、浙江大學(xué)等數(shù)萬人規(guī)模的超大型客戶。
與此同時(shí)，億方云在過去幾年獲得了行業(yè)內(nèi)知名的投資認(rèn)可，累計(jì)獲經(jīng)緯中國、光速安振、UMC Capital、快的打車創(chuàng)始人陳偉星、京東云&京東數(shù)科等投資方的戰(zhàn)略投資。
