使用共享文件夾同步讓文件處理化繁為簡

在企業日常辦公中,使用電子郵箱或者聊天軟件來傳輸、共享辦公文件是最常用的方法。但是這樣點對點的傳輸方式,在辦公效率、文件的安全性上的得不到保障。

       有沒有一個辦法能夠把資源進行有效的整合、實時共享?

        企業網盤共享文件夾同步的出現,就很好的解決了這個問題,把繁瑣的文件存儲、傳輸簡單化。

  共享文件夾同步文件處理化繁為簡

  企業網盤共享文件夾同步管理,將各類設備上傳文件進行集中管理,把公司各個部門、各個員工的文檔、資料、圖片都集中儲存在一個安全空間內。按照不同的部門、項目、客戶、業務等進行合理的分類,避免了在紛繁復雜的文件夾和郵件中一一尋找。

  作為公司業務團隊,能夠借助共享文件夾同步管理,將公司內部各個項目實施、負責人員與外部協作人員合并為同一整體。共同處理各類文件、設計稿、調查報告等。不僅如此,使用億方云企業網盤共享文件夾同步管理,客戶能夠隨時隨地通過各類移動終端關注文件動態。實現文件一端上傳,多端訪問。使團隊工作效率得到大幅提升。

  為了提高工作效率,及時得到各類文件的修改意見,企業網盤共享文件夾同步管理支持文件版本更新通知。支持基于文件發起實時審閱,及時獲取審閱反饋。對于各類協作消息、審閱消息、評論@直達相關人員,查看版本歷史記錄和評論,了解整個項目推進程度。

  根據員工不同職位、不同的工作內容,對每一個共享文件夾都設置了訪問及管理的權限。通過對每一位員工上傳、下載、分享、審閱、評論、刪除等設定不同操作權限,保證了文件的私密性,確保了重要的商業信息不會外泄。

  相信大家在挑選企業網盤的時候,最關注的肯定就是安全性。這也是每一個提供企業網盤服務的公司的重中之重。誰也不想因為安全原因導致用戶的損失。而企業網盤共享文件夾同步管理的安全性是億方云公司的拿手好戲。文件傳輸和存儲都采用AES-256最高等級加密,網銀級安全保障確保您以外的任何人都不可訪問。給予用戶最好的安全體驗。

  共享文件夾同步把復雜的事情簡單化,解決了企業管理人員頭疼已久的問題。在提高辦公效率的前提下,提供最好的用戶體驗。

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