如何做好文件管理這樣的問題，應該是每個職場員工都會遇到的問題。每天各類各樣的文件都會產生，稍不注意，一周下來就會積累很多文件，這些文件有些可能是非常重要的，有些可能是需要刪除不用的。而積累到一定程度，再要一個個打開查看處理，將會浪費更多時間，也將耗費更多精力。

? ? ? ? 那么，如何做好文件管理?利用文件云備份進行管理，將是一個不錯的選擇。

　　作為如何做好文件管理工作的最優方式，文件云備份有著自身的幾大特點，具體表現如下：

　　一、可擴展節約成本

　　企業使用云備份后，可以依靠第三方云提供商的無限擴展能力，而不需擔心投資問題。事實上，邊使用邊付費的模式減少了備份的采購和實施帶來的煩惱。這種方式使得我們能夠預測并管理容量增長和運營費用。

　　二、高效可靠

　　云提供商通常會提供最先進的技術，比如基于磁盤的備份、壓縮、加密、重復數據刪除、服務器虛擬化、存儲虛擬化、應用優化數據保護等等。

? ? ? ?除了認證要求的安全性之外，多數提供商還能提供7×24的監控、管理和報表，這些能力可能一般的公司原本都無力負擔。

　　三、恢復時間縮短

　　從磁帶恢復時，管理員需要找到磁帶，將其加載，找到數據的位置再恢復數據。而從云中恢復數據要快得多;它不需要從磁帶存放點運送磁帶，處置及尋找的時間。

? ? ? ?需要恢復的數據被找到后通過廣域網(WAN)進行傳輸，節省時間并無需建設本地磁帶設備。

　　四、可用性

? ? ? ?對無力負擔災難恢復架構的公司，或者能負擔得起，但是意識到通過外包可以提高效率并降低成本的公司來說，云備份可能會很有吸引力。離站數據副本能通過任何的因特網連接或設備來訪問，在發生區域性災難時增加了保險系數。

　　而億方云作為專門為企業解決文件問題的云服務平臺，能夠有效的保證企業文件的存儲安全，同時也能夠讓企業的不同部門能夠有效的實現協作，達到提高工作效率的目的，更好的解決了如何做好文件管理工作。

　　首先可以解決文件備份問題，這個自然不必多說。所有文件均可在億方云平臺上傳保存，分類管理。

? ? ? ?其次，可以實現文件備份恢復問題。因為任何一個企業都會對公司重要的文件做備份，對文件做備份最關鍵的是要知道把文件放在哪里，需要恢復備份文件時能夠簡單快捷的找到并實現恢復。

　　第三，完整備份便于查詢。如果企業備份文件太多的話，可能在恢復時，會出現不能完全恢復的現象。又或是，在當前的情況下，需要優先恢復一部分重要的文件，這個時就需要能夠快速的找到所需要的文件。

? ? ? ?億方云充分考慮到了這三方面的問題，并且把這三個問題有效的給予了解決。

　　第四，文件的存儲空間大，方便管理。現在市面上提供文件的存儲空間管理的網盤非常的多，諸如百度，360等這樣的還是互聯網巨頭在做。可是，它們能夠提供的存儲空間比較小，一般不會超過100G。在管理上做的也比較麻煩，不適用于商務應用。

? ? ? ?億方云則是專門為企業提供存儲和協作服務的云服務平臺，相對來說，還是億方云更好用一些。

　　如何做好文件管理?選擇億方云文件云備份，不僅可以解決以上四大問題，還能同時提供供文件備份恢復、文件傳輸、文件的存儲空間管理和文件夾網絡共享等功能，對于一個企業團隊來說，是比較好用的協作平臺，有利于團隊工作的有效開展，進而提升整個團隊的工作效率。