利用企業網盤進行團隊辦公的優勢是什么?

自計算機誕生以來,計算能力和存儲能力便是其長期不變的需求。尤其伴隨著計算機網絡的發展,數據的存儲問題、信息資源的分享問題在網絡的發展中越發凸顯。大數據的重要作用,強調了信息資產的重要意義,企業應當緊跟時代潮流保護好自己的信息資產,建立全面的信息資產信息化管理。億方云企業網盤,讓很多公司和團隊都比較青睞。利用企業網盤進行團隊辦公的優勢是什么呢?

利用企業網盤進行團隊辦公的優勢是什么?插圖
 

    1. 知識文件共享
  這是一個提倡共享的互聯網時代,每個員工都有很多的工作經驗可以傳遞,很多用戶都習慣了使用微信、微博等工具展現自己的個性,分享好的知識內容。公司內部也需要這樣一個良好的分享環境。能將工作中的積累,或者工作中的成果進行展示。
  目前公司員工之間的知識分享需要一個易用的平臺進行支撐。億方云企業網盤能夠進行知識的分享,能夠進行文件的共享。在企業內部形成分享文化,通過分享形成知識體系,提升文件的流轉效率,提高員工素質,打造先進的辦公文化。
  2. 存儲技術
  網盤存儲系統的建設,應當使用主流大數據管理數據庫,能夠充分保證文件的安全性。億方云企業網盤保證系統的使用效率。通過文件的云端存儲,本地文件丟失可在云端找回。即使刪除文件,文件也依然保存在非結構化數據庫中,可以找回。通過碎片存儲,任何人無法在數據庫中直接復制竊取文件。

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      3. 企業標準文件管理
  公司內部有很多標準化文件,并會定期發布一些標準。例如:公司制度、通知公告、上級發文、VI規范、標準模板、部門標準。
  這些標準文件經常會被員工使用,但是沒有一個統一存儲的地方。如果文件進行了變更,例如發了新的版本,或者有新的制度或發文的替代,往往不能夠第一時間掌握,容易在工作中造成失誤?;蛘咝枰R時去查找,到處去詢問,影響了工作的及時準確性。

      通過建設統一的標準文件發布平臺,可進行文件的發布,并且推送給員工,使員工第一時間知道最新動態。并且能夠隨時查找調用常用的信息資料,提升整體的辦公效率。
  4. 移動應用技術
  億方云企業網盤網盤系統為了方便用戶的移動辦公需要,開發了不同場景下的使用平臺??梢酝ㄟ^瀏覽器完成所有功能操作,可以在不同的辦公電腦,或者在不同的工作區域使用系統。也可以通過客戶端,完成文件的自動上傳,對文件進行整理同步。也可以通過手機使用網盤,可以隨時隨地的查看文件或者分享文件,可以及時獲取到企業推送的各種最新動態、最新文件。需要能夠在IOS系統及安卓系統上安裝使用的客戶端。

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