企業(yè)在日常工作中會(huì)產(chǎn)生許多文件，這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業(yè)如果將文件存儲(chǔ)在硬盤等固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備中，不僅難以將文件分類歸檔，也難以與其它團(tuán)隊(duì)共享，于是許多大型企業(yè)選擇搭建企業(yè)網(wǎng)盤，將文件存儲(chǔ)在云端。但企業(yè)獨(dú)立搭建維護(hù)一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤的人力成本過高，因此許多中小型公司選擇購買第三方企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。

      文件管理功能是企業(yè)網(wǎng)盤的核心功能，通過文件管理功能，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行上傳、搜索、預(yù)覽、編輯等操作。

      1.上傳：一般來說，企業(yè)在選購網(wǎng)盤時(shí)主要關(guān)注網(wǎng)盤對(duì)上傳文件大小的限制和上傳效率兩個(gè)指標(biāo)。部分企業(yè)網(wǎng)盤通過大文件秒傳和斷點(diǎn)續(xù)傳功能提高文件的上傳效率。大文件秒傳是指企業(yè)網(wǎng)盤的服務(wù)器對(duì)用戶上傳的文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并根據(jù)標(biāo)識(shí)來識(shí)別新上傳的文件是否已經(jīng)由其它用戶上傳至云服務(wù)器，對(duì)于被識(shí)別的已上傳的文件，用戶無需重新上傳，同時(shí)服務(wù)器會(huì)將該文件的鏈接發(fā)送給用戶，從而減少不必要的傳輸和帶寬占用。

      2.搜索：企業(yè)在考察網(wǎng)盤的搜索功能時(shí)，需要關(guān)注網(wǎng)盤能否提供多樣化的搜索方式，能否通過文件內(nèi)容、創(chuàng)始時(shí)間、創(chuàng)始人等多樣化的方式搜索需要的文件。

      3.預(yù)覽：預(yù)覽是指用戶不需要下載文件至本地，可以直接在網(wǎng)盤中查看文件。企業(yè)需要關(guān)注網(wǎng)盤能否預(yù)覽自己經(jīng)常用到的文件格式。基礎(chǔ)的預(yù)覽功能可以查看包括office、PDF、JPG在內(nèi)的常見格式的文件，但也有一部分網(wǎng)盤支持查看包括PSD、HTML、dwg在內(nèi)的更多格式的文件。

      4.編輯：通過文件編輯功能，企業(yè)可以對(duì)文件進(jìn)行新建、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名等操作。網(wǎng)盤提供的編輯功能的多少是衡量其編輯能力的重要指標(biāo)。

      從這張對(duì)比圖中可以看出，億方云的文件管理功能在四款企業(yè)網(wǎng)盤中更為全面。

     支持上傳任意大小文件、斷點(diǎn)續(xù)傳、大文件秒傳等功能；

     除可通過文件（夾）的名稱搜索外，還支持通過文件內(nèi)容、文件類型、創(chuàng)建時(shí)間搜索；

     預(yù)覽方面，除常見的文件類型預(yù)覽外，還支持100＋種格式的文件在線預(yù)覽，包括PSD、DWG、AI等專業(yè)文件；

     編輯功能同樣強(qiáng)大，支持基礎(chǔ)編輯、文件評(píng)論、還原刪除文件等功能。