億方云管理員如何在企業控制臺邀請新成員?

億方云企業網盤契合中國企業組織架構,按照組織中個人的職能由管理員授權為協作者,對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等不同權限,細分至查看、預覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請/管理協作成員,保證文件安全前提下實現各種協作需求。

? ? ? ? 下面將會借用不同的場景對管理員權限進行描述。

? ? ? ? 管理員完成公司賬號注冊后,可以在企業控制臺進行成員的管理和企業的設置。企業控制臺在客戶端或網頁端的最右側菜單欄中,有且僅有管理員有。

? ? ? ? 在企業控制臺,管理員可以管理以下七個:部門與成員、群組管理、外部協作成員、管理員設置、日志查詢、套餐與付費、企業設置。按照需要進行管理即可。

? ? ? ? 作為管理員,如何在企業控制臺邀請新成員?

? ? ? ? 在企業控制臺界面點擊進入部門與成員功能模塊。找到相應成員,對成員的姓名、所屬部門等信息進行設置。對于離職員工,管理員可以將該員工信息刪除,刪除后該成員賬號將被注銷。

? ? ? ? 作為管理員,如何在企業控制臺建立群組?

? ? ? ? 在企業控制臺界面點擊進入群組管理功能模塊,點擊新建群組。在彈框中,填寫群組名稱及描述。然后,選擇要添加的同事,點擊完成即可建立群組。

? ? ? ? 注意,在群組管理模塊,管理員還可以查看群組詳情、編輯群組成員及解散群組。

? ? ? ? 如何進行安全設置?

? ? ? ? 進入企業設置模塊,在安全設置處,對企業成員最小密碼長度和字符要求進行設置,管理員可以強制開啟企業二次驗證(體驗版和帳號對接企業無此項功能),開啟后企業成員均會被要求開啟二次驗證,以保障企業數據安全。

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