為了有效解決企業(yè)數(shù)據(jù)集中管理問題，系統(tǒng)間文檔數(shù)據(jù)對(duì)接，信息資產(chǎn)安全。很多政府機(jī)構(gòu)，大型企業(yè)開始使用企業(yè)網(wǎng)盤，它在使用的過程中有哪些突出優(yōu)勢呢？

• 文件操作方便易用

億方云充分考慮了用戶的易用性要求，并可以快速管理文件，可以實(shí)現(xiàn)：

在線預(yù)覽文件，可預(yù)覽的格式最多，將近多種，包括一些、等專業(yè)格式；

文件含有鎖定功能（鎖了除了自己別人只能看，編輯、分享這些都操作不了）；

可以在多設(shè)備同步，避免遺失煩惱，辦公方式更加靈活、方便；

      支持office等常見文件使用客戶端在線編輯或本地編輯；

實(shí)時(shí)同步，另外可以查看條同步成功和同步錯(cuò)誤的記錄。

•  企業(yè)文件集中有序管理

         

           組織架構(gòu)是億方云企業(yè)網(wǎng)盤有特色又實(shí)用的功能，公司的組織架構(gòu)一目了然。所有員工都在這里，無需加好友即可打電話、傳遞文件，輕松解決了大公司找人難的問題。還能做到員工離職業(yè)務(wù)一鍵交接，避免信息外泄。

           企業(yè)中每個(gè)部門都有自己的文件管理標(biāo)準(zhǔn)和文件存儲(chǔ)目錄。億方云可以提供統(tǒng)一的存儲(chǔ)空間，方便部門隨時(shí)調(diào)用。

• 個(gè)人文件實(shí)時(shí)同步

          億方云還有個(gè)人文件夾，個(gè)人工作文件可以放在這個(gè)文件夾里，云端存儲(chǔ)。編輯修改文件，同步更新，單一文件可儲(chǔ)存多個(gè)歷史版本，誤刪可以恢復(fù)，很好的解決了工作者們誤刪數(shù)據(jù)的煩惱。

• 內(nèi)外協(xié)作讓團(tuán)隊(duì)更高效

         

           每個(gè)部門可以建立內(nèi)部協(xié)作文件夾，邀請(qǐng)本部門成員進(jìn)入，管理員可以設(shè)置文件的權(quán)限，做到特定的文件給指定的人看，從而防止內(nèi)部資料泄露。

          若是團(tuán)隊(duì)和外部公司對(duì)接業(yè)務(wù)，把其他公司的人拉入自己的部門不太合適，通過微信、郵件等工具頻繁的傳輸資料又太麻煩。這時(shí)不妨建立一個(gè)外部協(xié)作文件夾，管理員發(fā)送外部鏈接邀請(qǐng)協(xié)作成員進(jìn)組，共享協(xié)作文件，也可以對(duì)這些文件設(shè)置權(quán)限，讓外部成員只能查看不可下載等等，增強(qiáng)信息安全性。

          看過企業(yè)共享盤的這些優(yōu)點(diǎn)，你有沒有心動(dòng)，心動(dòng)那就行動(dòng)！